Czy jesteś osobą, która naprawdę słucha opinii, czy też ją ignorujesz i zapominasz? Jeśli należysz do tego drugiego typu, ten przewodnik nie jest dla Ciebie. Jeśli jesteś pierwszy, czytaj dalej.
Wszyscy wiemy, że informacja zwrotna ma kluczowe znaczenie, ponieważ pomaga nam uczyć się i ulepszać nasze życie osobiste i zawodowe. Ale musisz naprawdę chcieć otrzymać informację zwrotną i działać zgodnie z nią. Jeśli e-maile z prośbą o opinię są autentyczne, Twoi czytelnicy będą o tym wiedzieć.
W tym szczegółowym artykule skupiamy się na procesie żądania opinii. W artykule pokażemy, jak utworzyć prośby o opinię na podstawie 5 próbek, a następnie podzielić je na poszczególne kroki. Dowiesz się, jak poprosić o opinię e-mailem w kilku sytuacjach, w tym:
- Prośba o opinię z e-maila szefa
- O opinię poproszono współpracowników pocztą elektroniczną
- Poproszono o opinię z e-maila znajomego
- Poproszono o opinię z wiadomości e-mail klienta
- Profesjonalny e-mail z prośbą o opinię
Dlaczego warto prosić o opinię e-mailem?
E-maile z prośbą o opinię to formalne wiadomości, w których prosi się o informacje, spostrzeżenia i porady dotyczące czegoś, co zrobiłeś. Po co pytać? Ponieważ chcesz usłyszeć odpowiedź. Tak wiele osób bez ogródek wyraża opinie na temat opinii, prosząc o nią, ale nigdy nie stosując się do niej. Aby zostać zaakceptowanym, prośby o opinię muszą być autentyczne i uczciwe oraz wyjaśniać, co zrobisz z informacją zwrotną, gdy ją otrzymasz.
Zazwyczaj poprosisz o opinię osobę, z którą masz dobry kontakt (kolegę, szefa lub przyjaciela), której ufasz, że jest otwarta i szczera.
Proszenie o informację zwrotną może być trudne. Dlaczego? Ponieważ prosisz kogoś o krytykę Twojej pracy – i nie zawsze jest ona pozytywna. Nauka przyjmowania informacji zwrotnych i działania na ich podstawie jest częścią rozwoju zawodowego.
5 przykładowych próśb e-mailowych o opinię
Czasami łatwiej jest Ci to pokazać. Zanim więc omówimy format wiadomości e-mail z prośbą o opinię, oto 5 próbek i szablonów do przejrzenia:
Prośba o opinię z e-maila szefa
Proszenie szefa o opinię na temat pracy, projektu lub aspektu rozwoju osobistego jest częstym powodem wysłania prośby. W tej informacji zwrotnej, o którą poprosiliśmy przykładowego szefa, szczegółowo omawiamy cały proces i szybko przechodzimy do sedna!
Szanowny Panie [ imię odbiorcy ] ,
Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie. Piszę, aby poprosić o opinię na temat [ pracy/projektu/aspektu rozwoju osobistego ] , który niedawno ukończyłem.
Twoje uwagi i sugestie są dla mnie bardzo cenne i będę wdzięczny za Twoją opinię, która pomoże mi ulepszyć i rozwijać się w mojej roli.
Jeśli masz jakieś konkretne uwagi lub obszary wymagające poprawy, na których chciałbyś, abym się skupił, daj mi znać. Twoje wskazówki będą pomocne w moim rozwoju zawodowym.
Dziękuję za uwagę.
Z wyrazami szacunku,
[ Twoje imię ]
O opinię poproszono współpracowników pocztą elektroniczną
Możesz poprosić swoich współpracowników o opinię na dowolny temat, od całych projektów po pojedyncze osoby
e-maile. Ta wiadomość e-mail z prośbą o opinię to szybki i skuteczny sposób na zadawanie pytań.
Szanowny Panie [ imię odbiorcy ] ,
Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie. Piszę, aby poprosić o cenne uwagi. Ponieważ nadal współpracujemy nad różnymi projektami i zadaniami, uważam, że ważne jest zebranie spostrzeżeń od członków naszego zespołu. Twoja perspektywa może znacznie przyczynić się do naszego ogólnego sukcesu.
