Sig nej, jeg vil ikke gå. Det er kernefølelsen i hver e-mail, der afslår en invitation. Heldigvis behøver vi ikke sige det på denne måde, vi skal finde en høflig måde at pakke beskeden på.
Når du afslår en invitation, skal du være ærlig og modig, forklare hvorfor du ikke kan deltage og komme videre. Det er nemt at blive hængende ved at undskylde eller komme med undskyldninger, men det er ikke nødvendigt. Du er en fri person (håber vi), så du kan sige nej med fuld tillid til, at du gør det rigtige.
Det er nemmere end du tror at sige høfligt nej . Vi viser dig, hvordan du høfligt afslår enhver invitation og viser dig, hvordan du gør det korrekt med 5 eksempler, herunder følgende:
- Afvis høfligt en mødeinvitation
- Afvis høfligt en webinarinvitation
- Afvis høfligt en invitation til en begivenhed
- Afslå høfligt en invitation til interview
- Afvis høfligt en leverandørinvitation
Planlægger du at ignorere den e-mail og lade som om, den aldrig ankom? Her er grunden til, at du 100 % høfligt bør afslå en invitation.
Sådan afslår du en invitation høfligt
Hvis nogen har taget sig tid til at invitere dig til et arrangement, er det rigtigt at svare. Det er vigtigt, hvis du afslår invitationen, fordi det er uhøfligt og kan skade dit omdømme.
Den gode nyhed er, at det at skrive professionelle e-mails, der afslår en invitation, bør tage et par minutter (højst). Når du har sendt mailen, kan du slappe af, velvidende at du har gjort det rigtige, og at dit omdømme er intakt.
En anden grund til at skrive professionelle e-mails for at afslå en invitation er, at du undgår at modtage endeløse opfølgende e-mails, der kan fylde din indbakke. Det betaler sig at gøre det rigtige!
At afslå en invitation involverer at oprette en formel e-mail. Bare rolig, hvis du ikke er bekendt med det; vi viser dig hvordan senere i guiden. Først giver vi 5 e-mail-eksempler for at vise dig, hvordan du høfligt kan afslå en invitation:
5 e-mailprøver for høfligt at afslå en invitation
For at hjælpe dig med at forstå de grundlæggende byggesten i effektive e-mails har vi inkluderet 5 eksempler her, der dækker hverdagssituationer, du kan opleve. Uanset om du afslår en mødeinvitation, et webinar eller et interview, har vi en skabelon, som du kan prøve.
Afvis høfligt en mødeinvitation
At afslå en mødeindkaldelse er en almindelig begivenhed, så lær at sige nej som en professionel hos os. I dette eksempel giver vi et klart og letforståeligt budskab, som kan bruges i alle professionelle situationer.
Kære [ Modtagers navn ] ,
Tak, fordi du inviterede mig til mødet. Desværre vil jeg ikke kunne deltage på grund af en planlægningskonflikt. Jeg beklager den ulejlighed, dette måtte medføre.
Hvis der er vigtige oplysninger eller opdateringer, der vil blive diskuteret under mødet, bedes du give mig besked, så jeg kan holdes orienteret.
Tak for forståelsen.
Med venlig hilsen
[ Dit navn ]
Afvis høfligt en webinarinvitation
Dette eksempel på at afslå en webinarinvitation ligner eksemplet ovenfor, men vi giver nogle andre forslag til mødedato og -tidspunkt. Nogle gange vil du afvise et møde på grund af et sammenstød, så denne høflige måde at afslå en webinarinvitation, mens du bevarer en forbindelse.
Kære [ modtagerens navn ]
Tak fordi du inviterede mig til webinaret. Jeg sætter pris på din omtanke og omtanke. Men på grund af en forudgående forpligtelse må jeg desværre afslå invitationen på nuværende tidspunkt.
Hvis du har fremtidige webinarer eller arrangementer, så tøv ikke med at sende en invitation. Jeg deltager mere end gerne.
Tak for din forståelse.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
Afvis høfligt en invitation til en begivenhed
Events er gode måder at netværke på, men pladsen er begrænset, så hvis du ikke kan deltage, skal du takke nej hurtigst muligt. Her er vores skabelon til, hvordan du høfligt afslår en invitation til en begivenhed
Kære [ modtagerens navn ]
Tak fordi du inviterede mig til arrangementet. Jeg sætter virkelig pris på gestus. På grund af tidligere tilsagn kan jeg dog desværre meddele, at jeg ikke kan deltage.
