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首页 > 电子邮件 > 如何制作礼貌的候选人拒绝电子邮件

如何制作礼貌的候选人拒绝电子邮件

向候选人发送拒绝电子邮件并不是一件容易的事,不是吗?

但你应该保持沉默,以免让他们失望吗?沉默真的是最好的方法吗?难道候选人不值得结束和澄清吗?

也许是您对拒绝电子邮件的看法阻碍了您。根据你的观点,它们并不完全是厄运和悲观。精心设计的候选人拒绝电子邮件可以激发候选人的韧性并激励候选人取得更大的成功。

但您必须掌握撰写候选人拒绝电子邮件的艺术,否则即使您的邮件是出于善意,也可能会让申请人感到沮丧。

本文是您掌握撰写拒绝电子邮件艺术的指南。这是一门融合了同理心、同情心、远见和建设性批评的艺术。如果您觉得编写新模板有点懒,我们的模板就可以为您提供。

什么是候选人拒绝电子邮件?

求职拒绝电子邮件是一封通知那些不会进入下一轮面试或被雇用的申请人的消息。

一旦职位空缺,让其他申请人知道这一点很重要。候选人拒绝电子邮件的格式并不是一成不变的。然而,某些元素必须存在。这些显示在以下模板中。

帮助您更好地撰写候选人拒绝电子邮件的模板

以下是一些您可以轻松自定义的工作拒绝电子邮件模板的列表。

简短的工作拒绝电子邮件模板

如果您从未见过申请人或只交换过几封电子邮件,那么电子邮件应该简短、简洁。但是,您的电子邮件不应显得粗鲁。在你的写作中引入一些礼貌、礼貌和同理心。该模板已经对此有所帮助。该电子邮件首先感谢他们的申请,并让他们知道他们没有进行下一轮申请。最后,鼓励他们继续寻找。

亲爱的[申请人姓名] ,
感谢您申请[公司名称]的[职位] 。我们感谢您在申请中投入的时间和精力。
在仔细审查您的资格并考虑所有候选人后,我们遗憾地通知您,您未被选入下一轮申请流程。但是,我们鼓励您继续寻找工作并探索其他机会。
我们感谢您对我们公司的关注,并祝您在未来的事业中一切顺利。如果将来出现任何合适的职位,我们会将您的申请存档以供参考。
再次感谢您的时间和考虑。
此致,
[你的名字]

详细的拒绝电子邮件模板

但是,如果申请人几乎非常适合这份工作,并且您希望将来与他们合作,该怎么办?拒绝电子邮件不应过于正式或含糊。虽然建议拒绝电子邮件具有类似的语气,但应解释拒绝的原因。还应鼓励申请人重新申请。被拒绝的聪明候选人会在下次申请时利用反馈来改进他们的宣传。这封电子邮件比前一封更长,这样做是为了帮助员工知道他们拥有良好的个人资料,只是因为有太多合格的候选人可供选择而无法晋级。

亲爱的[申请人姓名] ,

感谢您花时间申请[公司名称]的[职位] 。从您的申请中可以明显看出,您拥有强大的背景和技能,可以使我们的团队受益。

经过仔细考虑,我们遗憾地决定目前不继续处理您的申请。虽然您是一位强有力的候选人,但由于合格申请人数量众多,我们做出了一个艰难的决定。

我们鼓励您未来继续在我们公司寻求机会。我们相信,通过进一步的经验和技能发展,您可以成为我们团队的杰出补充。

我们感谢您对[公司名称]的兴趣,并祝您在求职过程中一切顺利。感谢您考虑我们作为潜在的雇主。

此致,
[你的名字]

决定分歧拒绝电子邮件模板

您曾经是招聘委员会的成员吗?你是否曾经为了某个申请人而拼尽全力,而委员会的其他成员却直接放弃了他们?很痛,绝对!但你必须拥有决定权。因此,不要试图用“我们已经决定不再追求这个”或“大佬们决定走不同的方向”之类的说法来转移决策的责任。以这种方式拒绝同样痛苦,而且写作似乎会破坏你的决策。

你应该承担拒绝的责任。最好这样说:“经过深思熟虑,我们决定了 X”,或者“这是一个非常困难的决定,但我们最终决定了 Y”,但一定要使用“我们”而不是“他们。”

