Uanset om du leder efter sol eller tjekker en ny by, synes vi, at det er noget af det bedste, du kan gøre, at booke en ferie (før du faktisk rejser!). Men er du bekymret for, at din chef ikke vil sige ja? Vores guide til, hvordan du anmoder om lidt fri via e-mail, er helt perfekt.
Vellykkede e-mails med ferieanmodninger holder sig til den korrekte formel. Du er nødt til at give alle detaljerne, fokusere på årsagerne til din anmodning og sende den på det rigtige tidspunkt. Vi kan ikke hjælpe med den sidste, men vi kan hjælpe med de to første. Det er derfor du er her, ikke?
Hvis du føler dig doven, så start med vores 5 ferieanmodnings-e-mailprøver. Når du har gennemgået vores e-mails med anmodninger om frikvarter, fører vi dig gennem strukturen og formatet for formelle ferieanmodninger. Vi slutter af med nogle pro-tip til at hjælpe dig med at få anmodningen godkendt. Vi kan næsten lugte solcremen...
Hvad er e-mails med ferieanmodninger?
E-mails med ferieanmodninger er en væsentlig del af arbejdsverdenen. Du kan ikke bare tage fri, når du vil; du skal anmode din chef om det, forklare hvorfor du tager det og afbøde virkningen på resten af teamet.
Det lyder kompliceret, men ferieanmodnings-e-mails er i overensstemmelse med det professionelle standardformat, som gør dem nemme at skrive og replikere. Når du har skrevet en, gør du det
Hvis du holder dig til standardformatet, får du den bedste chance for et positivt resultat. Du kan tjekke ferieanmodningsskabelonen i vores 5 eksempler og skabeloner nedenfor!
5 anmod om fri e-mail prøver
E-mails med ferieanmodninger kan opdeles i nogle kernekategorier, herunder anmodninger om årlig ferie, ferieanmodninger med kort varsel og akutte medicinske anmodninger.
Her er 5 eksempler på e-mail-anmodninger om afspadsering for at se det korrekte format. Eller, hvis du føler dig uinspireret, så kopier og indsæt dem!
E-mail med årlig ferieanmodning
Denne klassiske skabelon er din daglige årlige ferieanmodnings-e-mail. Denne e-mail-skabelon følger standardformatet og indeholder alle detaljer om de ønskede feriedatoer og dækningen.
Kære [ modtagerens navn ]
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. Jeg skriver for at anmode om min årlige ferie for det kommende år. Jeg vil gerne holde min ferie fra [ startdato ] til [ slutdato ] . Under mit fravær har jeg sørget for dækning. [ Kollegas navn ] vil varetage mit ansvar og kan kontaktes på [ kollegas e-mailadresse ] . Hvis der er nogle specifikke instruktioner eller opgaver, der skal tages hånd om i mit fravær, så lad mig det vide.
Tak for din opmærksomhed.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
E-mail med kort varsel ferieanmodning
Uanset om det er en weekend i sidste øjeblik eller den koncert, du ikke må gå glip af, er denne e-mail med ferieanmodning med kort varsel til dig. Vi giver detaljer om vores ferieanmodning, herunder alle datoer og tidspunkter.
Kære [ modtagerens navn ]
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. Jeg skriver for at anmode om en ferie med kort varsel fra [ Startdato ] til [ Slutdato ] .
På grund af [ årsag ] anmoder jeg om denne ferie med så kort varsel. Jeg forstår, at det kan forårsage besvær, men [ forklar feriens betydning eller haster ] .
Jeg har talt med [ kollega/leder ] som venligst har sagt ja til at dække mine opgaver og ansvar under mit fravær. Jeg vil sikre, at alt igangværende arbejde er afsluttet, inden jeg tager afsted.
Fortæl mig venligst, om denne ferieanmodning er mulig, og om der er nogle procedurer eller formularer, som jeg skal udfylde for at opnå godkendelse.
Tak for din opmærksomhed og forståelse.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
E-mail med udvidet ferieanmodning
Nogle gange duer en uge ikke, og du vil gerne anmode om yderligere fri. Denne udvidede ferieanmodnings-e-mail forklarer, hvorfor du anmoder om fri. Dette vil sandsynligvis være den første fase i at arrangere langtidsorlov, så send den ASAP!
Kære [ modtagerens navn ]
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. Jeg ville gerne kontakte mig for at diskutere muligheden for at forlænge min ferietid. Jeg har virkelig nydt min fri indtil videre, men jeg føler, at en uge ikke er nok til, at jeg kan lade mig helt op og tage fat på personlige forhold, der kræver min opmærksomhed.