Jeg håber, at arrangementet bliver en stor succes, og at du har det dejligt. Du er velkommen til at holde mig orienteret om fremtidige arrangementer, da jeg vil være interesseret i at deltage, når min tidsplan tillader det.
Tak for din forståelse.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
Afslå høfligt en invitation til interview
At afslå et interview er et modigt træk, men hvis du har besluttet dig for at afslå det, er det her, hvordan du gør det høfligt. Denne prøve af høfligt afslag på en invitation til interview vil holde dit omdømme intakt.
Kære [ modtagerens navn ]
Tak fordi du overvejede mig til samtalemuligheden. Jeg sætter pris på den tid og indsats, du har investeret i at gennemgå mine kvalifikationer.
Efter grundige overvejelser har jeg besluttet at afslå invitationen til samtale. Selvom jeg er beæret over tilbuddet, har jeg accepteret en anden stilling, der passer bedre til mine langsigtede karrieremål.
Endnu en gang tak fordi du overvejede mig. Jeg håber, at vores veje kan krydses i fremtiden, og jeg ønsker dig held og lykke med at finde den rette kandidat til stillingen.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
Afvis høfligt en leverandørinvitation
Leverandører sender regelmæssigt beskeder med tilbud og incitamenter til nye og eksisterende kunder, men hvis du ikke er interesseret, kan du her se, hvordan du høfligt afslår.
Kære [ leverandørens navn ]
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. Tak for at kontakte os med dit tilbud. Men efter nøje overvejelse har vi besluttet at afslå din invitation på nuværende tidspunkt.
Vi sætter pris på din interesse i at arbejde med os og håber at få muligheden for at samarbejde i fremtiden.
Tak for din forståelse.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
Ekspertguide: Sådan afslår du høfligt en invitation i en e-mail
Din tid er kostbar; hvis du ikke kan deltage i et arrangement (møde eller interview), skal du sige det. Selvfølgelig kan du bare ignorere e-mailen – men det er ikke acceptabelt i erhvervslivet. Hvordan ville du have det, hvis du havde inviteret nogen til et møde eller interview kun for at få dem til at ignorere dig? Ved at svare ASAP undgår du også påtrængende beskeder og mindre høflige opfølgninger, vi alle har modtaget tidligere.
Som vores eksempler burde vise dig, deler professionelle e-mails et standardformat og er baseret på en lignende meddelelsesstruktur.
For høfligt at afslå en invitation, skal du:
- Introducer dig selv
- Udtryk taknemmelighed for invitationerne
- Afvis høfligt (og forklar hvorfor)
- Foreslå en alternativ dato/tid/sted (hvis du vil)
- Afmeld
Når du først forstår formatet for høfligt at afvise en e-mail, er det nemt at sætte dem sammen. For at hjælpe dig har vi opdelt det i 3 nøgletrin, der dækker:
- Emnelinje
- Brødtekst
- Afmelding/næste trin
Tid er kostbar, og du har ting at lave, så lad os starte med emnelinjen!
Afvis en invitationsmails emnelinje
Emnelinjer skal fange opmærksomheden og formidle dit budskab klart. I dette tilfælde afslår vi høfligt en invitation – så lad være med at rode rundt; bare sige det.
Sig nej med disse ekspertemnelinjer, som du kan gennemgå og bruge:
- Jeg kan ikke deltage (detaljer)
- Dagbogssammenstød (indsæt detaljer)
- Kan vi omarrangere (mødedetaljer)?
- Vær venlig at acceptere min undskyldning
- Tak for invitationen. Kan vi omarrangere?
- Kan ikke foretage vores Zoom-opkald
Emnelinjer er ikke et sted at være kreativ, men du skal formidle, hvad du siger. Hvis du er fristet til at svare på den samme e-mail-kæde, så lad være. Personen kan antage, at du har accepteret og ikke gider læse dit svar. (Det er deres problem, men hvorfor tage risikoen?)
