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如何通过电子邮件要求加薪

即使你知道自己应得的,要求加薪也常常感觉就像穿越雷区一样。因为失误可能意味着麻烦。

然而,如果你一直努力工作,超出预期,取得了显着的成绩,那么可能是时候提出工资调整了。

与穿越雷区类似,谨慎行事至关重要。我们建议发送一封电子邮件要求加薪,并有效地强调您对公司的价值和贡献。然而,重要的是要保持平衡,避免在争论中显得过于激进。

在本文中,我们提供了有关如何通过电子邮件要求加薪的全面指南以及一些有用的示例,以帮助您与雇主讨论加薪主题。

什么是要求加薪的电子邮件?

要求加薪的电子邮件是向雇主或经理请求加薪的正式书面文件。写这篇文章是为了引发一场关于薪酬以及为什么应该加薪的讨论。通过此文档,双方可以跟踪谈判过程中达成的任何协议和决定。

亲自要求加薪不再像以前那样受欢迎,因为这种情况无法得到适当的记录。电子邮件已成为企业界的主要沟通方式,其中包括有关薪资的讨论。事实上,如果您远程工作或在距离公司总部较远的地区工作,这可能是您唯一的选择。

如果您不确定如何开始或发现编写示例和模板具有挑战性,请考虑从我们预先制作的示例和模板开始

发送电子邮件索取加薪样本

研究这封电子邮件的格式、逻辑和风格。您可以使用通用术语提出请求,并要求在您的主管最方便的时间召开会议进一步讨论。

亲爱的[收件人姓名] ,

我希望你能收到这封电子邮件。我写这封信是为了讨论审查我当前薪水和绩效的潜在机会。

我相信,会议对于进一步评估我的成就并为未来的一年设定现实的期望是最有效的。我们将非常感谢您的专业知识和指导。

请让我知道我们在您方便的时候见面的合适时间。我期待进一步讨论这个问题。

感谢您的关注。

此致,
[你的名字]

请求加薪样品的正式电子邮件

这是请求加薪的另一个示例,说明了为什么你应该加薪,但没有具体说明。如果您与老板的关系是非正式的,建议您采用这种随意而自信的方式。

亲爱的[收件人姓名] ,

我希望你能收到这封电子邮件。我想讨论一下加薪的可能性。我已经在公司工作[多年] ,并始终表现出我的奉献精神和辛勤工作。我成功地完成了项目并实现了为我设定的目标。此外,我还承担了额外的责任,并证明了我有效处理这些责任的能力。我相信这些成就使我值得加薪。

如果我们可以在会议中进一步讨论这个问题,请告诉我。

谢谢您的考虑。

此致,
[你的名字]

要求加薪样品的较长电子邮件

您还可以选择详细讨论加薪和其他增值福利(如果有)。通常,这封电子邮件比前一封更长。这是一个示例

亲爱的[收件人姓名] ,

我希望你能收到这封电子邮件。我写信是为了讨论有关您工资的重要问题。

经过仔细考虑和评估您的出色表现,我很高兴地通知您,我们决定给予您当之无愧的加薪。您对我们组织的奉献和贡献并没有被忽视。

自[日期]起,您的基本工资将增加[百分比/金额] 。此外,除了加薪之外,我们还在研究提供增值福利的可能性,例如[列出福利] 。

如果您想安排会议进一步讨论细节,请告诉我。我重视您的反馈,并希望确保此次加薪符合您的期望并与您的职业发展相一致。

感谢您对我们团队的持续奉献和承诺。

此致,
[你的名字]

要求加薪样本的更具体电子邮件

如果您想更具体地了解您的要求,可以使用另一种变体。在此示例中,作者提出了薪水。

亲爱的[收件人姓名] ,

我希望你能收到这封电子邮件。我写信是为了讨论加薪的可能性。基于我过去[几年]对公司的贡献,以及我对取得成果的奉献精神,我相信加薪是有道理的。

在研究了类似职位的当前市场薪资后,我建议薪资为[ amount ] 。这次调整将反映我的专业水平以及我给团队带来的价值。

我知道预算考虑很重要,但我希望您能考虑到我的承诺以及我在这里期间所产生的积极影响。

如果我们能在您方便的时候进一步讨论这个问题,我将不胜感激。

感谢您的关注。

此致,
[你的名字]

我什么时候可以要求加薪?

