Enviar e-mails de rejeição para candidatos não é tarefa fácil, não é mesmo?
Mas você deveria ficar em silêncio para poupá-los da decepção? O silêncio é realmente a melhor abordagem? Os candidatos não merecem encerramento e clareza?
Talvez seja a sua percepção dos e-mails de rejeição que o esteja impedindo. Dependendo da sua perspectiva, elas não são exatamente todas desoladoras e sombrias. Um e-mail de rejeição de candidato bem elaborado pode despertar a resiliência e inspirar os candidatos a alcançar maior sucesso.
Mas você deve dominar a arte de escrever e-mails de rejeição de candidatos, ou sua mensagem, mesmo que escrita com boas intenções, poderá desanimar o candidato.
Este artigo é o seu guia para dominar a arte de escrever e-mails de rejeição. É uma arte que combina empatia, compaixão, visão e crítica construtiva. Nossos modelos estão lá para você se você sentir um pouco de preguiça de escrever um novo.
O que são e-mails de rejeição de candidatos?
Um e-mail de rejeição de emprego é uma mensagem escrita para informar os candidatos que não irão para a próxima rodada de entrevistas ou serão contratados.
Depois que uma vaga for preenchida, é importante informar outros candidatos. O formato de um e-mail de rejeição de candidato não é imutável. No entanto, certos elementos devem estar presentes. Eles são mostrados nos modelos a seguir.
Modelos para ajudá-lo a escrever melhor e-mails de rejeição de candidatos
Aqui está uma lista de alguns modelos de e-mail de rejeição de emprego que você pode personalizar facilmente.
Modelo curto de e-mail de rejeição de trabalho
O e-mail deve ser curto, simples e conciso caso você nunca tenha conhecido o candidato ou tenha trocado apenas alguns e-mails. No entanto, seu e-mail não deve parecer impetuoso. Introduza alguma cortesia, educação e empatia em sua escrita. Este modelo já ajuda nisso. O e-mail começa agradecendo a inscrição e informando que não fizeram a próxima rodada de inscrições. Por fim, incentive-os a continuar pesquisando.
Modelo detalhado de e-mail de rejeição
Mas e se o candidato for quase perfeito para o cargo e você imaginar trabalhar com ele no futuro? O e-mail de rejeição não deve ser excessivamente formal ou vago. Embora seja aconselhável que os e-mails de rejeição tenham um tom semelhante, os motivos da rejeição devem ser explicados. O candidato também deve ser incentivado a se inscrever novamente. Um candidato inteligente que foi rejeitado utilizará o feedback para melhorar seu argumento de venda na próxima vez que se inscrever. Este e-mail é mais extenso que o anterior e é feito para ajudar o funcionário a saber que tem um bom perfil e só não conseguiu passar porque havia muitos candidatos qualificados para escolher.
Prezado [ Nome do Candidato ] ,
Obrigado por reservar um tempo para se candidatar a [ cargo ] na [ nome da empresa ] . Ficou evidente em sua inscrição que você tem uma sólida experiência e um conjunto de habilidades que podem beneficiar nossa equipe.
Após consideração cuidadosa, infelizmente decidimos não prosseguir com sua inscrição neste momento. Embora você fosse um forte candidato, tivemos que tomar uma decisão difícil devido ao grande número de candidatos qualificados.
Incentivamos você a continuar buscando oportunidades em nossa empresa no futuro. Acreditamos que com mais experiência e desenvolvimento de habilidades, você poderá se tornar uma excelente adição à nossa equipe.
Agradecemos o seu interesse na [ Nome da empresa ] e desejamos-lhe o melhor na sua procura de emprego. Obrigado por nos considerar como um potencial empregador.
Atenciosamente,
[ Seu nome ]
Modelo de e-mail de rejeição de discordância de decisão
Você já fez parte de um comitê de contratação? Você já se arriscou por um candidato enquanto o resto do comitê simplesmente o rejeitou? Dói, definitivamente! Mas você tem que assumir a decisão. Portanto, não fique tentado a transferir a responsabilidade pela decisão com frases como “Foi decidido que não iremos prosseguir com isto” ou “Os figurões decidiram seguir numa direção diferente”. A rejeição dessa maneira não é menos dolorosa, e a escrita aparentemente prejudica sua tomada de decisão.
Você deve assumir a rejeição. É melhor dizer coisas como: “Depois de muita deliberação e idas e vindas, decidimos X” ou “Foi uma decisão muito difícil, mas finalmente decidimos Y”, mas certifique-se de usar “nós” em vez de “ eles."
Modelo de e-mail de rejeição de falha de negociação
Muitos empregadores lutam para desistir, tendo investido tempo e energia significativos para fazer o relacionamento com o possível funcionário funcionar. Isso soa como você? Independentemente de quanto tempo você gastou tentando convencê-los a embarcar, talvez seja hora de seguir em frente. Decida se um telefonema ou e-mail é a melhor maneira de relacionar sua decisão ao candidato. No entanto, se você precisar enviar um e-mail, seja breve. Provavelmente vocês dois já discutiram longamente os problemas em questão antes. Portanto, seja conciso e simples.
