วิธีปฏิเสธการสัมภาษณ์ทางอีเมล (5 ตัวอย่างและเทมเพลต)

ได้รับคำเชิญให้สัมภาษณ์ แต่แผนของคุณเปลี่ยนไปใช่ไหม เรียนรู้ วิธีปฏิเสธการสัมภาษณ์อย่างมืออาชีพ ด้วยคำแนะนำในการปฏิเสธการสัมภาษณ์ทางอีเมล การปฏิเสธการสัมภาษณ์ถือเป็นการกระทำที่กล้าหาญ แต่ในการทำธุรกิจ คุณต้องทำสิ่งที่ถูกต้องสำหรับคุณ เคล็ดลับในการปกป้องชื่อเสียงทางวิชาชีพของคุณ การรักษาความสัมพันธ์ และการเปิดประตูสู่ความเป็นไปได้ในอนาคต ยังไง?

อ่านคำแนะนำของเราเพื่อหาคำตอบ!

เราอธิบายรูปแบบอีเมลที่ถูกต้องเพื่อปฏิเสธการสัมภาษณ์อย่างสุภาพ ให้คำแนะนำที่เป็นประโยชน์จากผู้เชี่ยวชาญที่ HIX.AI และให้ตัวอย่างอีเมล 5 ฉบับที่ครอบคลุมหัวข้อต่อไปนี้:

• ปฏิเสธการสัมภาษณ์หลังจากยอมรับข้อเสนออื่น
• ปฏิเสธการสัมภาษณ์เนื่องจากเหตุผลส่วนตัว
• ปฏิเสธการสัมภาษณ์เนื่องจากค่าตอบแทนไม่เพียงพอ
• ปฏิเสธการสัมภาษณ์เนื่องจากวัฒนธรรมการทำงานหรือการปะทะกัน
• ละเลยการสัมภาษณ์เพื่อให้คงบทบาทปัจจุบันต่อไป

เราสามารถเริ่มต้นด้วยการอธิบายว่าทำไมคุณจึงควรปฏิเสธการสัมภาษณ์ทางอีเมล (ไม่ใช่แค่เพิกเฉย!)

เหตุใดจึงปฏิเสธการสัมภาษณ์ทางอีเมล

มีสาเหตุหลายประการที่คุณอาจต้องการปฏิเสธการสัมภาษณ์ (คุณได้รับงานที่ดีกว่า ตัดสินใจที่จะอยู่ต่อ ฯลฯ) แต่ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตามคุณต้องแจ้งให้บริษัททราบ ทำไม เพราะมันเป็นเรื่องของมืออาชีพ บริษัทที่คุณสมัครด้วยต้องการหาคนมาทำงาน และพวกเขาได้สละเวลาและศรัทธาในการเชิญคุณมาสัมภาษณ์งาน

หากคุณตัดสินใจที่จะไม่เข้าร่วมการสัมภาษณ์ ให้แจ้งให้องค์กรทราบเสมอ และทำสิ่งนี้โดยเร็วที่สุดเพื่อให้พวกเขามีโอกาสวางแผนทางเลือกอื่น ถ้าไม่ทำ คุณก็อาจทำให้ตัวเองอับอายและทำลายโอกาสในการหางานในอนาคตได้

แม้ว่าการฝังหัวลงทรายและลบข้อความอาจง่ายกว่า แต่ให้คิดถึงอาชีพการงานของคุณ การส่งอีเมลที่เป็นลายลักษณ์อักษรเชิงบวกเชิงบวกและสุภาพเพื่อปฏิเสธการสัมภาษณ์จะทำให้ชื่อเสียงของคุณยังคงอยู่

การส่งอีเมลช่วยให้แน่ใจว่าคุณได้จัดทำบันทึกการสื่อสารของคุณเป็นลายลักษณ์อักษร นอกจากนี้ยังให้เวลาคุณในการสร้างข้อความอย่างระมัดระวัง

ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าทำไม เรามาเจาะลึกเทมเพลตทั้งห้าของเราเพื่อช่วยคุณจัดการกับสถานการณ์ที่ยากลำบากนี้กัน

5 อีเมลตัวอย่างปฏิเสธการสัมภาษณ์

ในตัวอย่างนี้ เราจะแสดงวิธีปฏิเสธการสัมภาษณ์อย่างมืออาชีพที่สุด แต่ละตัวอย่างสามารถตัดและวางหรือใช้เป็นแรงบันดาลใจในการสร้างการตอบกลับของคุณได้

