Nawet jeśli wiesz, że na to zasługujesz, prośba o podwyżkę często przypomina przemierzanie pola minowego; ponieważ błąd może oznaczać kłopoty.
Jeśli jednak konsekwentnie wkładasz w to ciężką pracę, przekraczasz oczekiwania i osiągasz niezwykłe wyniki, prawdopodobnie nadszedł czas, aby zaproponować korektę wynagrodzenia.
Podobnie jak w przypadku poruszania się po polu minowym, zachowanie ostrożności jest tu kluczowe. Zalecamy wysłanie e-maila z prośbą o podwyżkę i skutecznie podkreślenie Twojej wartości i wkładu w firmę. Ważne jest jednak, aby zachować równowagę i unikać zbyt agresywnych argumentów.
W tym artykule przedstawiamy kompleksowe wskazówki, jak poprosić o podwyżkę za pośrednictwem poczty elektronicznej, a także kilka przydatnych przykładów, które pomogą Ci omówić temat podwyżki z pracodawcą.
Co oznacza e-mail z prośbą o podwyżkę?
E-mail z prośbą o podwyżkę to formalnie napisany dokument skierowany do pracodawcy lub menedżera z prośbą o podwyżkę. Ma na celu zainicjowanie dyskusji na temat swojego wynagrodzenia i tego, dlaczego warto dostać podwyżkę. Dzięki tej dokumentacji obie strony mogą śledzić wszelkie porozumienia i decyzje podjęte w procesie negocjacji.
Osobiste proszenie o podwyżkę nie jest już tak popularne jak kiedyś, ponieważ nie można tego odpowiednio udokumentować. E-maile stały się głównym środkiem komunikacji w świecie korporacji, co obejmuje dyskusje na temat wynagrodzeń. Tak naprawdę, jeśli pracujesz zdalnie lub w obszarze geograficznie odległym od siedziby Twojej firmy, może to być Twoja jedyna opcja.
Jeśli nie masz pewności, jak zacząć lub napisanie takiego szablonu sprawia Ci trudność, rozważ rozpoczęcie od naszych gotowych próbek i szablonów
E-mail z prośbą o próbkę podwyżki
Przestudiuj formatowanie, logikę i styl tego e-maila. Możesz przedstawić swoją prośbę, używając ogólnych terminów i poprosić o spotkanie w celu dalszego omówienia z przełożonym w najdogodniejszym dla niego terminie.
Szanowny Panie [ imię odbiorcy ] ,
Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie. Piszę, aby omówić potencjalne możliwości przeglądu mojego obecnego wynagrodzenia i wyników.
Uważam, że najskuteczniejsze byłoby spotkanie, które pozwoliłoby na dalszą ocenę moich osiągnięć i ustalenie realistycznych oczekiwań na nadchodzący rok. Twoja wiedza i wskazówki będą bardzo mile widziane.
Proszę o podanie dogodnego dla Państwa terminu spotkania. Nie mogę się doczekać dalszej dyskusji na ten temat.
Dziękuję za uwagę.
Z wyrazami szacunku,
[ Twoje imię ]
Formalny e-mail z prośbą o próbkę podwyżki
Oto kolejny przykład prośby o podwyżkę, podając, dlaczego na nią zasługujesz, ale bez wchodzenia w szczegóły. To swobodne, ale pewne siebie podejście jest zalecane, jeśli łączy Cię nieformalna relacja z szefem.
Szanowny Panie [ imię odbiorcy ] ,
Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie. Chciałem omówić możliwość podwyżki wynagrodzenia. Pracuję w firmie od [ liczba lat ] i konsekwentnie wykazywałem swoje zaangażowanie i ciężką pracę. Z sukcesem zrealizowałem projekty i osiągnąłem postawione przed sobą cele. Dodatkowo wziąłem na siebie dodatkowe obowiązki i udowodniłem, że potrafię skutecznie sobie z nimi radzić. Uważam, że te osiągnięcia sprawiają, że zasługuję na podwyżkę.
