HIX AI Writer

BrowserGPT

HIX AI Writer

HIX AI นักเขียน

เข้าถึงเครื่องมือการเขียน AI มากกว่า 120 รายการเพื่อยกระดับประสบการณ์การเขียนของคุณ

ตรวจสอบตัวเขียน HIX AI
ตรวจสอบตัวเขียน HIX AI
ดูเครื่องมือการเขียน AI ทั้งหมดกว่า 120 รายการ
BrowserGPT

BrowserGPT

สำรวจผู้ช่วย ChatGPT แบบครบวงจรที่ทรงพลังที่สุดสำหรับเว็บ

ตรวจสอบ BrowserGPT
ตรวจสอบส่วนขยาย HIXAI Chrome
ผลผลิต
Google Doc

พิมพ์ // เพื่อเพลิดเพลินกับความช่วยเหลือ AI ของเราขณะที่คุณเขียนบน Google เอกสาร

Gmail

พิมพ์ // ประดิษฐ์อีเมลที่น่าสนใจและการตอบกลับส่วนตัว

แถบด้านข้าง

สำรวจทางเลือกแถบด้านข้าง Bing ที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นสำหรับ Chrome

เครื่องมือค้นหา

ค้นหาคำตอบที่ครอบคลุมของ HIXAI จากผลการค้นหาทั่วไป

แถบค้นหาด่วน

เลือกข้อความออนไลน์เพื่อแปล เขียนใหม่ สรุป ฯลฯ

สื่อสังคม
Twitter

พิมพ์ // เพื่อเขียนโพสต์กระแส Twitter ที่กระชับแต่ทรงพลัง

Instagram

พิมพ์ // เพื่อสร้างคำบรรยายที่น่าสนใจสำหรับโพสต์ Instagram ของคุณ

Facebook

พิมพ์ // เพื่อร่างโพสต์ Facebook แบบโต้ตอบที่มีส่วนร่วมกับชุมชนของคุณ

Quora

พิมพ์ // เพื่อให้คำตอบที่มีคุณค่าและได้รับการโหวตเห็นด้วยใน Quora

Reddit

พิมพ์ // เพื่อสร้างโพสต์ Reddit ที่โดนใจชุมชนเฉพาะ

YouTube

สรุปวิดีโอ YouTube ขนาดยาวได้ด้วยคลิกเดียว

เครื่องมือ
บ้าน > อีเมล > วิธีปฏิเสธคำเชิญอย่างสุภาพทางอีเมล (5 ตัวอย่างและเทมเพลต)

วิธีปฏิเสธคำเชิญอย่างสุภาพทางอีเมล (5 ตัวอย่างและเทมเพลต)

บอกว่าไม่ ฉันไม่อยากไป นั่นคือความรู้สึกหลักในอีเมลทุกฉบับที่ปฏิเสธคำเชิญ โชคดีที่เราไม่จำเป็นต้องพูดแบบนี้ แต่เราต้องหาวิธีที่สุภาพในการบรรจุข้อความ

เมื่อปฏิเสธคำเชิญ คุณต้องซื่อสัตย์และกล้าหาญ อธิบายว่าทำไมคุณจึงไม่สามารถเข้าร่วมได้ และเดินหน้าต่อไป เป็นเรื่องง่ายที่จะติดอยู่กับการขอโทษหรือแก้ตัว แต่ก็ไม่จำเป็น คุณเป็นคนอิสระ (เราหวังว่า) ดังนั้นคุณจึงสามารถปฏิเสธได้ด้วยความมั่นใจว่าคุณกำลังทำสิ่งที่ถูกต้อง

มันง่ายกว่าที่คุณคิดที่จะ พูดไม่สุภาพ เราจะแสดงวิธีปฏิเสธคำเชิญอย่างสุภาพและแสดงวิธีดำเนินการอย่างถูกต้อง โดยมี 5 ตัวอย่างดังต่อไปนี้:

