Aflysning af en aftale i sidste øjeblik kan kaste en skygge over din pålidelighed eller engagement og effektivt lukke døren til lovende muligheder og relationer. Flyafgange omlagte, familieforpligtelser, rejseproblemer og overlappende forpligtelser kan forekomme og berettiger til aflysning, men det er vigtigt at kommunikere dette på forhånd.
En nem måde at gøre dette på er at sende en annullerings-e-mail. En aflysnings-e-mail viser høflighed og giver den anden part tid til at lave alternative planer.
Se vores ekspertguide til at lave høflige annullerings-e-mails. Vi har leveret 13 nemme skabeloner og eksempler, du kan kopiere og indsætte eller ændre efter din smag. Denne guide indeholder også en oversigt over, hvordan man skriver en fra bunden og håndterer disse situationer med professionalisme og takt.
Hvad er en annullerings-e-mail?
En aflysnings-e-mail er ganske let sagt en formel anmodning om opsigelse af en tidligere arrangeret aftale, abonnement eller reservation. Det bruges almindeligvis til at annullere flyafgange, abonnementer, interviews, begivenheder, servicemedlemskaber, hotelreservationer og andre arrangementer med forhåndsaftaler. Typisk sendes den ud for at underrette den anden part om ens beslutning om at annullere og igangsætte enhver proces, der er nødvendig for at behandle denne annullering.
Du har måske sendt en tidligere uden at vide det. Hvis det er tilfældet, er der en chance for, at du ikke gjorde det korrekt. Her er skabeloner, der hjælper dig med at få en annullering ved første spørgsmål.
E-mailskabelon for ordreannullering
Nogle gange foretager vi impulskøb, for senere at indse, at de er unødvendige, ikke passer til vores budget eller ikke stemmer overens med vores behov. Ikke at bekymre sig; det sker for de bedste af os. Du kan annullere med det samme ved at sende et ordreannulleringsbrev eller e-mail.
Afhængigt af returpolitikken på varen, er der muligvis ingen vej tilbage, hvis sælger har pakket og afsendt produktet, som det er med nogle nedsatte varer. Men at sende en er stadig værd at prøve.
Kære [ modtagerens navn ]
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. Jeg må desværre meddele dig, at jeg gerne vil annullere den ordre, jeg har afgivet for nylig. Ved nærmere overvejelse har jeg indset, at dette køb er unødvendigt og ikke stemmer overens med mine behov.
Jeg beder venligst om din hjælp til at annullere ordren og refundere betalingen. Jeg beklager ulejligheden og værdsætter din forståelse.
Tak for din opmærksomhed.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
Skabelon til e-mail aflysning af fly
Aflysningsprocessen varierer afhængigt af, om du har bestilt et lavprisflyselskab eller har at gøre med et rejsebureau. De fleste lavprisflyselskaber imødekommer ikke e-mailanmodninger om aflysning af fly, så denne skabelon kan være ideel, hvis du i stedet reserverede hos et anerkendt rejsebureau eller luftfartsselskab.
Sørg for at inkludere alle vigtige detaljer som dit fulde navn, pasnummer, flynummer og flyvetid i din e-mail. Tilbagebetalinger og omlægning af flyafgange kan nogle gange blive komplekse, så du skal muligvis stadig foretage nogle opkald. Men skriv en alligevel, og tilføj din foretrukne dato og tid på forhånd, hvis du ændrer tidsplanen.
Kære [ modtagerens navn ]
Jeg beklager desværre at meddele dig, at dit fly [ flynummer ] den [ dato ] er blevet aflyst på grund af uforudsete omstændigheder. Vi beklager oprigtigt for ulejligheden.
For at hjælpe dig med denne situation, bedes du kontakte vores kundesupportteam på [ telefonnummer ] eller [ e-mailadresse ] . De vil være mere end glade for at give dig alternative flymuligheder eller hjælpe dig med en refusionsproces. Hav venligst dit reservationsreferencenummer ved hånden, når du kontakter os.
Endnu en gang beklager vi oprigtigt ulejligheden som følge af denne annullering. Vi værdsætter din forretning og er fortsat forpligtet til at give dig den bedst mulige service.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
Tjenester annullering e-mail
Nogle tjenester/abonnementer er svære at fravælge, så du skal muligvis ringe til kundesupport efter at have sendt den e-mail. Denne enkle og kortfattede e-mail-skabelon skulle dog hjælpe, hvis du ikke har tid til at udarbejde en ny.
Kære [ modtagerens navn ]
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. Jeg beklager ulejligheden, men jeg vil gerne annullere mine nuværende tjenester med din virksomhed. Jeg har nydt at bruge dine tjenester, men jeg finder det nødvendigt at afbryde dem på nuværende tidspunkt.
