Esteja você em busca de sol ou conhecendo uma nova cidade, achamos que reservar férias é uma das melhores coisas que você pode fazer (antes de realmente partir!). Mas você está preocupado que seu chefe não diga sim? Nosso guia sobre como solicitar folga por e-mail é totalmente perfeito.
Os e-mails de solicitação de férias bem-sucedidos seguem a fórmula correta. Você tem que fornecer todos os detalhes, focar nos motivos da sua solicitação e enviá-la no momento certo. Não podemos ajudar com o último, mas podemos ajudar com os dois primeiros. É por isso que você está aqui, certo?
Se você estiver com preguiça, comece com nossos 5 exemplos de e-mail de solicitação de férias. Depois de revisar nossos e-mails de solicitação de folga, orientaremos você na estrutura e no formato das solicitações formais de férias. Terminamos com algumas dicas profissionais para ajudá-lo a obter a aprovação da solicitação. Quase podemos sentir o cheiro do protetor solar…
O que são e-mails de solicitação de férias?
Os e-mails de solicitação de férias são uma parte essencial do mundo do trabalho. Você não pode simplesmente tirar uma folga quando quiser; você deve solicitá-lo ao seu chefe, explicar por que está aceitando e mitigar o impacto no restante da equipe.
Parece complicado, mas os e-mails de solicitação de férias estão em conformidade com o formato de e-mail profissional padrão, o que os torna fáceis de escrever e replicar. Depois de escrever um, você
Seguir o formato padrão lhe dará a melhor chance de um resultado positivo. Você pode conferir o modelo de solicitação de férias em nossos 5 exemplos e modelos abaixo!
5 exemplos de e-mail de solicitação de folga
Os e-mails de solicitação de férias podem ser divididos em algumas categorias principais, incluindo solicitações de férias anuais, solicitações de férias com pouca antecedência e solicitações médicas urgentes.
Aqui estão 5 exemplos de e-mail de solicitação de folga para ver o formato correto. Ou, se não estiver inspirado, copie e cole-os!
E-mail de solicitação de férias anuais
Este modelo clássico é o seu e-mail diário de solicitação de férias anuais. Este modelo de e-mail segue o formato padrão e fornece todos os detalhes das datas de férias solicitadas e da cobertura fornecida.
Prezado [ Nome do Destinatário ] ,
Espero que este e-mail encontre bem. Estou escrevendo para solicitar minhas férias anuais para o próximo ano. Gostaria de tirar férias de [ data de início ] a [ data de término ] . Durante minha ausência, tomei providências para cobertura. [ Nome do Colega ] cuidará de minhas responsabilidades e pode ser contatado em [ endereço de e-mail do colega ] . Se houver alguma instrução ou tarefa específica que precise ser realizada na minha ausência, entre em contato comigo.
Obrigado pela sua atenção.
Atenciosamente,
[ Seu nome ]
E-mail de solicitação de férias em curto prazo
Quer seja um fim de semana de última hora ou aquele show que você não pode perder, este e-mail de solicitação de férias em curto prazo é para você. Fornecemos detalhes de nossa solicitação de férias, incluindo todas as datas e horários.
Prezado [ Nome do Destinatário ] ,
Espero que este e-mail encontre bem. Estou escrevendo para solicitar férias urgentes de [ Data de Início ] a [ Data de Término ] .
Devido ao [ motivo ] , estou solicitando estas férias em tão pouco tempo. Entendo que isso possa causar transtornos, mas [ explique a importância ou urgência das férias ] .
Falei com [ colega/gerente ] que gentilmente concordou em cobrir minhas tarefas e responsabilidades durante minha ausência. Garantirei que todo o trabalho pendente seja concluído antes de partir.
Informe-me se esta solicitação de férias é possível e se há algum procedimento ou formulário que preciso preencher para obter aprovação.
Obrigado pela sua atenção e compreensão.
Atenciosamente,
[ Seu nome ]
E-mail de solicitação de férias prolongadas
Às vezes, uma semana não basta e você desejará solicitar uma folga adicional. Este e-mail de solicitação de férias prolongadas explica por que você está solicitando folga. É provável que esta seja a primeira etapa para conseguir uma licença de longo prazo, então envie-a o mais rápido possível!
Prezado [ Nome do Destinatário ] ,
Espero que este e-mail encontre bem. Gostaria de entrar em contato para discutir a possibilidade de estender meu período de férias. Aproveitei muito meu tempo livre até agora, mas sinto que uma semana não é suficiente para recarregar totalmente as baterias e resolver assuntos pessoais que requerem minha atenção.
