인터뷰 초대를 받았지만 계획이 변경되었나요? 이메일을 통한 인터뷰 거절 방법에 대한 가이드를 통해 전문가처럼 거절하는 방법을 알아보세요. 인터뷰를 거절하는 것은 대담한 행동이지만 비즈니스에서는 자신에게 맞는 일을 해야 합니다. 귀하의 직업적 평판을 보호하고, 관계를 유지하며, 미래의 가능성을 열어두는 비결입니다. 어떻게?
알아 보려면 가이드를 읽어보세요!
인터뷰를 정중하게 거절하기 위한 올바른 이메일 형식을 설명하고, HIX.AI 전문가의 몇 가지 전문적인 팁을 제공하며, 다음을 다루는 5개의 이메일 샘플을 제공합니다.
- 다른 제안을 수락한 후 인터뷰를 거절함
- 개인사정으로 인터뷰 거절
- 보상 부족으로 면접 거절
- 직장문화나 갈등으로 인해 면접을 거부하는 경우
- 현재 역할을 유지하기 위해 인터뷰를 취소함
이메일로 인터뷰를 거부해야 하는 이유를 설명하는 것으로 시작하겠습니다(단순히 무시하는 것이 아니라!).
이메일로 인터뷰를 거절하는 이유는 무엇입니까?
인터뷰를 거부하는 데에는 여러 가지 이유가 있습니다(더 나은 일자리를 제안받았거나 계속 머물기로 결정한 경우 등). 하지만 이유가 무엇이든 회사에 알려야 합니다. 왜? 왜냐하면 그것은 전문적인 일이기 때문입니다. 당신이 지원한 회사는 그 일을 할 사람을 찾고 싶어하며 당신을 인터뷰에 초대하는 데 시간과 믿음을 투자했습니다.
인터뷰에 참석하지 않기로 결정한 경우 항상 해당 기관에 알리십시오. 그리고 가능한 한 빨리 이를 수행하여 그들이 대안 계획을 세울 수 있는 기회를 갖도록 하십시오. 그렇지 않으면 당황스러울 수 있고 장래에 일자리를 구할 기회가 줄어들 수도 있습니다.
모래 속에 머리를 파묻고 메시지를 삭제하는 것이 더 쉬울 수도 있지만 경력에 대해 생각해 보십시오. 인터뷰를 거절하는 잘 작성되고 긍정적이며 정중한 이메일을 보내면 귀하의 평판이 그대로 유지됩니다.
이메일을 보내면 의사소통에 대한 서면 기록이 제공됩니다. 또한 메시지를 주의 깊게 구성할 수 있는 시간도 제공합니다.
이제 그 이유를 알았으니, 이 까다로운 상황을 헤쳐나가는 데 도움이 되는 다섯 가지 템플릿을 살펴보겠습니다.
인터뷰를 거절하는 5가지 샘플 이메일
이 샘플에서는 가장 전문적인 방법으로 인터뷰를 거절하는 방법을 보여줍니다. 각 샘플을 잘라내어 붙여넣거나 답변 작성을 위한 영감으로 사용할 수 있습니다.
다른 제안을 수락한 후 인터뷰를 거절함
이 샘플 응답은 이미 다른 직업을 수락한 경우 인터뷰를 거부하는 방법을 보여줍니다. 이것은 까다로운 상황입니다. 이유를 설명할 필요는 없지만 대개는 좋은 생각입니다.
개인사정으로 인터뷰 거절
때로는 인생이 당신의 경력을 방해할 수도 있습니다. 인터뷰를 거절해야 하는 개인적인 이유가 있는 경우, 그 이유를 말하는 것은 귀하의 선택입니다. 대부분의 경우 "개인적인 이유"라는 용어만으로 충분합니다.
[ 수신자 이름 ] 님께,
이 이메일이 귀하에게 도움이 되기를 바랍니다. 개인적인 사정으로 인해 [ 날짜 및 시간 ] 에 예정된 인터뷰에 참석하지 못하게 되었음을 알려드리게 되어 유감스럽습니다. 불편을 끼쳐드려 죄송하며, 이 문제에 대해 양해해 주셔서 감사합니다.
저에게 기회를 고려해 주셔서 감사드리며, 향후 채용이 있을 경우에도 저를 염두에 두시면 감사하겠습니다. 일어나세요.
감사합니다.
[ 귀하의 이름 ]
보상 부족으로 면접 거절
우리는 일을 하거나 돈을 벌죠? 급여 패키지가 충분하지 않다면 그렇게 말하십시오. 공정하고 투명하게 진행한다면 회사는 불만을 제기할 수 없습니다. 어떤 경우에는 귀하의 기대에 맞춰 급여 인상을 제안할 수도 있습니다!