Hjælp mig venligst med at annullere mit abonnement og giv alle nødvendige instruktioner eller dokumentation for at fuldføre processen. Jeg ville sætte pris på, hvis du kunne bekræfte annulleringen for at undgå yderligere gebyrer eller misforståelser.
Tak for din opmærksomhed og hurtige hjælp i denne sag.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
Sørg for at inkludere dine kontooplysninger, så de ved, hvilken konto de skal bruge.
E-mailskabelon til ansættelse af interviewaflysning
Chancerne for at få overlappende interviewdatoer kan være høje, når du skriver flere jobansøgninger. Du kan annullere en samtaleaftale eller omplanlægge en ved at bruge denne e-mailskabelon. Hvis du har et andet jobtilbud, behøver du muligvis ikke at omlægge samtalen og bør tage afsnittet ud, der taler om omlægning.
Kære [ modtagerens navn ]
Jeg må desværre meddele dig, at jeg ikke vil være i stand til at deltage i den planlagte samtale på [ Interview Date ] kl [ Interview Time ] . Jeg har for nylig modtaget et nyt jobtilbud og har besluttet at tage imod det.
Tak fordi du overvejede mig til stillingen hos [ Firmanavn ] . Jeg beklager oprigtigt for ulejligheden forårsaget af min annullering. Jeg sætter pris på din forståelse.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
Skabelon til e-mail afbestilling af aftale
Der er ingen grund til at have det dårligt, hvis du er nødt til at aflyse et møde/en aftale af personlige årsager eller dem, der er uden for din kontrol. Send i stedet en mødeaflysningsmail hurtigst muligt, så du ikke spilder den anden parts tid.
Denne e-mail-skabelon danner grundlaget for, hvordan den slags e-mails skal se ud. Men det bør ændres, så det afspejler din grund til at annullere. Du behøver ikke gå for meget i detaljer, når du skriver årsagen.
E-mailskabelon til meddelelse om aflysning af begivenhed
Denne e-mail-skabelon klarer opgaven for dig, hvis du har brug for at aflyse en begivenhed, du tidligere har inviteret folk til. Det kan være et bryllup, indkaldelsesceremoni, housewarming osv. Afhængigt af hvor personlig du ønsker, at e-mailen skal være, kan du skrive en e-mail til hver gæst eller sende en massebesked ud.
Vores e-mail-skabelon har bestemmelser til at nævne, hvorfor du annullerer, og giver plads til at sende dine uforbeholdne undskyldninger til dem, som annulleringsbeslutningen kan være til gene.
Kære [ modtagerens navn ]
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. På grund af uforudsete omstændigheder må jeg desværre meddele dig, at vi har truffet den svære beslutning at annullere [ Begivenhedsnavn ] , der var planlagt til [ Dato ] .
Vi forstår, at denne nyhed kan komme som en skuffelse, men aflysningen er nødvendig af årsager uden for vores kontrol. Vi beklager oprigtigt for ulejligheden.
Vær sikker på, vi arbejder aktivt på at omlægge begivenheden og vil holde dig opdateret med enhver ny udvikling. Vi værdsætter din støtte og forståelse i denne tid.
Endnu en gang, acceptere vores oprigtige undskyldning for ulejligheden. Tak for din forståelse og tålmodighed. Hvis du har spørgsmål eller bekymringer, så tøv ikke med at kontakte os.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
Skabelon for annullering af e-mail til seminar eller workshop
Du kan aflyse et planlagt seminar eller workshop med mindst mulig dramatik ved at sende en aflysnings-e-mail på forhånd. Vores skabelon er et godt sted at starte, uanset din grund. Det udtrykker ægte beklagelse over at have aflyst og viser, hvor meget respekt du har for den tid og den indsats, deltagerne har investeret i at planlægge arrangementet.
Selvom det er vigtigt at udtrykke din beklagelse, er det lige så vigtigt, at du forbliver så professionel som muligt, mens du er i gang.
Kære [ modtagerens navn ]
Jeg er ked af at meddele dig, at vi har truffet den svære beslutning at aflyse det planlagte seminar/workshop. På grund af uforudsete omstændigheder kan vi ikke fortsætte arrangementet som planlagt.
Vi forstår den tid og indsats, du har brugt på at deltage i og planlægge denne begivenhed, og vi beklager oprigtigt for ulejligheden. Vi værdsætter dit engagement og din støtte, og vi forsikrer dig om, at denne aflysning ikke blev taget let på.
Vi undersøger i øjeblikket mulighederne for at omlægge seminaret/workshoppen i den nærmeste fremtid, og vi vil holde dig orienteret om eventuelle opdateringer. I mellemtiden er du velkommen til at kontakte os, hvis du har spørgsmål eller bekymringer.