亲爱的[收件人姓名] ,
我很遗憾地通知您,我们已决定不再继续您对[公司名称]的[职位/角色]的申请。招聘委员会仔细考虑了所有候选人及其资格,但最终得出结论认为另一位候选人更适合该职位。
请理解,这个决定并非轻率做出的,我们感谢您在申请过程中投入的时间和精力。我们认可您的才华和专业知识,但在这种特殊情况下,我们无法向您提供该职位。
我们真诚地重视您对我们组织的兴趣,并鼓励您将来继续与我们一起寻求机会。感谢您的理解,我们祝您职业生涯一切顺利。
此致,
[你的名字]

谈判失败拒绝电子邮件模板

许多雇主投入了大量的时间和精力来维持与未来雇员的关系,但他们却很难称其为放弃。这听起来像你?不管你花了多少时间试图说服他们加入,现在可能是时候继续前进了。确定电话或电子邮件是否是将您的决定与候选人联系起来的最佳方式。但是,如果您必须发送电子邮件,请保持简短。你们俩很可能之前已经详细讨论过当前的问题。因此,请保持简洁。

亲爱的[收件人姓名] ,

我很遗憾地通知您,我们目前无法继续雇用您。尽管我们尽了最大努力,但很明显我们无法达成双方都同意的条款。

我想对您在整个过程中投入的时间和考虑表示感谢。你的技能和资历令人印象深刻,这是一个艰难的决定。

再次感谢您的理解。我们祝愿您在未来的工作中一切顺利。

此致,
[你的名字]

提案提交拒绝电子邮件模板

想要拒绝提案申请吗?以下是具体的操作方法。首先感谢申请人的贡献。让他们明白您可以看出您在申请中投入了多少工作和精力。最后让他们知道,尽管他们的想法屡获殊荣并且表达得很好,但另一个被选中的原因是它更符合组织的最终目标。在您发表结束语之前,让他们知道您对未来的合作伙伴关系持开放态度。

亲爱的[申请人姓名] ,

感谢您向[组织名称]提交提案。我们感谢您在申请中所付出的努力和奉献。

您的想法确实值得称赞,并以屡获殊荣的方式呈现。然而,经过仔细考虑,我们选择了另一个更符合我们组织最终目标的提案。

我们重视您的工作,并希望表达我们对未来潜在合作伙伴关系的兴趣。您的专业知识和创造力受到高度重视。

再次感谢您的贡献,我们祝您未来一切顺利。

此致,
[你的名字]

奖学金拒绝电子邮件模板

奖学金申请拒绝电子邮件是为了通知申请人他们尚未被选择获得资助。该电子邮件立即认可并赞赏候选人的申请和辛勤工作。然后继续解释说,尽管该候选人满足了所有奖学金要求,但这笔补助金授予了纸面上更合格的人。感谢申请人的宝贵时间,并鼓励申请人寻找其他资金来源和未来的奖学金机会。此拒绝电子邮件模板旨在礼貌地传达消息,解释做出决定的原因,并敦促收件人在未来追求自己的抱负。

亲爱的[收件人姓名] ,

感谢您申请[奖学金名称] 。我们感谢您在申请中投入的时间和精力。

经过慎重考虑,我们遗憾地通知您,您本次申请奖学金未获成功。虽然您满足了所有奖学金要求,但我们收到了大量高素质的申请者,选拔委员会最终选择了另一位更符合我们标准的候选人。

我们鼓励您继续追求您的教育目标并探索其他资金来源和奖学金机会。我们相信您的潜力,并祝愿您在未来的努力中一切顺利。

再次感谢您对[奖学金名称]的兴趣。如果您在学术之旅中有任何其他问题或需要支持,请随时与我们联系。

此致,
[你的名字]

导师/实习申请拒绝电子邮件模板

年复一年,你会收到数百份申请,但你能提高的只有这么多,不是吗?将您的决定告知未选中的实习生。您的电子邮件应该表明您非常感谢他们的申请。然而,与前面讨论的其他人一样,您必须让他们知道申请过程非常有竞争力,并且已经雇用了其他人。然后祝他们在未来寻找类似的机会时好运。此电子邮件模板确认了您与其他候选人合作的决定以及您将来以某种身份与他们合作的意愿。