Jeg forstår, at dette kan forstyrre arbejdsgangen, men jeg kan forsikre dig om, at jeg har truffet foranstaltninger for at sikre, at mit fravær ikke vil påvirke teamet negativt. Jeg har lagt en helhedsplan og har uddelegeret mine opgaver til betroede kolleger, som vil varetage dem i mit fravær.
Jeg anmoder venligst om et yderligere [ antal dage/uger ] fri, fra [ startdato ] til [ slutdato ] . Jeg er overbevist om, at denne forlængede orlov vil give mig mulighed for at vende tilbage til arbejdet frisk og mere produktiv.
Tak fordi du overvejede min anmodning. Jeg er mere end villig til at diskutere eventuelle bekymringer eller alternative ordninger, der måtte opstå som følge af denne forlængelse.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
E-mail med anmodning om familieferie
Familieferier er fulde af sjov og spænding – men book ikke, før du har fået aftalt din orlovsanmodning. Giv dig selv den bedste chance for at det sker ved at følge formatet i vores e-mail med anmodning om familieferie.
Kære [ modtagerens navn ]
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. Jeg skriver for at anmode om orlov til en familieferie. Datoerne for ferien er fra [ startdato ] til [ slutdato ] . Jeg forstår vigtigheden af min tilstedeværelse på arbejdet, og jeg vil sikre, at alle mine ventende opgaver bliver løst eller tildelt en kollega, inden jeg tager på orlov.
Lad mig venligst vide, om denne ferieanmodning kan imødekommes, og om der er nogle specifikke procedurer eller formularer, der skal følges. Hvis der kræves yderligere oplysninger fra min side, så tøv ikke med at spørge.
Tak for din opmærksomhed.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
Medicinsk eller sundhedsrelateret ferieanmodningsmail
Dit helbred (og din families) er kritisk, og det er en legitim grund til at bede om fri. Selvom det er høfligt at give nogle forklaringer, skal du ikke føle behovet for at tilføje for mange detaljer. Følg i stedet strukturen og hold dig til principperne i vores sundhedsrelaterede ferieanmodningsmail.
Kære [ modtagerens navn ]
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. Jeg skriver for at anmode om fri på grund af akutte medicinske årsager, der påvirker både mit og min families helbred.
Jeg forstår vigtigheden af min rolle i virksomheden, men denne situation kræver min øjeblikkelige opmærksomhed. Jeg ville være taknemmelig, hvis du kunne give mig [ antal dage ] orlov fra [ startdato ] til [ slutdato ] .
Vær sikker på, jeg vil gøre alt for at uddelegere mit ansvar og sikre en jævn arbejdsgang under mit fravær.
Tak for din forståelse og hurtige opmærksomhed på denne sag.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
Ekspertguide til, hvordan du skriver ferieanmodningsmails
Hvis du har læst eksemplerne ovenfor, er du kommet godt i gang med at oprette effektive e-mails med ferieanmodninger. Dette afsnit forklarer formatet, processen og principperne for at skrive ferieanmodninger, der giver resultater.
Nøglen til at skrive ferieanmodninger er at forstå magtbalancen mellem dig og din chef. De behøver ikke at acceptere din ferieanmodning; du skal argumentere for, hvorfor de skal give det.
Hvordan? Ved at bruge denne struktur:
- Detaljer om din orlovsanmodning (datoer og tidspunkter)
- Forklar kort, hvorfor du anmoder om ferie
- Anerkend indvirkningen på teamet – og dine planer på plads for at reducere dette
- Udtryk taknemmelighed for at overveje din ferieanmodning
- Inkluder en deadline
For at gøre det så nemt som muligt for dig at oprette ferieanmodningsmails, har vi opdelt anmodningsstrukturen i 3 sektioner:
- Emnelinje for ferieanmodning på e-mail
- Brødtekst
- Afmelding/næste trin
Lad os starte med emnelinjen.
Emnelinje for ferieanmodning på e-mail
Emnelinjer er det første, din chef vil læse, så klargør din anmodning. Vi anbefaler også
herunder kritiske oplysninger, herunder dit navn, datoer og årsagen til din anmodning.
Her er nogle eksempler på emnelinjer for at komme i gang:
- Ferieanmodning (indsæt datoer)
- Anmodning om ferie (indsæt datoer)
- Jeg vil gerne booke en ferie (indsæt dato)
- Hasteanmodning om ferie
- Kan jeg anmode om ferie?
- Beklager det korte varsel – kan jeg anmode om en ferie?
- Kort varsel ferie anmodning
- Familieferieadvarsel – Kan jeg anmode om fri?
Ferieanmodning e-mail brødtekst
Ferieanmodninger fungerer efter en standardstruktur og et velkendt format, der er let at replikere - når du først ved det. Formatet fungerer som en chef tror – det er logisk, overskueligt og lidt kedeligt. Men det er ikke et sted, du ønsker at være kreativ.