Tak for din forståelse og tålmodighed.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
Professionel service reservation annullering e-mail skabelon
Vores e-mailskabelon for reservationsafbestilling er en, du kan arbejde med, hvis du har til hensigt at annullere en reservation eller reservation, som du tidligere har foretaget hos en tjenesteudbyder. For eksempel lægen, tandlægen eller en barber. Denne e-mail skal sendes så hurtigt som muligt og skal indeholde dine beklagelser. Sørg for at inkludere en sætning, der beder om en ny tidsplan, hvis du ønsker en.
E-mailskabelon for opsigelse af medlemskab
Du kan også skrive en e-mail for at annullere medlemskab af dit fitnesscenter, golfklub, sundheds- og wellnessklub, bibliotek eller professionel forening. Den skriftlige e-mail skal være klar, enkel og kortfattet. E-mails om medlemskabsopsigelse kan hjælpe dig med at afbryde dit medlemskab og spare penge på tjenester, du ikke længere har brug for. Så hvorfor ikke bruge dem nu?
Kære [ modtagerens navn ]
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. Jeg skriver for at informere dig om, at jeg gerne vil opsige mit medlemskab hos [ Gym/Golfklub/Sundheds- og Wellnessklub/Bibliotek/Fagforening ] . På grund af personlige forhold er jeg desværre ikke i stand til at fortsætte med at bruge klubbens tjenester.
Jeg beder dig venligst behandle annulleringen og bekræfte annulleringsoplysningerne. Hvis der er nogle specifikke procedurer eller formularer, som jeg skal udfylde, så lad mig det vide.
Tak for din opmærksomhed på denne sag. Jeg har nydt at være medlem og værdsætter de oplevelser, jeg har haft i min tid med [ Klubbens/organisationens navn ] . Jeg håber at kunne tilslutte mig igen i fremtiden, når omstændighederne tillader det.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
E-mailskabelon til annullering af kursustilmelding
Alle kan tilmelde sig et skole- eller online selvhjælpskursus for senere at blive uinteresseret. Det rigtige at gøre, især når det drejer sig om kurser med begrænset antal pladser, er at indsende en aflysningsmail. Det er nemt at udarbejde en - skræddersy denne skabelon til at inkludere det kursus, du ønsker at annullere, instruktørens navn og andre relevante detaljer, du gerne vil tilføje. Med disse ændringer bør du være indstillet.
Kære [ modtagerens navn ]
Jeg skriver for at informere dig om, at jeg gerne vil annullere min tilmelding til [ Course Name ] -kurset med [ Instruktørens navn ] .
Efter nøje overvejelse har jeg besluttet, at dette kursus ikke stemmer overens med mine nuværende interesser og mål. Derfor beder jeg venligt, at du fjerner mig fra kursuslisten.
Tak for din forståelse. Jeg beklager ulejligheden forårsaget af denne annullering.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
E-mail-skabelon for annullering af sponsorater
Vi forstår, at omstændighederne nogle gange ændrer sig, og du skal muligvis revurdere dit engagement i en sag. Vi har lavet denne e-mailskabelon for at hjælpe dig med at kommunikere din beslutning om at annullere dit sponsorat eller donation på en betænksom og hensynsfuld måde. Skabelonen har bestemmelser til at diskutere nødvendige administrative procedurer for opsigelse og samtidig udvise respekt for den modtagende forening.
Kære [ modtagerens navn ]
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. I lyset af de seneste ændringer i mine forhold, beklager jeg at meddele dig, at jeg gerne vil annullere mit sponsorat/donation til [ Foreningens navn ] .
Jeg beklager oprigtigt for ulejligheden. Jeg forstår, at der kan være nødvendige administrative procedurer at følge for annulleringen, og jeg er mere end villig til at samarbejde og give alle nødvendige oplysninger eller dokumentation.
Tak for din forståelse og for muligheden for at støtte [ foreningens navn ] . Jeg sætter pris på det arbejde, du gør, og håber, at min aflysning ikke hindrer din vigtige mission.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
E-mailskabelon for annullering af forretningspartnerskab
At beslutte sig for at afbryde et forretningspartnerskab er uden tvivl et modigt skridt, og mange enkeltpersoner har ingen anelse om, hvordan man navigerer i det uden at belaste et eksisterende forhold. Vores afbestillingsskabelon er designet til at hjælpe dig med at kommunikere din beslutning professionelt og vise den største respekt for det forhold, du har opbygget gennem tiden. Det er også designet til at lette gennemsigtig kommunikation, herunder diskussion om kontraktlige forhold, der kan sikre en glidende overgang for alle involverede parter.
Kære [ modtagerens navn ]
Efter nøje overvejelse har vi truffet den svære beslutning at afbryde vores forretningspartnerskab. Vi vil gerne forsikre dig om, at denne beslutning ikke blev truffet let, og at vi værdsætter det forhold, vi har opbygget med dig gennem årene.