  • ปฏิเสธคำเชิญเข้าร่วมการประชุมอย่างสุภาพ
  • ปฏิเสธคำเชิญเข้าร่วมสัมมนาผ่านเว็บอย่างสุภาพ
  • ปฏิเสธคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมอย่างสุภาพ
  • ปฏิเสธคำเชิญสัมภาษณ์อย่างสุภาพ
  • ปฏิเสธคำเชิญของซัพพลายเออร์อย่างสุภาพ

วางแผนที่จะเพิกเฉยต่ออีเมลนั้นและแสร้งทำเป็นว่ามันมาไม่ถึงใช่ไหม นี่คือเหตุผลที่คุณควรปฏิเสธคำเชิญอย่างสุภาพ 100%

วิธีปฏิเสธคำเชิญอย่างสุภาพ

หากมีใครสละเวลาเชิญคุณเข้าร่วมกิจกรรม ก็มีสิทธิ์ที่จะตอบกลับ จำเป็นอย่างยิ่งหากคุณปฏิเสธคำเชิญ เนื่องจากการกระทำดังกล่าวถือเป็นการหยาบคายและอาจทำลายชื่อเสียงของคุณได้

ข่าวดีก็คือการเขียนอีเมลระดับมืออาชีพเพื่อปฏิเสธคำเชิญควรใช้เวลาไม่กี่นาที (สูงสุด) เมื่อคุณส่งอีเมลแล้ว คุณสามารถสบายใจได้ โดยรู้ว่าคุณได้ทำสิ่งที่ถูกต้องและชื่อเสียงของคุณยังคงอยู่

อีกเหตุผลหนึ่งในการเขียนอีเมลระดับมืออาชีพเพื่อปฏิเสธคำเชิญก็คือ คุณจะหลีกเลี่ยงการรับอีเมลติดตามผลที่ไม่สิ้นสุดซึ่งสามารถกรอกกล่องจดหมายของคุณได้ การทำสิ่งที่ถูกต้องจะคุ้มค่า!

การปฏิเสธคำเชิญเกี่ยวข้องกับการสร้างอีเมลที่เป็นทางการ ไม่ต้องกังวลหากคุณไม่คุ้นเคย เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าอย่างไรในคำแนะนำในภายหลัง ขั้นแรก เรามีตัวอย่างอีเมล 5 ตัวอย่างเพื่อแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีปฏิเสธคำเชิญอย่างสุภาพ:

ตัวอย่างอีเมล 5 รายการเพื่อปฏิเสธคำเชิญอย่างสุภาพ

เพื่อช่วยให้คุณเข้าใจองค์ประกอบพื้นฐานของอีเมลที่มีประสิทธิภาพ เราได้รวมตัวอย่าง 5 ตัวอย่างซึ่งครอบคลุมสถานการณ์ในแต่ละวันที่คุณอาจประสบไว้ที่นี่ ไม่ว่าคุณจะปฏิเสธคำเชิญเข้าร่วมการประชุม การสัมมนาผ่านเว็บ หรือการสัมภาษณ์ เรามีเทมเพลตให้คุณทดลองใช้

ปฏิเสธคำเชิญเข้าร่วมการประชุมอย่างสุภาพ

การปฏิเสธ คำขอประชุม เป็นเรื่องปกติ ดังนั้นเรียนรู้ที่จะปฏิเสธอย่างมืออาชีพกับเรา ในตัวอย่างนี้ เรามีข้อความที่ชัดเจนและเข้าใจง่ายซึ่งสามารถใช้ได้ในทุกสถานการณ์ทางวิชาชีพ

เรียน [ ชื่อผู้รับ ] ,

ขอขอบคุณที่เชิญฉันเข้าร่วมการประชุม ขออภัย ฉันไม่สามารถเข้าร่วมได้เนื่องจากตารางงานขัดแย้งกัน ฉันขออภัยในความไม่สะดวกที่อาจเกิดขึ้น

หากมีข้อมูลสำคัญหรือข้อมูลอัปเดตที่จะพูดคุยกันในระหว่างการประชุม โปรดแจ้งให้เราทราบเพื่อที่เราจะได้รับทราบต่อไป

ขอขอบคุณที่เข้าใจ

ขอแสดงความนับถือ
[ ชื่อของคุณ ]

