후보자에게 거절 이메일을 보내는 것은 쉬운 일이 아니죠?
하지만 그들이 실망하지 않도록 침묵을 지켜야 합니까? 침묵이 정말로 최선의 접근 방식인가? 후보자는 종결과 명확성을 가질 자격이 없습니까?
아마도 당신을 방해하는 것은 거절 이메일에 대한 당신의 인식 때문일 것입니다. 당신의 관점에 따라, 그것들이 정확히 모두 파멸과 우울한 것은 아닙니다. 잘 작성된 후보자 거부 이메일은 회복력을 촉발하고 후보자가 더 큰 성공을 거둘 수 있도록 영감을 줄 수 있습니다.
하지만 후보자 거절 이메일을 작성하는 기술을 터득해야 합니다. 그렇지 않으면 좋은 의도로 작성된 메시지라도 지원자가 낙담하게 만들 수 있습니다.
이 글은 거절 이메일 작성 방법을 익히는 데 도움이 되는 가이드입니다. 공감, 연민, 선견지명, 건설적인 비판이 혼합된 예술입니다. 새로운 템플릿을 작성하는 것이 조금 게으르다면 우리의 템플릿이 있습니다.
후보자 거부 이메일이란 무엇입니까?
채용 거절 이메일은 다음 면접에 진출하지 못하거나 채용되지 않을 지원자에게 이를 알리기 위해 작성된 메시지입니다.
일단 일자리가 채워지면 다른 지원자들에게 이를 알리는 것이 중요합니다. 후보자 거부 이메일의 형식은 정해져 있지 않습니다. 그러나 특정 요소가 있어야 합니다. 이는 다음 템플릿에 표시됩니다.
후보자 거부 이메일을 더 잘 작성하는 데 도움이 되는 템플릿
다음은 쉽게 사용자 정의할 수 있는 일부 채용 거부 이메일 템플릿 목록입니다.
단기 취업 거부 이메일 템플릿
지원자를 만난 적이 없거나 몇 번만 이메일을 주고받은 경우 이메일은 짧고 간단하며 간결해야 합니다. 하지만 이메일이 뻔뻔스러워 보여서는 안 됩니다. 당신의 글에 예의, 공손함, 공감을 도입하십시오. 이 템플릿은 이미 도움이 됩니다. 이메일은 신청에 대해 감사를 표하고 다음 라운드에 신청하지 못했다는 사실을 알리는 것으로 시작됩니다. 마지막으로, 계속해서 검색하도록 격려하십시오.
자세한 거부 이메일 템플릿
하지만 지원자가 해당 직무에 거의 완벽하고 미래에 그 지원자와 함께 일할 계획이 있다면 어떻게 될까요? 거절 이메일은 지나치게 형식적이거나 모호하지 않아야 합니다. 거부 이메일의 어조는 비슷하지만 거부 이유를 설명해야 합니다. 또한 신청자는 다시 신청하도록 권장되어야 합니다. 거절당한 똑똑한 후보자는 다음에 지원할 때 피드백을 활용하여 프레젠테이션을 개선할 것입니다. 이 이메일은 이전 이메일보다 길어졌으며 직원이 좋은 프로필을 가지고 있지만 선택할 수 있는 자격을 갖춘 후보자가 너무 많아서 합격할 수 없다는 것을 직원이 알 수 있도록 돕기 위해 작성되었습니다.
친애하는 [ 신청자 이름 ] 님,
시간을 내어 [ 회사 이름 ] 의 [ 직위 ] 에 지원해 주셔서 감사합니다. 귀하의 지원서에서 귀하는 우리 팀에 도움이 될 수 있는 강력한 배경과 기술을 보유하고 있음이 분명했습니다.
신중하게 검토한 결과, 안타깝게도 현재로서는 귀하의 신청을 진행하지 않기로 결정했습니다. 귀하는 유력한 후보자였지만 자격을 갖춘 지원자가 너무 많아 어려운 결정을 내리게 되었습니다.
앞으로도 우리 회사와 함께 계속해서 기회를 모색해 보시기 바랍니다. 우리는 좀 더 많은 경험과 기술 개발을 통해 귀하가 우리 팀에 뛰어난 인재가 될 수 있다고 믿습니다.
[ Company Name ] 에 관심을 가져주셔서 감사드리며, 귀하의 취업 활동에 좋은 결과가 있기를 바랍니다. 우리를 잠재적 고용주로 고려해 주셔서 감사합니다.