Vi mener, at gennemsigtig kommunikation er essentiel under denne proces, og vi er åbne over for at diskutere eventuelle kontraktlige forhold, der måtte opstå under overgangen. Vores mål er at sikre en smidig og respektfuld konklusion for alle involverede parter.
Tak for din forståelse og samarbejde i denne sag.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
E-mail-skabelon for annullering af lejekontrakt
Familiens helbredsproblemer, farlige levevilkår og flytning efter et nyt jobtilbud er almindelige årsager til, at folk annullerer lejekontrakter. De fleste lejeaftaler kræver et par dages varsel, hvis du ønsker at afslutte dit lejemål før tid. Vi anbefaler at sende en udlejer til din udlejer, selvom dit lejemål ikke udtrykkeligt angiver det, i tilfælde af en senere tvist. E-mailen skal angive, hvornår du har til hensigt at forlade det lejede.
Kære [ modtagerens navn ]
Jeg skriver for at informere dig om, at jeg er nødt til at annullere min lejeaftale for det lejede. På grund af nogle uforudsete familiesygdomme, farlige levevilkår og et pludseligt jobtilbud et andet sted, er det desværre blevet nødvendigt for mig at forlade ejendommen tidligere end forventet.
Selvom vores lejeaftale ikke udtrykkeligt angiver en opsigelsesfrist for førtidig opsigelse, ønskede jeg at kontakte dig på forhånd for at sikre en glidende overgang. Jeg har til hensigt at forlade ejendommen den [ dato ] , hvilket giver dig tilstrækkelig tid til at finde en ny lejer og træffe de nødvendige foranstaltninger.
Jeg sætter pris på din forståelse og samarbejde i denne sag. Fortæl mig venligst, hvis der er nogle specifikke procedurer eller krav, jeg skal følge for annulleringsprocessen for lejekontrakten.
Tak for din opmærksomhed.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
Anbefalet format for en annullerings-e-mail
Annullerings-e-mails har en universel struktur, som gør det nemt og ligetil at skrive én. Der er dog stadig plads til lidt kreativitet for at få dit budskab til at skille sig ud. Bare vær forsigtig med at forblive professionel i dine relationer og undgå ord, der kan belaste dit forhold til den anden part.
Vores guide understreger behovet for at starte med en emnelinje, der effektivt kommunikerer, hvad du annullerer, hvorfor og en positiv konklusion, der efterlader modtageren med en følelse af velvilje. Lad os se på e-mail-sektionerne, der skal have, sammen
Aflysningsmailens emnelinje
Emnelinjen skal tydeligt angive, hvad e-mailen handler om. For eksempel,
- Ordreannullering - ordrenummer
- Flyaflysning - Flybestillingsnummer
På denne måde kan modtageren ved første kig fortælle, hvad e-mailen handler om
Hvis du løber tør for idéer på en emnelinje at bruge, kan du generere en med et klik ved hjælp af et værktøj som HIX Email Generator .
Annulleringsmail-brødtekst
Mange e-mail-tekstforfattere og professionelle e-mail-skribenter anbefaler at begynde e-mailen med, hvem du er. Selvom vi forstår dets betydning, anbefaler vi ikke dette, hvis du allerede har et forhold til personen eller virksomheden. Dette kan virke uhøfligt for nogle mennesker afhængigt af dit forhold. I dette tilfælde skal du bare gå direkte til sagen.
Hvis du aflyser et møde, kan det være høfligt at foreslå en alternativ dato eller åbne den og bede den anden part om at vælge den mest passende dato. Her er et eksempel på, hvordan det kan se ud.
"Jeg vil ikke være i stand til at holde vores møde til (skriv dato og klokkeslæt), på grund af (inkluder detaljer, hvis du vil). Kan vi omlægge tidsplanen? Jeg har gennemgået min dagbog, og disse datoer og tidspunkter ville fungere for mig. Fortæl mig venligst, hvis der er en, du er mest tryg ved."
Hvis du aflyser i sidste øjeblik, er det kun korrekt at give en undskyldning. Du kan også medtage dine kontaktoplysninger for yderligere korrespondance.
Afslutnings-e-mail konklusion
E-mailen skal slutte med en bekræftelse på, at de har modtaget e-mailen, og hvilke yderligere skridt der skal tages, hvis du flytter tid. For eksempel:
"Bekræft venligst modtagelsen af denne e-mail og giv mig en passende dato og et passende tidspunkt for omlægning af mødet. Tak for din forståelse."
Konklusion
Disse tips skal hjælpe dig med at udarbejde en e-mail på ingen tid. Men hvis du har svært ved at finde de rigtige ord, kan du bruge enhver af vores skabeloner eller e-mail-generator. Når den er integreret i din mail-app, kan HIX Email Generator hjælpe med at udarbejde klare, kreative emnelinjer, e-mails og svar med et enkelt klik.