ปฏิเสธคำเชิญเข้าร่วมสัมมนาผ่านเว็บอย่างสุภาพ

ตัวอย่างการปฏิเสธคำเชิญเข้าร่วมสัมมนาผ่านเว็บนี้คล้ายกับตัวอย่างด้านบน แต่เราให้คำแนะนำอื่นๆ สำหรับวันที่และเวลาการประชุม บางครั้งคุณอาจปฏิเสธการประชุมเนื่องจากการปะทะกัน ดังนั้น นี่เป็นวิธีที่สุภาพในการปฏิเสธคำเชิญเข้าร่วมสัมมนาผ่านเว็บโดยยังคงรักษาความสัมพันธ์ไว้

เรียน [ ชื่อผู้รับ ]

ขอบคุณที่เชิญฉันเข้าร่วมการสัมมนาทางเว็บ ฉันขอขอบคุณสำหรับความรอบคอบและการพิจารณาของคุณ อย่างไรก็ตาม เนื่องจากมีข้อผูกมัดก่อนหน้านี้ ฉันเสียใจที่ต้องปฏิเสธคำเชิญในเวลานี้

หากคุณมีการสัมมนาผ่านเว็บหรือกิจกรรมในอนาคต โปรดอย่าลังเลที่จะส่งคำเชิญ ฉันยินดีเป็นอย่างยิ่งที่จะเข้าร่วม

ขอขอบคุณสำหรับความเข้าใจของคุณ.

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,
[ ชื่อของคุณ ]

ปฏิเสธคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมอย่างสุภาพ

กิจกรรมเป็นวิธีที่ดีในการสร้างเครือข่าย แต่พื้นที่มีจำกัด ดังนั้นหากคุณไม่สามารถเข้าร่วมได้ คุณจะต้องปฏิเสธโดยเร็วที่สุด นี่คือเทมเพลตของเราสำหรับวิธีปฏิเสธคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมอย่างสุภาพ

เรียน [ ชื่อผู้รับ ]

ขอบคุณที่เชิญฉันไปร่วมงาน ฉันซาบซึ้งกับท่าทางนี้จริงๆ อย่างไรก็ตาม เนื่องจากภาระผูกพันก่อนหน้านี้ ฉันเสียใจที่ต้องแจ้งให้คุณทราบว่าฉันไม่สามารถเข้าร่วมได้

ฉันหวังว่างานนี้จะประสบความสำเร็จอย่างมาก และขอให้คุณมีช่วงเวลาที่ยอดเยี่ยม โปรดแจ้งให้ฉันทราบเกี่ยวกับเหตุการณ์ในอนาคตเสมอ เนื่องจากฉันจะสนใจเข้าร่วมเมื่อตารางงานของฉันเอื้ออำนวย

ขอขอบคุณสำหรับความเข้าใจของคุณ.

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,
[ ชื่อของคุณ ]

ปฏิเสธคำเชิญสัมภาษณ์อย่างสุภาพ

การปฏิเสธการสัมภาษณ์เป็นการกระทำที่กล้าหาญ แต่ถ้าคุณตัดสินใจปฏิเสธ ต่อไปนี้คือวิธีปฏิบัติอย่างสุภาพ ตัวอย่างการปฏิเสธคำเชิญสัมภาษณ์อย่างสุภาพนี้จะรักษาชื่อเสียงของคุณไว้

เรียน [ ชื่อผู้รับ ]

ขอบคุณที่พิจารณาฉันสำหรับโอกาสในการสัมภาษณ์ ฉันขอขอบคุณที่สละเวลาและความพยายามที่คุณลงทุนในการตรวจสอบคุณสมบัติของฉัน

หลังจากพิจารณาอย่างรอบคอบแล้ว ฉันจึงตัดสินใจปฏิเสธคำเชิญเข้ารับการสัมภาษณ์ แม้ว่าฉันจะได้รับเกียรติจากข้อเสนอนี้ แต่ฉันก็ได้ยอมรับตำแหน่งอื่นที่สอดคล้องกับเป้าหมายการทำงานในระยะยาวของฉันดีกว่า