E-mails med ferieanmodninger har et enkelt formål (naturligvis at få en aftale om frikvarteret), men din chef behøver ikke at være enig. Faktisk kan nogle chefer kræve meget at overbevise for at underskrive din ferieanmodning, så det er vigtigt, at du giver dem alt.
Arbejd gennem denne struktur for at bygge din sag!
Detaljer om din orlovsanmodning (datoer og tidspunkter)
"Jeg vil gerne anmode om ferie mellem (indsæt detaljer). Jeg har tjekket min ferieret og har nok dage tilbage."
Forklar kort, hvorfor du anmoder om ferie
"Jeg beder om ferie, fordi (indsæt årsager)."
Anerkend indvirkningen på teamet – og dine planer på plads for at reducere dette
"Jeg ved, at dette vil påvirke holdet, men jeg har allerede arrangeret dækning. Der burde ikke være nogen problemer med at levere igangværende projekter."
Udtryk taknemmelighed for at overveje din ferieanmodning
"På forhånd tak for at overveje min orlovsanmodning, og jeg håber, at du kan acceptere datoerne!"
Ferieanmodning e-mail sign-off/næste trin
Din ferieanmodning er næsten klar til at blive sendt. Men du vil ikke have det til at hænge rundt i din leders indbakke, så tilføj en CTA.
Inkluder en deadline (hvis påkrævet).
"Jeg håber at kunne booke min ferie i denne uge, så det ville være dejligt, hvis du kunne give mig besked inden fredag."
Inden du sender e-mails med ferieanmodninger (eller en hvilken som helst e-mail!), skal du tilføje dit navn, kontaktoplysninger, underskrift og andre nødvendige oplysninger.
Du er næsten klar til at trykke på knappen, men læs vores vigtige tjekliste, før du gør det!
Vitale tips til e-mails med anmodning om frikvarter!
Gode chefer vil læse dine ferieanmodninger og svare med det samme. Dårlige chefer er travle mennesker, og de kan ignorere, slette og endda benægte, at de har modtaget din e-mail. Hvilken er din?
Ledere står over for et stort pres, og din ferieanmodning er muligvis ikke højt oppe på deres prioriteringsliste, men vi gætter på, at den er ret højt oppe på din. Højre?
Hvis din e-mail kunne ignoreres, er her nogle enkle tips til at få det resultat, du ønsker.
Det starter med emnelinjen. Sig tydeligt, hvad du vil. Gør det højt, stolt og umuligt at ignorere! Dette princip fungerer også til starten af din e-mail. Angiv tydeligt, hvilke datoer du ønsker at tage af. De kan hurtigt se, om det kommer til at virke eller ej.
Nogle chefer vil automatisk forsøge at afvise din ferieanmodning, fordi de er bekymrede over indvirkningen på holdet. Fjern stressen og planlæg for dem! Sæt en dækning for ferien og forklar, hvad der sker i din anmodnings-e-mail. Det er sværere for dem at afvise din ferieanmodning, hvis du har planlagt forud.
Nogle gange kan der være legitime årsager til, at du ikke kan få godkendt din orlovsanmodning, så det kan betale sig at være fleksibel. Selvom du måske ikke får alt, hvad du ønsker, vil fleksibilitet sætte dig i den bedste position.
Hvis du allerede arbejder, ved du vigtigheden af at skrive præcise e-mails, men vi siger det igen. Alle e-mail-professionelle korrekturlæser, grammatikkontrol, stavekontrol og dobbelttjek hver e-mail, før du sender den. Hvis du ikke gør det, skal du ikke forsinke, det er tid til at starte i dag!
Hvis du ikke kan finde de rigtige ord, så prøv HIX.AI e-mail-generatoren : Ja, AI-revolutionen er her, og den ændrer måden, vi arbejder og lever på. HIX.AI kan generere grammatisk korrekte og præcise beskeder om ethvert emne, inklusive e-mails, der anmoder om fri. Prøv det i dag og forundres over kraften!
Konklusion
Ferier er afgørende i vores travle liv. Det er en tid til at hvile, slappe af, komme sig og dybest set gøre alle de ting, du ikke kan gøre på arbejdet.
For at give dig selv den bedste chance for, at dine datoer bliver aftalt af din chef, skal du skrive en professionel afspadserings-e-mail. Det er vigtigt at holde sig til det accepterede format og give alle de oplysninger, som din leder har brug for. Vær klar og selvsikker, mens du fremsætter en overbevisende anmodning om den tid, du ønsker fri. Når det er aftalt, book dine flybilletter, pak din sag og nyd!