亲爱的[收件人姓名] ,

感谢您申请我们的指导/实习计划。我们感谢您在申请中投入的时间和精力。

我很遗憾地通知您,经过仔细考虑,我们已经选择了其他候选人来担任该职位。申请过程竞争非常激烈,我们不得不做出艰难的决定。

然而,我们希望表达我们对您潜力的信心,并鼓励您继续寻求类似的机会。您的热情和资历使我们做出了一个艰难的决定,我们衷心祝愿您在未来的工作中一切顺利。

尽管您没有被选中参加当前的计划,但我们很乐意考虑您的申请以获得未来的机会。我们钦佩您的热情,并很高兴在未来以某种身份与您合作。

再次感谢您对我们计划的兴趣。如果您有任何疑问或需要进一步反馈,请随时与我们联系。

此致,
[你的名字]

大学/学院录取拒绝电子邮件模板

此示例电子邮件模板可用于温和地拒绝申请人对大学或机构的入学请求。该电子邮件首先感谢学生对该机构的兴趣。它还应该强调录取过程的竞争程度。最后,您应该祝愿他们未来有美好的愿望,并建议他们考虑其他学习的可能性。

亲爱的[收件人姓名] ,

感谢您对[学院/机构名称]的兴趣。我们感谢您在申请中投入的时间和精力。但是,我很遗憾地通知您,我们目前无法为您提供入学机会。

[学院/机构名称]的录取过程竞争非常激烈,我们收到了大量优秀的申请。不幸的是,我们的名额有限,我们不得不做出艰难的决定。

请注意,此决定并不反映您的能力或潜力。我们鼓励您探索符合您的目标和愿望的其他教育机会。有许多优秀的机构可能非常适合您。

我们祝愿您在未来的事业中取得巨大成功,并相信无论您选择继续您的学术旅程,您都会表现出色。

此致,
[你的名字]

如何给候选人写拒绝电子邮件

不要试图给失败的申请人写任何东西。请记住,您写作的质量和专业精神,无论好坏,都会代表您的利益,并会影响您品牌的总体看法。因此,我们建议您在写作中投入足够的思考。

彻底拒绝从来都不是一个好主意。申请人可能不是最适合您现在所担任的职位,但可能足够熟练,适合将来的另一个职位。为什么要通过时髦的电子邮件阻止他们未来的合作呢?您的电子邮件应包含建设性的反馈,并表明您将来愿意与他们合作。

如果您需要我们的拒绝电子邮件模板涵盖之外的电子邮件,请按照以下步骤从头开始编写电子邮件:

第一部分

在电子邮件的第一段中,您应该感谢候选人投入的时间以及对该职位的兴趣。您可以在求职拒绝电子邮件的第一部分中添加诸如“虽然您的资历相当令人印象深刻......”之类的赞美来温和地宣布这一消息。

第二部分(可选)

然后是电子邮件的正文。您所写的内容取决于申请人在筛选过程中的进展情况以及您之前与他们的互动。

例如,如果您决定在第一轮面试后不再进一步追求候选人,您可以跳过此步骤并直接继续第三轮面试。另一方面,如果申请人进入最后一轮,您应该为拒绝他们的决定提供更大的理由。

如果您想让他们惊叹不已,请让他们知道他们的申请中的突出之处。例如,加入诸如“我们的团队对您的写作技巧印象特别深刻”这样的台词可以帮助他们理解写作是他们最不担心的事情。然后提供诚实的反馈,突出具体的发展领域和改进建议。

在批评他们的申请时,指出他们的不足之处。像“目前,我们正在寻找对 Web 开发有更深入了解的候选人......”之类的文字就可以了。

如果申请人给您留下了深刻的印象,并且您认为他们可能非常适合您的组织,请告诉他们您会将他们添加到您的联系人数据库中并再次考虑他们。

第三方

最后,您应该向申请人表达您在求职过程中的良好祝愿。

结论

尽管候选人拒绝电子邮件应该是专业的,但您可以通过写一些人性化的内容来使您的品牌脱颖而出。精心制作一封既简单又表达感激之情的电子邮件,留出一些空间来欣赏候选人的努力。您可以使用我们的模板来保证这种情况发生。此外,如果您想要更适合您特定需求的候选人拒绝电子邮件,您可以使用多种人工智能驱动的电子邮件起草工具,例如HIX.AI

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