ขอขอบคุณอีกครั้งที่พิจารณาฉัน ฉันหวังว่าเส้นทางของเราอาจจะมาบรรจบกันในอนาคต และฉันขอให้คุณโชคดีในการหาผู้สมัครที่เหมาะสมสำหรับตำแหน่งนี้

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,
[ ชื่อของคุณ ]

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีปฏิเสธคำเชิญสัมภาษณ์ ที่นี่

ปฏิเสธคำเชิญของซัพพลายเออร์อย่างสุภาพ

ซัพพลายเออร์จะส่งข้อความพร้อมข้อเสนอและสิ่งจูงใจไปยังลูกค้าใหม่และลูกค้าปัจจุบันเป็นประจำ แต่หากคุณไม่สนใจ ต่อไปนี้เป็นวิธีปฏิเสธอย่างสุภาพ

เรียน [ ชื่อซัพพลายเออร์ ]

ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณได้ดี ขอขอบคุณที่ติดต่อเราพร้อมข้อเสนอของคุณ อย่างไรก็ตาม หลังจากพิจารณาอย่างถี่ถ้วนแล้ว เราได้ตัดสินใจปฏิเสธคำเชิญของคุณในขณะนี้

ขอขอบคุณที่คุณสนใจร่วมงานกับเราและหวังว่าจะมีโอกาสร่วมงานกันในอนาคต

ขอบคุณที่เข้าใจ.

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,
[ ชื่อของคุณ ]

คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ: วิธีปฏิเสธคำเชิญทางอีเมลอย่างสุภาพ

เวลาของคุณมีค่า ถ้าคุณไม่สามารถเข้าร่วมกิจกรรมได้ (การประชุมหรือการสัมภาษณ์) คุณจะต้องพูดเช่นนั้น แน่นอนว่าคุณสามารถเพิกเฉยต่ออีเมลได้ แต่นั่นเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้ในเชิงธุรกิจ คุณจะรู้สึกอย่างไรถ้าคุณเชิญใครสักคนมาประชุมหรือสัมภาษณ์เพียงแต่พวกเขาเพิกเฉยต่อคุณ? นอกจากนี้ การตอบกลับโดยเร็วที่สุดจะหลีกเลี่ยงข้อความที่กดดันและการติดตามผลที่ไม่สุภาพที่เราได้รับในอดีต

ตามที่ตัวอย่างของเราควรแสดงให้คุณเห็น อีเมลระดับมืออาชีพมีรูปแบบมาตรฐานร่วมกันและอิงตามโครงสร้างข้อความที่คล้ายกัน

หากต้องการปฏิเสธคำเชิญอย่างสุภาพ คุณควร:

  • แนะนำตัวเอง
  • แสดงความขอบคุณสำหรับคำเชิญ
  • ปฏิเสธอย่างสุภาพ (และอธิบายเหตุผล)
  • เสนอวัน/เวลา/สถานที่อื่น (หากต้องการ)
  • ออกจากระบบ

เมื่อคุณเข้าใจรูปแบบการปฏิเสธอีเมลอย่างสุภาพแล้ว ก็สามารถรวบรวมเข้าด้วยกันได้อย่างง่ายดาย เพื่อช่วยคุณ เราได้แบ่งขั้นตอนสำคัญออกเป็น 3 ขั้นตอนหลัก ครอบคลุมถึง:

  1. หัวเรื่อง
  2. สำเนาร่างกาย
  3. ลงชื่อออก/ขั้นตอนถัดไป

เวลาเป็นสิ่งมีค่า และคุณมีสิ่งที่ต้องทำ ดังนั้นมาเริ่มกันที่หัวเรื่องเลยดีกว่า!