Entendo que isso possa atrapalhar o fluxo de trabalho, mas garanto que tomei medidas para garantir que minha ausência não impacte negativamente a equipe. Elaborei um plano abrangente e deleguei minhas tarefas a colegas de confiança que cuidarão delas na minha ausência.
Solicito gentilmente uma folga adicional de [ número de dias/semanas ] , começando de [ data de início ] até [ data de término ] . Estou confiante de que esta licença prolongada me permitirá voltar ao trabalho revigorado e mais produtivo.
Obrigado por considerar o meu pedido. Estou mais do que disposto a discutir quaisquer preocupações ou soluções alternativas que possam surgir desta extensão.
Atenciosamente,
[ Seu nome ]
E-mail de solicitação de férias em família
As férias em família são cheias de diversão e emoção – mas não reserve antes de ter seu pedido de licença acordado. Dê a si mesmo a melhor chance de isso acontecer seguindo o formato em nosso e-mail de solicitação de férias em família.
Prezado [ Nome do Destinatário ] ,
Espero que este e-mail encontre bem. Estou escrevendo para solicitar licença para férias com a família. As datas das férias vão de [ data de início ] a [ data de término ] . Compreendo a importância da minha presença no trabalho e garantirei que todas as minhas tarefas pendentes sejam concluídas ou atribuídas a um colega antes de sair de licença.
Por favor, deixe-me saber se este pedido de férias pode ser atendido e se há algum procedimento ou formulário específico que precise ser seguido. Se houver alguma informação adicional necessária de minha parte, não hesite em perguntar.
Obrigado pela sua atenção.
Atenciosamente,
[ Seu nome ]
E-mail de solicitação de férias médicas ou relacionadas à saúde
Sua saúde (e a de sua família) é crítica e é um motivo legítimo para pedir uma folga. Embora seja educado fornecer alguma explicação, não sinta necessidade de adicionar muitos detalhes. Em vez disso, siga a estrutura e siga os princípios contidos em nosso e-mail de solicitação de férias relacionadas à saúde.
Prezado [ Nome do Destinatário ] ,
Espero que este e-mail encontre bem. Estou escrevendo para solicitar folga devido a motivos médicos urgentes que afetam minha saúde e a de minha família.
Entendo a importância da minha função na empresa, mas esta situação requer minha atenção imediata. Ficaria muito grato se você pudesse me conceder [ número de dias ] de licença a partir de [ data de início ] até [ data de término ] .
Fique tranquilo, farei todos os esforços para delegar minhas responsabilidades e garantir um fluxo de trabalho tranquilo durante minha ausência.
Obrigado pela sua compreensão e atenção imediata a este assunto.
Atenciosamente,
[ Seu nome ]
Guia especializado sobre como escrever e-mails de solicitação de férias
Se você leu os exemplos acima, começou muito bem a criar e-mails eficazes de solicitação de férias. Esta seção explica o formato, o processo e os princípios para redigir solicitações de férias que geram resultados.
A chave para escrever pedidos de férias é compreender o equilíbrio de poder entre você e seu chefe. Eles não precisam concordar com seu pedido de férias; você tem que argumentar por que eles deveriam concedê-lo.
Como? Usando esta estrutura:
- Detalhe seu pedido de licença (datas e horários)
- Explique resumidamente por que você está solicitando férias
- Reconheça o impacto na equipe – e seus planos para reduzi-lo
- Expresse gratidão por considerar seu pedido de férias
- Incluir um prazo
Para facilitar ao máximo a criação de e-mails de solicitação de férias, dividimos a estrutura da solicitação em três seções:
- Linha de assunto do e-mail de solicitação de férias
- Cópia do corpo
- Aprovação/próximas etapas
Vamos começar com a linha de assunto.
Linha de assunto do e-mail de solicitação de férias
As linhas de assunto são a primeira coisa que seu chefe lerá, então esclareça sua solicitação. Também recomendamos
incluindo informações críticas, incluindo seu nome, datas e o motivo da sua solicitação.
Aqui estão alguns exemplos de linhas de assunto para você começar:
- Solicitação de férias (inserir datas)
- Pedido de férias (inserir datas)
- Gostaria de reservar um feriado (inserir data)
- Pedido urgente de férias
- Posso solicitar férias?
- Desculpas pelo curto prazo – posso solicitar férias?
- Solicitação de férias em curto prazo
- Alerta de férias em família – Posso solicitar folga?