Proszę dać mi znać, czy będziemy mogli omówić tę kwestię szerzej podczas naszego spotkania.
Dziękuję za uwagę.
Z wyrazami szacunku,
[ Twoje imię ]
Dłuższy e-mail z prośbą o próbkę podwyżki
Możesz także zdecydować się na szczegółowe omówienie podwyżki wynagrodzenia i innych świadczeń o wartości dodanej, które należy uwzględnić (jeśli występują). Zazwyczaj ten e-mail jest dłuższy niż poprzedni. Oto próbka
Szanowny Panie [ imię odbiorcy ] ,
Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie. Piszę w celu omówienia ważnej sprawy dotyczącej Twojego wynagrodzenia.
Po dokładnym rozważeniu i ocenie Twoich wyjątkowych wyników pracy, mam przyjemność poinformować Cię, że zdecydowaliśmy się przyznać Ci zasłużoną podwyżkę. Twoje zaangażowanie i wkład w naszą organizację nie pozostały niezauważone.
Od dnia [ data ] Twoje wynagrodzenie podstawowe zostanie zwiększone o [ procent/kwota ] . Dodatkowo, wraz z podwyżką płac, badamy również możliwość zaoferowania świadczeń o wartości dodanej, takich jak [ wymień świadczenia ] .
Jeżeli chcieliby Państwo umówić się na spotkanie w celu omówienia szczegółów, proszę o informację. Cenię sobie Twoją opinię i chcę mieć pewność, że ta podwyżka spełni Twoje oczekiwania i będzie spójna z rozwojem Twojej kariery.
Dziękujemy za nieustające zaangażowanie i zaangażowanie w pracę naszego zespołu.
Z wyrazami szacunku,
[ Twoje imię ]
Bardziej szczegółowy e-mail z prośbą o próbkę podwyżki
Oto kolejny wariant, którego możesz użyć, jeśli chcesz bardziej sprecyzować swoje pytanie. W tym przykładzie autor proponuje wynagrodzenie.
Szanowny Panie [ imię odbiorcy ] ,
Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie. Piszę w celu omówienia możliwości podwyżki wynagrodzenia. Biorąc pod uwagę mój wkład w firmę w ciągu ostatnich [ liczba lat ] , a także moje zaangażowanie w osiąganie wyników, uważam, że podwyżka wynagrodzenia jest uzasadniona.
Po zapoznaniu się z aktualnymi stawkami rynkowymi dla podobnych stanowisk, proponuję wynagrodzenie w wysokości [ kwota ] . Ta korekta odzwierciedlałaby mój poziom wiedzy specjalistycznej i wartość, jaką wnoszę do zespołu.
Rozumiem, że względy budżetowe są ważne, ale mam nadzieję, że uwzględnicie moje zaangażowanie i pozytywny wpływ, jaki wywarłem podczas mojego pobytu tutaj.
Byłbym wdzięczny, gdybyśmy mogli w najbliższym możliwym terminie bliżej omówić tę kwestię.
Dziękuję za uwagę.
Z wyrazami szacunku,
[ Twoje imię ]
Kiedy mogę poprosić o podwyżkę?
Chociaż recenzje wynagrodzeń są świetne, prawdopodobnie ważniejsza jest wiedza, kiedy o nie poprosić. Dobry moment zwiększa szansę na rozpatrzenie Twojej prośby. Na przykład nie zaleca się ubiegania się o podwyżkę, jeśli Twoja firma niedawno borykała się z poważnymi niepowodzeniami finansowymi, pracujesz na tym stanowisku tylko przez krótki okres lub ostatnio miałeś problemy z wydajnością.
Najlepszy moment na negocjowanie podwyżki to moment, w którym możesz śmiało podkreślić i wykazać na konkretnych przykładach, jak cenny był Twój wkład w sukces firmy.