ปฏิเสธบรรทัดหัวเรื่องอีเมลคำเชิญ

หัวเรื่องต้องดึงดูดความสนใจและถ่ายทอดข้อความของคุณอย่างชัดเจน ในกรณีนี้ เรากำลังปฏิเสธคำเชิญอย่างสุภาพ ดังนั้นอย่าไปยุ่งวุ่นวาย เพียงระบุว่า

ปฏิเสธด้วยหัวเรื่องผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้เพื่อให้คุณตรวจสอบและใช้:

  • ฉันไม่สามารถเข้าร่วมได้ (รายละเอียด)
  • Diary Clash (ใส่รายละเอียด)
  • เราจัดเรียงใหม่ (รายละเอียดการประชุม) ได้ไหม
  • โปรดยอมรับคำขอโทษของฉัน
  • ขอบคุณที่เชิญ. เราจัดเรียงใหม่ได้ไหม?
  • ไม่สามารถโทรผ่าน Zoom ได้

หัวเรื่องไม่ใช่ที่สำหรับใช้สร้างสรรค์ แต่คุณต้องถ่ายทอดสิ่งที่คุณกำลังพูด หากคุณอยากตอบกลับอีเมลลูกโซ่เดียวกัน อย่าทำเช่นนั้น บุคคลนั้นอาจถือว่าคุณตกลงแล้วและไม่สนใจอ่านคำตอบของคุณ (นั่นคือปัญหาของพวกเขา แต่ทำไมต้องเสี่ยง?)

ปฏิเสธสำเนาเนื้อหาอีเมลคำเชิญ

เนื้อหาคือที่ที่เราสร้างข้อความและอธิบายว่าทำไมเราถึงไม่ได้พบกัน เราจะปฏิบัติตามโครงสร้างของข้อความที่เราสรุปไว้ก่อนหน้าในบทความนี้ อาจดูเหมือนเยอะ แต่เราสามารถดำเนินการตามขั้นตอนเหล่านี้ได้อย่างรวดเร็วเพื่อสร้างตัวอย่าง

ก่อนที่เราจะลงรายละเอียด ให้ปรับแต่งอีเมลทุกฉบับโดยใช้คำทักทายที่สุภาพและชื่อบุคคล หากทำผิด คุณจะเริ่มเขียนอีเมลในทางลบทันที

“สวัสดี (ชื่อบุคคล)” ก็ได้

พร้อม? ต่อไปนี้เป็นวิธีปฏิเสธคำเชิญอย่างสุภาพ:

  • แนะนำตัวเอง

“ฉันชื่อ (ชื่อของคุณ) และฉันทำงานที่ (ชื่อบริษัท)”

ดูวิธีการแนะนำตัวเองทางอีเมล

  • แสดงความขอบคุณสำหรับคำเชิญ

"ขอขอบคุณสำหรับคำเชิญล่าสุดของคุณให้ (ชื่อกิจกรรม) ใน (วันที่)"

ดูวิธีพูดขอบคุณทางอีเมล

  • ปฏิเสธอย่างสุภาพ (และอธิบายเหตุผล)

"น่าเสียดายที่ฉันไม่สามารถเข้าร่วมได้ เนื่องจากฉันมีภาระผูกพันในการประชุมอื่นอยู่แล้วในเวลานี้"

ปฏิเสธการลงชื่อปิดอีเมลคำเชิญ/ขั้นตอนถัดไป

ในตอนท้ายของอีเมล เป็นการแสดงความขอบคุณอีกครั้งอย่างสุภาพ และ (ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถเสนอการประชุมอื่นได้

  • เสนอวัน/เวลา/สถานที่อื่น (หากต้องการ)

“มันน่าผิดหวัง เพราะฉันอยากพบคุณ เราขอนัดเวลาใหม่ได้ไหม ฉันได้ให้รายละเอียดความพร้อมของฉันไว้ด้านล่าง”

คุณยังสามารถเพิ่มรายละเอียดการติดต่อของคุณและกระตุ้นให้พวกเขาส่งข้อความถึงคุณ (ถ้าคุณต้องการ)

“หากต้องการโทรหาผมเพื่อพูดคุยเรื่องการจัดวันหรือเวลาอื่น รายละเอียดการติดต่อของผมคือ (ใส่รายละเอียด)”

และนั่นคือทั้งหมดที่คุณต้องทำ! เป็นเรื่องง่ายจริงๆ ที่จะปฏิเสธคำเชิญอย่างสุภาพ ก่อนออกเดินทางใส่ชื่อ ลายเซ็น แล้วเตรียมกดส่งได้เลย!