Afvis en invitations-e-mail-brødtekst
Brødteksten er der, hvor vi bygger budskabet og forklarer, hvorfor vi ikke kan mødes. Vi vil følge strukturen af det budskab, vi skitserede tidligere i denne artikel. Det kan virke som meget, men vi kan hurtigt gå gennem disse trin for at bygge et eksempel.
Før vi går ind i detaljerne, skal du personliggøre hver e-mail ved hjælp af en høflig hilsen og personens fornavn. Hvis dette er forkert, vil du allerede starte dine e-mails negativt.
"Hej (personens fornavn)" er fint.
Parat? Sådan afslår du en invitation høfligt:
- Introducer dig selv
"Mit navn er (dit navn), og jeg arbejder hos (firmanavn)."
Se, hvordan du præsenterer dig selv via e-mail.
- Udtryk taknemmelighed for invitationen
"Tak for din seneste invitation til (begivenhedsnavn) på (dato)."
Se, hvordan du siger tak via e-mail.
- Afvis høfligt (og forklar hvorfor)
"Jeg kan desværre ikke deltage, da jeg allerede er forpligtet til endnu et møde på nuværende tidspunkt."
Afvis en invitationsmail sign-off/næste trin
I slutningen af din e-mail er det høfligt at udtrykke taknemmelighed igen og (hvis du vil, foreslå et alternativt møde.
- Foreslå en alternativ dato/tid/sted (hvis du vil)
"Det er skuffende, da jeg gerne vil mødes med dig. Kan vi flytte tidsplanen? Jeg har givet detaljer om min tilgængelighed nedenfor."
Du kan også tilføje dine kontaktoplysninger og opfordre dem til at sende en besked til dig (hvis du vil).
"Hvis du gerne vil ringe til mig for at chatte om at arrangere en alternativ dato eller tid, er mine kontaktoplysninger (indsæt detaljer)."
Og det er alt hvad du skal gøre! Det er virkelig så enkelt at afslå en invitation høfligt. Inden du rejser, skal du inkludere dit navn, din underskrift og forberede dig på at trykke på send!
Væsentlig tjekliste: 10 principper for høfligt at afslå en invitation
Er du blevet inviteret til et arrangement, møde eller interview, som du ikke kan (eller vil) deltage i? Så skal du høfligt afvise det i en e-mail - og vi kan vise dig hvordan. Dette er nogle af de principper, som du kan bruge til høfligt at afslå enhver invitation.
Sig det så tidligt som muligt Hvis du ikke kan deltage, bør du virkelig svare med det samme. De kan derefter omarrangere begivenheden, mødet eller interviewet. Det er fristende at undskylde, men medmindre du mener det, så gør det ikke.
Vær altid ærlig i dine e-mails, men også taktfuld. Hvis du har et sammenstød forårsaget af et andet engagement, så sig det – men giv ikke for mange detaljer. Lad ikke dine beskeder bugte sig, hold dem korte (da de har andet at gøre).
Dette handler ikke om e-mail-etikette , men personlig adfærd. Stol på os, hvis du regelmæssigt afslår invitationer uden god grund, kan det skade dit omdømme. Så overvej, hvordan dine e-mails vil blive modtaget af dem, du sender dem til. Kunne et telefonopkald være bedre?
Hvis du beslutter dig for at skrive en e-mail (som de fleste af os vil, lad os se det i øjnene), læs korrektur og tjek. Fejl kan være pinlige, så tjek hver e-mail, før du sender den. Hvis du er bekymret for dine sprogkundskaber, så brug HIX.AI robuste AI-skriveassistent til e-mail . Det er verdens mest kraftfulde AI-skriveværktøj, der hjælper alle og enhver med at skrive bedre forretnings-e-mails . Prøv det i dag og lær, hvad det kan gøre for dig.
Konklusion
Føl dig ikke skyldig over at afslå et interview. Undskyld ikke for meget, men lige så vigtigt, ignorer ikke e-mailen. Hvis du har læst så langt og forstået, hvad vi har sagt, har du nu værktøjerne og teknikkerne til høfligt at afslå en invitation i en e-mail.
TLDR: Tag ikke for lang tid med at bekymre dig om indholdet af din besked. Angiv i stedet, at du ikke kan deltage, forklar hvorfor, og foreslå et alternativ. Hvis du stadig synes, det er udfordrende at afslå en invitation, så brug HIX.AI !