친애하는,
[ 당신의 이름 ]
결정 불일치 거부 이메일 템플릿
채용위원회에 참여한 적이 있나요? 위원회의 나머지 사람들이 지원자를 그냥 통과시키는 동안 지원자를 위해 목을 내민 적이 있습니까? 아프다, 확실히! 하지만 결정은 본인이 맡아야 합니다. 그러므로 “우리는 이 일을 추진하지 않기로 결정했습니다”라든가 “거물들이 다른 방향으로 가기로 결정했습니다”와 같은 말로 결정에 대한 책임을 전가하려는 유혹에 빠지지 마십시오. 이런 방식의 거절은 그다지 고통스럽지 않으며, 글을 쓰는 것은 겉으로 보기에는 의사 결정을 훼손하는 것 같습니다.
거부감을 감수해야 합니다. “고민 끝에 X로 결정했어요”, “정말 어려운 결정이었는데 결국 Y로 결정했어요” 등의 표현이 더 좋지만, “우리”보다는 “우리”를 꼭 사용하세요. 그들."
협상 실패 거부 이메일 템플릿
많은 고용주는 장래의 직원과의 관계를 구축하기 위해 상당한 시간과 에너지를 투자한 후 그만두려고 애쓰고 있습니다. 당신처럼 들리나요? 그들이 참여하도록 설득하기 위해 얼마나 많은 시간을 소비했는지에 관계없이 이제 다음 단계로 나아갈 시간이 될 수 있습니다. 전화나 이메일이 귀하의 결정을 후보자에게 전달하는 가장 좋은 방법인지 결정하십시오. 하지만 꼭 이메일을 보내야 한다면 짧게 보내세요. 두 사람 모두 지금까지 당면한 문제에 대해 오랫동안 논의했을 가능성이 높습니다. 그러니 간결하고 단순하게 유지하세요.
[ 수신자 이름 ] 님께,
현재로서는 귀하의 채용을 진행할 수 없음을 알려드리게 되어 유감입니다. 최선의 노력에도 불구하고, 상호 합의 가능한 조건에 도달할 수 없다는 것이 명백해졌습니다.
이 과정 전반에 걸쳐 귀하의 시간과 배려에 감사드립니다. 귀하의 기술과 자격은 인상적이었고 어려운 결정이었습니다.
이해해주셔서 다시 한번 감사드립니다. 우리는 귀하의 미래 노력에 최선을 다하길 바랍니다.
친애하는,
[ 당신의 이름 ]
제안서 제출 거부 이메일 템플릿
제안 신청을 거부하고 싶으십니까? 이에 대한 방법은 다음과 같습니다. 지원자의 기여에 대해 감사를 표하는 것부터 시작하세요. 응용 프로그램에 얼마나 많은 작업과 노력이 투입되었는지 알 수 있다는 점을 이해시키십시오. 그런 다음 그들의 아이디어가 수상 경력이 있고 잘 제시되었지만 조직의 최종 목표에 더 잘 부합하기 때문에 다른 아이디어가 선택되었다는 점을 알리면서 마무리하세요. 마무리 발언을 하기 전에 앞으로 파트너십을 맺을 의향이 있다는 점을 알려주세요.
친애하는 [ 신청자 이름 ] 님,
[ 조직 이름 ] 에 제안서를 제출해 주셔서 감사합니다. 귀하의 지원서 작성에 쏟은 노력과 헌신에 감사드립니다.
귀하의 아이디어는 정말 칭찬할 만하며 수상 경력에 빛나는 방식으로 제시되었습니다. 그러나 신중한 검토 끝에 우리 조직의 최종 목표에 더 잘 부합하는 또 다른 제안을 선택했습니다.
우리는 귀하의 작업을 소중히 여기며 향후 잠재적 파트너십에 대한 관심을 표명하고 싶습니다. 귀하의 전문성과 창의성은 높이 평가됩니다.
귀하의 기여에 다시 한 번 감사드리며 귀하의 향후 노력에 최선을 다하길 바랍니다.
친애하는,
[ 당신의 이름 ]
장학금 거절 이메일 템플릿
지원자에게 자금 지원 대상으로 선정되지 않았음을 알리기 위해 장학금 신청 거부 이메일이 작성됩니다. 이메일은 후보자의 지원과 노력을 즉시 인식하고 높이 평가합니다. 그런 다음 후보자가 모든 장학금 요건을 충족했지만 보조금은 서류상 더 나은 자격을 갖춘 사람에게 전달되었다고 계속 설명합니다. 신청자는 시간을 내어 주신 것에 감사드리며, 다른 자금 출처와 향후 장학금 제안을 찾아보실 것을 권장합니다. 이 거절 이메일 템플릿은 뉴스를 정중하게 전달하고, 결정이 내려진 이유를 설명하고, 수신자가 앞으로 자신의 야망을 추구하도록 촉구하는 것을 목표로 합니다.