Prezado [ Nome do Destinatário ] ,
Lamento informar que não poderemos prosseguir com seu emprego neste momento. Apesar dos nossos melhores esforços, tornou-se evidente que não conseguimos chegar a termos mutuamente aceitáveis.
Quero expressar minha gratidão pelo seu tempo e consideração ao longo deste processo. Suas habilidades e qualificações foram impressionantes e foi uma decisão difícil de tomar.
Obrigado novamente pela sua compreensão. Desejamos a você o melhor em seus empreendimentos futuros.
Atenciosamente,
[ Seu nome ]
Modelo de e-mail de rejeição de envio de proposta
Quer rejeitar um pedido de proposta? Veja como fazer isso. Comece agradecendo ao candidato por sua contribuição. Deixe-os entender que você pode saber quanto trabalho e esforço foram investidos no aplicativo. Em seguida, finalize informando que, embora suas ideias sejam premiadas e bem apresentadas, outra foi selecionada porque correspondia melhor aos objetivos finais da organização. Antes de seus comentários finais, diga-lhes que você está aberto a parcerias no futuro.
Prezado [ Nome do Candidato ] ,
Obrigado por enviar sua proposta para [ Nome da Organização ] . Agradecemos o esforço e dedicação que você colocou em sua inscrição.
Suas ideias são verdadeiramente louváveis e apresentadas de maneira premiada. No entanto, após consideração cuidadosa, selecionamos outra proposta que se alinha melhor com os objetivos finais da nossa organização.
Valorizamos o seu trabalho e gostaríamos de manifestar o nosso interesse em potenciais parcerias no futuro. Sua experiência e criatividade são altamente consideradas.
Obrigado mais uma vez pela sua contribuição e desejamos-lhe o melhor em seus empreendimentos futuros.
Atenciosamente,
[ Seu nome ]
Modelo de e-mail de recusa de bolsa de estudos
Um e-mail de rejeição do pedido de bolsa é escrito para informar ao candidato que ele não foi selecionado para financiamento. O e-mail reconhece e agradece instantaneamente a inscrição e o trabalho árduo do candidato. Em seguida, explica que embora o candidato atendesse a todos os requisitos da bolsa, a bolsa foi para alguém mais qualificado no papel. O candidato é agradecido pelo seu tempo e incentivado a procurar outras fontes de financiamento e futuras ofertas de bolsas de estudo. Este modelo de e-mail de rejeição tem como objetivo transmitir a notícia de maneira educada, explicar por que a decisão foi tomada e incentivar o destinatário a perseguir suas ambições no futuro.
Prezado [ Nome do Destinatário ] ,
Obrigado pela sua inscrição para a [ Nome da Bolsa ] . Agradecemos o tempo e o esforço que você investiu em sua inscrição.
Após cuidadosa consideração, lamentamos informar que sua inscrição para a bolsa não foi aceita desta vez. Embora você tenha atendido a todos os requisitos da bolsa, recebemos um número significativo de candidatos altamente qualificados, e o comitê de seleção acabou escolhendo outro candidato que melhor atendesse aos nossos critérios.
Incentivamos você a continuar perseguindo seus objetivos educacionais e a explorar outras fontes de financiamento e oportunidades de bolsas de estudo. Acreditamos no seu potencial e desejamos-lhe o melhor em seus empreendimentos futuros.
Obrigado novamente pelo seu interesse na [ Nome da Bolsa ] . Não hesite em entrar em contato se tiver mais dúvidas ou precisar de suporte em sua jornada acadêmica.
Atenciosamente,
[ Seu nome ]
Modelo de e-mail de rejeição de inscrição de mentoria/estágio
Entra ano, sai ano, você recebe centenas de inscrições, mas há tantas que você pode aumentar, não é? Informe os estagiários não selecionados sobre sua decisão. Seu e-mail deve mostrar o quanto você aprecia a inscrição. No entanto, como acontece com outros discutidos anteriormente, você deve informá-los de que o processo de inscrição foi muito competitivo e que outros foram contratados. Em seguida, deseje-lhes boa sorte na busca de oportunidades semelhantes no futuro. Este modelo de e-mail confirma sua decisão de ir com outros candidatos e sua disposição de cooperar com eles no futuro de alguma forma.
Prezado [ Nome do Destinatário ] ,
Obrigado por se inscrever em nosso programa de mentoria/estágio. Agradecemos o tempo e o esforço que você investiu em sua inscrição.
Lamento informar que, após cuidadosa consideração, selecionamos outros candidatos para os cargos disponíveis. O processo de inscrição foi altamente competitivo e tivemos que tomar decisões difíceis.
No entanto, queremos expressar nossa crença no seu potencial e encorajá-lo a continuar buscando oportunidades semelhantes. Seu entusiasmo e qualificações tornaram esta uma decisão difícil para nós e desejamos sinceramente boa sorte em seus empreendimentos futuros.