Jeśli nie masz pewności co do terminu, zaproponuj spotkanie ze swoim pracodawcą, aby omówić swoje wyniki i dowiedzieć się, co jeszcze możesz zrobić, aby przyczynić się do sukcesu firmy. Na podstawie ich reakcji powinno być łatwiej stwierdzić, czy mogą być otwarci na ponowne rozpatrzenie Twojego odszkodowania, czy nie.
Aby uzyskać najlepsze rezultaty, okaż pewność siebie w pisaniu. Chociaż skromność jest cechą godną pochwały w wielu aspektach życia, prośba o podwyżkę jest jednym z momentów, w których może to przynieść efekt przeciwny do zamierzonego. Mów o sobie pewnie i wysoko. Podkreśl wszystkie swoje osiągnięcia, sukcesy i wkład w firmę w okresie objętym oceną i pokaż pracodawcy, dlaczego zasługujesz na ocenę wynagrodzenia.
Najtrudniejszą częścią jest zrobienie tego tak, aby nie brzmiało to arogancko, agresywnie lub zbyt nachalnie. Poniższe wskazówki mogą pomóc Ci skutecznie komunikować się z pracodawcą.
Dość e-maili z prośbą o podwyżkę
Oto kilka przydatnych wskazówek, o których warto pamiętać, przygotowując nowy e-mail z prośbą o podwyżkę:
Zachowaj zwięzłość
Pracodawcom często brakuje czasu i mogą nie mieć cierpliwości do przeglądania długich e-maili z prośbą o podwyżkę. Staraj się, aby Twój e-mail był zwięzły i prosty, aby Twoja prośba była skuteczniejsza. Jasno określ, dlaczego zasługujesz na podwyżkę i ile chciałbyś zarabiać w przyszłości, używając jak najmniejszej liczby słów.
Uzasadnij swoje argumenty, posługując się konkretnymi przykładami
Ogólne argumenty, takie jak „jestem pracowity”, „myślę, że zasługuję na więcej” lub „pracuję w godzinach nadliczbowych” nie wystarczy. Można je pomylić z komentarzami niezadowolonego pracownika, a nie z prawdziwym wezwaniem do zasłużonego odszkodowania. Zamiast tego napisz konkretne przykłady swojego wkładu – potwierdzając swoje roszczenia, korzystając z danych, jeśli są dostępne – i jakie korzyści przyniosły one firmie.
Podkreśl swój przyszły wkład
Dobrze przygotowany e-mail z prośbą o podwyżkę skupia się na przeszłych osiągnięciach oraz zaangażowaniu w przyszły rozwój i zobowiązania. Podziel się z pracodawcą swoimi aspiracjami i dowiedz się, jak podwyżka będzie Cię motywować do wnoszenia większej wartości do zespołu, podejmowania nowych wyzwań i poszerzania swoich umiejętności.
Aby uniknąć zbyt obszernego e-maila, możesz pominąć pewne szczegóły, które można omówić podczas osobistego spotkania. Twój e-mail musi jednak w wygodny sposób podkreślać Twoje przeszłe osiągnięcia i wyrażać Twój przyszły potencjał. W ten sposób przekonująco uzasadnisz, dlaczego podwyżka wynagrodzenia jest nie tylko zasłużona, ale także korzystna zarówno dla Ciebie, jak i firmy.
Bądź uprzejmy
Nawet jeśli zasługujesz na podwyżkę lub uważasz ją za spóźnioną, ważne jest, aby wyrażając swoją prośbę, zachować jak największą uprzejmość. Bądź też na tyle otwarty, aby zrozumieć, że możesz nie otrzymać odpowiedzi, na którą liczyłeś, niezależnie od tego, jak dobrze napisana jest Twoja prośba. Jeśli nie uzyskasz pozytywnego wyniku, nadal dawaj z siebie wszystko w pracy.