虽然薪资审查很棒,但知道何时提出要求可能更重要。好的时机会增加您的请求得到考虑的机会。例如,如果您的公司最近面临重大财务挫折、您只工作了很短一段时间,或者您最近遇到了一些绩效问题,则不建议要求加薪。

谈判加薪的最佳时机是当您可以自信地强调并使用具体示例证明您的贡献对公司的成功有多么有价值时。

如果您不确定时间,建议与您的雇主会面,讨论您的表现以及您还可以为公司的成功做出哪些贡献。从他们的反应中,应该更容易判断他们是否愿意审查您的薪酬。

为了获得最佳效果,请对自己的写作表现出一定的信心。虽然谦虚在生活的许多方面都是值得称赞的品质,但要求加薪却是可能适得其反的时刻之一。自信并高度评价自己。突出显示您在审核期间的所有成就、成功和对公司的贡献,让您的雇主明白为什么您值得进行薪酬审核。

棘手的部分是在做到这一点时不要听起来傲慢、咄咄逼人或过于咄咄逼人。以下提示可以帮助您与雇主进行有效沟通。

要求加薪的电子邮件的做法

在起草新的要求加薪的电子邮件时,请记住以下一些有用的提示:

保持简洁

雇主通常时间紧迫,可能没有耐心筛选冗长的加薪电子邮件。保持您的电子邮件简洁明了,以使您的请求更加有效。用尽可能少的文字清楚地说明为什么你值得加薪,以及你希望在未来获得多少收入。

使用具体例子进行论证

像“我是一个努力工作的人”、“我认为我应该得到更多”或“我加班”这样的通用论点并不能解决问题。他们可能会被误认为是心怀不满的员工的评论,而不是真正要求应得赔偿的呼吁。相反,写出您贡献的具体示例 - 使用数据(如果有)支持您的主张 - 以及它们如何使公司受益。

突出您未来的贡献

精心设计的加薪电子邮件重点关注过去的成就以及对未来增长和承诺的承诺。与雇主分享您的愿望,以及加薪将如何激励您为团队带来更多价值、接受新挑战并扩展您的技能。

为了避免电子邮件过于冗长,您可以省略一些可以在面对面会议中讨论的细节。但是,您的电子邮件必须方便地突出您过去的成就并表达您未来的潜力。这样,您就可以提供令人信服的理由来说明为什么加薪不仅是理所应当的,而且对您和公司都有利。

要有礼貌

即使您应该加薪或认为早就应该加薪,在提出要求时仍然尽可能有礼貌,这一点很重要。另外,要保持足够开放的态度,了解无论您的请求写得多么好,您都可能不会收到您希望的答复。如果您没有得到积极的结果,请继续尽最大努力工作。

要求加薪的电子邮件的禁忌

在写加薪信时请勿执行以下操作;

太情绪化

避免在情绪激动时起草加薪电子邮件。愤怒和失望的感觉会扰乱你的思维,让你记下一些无意的事情,或者会让你显得不尊重的事情。

威胁你的雇主

这是一个禁忌。威胁你的雇主永远不会有好结果。通常,这样做不仅不会给你带来加薪,还会损害你与老板的关系。

忘记说谢谢

在提出请求后发送感谢表明无论结果如何,您都愿意保持积极的态度。它还增强了您的专业精神和对工作的承诺。

要求加薪的电子邮件格式

记住这些技巧后,您现在应该准备好写一篇了。您的电子邮件应采用以下格式:

写主题行

最好的方法是在主题行中直接表达。像“请求举行薪资审查会议”这样的标题是合适的。如果您认为这太直接并且可能会显得过于尖锐,您可以尝试一些不那么直接的内容,例如“我们可以安排一次会议来讨论福利吗?”

为此原因经常使用的其他一些主题行是:

  • 正式请求薪资审查
  • 考虑加薪请求
  • 增加补偿的提议
  • 讨论职业发展和薪资调整
  • 我们可以安排一次薪酬审查会议吗?

提出您的要求

电子邮件的这一部分是问题的关键。通常,它应该包含这些关键部分

成就:突出使用数据点和具体示例来强调成功和对公司的贡献。

市场价值:进行市场调查,了解您的职位和所在位置的人员收入。这应该有助于建立一个理由,说明为什么你应该得到更多。

提出要求:用白纸黑字写下您希望多赚多少钱。您可以将其写为百分比值或实际数字。

以积极的态度结束

通过一些号召性用语(CTA)以积极的方式结束请求。CTA 的一个例子是,“我们可以见面进一步讨论这个问题吗?”这会促使您的雇主采取行动。您还可以表达感谢,并让他们知道您会期待他们的及时回复。

这些是类似电子邮件的流行结束语

  • 我们可以见面进一步讨论这个问题吗?感谢您的时间和考虑
  • 感谢您花时间阅读这封电子邮件。我期待看到您的回复

结论

晋升电子邮件是敏感的电子邮件,因此,应该以专业和机智的方式撰写。请记住在编写您的示例时考虑上面列出的技巧,复制并修改我们的示例之一,或者使用HIX.AI等最强大的 AI 工具以最简单的方式完成此操作。通过将此人工智能工具集成到您的电子邮件应用程序中,您可以一键编写和回复收到的电子邮件。

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