Embora você não tenha sido selecionado para o programa atual, ficaremos felizes em considerar sua inscrição para oportunidades futuras. Admiramos sua paixão e ficaríamos felizes em cooperar com você de alguma forma no futuro.
Obrigado novamente pelo seu interesse em nosso programa. Se você tiver alguma dúvida ou precisar de mais comentários, não hesite em entrar em contato.
Atenciosamente,
[ Seu nome ]
Modelo de e-mail de rejeição de admissão em universidade/faculdade
Este exemplo de modelo de e-mail pode ser usado para recusar gentilmente a solicitação de admissão de um candidato em uma faculdade ou instituição. O e-mail começa agradecendo ao aluno pelo interesse pela instituição. Deve também destacar o quão competitivo é o processo de admissão. Finalmente, você deve desejar-lhes boa sorte em suas aspirações futuras e recomendar que procurem outras possibilidades de aprendizagem.
Prezado [ Nome do Destinatário ] ,
Obrigado pelo seu interesse em [ Nome da faculdade/instituição ] . Agradecemos o tempo e o esforço que você investiu em sua inscrição. No entanto, lamento informar que não podemos oferecer-lhe admissão neste momento.
O processo de admissão na [ Nome da faculdade/instituição ] é altamente competitivo e recebemos um grande número de inscrições excepcionais. Infelizmente, temos vagas limitadas e tivemos que tomar decisões difíceis.
Saiba que esta decisão não reflete suas habilidades ou potencial. Incentivamos você a explorar outras oportunidades educacionais que se alinhem com seus objetivos e aspirações. Existem muitas instituições excelentes que podem ser perfeitas para você.
Desejamos a você muito sucesso em seus empreendimentos futuros e confiamos que você se destacará onde quer que escolha continuar sua jornada acadêmica.
Atenciosamente,
[ Seu nome ]
Como escrever um e-mail de rejeição para candidatos
Não fique tentado a simplesmente escrever sobre qualquer coisa para um candidato reprovado. Lembre-se de que a qualidade e o profissionalismo da sua redação, boa ou não, falam em seu nome e podem influenciar a percepção geral da sua marca. Portanto, recomendamos que você pense bastante em sua escrita.
Rejeições diretas nunca são uma boa ideia. Um candidato pode não ser o mais adequado para uma função que você está ocupando agora, mas pode ser qualificado o suficiente para outra no futuro. Por que desencorajá-los de colaborações futuras com e-mails atrevidos? Seu e-mail deve conter feedback construtivo e mostrar sua disposição em cooperar com eles no futuro.
Veja como escrever um e-mail do zero, caso você precise de um fora do que nosso modelo de e-mail de rejeição cobre:
Primeira parte
No primeiro parágrafo do seu e-mail, você deve agradecer ao candidato pelo tempo e interesse no cargo. Você pode dar a notícia gentilmente, incluindo um elogio como “embora suas qualificações sejam bastante impressionantes.....” na primeira parte do e-mail de rejeição de emprego.
Segunda parte (opcional)
Depois vem o corpo do e-mail. O que você escreve depende de quão longe o candidato avançou no processo de seleção e de suas interações anteriores com ele.
Se, por exemplo, você decidir não prosseguir com a busca por um candidato após a primeira rodada de entrevistas, poderá pular esta etapa e prosseguir diretamente para a terceira. Se, por outro lado, o candidato chegar à fase final, deverá apresentar uma razão maior para a sua decisão de rejeitá-lo.
Se você quiser impressioná-los, conte-lhes o que se destacou em sua aplicação. Por exemplo, incluir uma frase como “nossa equipe ficou particularmente impressionada com suas habilidades de escrita” os ajuda a compreender que escrever é a menor de suas preocupações. Em seguida, forneça feedback honesto, destacando áreas específicas de desenvolvimento e recomendações de melhoria.
Ao criticar sua aplicação, mencione onde eles falharam. Uma frase como “No momento, estamos procurando candidatos que tenham um conhecimento mais profundo de desenvolvimento web...” serviria perfeitamente.
Se o candidato o impressionou e você acredita que ele pode ser uma boa opção para sua organização, informe-o de que irá adicioná-lo ao seu banco de dados de contatos e considerá-lo novamente.
Terceira parte
Finalmente, você deve estender ao candidato seus melhores votos em sua busca de emprego no futuro.
Conclusão
Embora os e-mails de rejeição de candidatos devam ser profissionais, você pode destacar sua marca escrevendo com um toque humano. Abra espaço para apreciar os esforços do candidato elaborando cuidadosamente um e-mail que expresse gratidão e ao mesmo tempo seja simples. Você pode usar nossos modelos para garantir que isso aconteça. Além disso, existem várias ferramentas de redação de e-mail com tecnologia de IA, como HIX.AI , que você pode usar se quiser um e-mail de rejeição de candidato mais adaptado às suas necessidades específicas.