[ 수신자 이름 ] 님,
[ 회사 이름 ] 의 [ 직책 이름 ] 역할에 저를 고려해 주셔서 감사합니다. 신중하게 고려한 끝에 인터뷰를 진행할 수 없음을 알려드립니다.
기회를 주셔서 감사하지만 제공되는 보상 패키지가 기대에 미치지 못합니다. 나는 나의 기술과 경험이 더 높은 연봉을 보장한다고 믿습니다.
귀하가 해당 직책에 적합한 후보자를 찾는 데 최선을 다하길 바랍니다. 양해해 주셔서 감사합니다.
감사합니다.
[ 귀하의 이름 ]
직장문화나 갈등으로 인해 면접을 거부하는 경우
이는 민감한 문제이므로 이러한 이유로 인터뷰를 거부할 경우 주의해야 합니다. 여기서 문제 언급을 피할 수는 없지만 귀하와 귀하의 평판을 보호하기 위해 신중하게 언급하십시오.
[ 수신자 이름 ] 님께,
인터뷰 기회를 고려해 주셔서 감사합니다. 하지만 직무 내용을 신중하게 평가하고 회사 문화를 조사한 결과 잠재적인 충돌에 대한 우려가 있습니다. 매우 높이 평가받는 후보자로서, 문화적으로 맞지 않을 수 있다고 생각되는 면접 과정에 참여하는 것은 불공평하다고 생각합니다. 귀하의 시간과 배려에 진심으로 감사드립니다.
감사합니다.
[ 귀하의 이름 ]
현재 역할을 유지하기 위해 인터뷰 거부
승진하거나 급여가 인상될 수도 있었고, 이를 통해 그 역할을 계속 수행할 수 있게 되었습니다. 그러한 경우 문제가 발생하지 않도록 미리 말하십시오.
[ 수신자 이름 ] 님께,
이 이메일이 귀하에게 도움이 되기를 바랍니다. 저는 신중한 고려 끝에 [ 직위 ] 직위에 대한 면접 기회를 거부하고 현재 직위를 유지하기로 결정했음을 알려드리고자 이 편지를 씁니다.
저는 최근 승진/급여 제의를 받았습니다. 현재 직위에 오르고, 곰곰히 생각해 보면 이 역할을 계속하는 것이 나에게 가장 큰 이익이라고 생각합니다. 저는 현재 팀 내에서 성장과 발전의 큰 잠재력을 보고 있으며 앞으로 다가올 새로운 기회에 대해 기대하고 있습니다.
인터뷰 과정 전반에 걸쳐 시간을 내어 배려해 주셔서 감사합니다. 귀하와 귀하의 팀을 만날 수 있는 기회를 주셔서 감사합니다.
양해해 주셔서 감사합니다.
감사합니다.
[ 귀하의 이름 ]
인터뷰를 거절하는 방법 - 필수 가이드
이메일 인터뷰를 거절한다는 것은 신중한 균형을 찾는 것을 의미합니다. 당신은 자신의 경력에 가장 적합한 일을 해야 하지만, 자신의 평판을 보호하기 위해 전문적으로 행동해야 합니다. 방어적이고 사과하는 것은 쉽지만 그럴 필요는 없습니다. 대신, 인터뷰를 거절하고 미안하다고 말할 필요가 없다고 느낄 수 있어야 합니다.
어떻게? 프로처럼 거절하는 법을 배워보세요! 인터뷰를 거절하는 이메일의 기본 개요는 다음과 같습니다.
- 자기소개
- 기회에 감사를 표하라
- 인터뷰를 거절하겠다고 분명히 말하세요
- 이유를 적어주세요(원한다면!)
- 승인
이 기본 개요는 인터뷰를 거부하는 모든 메시지의 필수 요소를 제공합니다. 실제로, 거절하는 이메일(인터뷰, 채용 제의 또는 기타 기회)에 이 구조를 사용할 수 있습니다.
이 가이드에서는 메시지를 작성하는 방법을 보여 드리겠습니다. 이는 모두 공식 이메일 형식을 기반으로 하며 다음 세 부분으로 구성됩니다.
- 제목
- 본문 문구
- 승인/다음 단계
갈 준비가 되셨나요? 제목부터 시작하겠습니다!
취업 면접 이메일 제목 줄 거절
제목 줄에는 이메일 내용이 무엇인지 명시해야 합니다. 대부분의 경우, 이를 받는 사람은 귀하의 결정을 간단히 기록하고 보관하므로 최대한 명확하게 작성하십시오.
인터뷰 거절 제목에 대해 알려드리겠습니다! (우리는 이것이 문법적으로 정확하지 않다는 것을 알고 있지만 운율을 좋아합니다.)
- 나는 인터뷰 과정에서 물러난다
- 당신의 인터뷰를 거절해야겠어요
- (직위) 면접에 참석할 수 없습니다.