Nie wysyłaj e-maili z prośbą o podwyżkę
Pisząc list z prośbą o podwyżkę, nie wykonuj następujących czynności;
Bądź zbyt emocjonalny
Unikaj pisania e-maili z prośbą o podwyżkę, gdy emocje są wzmożone. Poczucie złości i rozczarowania może zaćmić Twoje myślenie, sprawić, że zapiszesz rzeczy, których nie masz na myśli, lub takie, które sprawią, że odejdziesz jako brak szacunku.
Groź swojemu pracodawcy
To jest nie, nie. Grożenie pracodawcy nigdy nie kończy się dobrze. Często nie zapewnia to podwyżki, a przy tym niszczy relacje z szefem.
Zapomnij o podziękowaniu
Wysłanie podziękowania po złożeniu prośby pokazuje, że chcesz zachować pozytywne nastawienie niezależnie od wyniku. Wzmacnia to także Twój profesjonalizm i zaangażowanie w pracę.
Format wiadomości e-mail z prośbą o podwyżkę
Mając na uwadze te wskazówki, powinieneś być już gotowy do napisania jednej. Twój e-mail powinien mieć następujący format:
Napisz temat
Najlepszym podejściem jest bezpośrednie podanie tematu. Odpowiedni nagłówek taki jak „Wniosek o spotkanie w sprawie przeglądu wynagrodzeń” byłby odpowiedni. Jeśli uważasz, że jest to zbyt bezpośrednie i może wydawać się zbyt ostre, możesz spróbować czegoś mniej bezpośredniego, na przykład: „Czy możemy umówić się na spotkanie w celu omówienia opieki społecznej?”
Inne tematy często używane w tej sprawie to:
- Formalny wniosek o weryfikację wynagrodzenia
- Prośba o rozpatrzenie podwyżki
- Propozycja podwyższenia wynagrodzenia
- Dyskusja na temat rozwoju kariery i dostosowania wynagrodzenia
- Czy możemy umówić się na spotkanie w sprawie przeglądu wynagrodzeń?
Złóż swoją prośbę
Ta część e-maila stanowi sedno sprawy. Zazwyczaj powinien zawierać te krytyczne części
Osiągnięcia: Podkreśl, używając punktów danych i konkretnych przykładów, aby podkreślić sukcesy i wkład w firmę.
Wartość rynkowa: Przeprowadź badanie rynku, aby zobaczyć, ile zarabiają osoby na Twoim stanowisku i w Twojej lokalizacji. To powinno pomóc w zbudowaniu uzasadnienia, dlaczego zasługujesz na więcej.
Złóż wniosek: Napisz czarno-biało, o ile więcej chciałbyś zarabiać. Można to zapisać jako wartość procentową lub w liczbach rzeczywistych.
Zamknij pozytywnym akcentem
Zakończ prośbę w pozytywny sposób wezwaniem do działania (CTA. Przykładem wezwania do działania jest: „Czy możemy się spotkać, aby omówić tę kwestię dalej?”. To skłania Twojego pracodawcę do zainicjowania działania. Możesz także dołączyć podziękowania i pozwolić wiedzą, że nie możesz się doczekać ich szybkiej odpowiedzi.
Są to popularne zdania zamykające podobne e-maile
- Czy możemy się spotkać, żeby omówić to dalej? Dziękuję ci za twój czas i uwagę
- Dziękujemy za poświęcenie czasu na przeczytanie tego e-maila. Z niecierpliwością czekam na Twoją odpowiedź
Wniosek
E-maile z prośbą o podwyżkę są e-mailami delikatnymi, dlatego należy je pisać z profesjonalizmem i taktem. Pamiętaj, aby wziąć pod uwagę powyższe wskazówki podczas pisania swojego, skopiuj i zmodyfikuj jeden z naszych próbek lub zrób to w najprostszy sposób za pomocą najpotężniejszego narzędzia AI, takiego jak HIX.AI Dzięki temu narzędziu AI wbudowanemu w aplikację e-mail możesz pisać i odpowiadać na otrzymane e-maile jednym kliknięciem.