[ 수신자 이름 ] 님께,
[ 장학금 이름 ] 을 신청해 주셔서 감사합니다. 신청서를 작성하는 데 쏟은 시간과 노력에 감사드립니다.
신중하게 고려한 결과, 이번에 귀하의 장학금 신청이 성공적으로 이루어지지 않았음을 알려드리게 되어 유감스럽습니다. 귀하가 모든 장학금 요구 사항을 충족하는 동안 우리는 상당한 수의 우수한 지원자를 받았고 선발 위원회는 궁극적으로 우리의 기준에 더 잘 맞는 다른 후보자를 선택했습니다.
우리는 귀하가 계속해서 교육 목표를 추구하고 다른 자금 출처와 장학금 기회를 탐색할 것을 권장합니다. 우리는 귀하의 잠재력을 믿으며 귀하의 미래 노력에 최선을 다하길 바랍니다.
[ 장학금명 ] 에 관심을 가져주셔서 다시 한번 감사드립니다. 추가 질문이 있거나 학업 여행에 도움이 필요하면 주저하지 말고 문의하세요.
친애하는,
[ 당신의 이름 ]
멘토십/인턴십 지원 거부 이메일 템플릿
해마다 수백 개의 지원서를 받습니다. 하지만 더 높일 수 있는 지원서는 너무 많지 않습니까? 선택되지 않은 인턴에게 귀하의 결정을 알립니다. 귀하의 이메일은 지원자들이 얼마나 감사하는지를 보여주어야 합니다. 그러나 앞서 논의한 다른 사람들과 마찬가지로 지원 절차가 매우 경쟁적이어서 다른 사람들이 대신 채용되었다는 사실을 알려야 합니다. 그렇다면 앞으로도 비슷한 기회를 모색하는 데 행운이 있기를 바랍니다. 이 이메일 템플릿은 다른 후보자와 함께 가기로 한 결정과 향후 어느 정도 협력하겠다는 의지를 확인시켜줍니다.
[ 수신자 이름 ] 님께,
멘토십/인턴십 프로그램에 지원해 주셔서 감사합니다. 신청서를 작성하는 데 쏟은 시간과 노력에 감사드립니다.
신중한 고려 끝에 가능한 직책에 대해 다른 후보자를 선택했음을 알려드리게 되어 유감스럽습니다. 지원 절차는 경쟁이 치열했고 우리는 어려운 결정을 내려야 했습니다.
그러나 우리는 귀하의 잠재력에 대한 믿음을 표현하고 귀하가 유사한 기회를 계속 추구하도록 격려하고 싶습니다. 귀하의 열정과 자격으로 인해 이 결정은 우리에게 어려운 결정이었으며 귀하의 향후 노력에 행운이 있기를 진심으로 기원합니다.
비록 귀하가 현재 프로그램에 선정되지는 않았지만 향후 기회를 위해 귀하의 신청서를 기꺼이 고려해 보겠습니다. 우리는 귀하의 열정을 존경하며 앞으로 어느 정도 귀하와 협력하게 되어 기쁘게 생각합니다.
저희 프로그램에 관심을 가져주셔서 다시 한번 감사드립니다. 궁금한 점이 있거나 추가 피드백이 필요한 경우 언제든지 문의해 주세요.
친애하는,
[ 당신의 이름 ]
대학 입학 거부 이메일 템플릿
이 샘플 이메일 템플릿은 대학이나 기관에 대한 지원자의 입학 요청을 부드럽게 거부하는 데 사용될 수 있습니다. 이메일은 해당 기관에 대한 관심에 대해 학생에게 감사를 표하는 것으로 시작됩니다. 또한 입학 과정의 경쟁이 얼마나 치열한지 강조해야 합니다. 마지막으로, 그들의 장래희망이 잘 이루어지기를 바라며 다른 학습 가능성을 모색하도록 권장해야 합니다.
[ 수신자 이름 ] 님께,
[ 대학/기관 이름 ] 에 관심을 가져주셔서 감사합니다. 신청서를 작성하는 데 쏟은 시간과 노력에 감사드립니다. 그러나 현재로서는 귀하에게 입학 허가를 제공할 수 없음을 알려드리게 되어 유감스럽습니다.
[ 대학/기관 이름 ] 의 입학 절차는 경쟁이 치열하여 예외적인 지원자가 많이 접수됩니다. 안타깝게도 이용 가능한 자리가 제한되어 있어 어려운 결정을 내려야 했습니다.