Cópia do corpo do e-mail de solicitação de férias
As solicitações de férias funcionam com uma estrutura padrão e um formato familiar que é fácil de replicar – assim que você souber disso. O formato funciona como um chefe pensa – é lógico, claro e um pouco chato. Mas este não é um lugar onde você queira ser criativo.
Os e-mails de solicitação de férias têm um único propósito (obviamente, conseguir um acordo para a folga), mas seu chefe não precisa concordar. Na verdade, alguns chefes podem demorar muito para serem convencidos a assinar seu pedido de férias, por isso é vital que você forneça tudo a eles.
Trabalhe através desta estrutura para construir seu caso!
Detalhe seu pedido de licença (datas e horários)
"Gostaria de solicitar férias entre (inserir detalhes). Verifiquei meu direito a férias e ainda tenho dias suficientes."
Explique resumidamente por que você está solicitando férias
"Estou pedindo férias porque (insira os motivos)."
Reconheça o impacto na equipe – e seus planos para reduzi-lo
“Sei que isso terá impacto na equipe, mas já providenciei a cobertura. Não deverá haver problemas na entrega dos projetos em andamento.”
Expresse gratidão por considerar seu pedido de férias
"Agradeço antecipadamente por considerar meu pedido de licença e espero que você concorde com as datas!"
Assinatura do e-mail de solicitação de férias/próximas etapas
Seu pedido de férias está quase pronto para ser enviado. Mas você não quer que ele fique na caixa de entrada do seu gerente, então adicione um CTA.
Inclua um prazo (se necessário).
"Espero reservar minhas férias esta semana, então seria ótimo se você pudesse me avisar até sexta-feira."
Antes de enviar e-mails de solicitação de férias (ou qualquer e-mail!), Adicione seu nome, dados de contato, assinatura e quaisquer outras informações necessárias.
Você está quase pronto para apertar o botão, mas leia nossa lista de verificação essencial antes de fazer isso!
Dicas vitais para e-mails de solicitação de folga!
Bons chefes lerão seus pedidos de férias e responderão imediatamente. Chefes ruins são pessoas ocupadas e podem ignorar, excluir e até negar que receberam seu e-mail. Qual desses é seu?
Os gerentes enfrentam muita pressão, e seu pedido de férias pode não estar no topo da lista de prioridades deles, mas achamos que está no topo da sua. Certo?
Se o seu e-mail puder ser ignorado, aqui estão algumas dicas simples para obter o resultado desejado.
Começa com a linha de assunto. Diga claramente o que você quer. Faça com que seja alto, orgulhoso e impossível de ignorar! Este princípio também funciona para o início do seu e-mail. Indique claramente as datas em que deseja decolar. Eles podem ver rapidamente se vai funcionar ou não.
Alguns chefes tentarão automaticamente negar seu pedido de férias porque estão preocupados com o impacto na equipe. Tire o estresse e planeje para eles! Estabeleça uma cobertura para férias e explique o que está acontecendo em seu e-mail de solicitação. É mais difícil para eles negarem seu pedido de férias se você planejou com antecedência.
Às vezes, pode haver motivos legítimos pelos quais você não consegue aprovar seu pedido de licença, por isso vale a pena ser flexível. Embora você possa não conseguir tudo o que deseja, a flexibilidade o colocará na melhor posição.
Se você já está trabalhando, sabe a importância de escrever e-mails precisos, mas vamos repetir. Todos os profissionais de e-mail revisam, verificam a gramática, a verificação ortográfica e verificam cada e-mail antes de enviá-lo. Se não, você deveria. Não perca tempo, é hora de começar hoje!
Se você não conseguir encontrar as palavras certas, experimente o gerador de e-mail HIX.AI : Sim, a revolução da IA está aqui e está mudando a forma como trabalhamos e vivemos. HIX.AI pode gerar mensagens gramaticalmente corretas e precisas sobre qualquer assunto, incluindo e-mails solicitando folga. Experimente hoje e maravilhe-se com o poder!
Conclusão
As férias são vitais em nossas vidas ocupadas. É um momento para descansar, relaxar, se recuperar e basicamente fazer todas as coisas que você não pode fazer no trabalho.
Para ter a melhor chance de que suas datas sejam acordadas por seu chefe, escreva um e-mail de solicitação de folga profissional. É fundamental seguir o formato aceito e fornecer todas as informações que seu gerente possa precisar. Seja claro e confiante ao fazer uma solicitação convincente do tempo que deseja de folga. Assim que estiver combinado, reserve seus voos, arrume sua mala e divirta-se!