- (직위)에 대한 프로세스 중단
- (직위) – 면접 거절
- 아쉽게도 저는 면접에 참석할 수 없습니다
- (직위) 직위 프로세스에서 탈락
여기의 제목 줄은 메시지와 프로세스를 중단한 이유를 중심으로 구성되어야 합니다. 읽고, 검토하고, 편집하기 전에 복사하여 붙여넣지 마십시오.
취업 면접 이메일 본문 카피 거부
제목 줄은 수신자가 읽으려는 내용을 준비하게 하지만 여전히 과정을 거쳐야 합니다. 긍정적이고 개인적인 인사말("안녕하세요" 또는 "안녕하세요")과 사람의 이름으로 시작됩니다. 이제 우리는 무슨 일이 일어나고 있는지 설명하기 위해 긍정적인 서문으로 이메일을 작성합니다.
"(직위) 면접에 초대해 주셔서 감사합니다. 아쉽게도 현 단계에서는 거절하겠습니다."
이것으로 충분하지만 약간의 맥락을 추가할 가치가 있습니다.
"내 능력에 가장 적합하다고 생각되는 대체 직위에 대한 인터뷰 제안을 받았기 때문에 인터뷰를 거절합니다."
취업 면접 이메일 승인/다음 단계 거부
우리는 필요한 모든 것을 거의 다 말했지만, 감사를 표현하고 그 과정이 잘 되길 바랍니다.
"다시 한 번 인터뷰에 초대해 주셔서 감사합니다. 이 소식이 귀하의 프로세스에 영향을 미치거나 문제를 일으키지 않기를 바랍니다. 적합한 후보자를 찾으시길 바랍니다."
이제 귀하의 이름과 서명으로 서명할 수 있습니다. 지속적인 커뮤니케이션을 원하시면 연락처 정보를 자유롭게 추가해 주세요(필수 사항은 아닙니다).
전문가의 조언 없이도 프로처럼 거절하세요
인터뷰 초대에 응답하는 것은 쉽지 않습니다. 특히 거절해야 할 경우에는 더욱 그렇습니다. 우리는 그것을 알고 있으며 당신도 마찬가지입니다. 아마도 이 글을 읽고 있는 이유일 것이다. 거절하기 위한 몇 가지 전문가 팁은 다음과 같습니다(하지만 직업적 평판을 그대로 유지하고 관계를 손상시키지 않으면서).
- 메시지를 보낼 때는 긍정적인 태도를 취하고 사과하지 마세요(진심이 아닌 한). 당신은 결정을 내렸습니다. 이제 그 결정을 지지하세요. (다른 직업을 갖게 되었거나 현재 역할에서 급여가 인상되었기 때문에) 그만둬도 미안하지 않다면 사과하지 마세요. 중퇴하는 이유를 설명하고 계속 진행하세요.
- 전문적인 목소리 톤을 유지하고 예의바르게 행동하여 불화를 피하십시오. 이 사람들을 언제 다시 만날지 모르니 무례하거나 짧거나 날카롭게 말하지 마십시오.
- 시간을 내어 답장을 작성해 보세요. 안타깝게도 많은 사람들이 응답하지 않고 메시지를 무시하는 것이 더 쉽다고 생각합니다. 그게 비겁한 탈출구야. 당신은 그보다 더 낫습니다(희망합니다). 시간을 내어 답장을 보내시고, 가능한 한 빨리 답장을 보내주세요. 이를 통해 다른 사람이 기회를 잡을 수 있습니다.
- 모든 이메일을 교정하고 확인하고 편집하여 100% 정확하도록 하세요. 철자 오류로 인해 메시지가 게으른 것처럼 보일 수 있지만 우리는 귀하가 그렇지 않다는 것을 알고 있습니다.
- HIX.AI 의 AI 이메일 생성기가 작업을 수행하게 하세요 . 올바른 단어를 찾는 데 어려움을 겪고 있다면 AI 이메일 작성자가 대신 작업해 드립니다. 이 초강력 AI 작성 도우미는 올바른 구조로 문제나 오류 없이 전문가 이메일을 몇 초 만에 작성할 수 있습니다. 오늘 테스트해보세요!
결론
이메일로 인터뷰를 거절하는 것은 쉽지 않습니다. 하지만 결정을 내렸다면 메시지를 작성하세요.
당신은 (부정적일 수 있는) 아니오라고 말해야 하지만 가장 긍정적인 방식으로 프레임을 구성해야 합니다. 위에서 설명한 업무용 이메일 형식을 따르고 미래에 집중하는 것이 중요합니다. 기회에 대해 감사를 표현하고, 거절하는 이유를 설명한 다음 승인하고 계속 진행하세요!