วิธีปฏิเสธการสัมภาษณ์ – คำแนะนำที่สำคัญ

การปฏิเสธการสัมภาษณ์ทางอีเมลหมายถึงการหาสมดุลอย่างระมัดระวัง คุณต้องทำสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับอาชีพการงานของคุณ แต่ต้องทำหน้าที่อย่างมืออาชีพเพื่อปกป้องชื่อเสียงของคุณ การป้องกันและขอโทษเป็นเรื่องง่าย แต่ก็ไม่จำเป็น คุณควรสามารถปฏิเสธการสัมภาษณ์ได้และไม่จำเป็นต้องพูดคำขอโทษ

ยังไง? โดยการเรียนรู้ที่จะพูดไม่เหมือนมืออาชีพ! ต่อไปนี้เป็นโครงร่างพื้นฐานของอีเมลปฏิเสธการสัมภาษณ์

• แนะนำตัวเอง
• แสดงความขอบคุณสำหรับโอกาส
• พูดให้ชัดเจนว่าคุณกำลังปฏิเสธการสัมภาษณ์
• ระบุเหตุผลว่าทำไม (ถ้าคุณต้องการ!)
• ออกจากระบบ

โครงร่างพื้นฐานนี้ให้องค์ประกอบที่สำคัญของทุกข้อความที่ปฏิเสธการสัมภาษณ์ ในความเป็นจริง คุณสามารถใช้โครงสร้างนี้กับอีเมลใดๆ ก็ตามที่ปฏิเสธบางสิ่ง (การสัมภาษณ์ การเสนองาน หรือโอกาสอื่นๆ)

ในคู่มือนี้ เราจะแสดงวิธีสร้างข้อความ ทั้งหมดจะขึ้นอยู่กับรูปแบบอีเมลที่เป็นทางการซึ่งมี 3 ส่วน:

• หัวเรื่อง
• สำเนาร่างกาย
• ลงชื่อออก/ขั้นตอนถัดไป

พร้อมที่จะไป? เริ่มจากหัวเรื่องกันก่อน!

ปฏิเสธบรรทัดหัวเรื่องอีเมลสัมภาษณ์งาน

หัวเรื่องของคุณควรระบุว่าอีเมลของคุณเกี่ยวกับอะไร ในกรณีส่วนใหญ่ บุคคลที่ได้รับข้อมูลจะเพียงบันทึกการตัดสินใจของคุณและยื่นเรื่องออกไป ดังนั้น โปรดระบุให้ชัดเจนที่สุด

เรามาทำความรู้จักกับหัวข้อการปฏิเสธการสัมภาษณ์กันดีกว่า! (เรารู้ว่านี่ไม่ถูกต้องตามหลักไวยากรณ์ แต่เราชอบสัมผัส)

• ฉันกำลังถอนตัวออกจากกระบวนการสัมภาษณ์
• ฉันต้องปฏิเสธการสัมภาษณ์ของคุณ
• ฉันไม่สามารถเข้ารับการสัมภาษณ์ได้ (ตำแหน่งงาน)
• การดึงออกจากกระบวนการสำหรับ (ตำแหน่งงาน)
• (ตำแหน่งงาน) – การปฏิเสธการสัมภาษณ์
• น่าเสียดายที่ฉันไม่สามารถเข้าร่วมการสัมภาษณ์ได้
• พ้นจากตำแหน่ง (ตำแหน่งงาน)

หัวเรื่องที่นี่ควรล้อมรอบข้อความของคุณและเหตุผลในการออกจากกระบวนการ อย่าคัดลอกและวางสิ่งเหล่านี้ก่อนที่จะอ่าน ทบทวน และแก้ไข

ปฏิเสธสำเนาเนื้อหาอีเมลสัมภาษณ์งาน

หัวเรื่องเตรียมผู้รับสำหรับสิ่งที่พวกเขากำลังจะอ่าน แต่เรายังต้องดำเนินการตามกระบวนการนี้ เริ่มต้นด้วยคำทักทายเชิงบวกและเป็นส่วนตัว ("สวัสดี" หรือ "สวัสดี") และชื่อของบุคคลนั้น ตอนนี้ เราสร้างอีเมลโดยเปิดประเด็นเชิงบวกเพื่อระบุว่ากำลังเกิดอะไรขึ้น

“ขอบคุณที่เชิญผมมาสัมภาษณ์ตำแหน่ง (ตำแหน่งงาน) แต่น่าเสียดายที่ในขั้นตอนนี้ผมจะปฏิเสธ”

แค่นี้ก็เพียงพอแล้ว แต่ก็ควรค่าแก่การเพิ่มบริบท

“ฉันปฏิเสธการสัมภาษณ์เพราะฉันได้รับการเสนอให้สัมภาษณ์ในตำแหน่งอื่นซึ่งฉันเชื่อว่าเหมาะสมกับทักษะของฉันมากที่สุด”