รายการตรวจสอบที่สำคัญ: หลักการ 10 ประการในการปฏิเสธคำเชิญอย่างสุภาพ

คุณได้รับเชิญให้เข้าร่วมงาน การประชุม หรือการสัมภาษณ์ที่คุณไม่สามารถ (หรือจะไม่) เข้าร่วมได้หรือไม่? จากนั้น คุณจะต้องปฏิเสธอย่างสุภาพทางอีเมล และเราจะแสดงให้คุณเห็นว่าต้องทำอย่างไร นี่คือหลักการบางประการที่คุณสามารถใช้เพื่อปฏิเสธคำเชิญอย่างสุภาพ

พูดให้เร็วที่สุด หากคุณไม่สามารถเข้าร่วมได้ คุณควรตอบกลับทันที จากนั้นพวกเขาสามารถจัดกิจกรรม การประชุม หรือการสัมภาษณ์ใหม่ได้ เป็นการอยากขอโทษ แต่ถ้าคุณไม่ได้หมายความว่าจะไม่ขอโทษ

ซื่อสัตย์กับอีเมลของคุณเสมอแต่ต้องมีไหวพริบเช่นกัน หากคุณมีข้อขัดแย้งที่เกิดจากข้อตกลงอื่น ให้พูดเช่นนั้น แต่อย่าให้รายละเอียดมากเกินไป อย่าปล่อยให้ข้อความของคุณคดเคี้ยว แต่ควรเขียนให้สั้น (เนื่องจากมีงานอื่นที่ต้องทำ)

นี่ไม่เกี่ยวกับ มารยาททางอีเมล แต่เป็นพฤติกรรมส่วนตัว เชื่อเราเถอะ หากคุณปฏิเสธคำเชิญเป็นประจำโดยไม่มีเหตุผลอันสมควร อาจส่งผลเสียต่อชื่อเสียงของคุณได้ ดังนั้นให้พิจารณาว่าผู้ที่คุณส่งไปจะได้รับอีเมลของคุณอย่างไร คุยโทรศัพท์จะดีกว่าไหม?

หากคุณตัดสินใจที่จะเขียนอีเมล (อย่างที่พวกเราส่วนใหญ่ทำกัน) ให้อ่านทบทวนและตรวจสอบ ข้อผิดพลาดอาจทำให้อับอาย ดังนั้นโปรดตรวจสอบอีเมลทุกฉบับก่อนส่ง หากคุณกังวลเกี่ยวกับทักษะภาษาของคุณ ให้ใช้ ผู้ช่วยเขียนอีเมล AI ที่แข็งแกร่งของ HIX.AI เป็นเครื่องมือการเขียน AI ที่ทรงพลังที่สุดในโลก ช่วยให้ทุกคนเขียน อีเมลธุรกิจ ได้ดีขึ้น ลองใช้วันนี้และเรียนรู้ว่าสิ่งนี้สามารถทำอะไรให้คุณได้บ้าง

บทสรุป

อย่ารู้สึกผิดกับการปฏิเสธการสัมภาษณ์ อย่าขอโทษมากเกินไป แต่สำคัญพอๆ กัน อย่าเพิกเฉยต่ออีเมล หากคุณได้อ่านมาไกลขนาดนี้และเข้าใจสิ่งที่เราได้กล่าวไว้ ตอนนี้ คุณจะมีเครื่องมือและเทคนิคในการปฏิเสธคำเชิญทางอีเมลอย่างสุภาพ

TLDR: อย่ากังวลกับเนื้อหาในข้อความของคุณนานเกินไป ให้ระบุว่าคุณไม่สามารถเข้าร่วมได้ อธิบายเหตุผล และเสนอทางเลือกอื่นแทน หากคุณยังคงพบว่าการปฏิเสธคำเชิญเป็นเรื่องที่ท้าทาย ให้ใช้ HIX.AI !