이 결정은 귀하의 능력이나 잠재력을 반영하지 않는다는 점을 알아두시기 바랍니다. 귀하의 목표와 열망에 맞는 다른 교육 기회를 탐색해 보시기 바랍니다. 귀하에게 꼭 맞는 훌륭한 교육기관이 많이 있습니다.
우리는 귀하의 미래 노력에서 큰 성공을 기원하며 학업 여행을 계속하기로 선택한 어느 곳에서나 탁월한 성과를 거둘 수 있을 것이라는 신뢰를 갖고 있습니다.
친애하는,
[ 당신의 이름 ]
후보자에게 거부 이메일을 작성하는 방법
실패한 지원자에게 아무 내용이나 글을 쓰고 싶은 유혹에 빠지지 마십시오. 귀하의 글에 담긴 품질과 전문성은 좋건 아니건 귀하를 대변하며 브랜드에 대한 일반적인 인식에 영향을 미칠 수 있다는 점을 명심하십시오. 그러므로 글을 쓸 때 충분한 생각을 하는 것이 좋습니다.
전면적으로 거절하는 것은 결코 좋은 생각이 아닙니다. 지원자는 현재 맡고 있는 역할에 가장 적합하지 않을 수도 있지만 미래에 다른 역할을 맡을 만큼 충분한 기술을 갖추고 있을 수도 있습니다. 향후에 뻔뻔한 이메일로 협업하는 것을 방해하는 이유는 무엇입니까? 귀하의 이메일에는 건설적인 피드백이 포함되어 있어야 하며 앞으로도 이에 협력하겠다는 의지가 표시되어야 합니다.
거부 이메일 템플릿에서 다루는 범위 외에 이메일이 필요한 경우 처음부터 이메일을 작성하는 방법은 다음과 같습니다.
첫 번째 부분
이메일의 첫 번째 문단에는 지원자에게 해당 직무에 대한 시간과 관심에 대해 감사를 표시해야 합니다. 채용 거절 이메일의 첫 번째 부분에 "당신의 자격은 꽤 인상적이지만....."과 같은 칭찬을 포함하여 뉴스를 부드럽게 전달할 수도 있습니다.
두 번째 부분(선택사항)
그런 다음 이메일 본문이 나옵니다. 작성하는 내용은 지원자가 선발 과정을 얼마나 진행했는지와 지원자와의 이전 상호 작용에 따라 달라집니다.
예를 들어, 1차 면접 이후 더 이상 후보자를 찾지 않기로 결정한 경우, 이 단계를 건너뛰고 바로 3차 면접을 진행할 수 있습니다. 반면, 지원자가 최종 라운드에 진출한다면, 지원자를 거부하기로 결정한 더 큰 이유를 제시해야 합니다.
그들을 놀라게 하고 싶다면 지원서에서 눈에 띄는 점을 알려주십시오. 예를 들어, “우리 팀은 당신의 작문 기술에 특히 깊은 인상을 받았습니다.”와 같은 문구를 포함하면 작문이 그들의 걱정거리 중 가장 적다는 것을 이해하는 데 도움이 됩니다. 그런 다음 특정 개발 영역과 개선 권장 사항을 강조하는 솔직한 피드백을 제공하세요.
지원서를 비판할 때 부족한 점이 무엇인지 언급하세요. “지금은 웹 개발에 대해 더 깊은 이해를 갖고 있는 지원자를 찾고 있습니다...”와 같은 문구가 있으면 괜찮습니다.
지원자가 당신에게 깊은 인상을 주고 당신의 조직에 잘 어울릴 것이라고 생각한다면, 당신의 연락처 데이터베이스에 추가하고 다시 고려할 것이라고 알리십시오.
세번째 부분
마지막으로 지원자의 앞으로의 취업 활동에 행운이 있기를 기원한다는 말을 전해야 합니다.
결론
후보자 거부 이메일은 전문적으로 작성해야 하지만 약간의 인간미를 더해 작성하면 브랜드를 돋보이게 만들 수 있습니다. 단순하면서도 감사를 표현하는 이메일을 신중하게 작성하여 후보자의 노력에 감사할 수 있는 여지를 만드십시오. 우리의 템플릿을 사용하여 이러한 일이 발생하도록 보장할 수 있습니다. 또한 특정 요구 사항에 더 적합한 후보자 거부 이메일을 원하는 경우 사용할 수 있는 HIX.AI 와 같은 여러 AI 기반 이메일 초안 작성 도구가 있습니다.