ปฏิเสธการลงชื่อออกจากอีเมลสัมภาษณ์งาน/ขั้นตอนถัดไป

เราพูดเกือบทุกอย่างที่เราต้องการแล้ว แต่คุณสามารถแสดงความขอบคุณและอวยพรให้พวกเขาโชคดีกับกระบวนการนี้ได้

"ขอขอบคุณอีกครั้งที่เชิญผมให้สัมภาษณ์ หวังว่าข่าวนี้จะไม่ส่งผลกระทบต่อกระบวนการของคุณหรือก่อให้เกิดปัญหาใดๆ ผมหวังว่าคุณจะพบผู้สมัครที่เหมาะสม"

ตอนนี้คุณสามารถลงนามด้วยชื่อและลายเซ็นของคุณได้แล้ว หากคุณต้องการติดตามการสื่อสาร โปรดเพิ่มรายละเอียดการติดต่อของคุณ (แต่ไม่จำเป็น)

พูดอย่างมืออาชีพโดยไม่มีคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ

การตอบกลับคำเชิญสัมภาษณ์ ไม่ใช่เรื่องง่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณจำเป็นต้องปฏิเสธ เรารู้เรื่องนี้และคุณก็เช่นกัน อาจเป็นสาเหตุว่าทำไมคุณถึงอ่านบทความนี้ ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับบางประการในการปฏิเสธ (แต่รักษาชื่อเสียงทางวิชาชีพของคุณไว้และไม่ทำลายความสัมพันธ์ของคุณ)

• คิดเชิงบวกเมื่อคุณส่งข้อความ และอย่าขอโทษ (เว้นแต่คุณจะหมายความอย่างนั้นจริงๆ) คุณได้ตัดสินใจแล้ว ยืนหยัดอยู่เบื้องหลัง หากคุณไม่เสียใจที่ต้องลาออก (เพราะคุณมีงานใหม่หรือมีเงินเดือนเพิ่มขึ้นในบทบาทปัจจุบัน) ก็อย่าขอโทษ บอกเหตุผลว่าทำไมคุณถึงลาออกและเดินหน้าต่อไป.
• ใช้น้ำเสียงที่เป็นมืออาชีพและสุภาพเพื่อหลีกเลี่ยงการเผาสะพาน คุณไม่มีทางรู้ได้เลยว่าคุณจะได้เจอคนเหล่านี้อีกเมื่อไร ดังนั้นอย่าหยาบคาย สั้นๆ หรือรุนแรง
• ใช้เวลาในการเขียนตอบกลับ น่าเศร้าที่ผู้คนจำนวนมากพบว่าการเพิกเฉยต่อข้อความโดยไม่ตอบกลับนั้นง่ายกว่า นั่นคือทางออกที่ขี้ขลาด คุณเก่งกว่านั้น (เราหวังว่า) ดังนั้นโปรดสละเวลาในการเขียนกลับ และดำเนินการโดยเร็วที่สุด นี่อาจทำให้คนอื่นได้รับโอกาสนี้
• พิสูจน์อักษร ตรวจสอบ และแก้ไขอีเมลทั้งหมดเพื่อให้ถูกต้อง 100% การสะกดผิดอาจทำให้ข้อความของคุณดูขี้เกียจ และเรารู้ว่าคุณไม่เป็นเช่นนั้น
• ให้โปรแกรมสร้างอีเมล AI ของ HIX.AI ทำงานได้ หากคุณกำลังดิ้นรนเพื่อค้นหาคำที่เหมาะสม ให้นักเขียนอีเมล AI ของเราทำงานหนักเพื่อคุณ ผู้ช่วยเขียน AI ที่ทรงพลังอย่างยิ่งนี้สามารถสร้างอีเมลผู้เชี่ยวชาญได้ภายในไม่กี่วินาที ทั้งหมดนี้มีโครงสร้างที่เหมาะสมและไม่มีปัญหาหรือข้อผิดพลาด ทดสอบเลยวันนี้!

บทสรุป

การปฏิเสธการสัมภาษณ์ทางอีเมลไม่ใช่เรื่องง่าย แต่ถ้าคุณได้ตัดสินใจแล้ว ให้เขียนข้อความไว้

คุณต้องปฏิเสธ (ซึ่งอาจเป็นผลลบ) แต่ตีกรอบในแง่บวกที่สุด จำเป็นอย่างยิ่งที่คุณจะต้องปฏิบัติตามรูปแบบอีเมลระดับมืออาชีพที่อธิบายไว้ข้างต้นและมุ่งเน้นไปที่อนาคต แสดงความขอบคุณสำหรับโอกาสนี้ อธิบายเหตุผลของคุณว่าทำไมคุณถึงปฏิเสธ จากนั้นลงนามและเดินหน้าต่อไป!