Niezależnie od tego, czy chodzi o opinie na temat konkretnego projektu, czy sugestie ulepszeń poszczególnych zadań, doceniam wszelkie uwagi, które możesz przekazać.
Dziękuję za uwagę i wkłady.
Z wyrazami szacunku,
[ Twoje imię ]
Poproszono o opinię z e-maila znajomego
Przyjaciele to ludzie, na których można polegać, jeśli chodzi o ich uczciwość, i są doskonałym źródłem funkcjonalnych informacji zwrotnych. W tym przykładzie udostępniliśmy mniej formalny sposób proszenia o opinię. Mamy nadzieję, że Twój przyjaciel może Ci pomóc!
Szanowny Panie [ imię odbiorcy ] ,
Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie. Piszę z prośbą o opinię w ważnej sprawie.
Cenię Twoją opinię i ufam Twojej ocenie. Twoje szczere opinie bardzo pomogą mi w podejmowaniu świadomych decyzji.
Prosimy o poświęcenie czasu na dokładne zapoznanie się z załączonym dokumentem i przesłanie swojej opinii do dnia [ termin ] . Doceniam wszelkie sugestie i ulepszenia, które możesz mieć.
Z góry dziękuję za poświęcony czas i uwagę.
Z wyrazami szacunku,
[ Twoje imię ]
Poproszono o opinię z wiadomości e-mail klienta
Klienci mają wyjątkową perspektywę i należy ich zachęcać do przekazywania opinii na temat Twoich produktów i usług. Aby uzyskać odpowiedź, skorzystaj z przykładowego e-maila z prośbą o opinię.
Szanowny Panie [ imię odbiorcy ] ,
Cenimy Twoją opinię i chcielibyśmy poznać Twoje doświadczenia z naszymi produktami i usługami. Twój wkład jest kluczowy, ponieważ pomaga nam udoskonalać i zapewniać najlepsze możliwe doświadczenia.
Uprzejmie prosimy o poświęcenie kilku chwil na wypełnienie krótkiej ankiety. Twoja opinia pozostanie poufna i zostanie wykorzystana wyłącznie do celów wewnętrznych. Twoja szczera opinia jest dla nas bardzo cenna.
Oto link do ankiety: [ Link do ankiety ]
Dziękujemy za Twój cenny czas i współpracę. Twoja opinia jest dla nas ważna.
Z wyrazami szacunku,
[ Twoje imię ]
Profesjonalny e-mail z prośbą o opinię
Wszystkie poprzednie próbki są przeznaczone dla osób, które znasz. Ten przykładowy wniosek o profesjonalną opinię pomija szczegóły i koncentruje się na wyniku, dzięki czemu jest odpowiedni dla wszystkich odbiorców.
Szanowny Panie [ imię odbiorcy ] ,
Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie. Piszę, aby poprosić o profesjonalną opinię na temat projektu, nad którym pracuję. Twoja wiedza i punkt widzenia będą bardzo mile widziane przy ocenie wyniku i konstruktywnej krytyce.
Proszę dać mi znać, jeśli będziesz mógł omówić projekt tak szybko, jak to możliwe. Mogę udostępnić niezbędne dokumenty oraz umówić się na spotkanie lub rozmowę w dogodnym dla Państwa terminie.
Dziękuję za uwagę i czekam na cenne uwagi.
Z wyrazami szacunku,
[ Twoje imię ]
Jak poprosić o opinię e-mailem?
E-maile z prośbą o opinię dotyczą proszenia o pomoc osoby, której opinii ufasz. Kluczem do napisania skutecznej prośby o opinię jest zrozumienie, co motywuje osobę, do której wysyłasz e-mail, i odwołanie się do niej.
Na przykład twój szef jest zainteresowany pchaniem firmy do przodu. Dlatego będziesz chciał odwoływać się do tego w swoich e-mailach. Z drugiej strony przyjaciel będzie chciał, żebyś był szczęśliwy, więc przypomnij sobie, jaki wpływ emocjonalny może mieć jego wsparcie.
Oczywiście musisz także podać szczegółowe informacje na temat żądania.
E-maile z prośbą o opinię mają standardową strukturę:
- Grzecznie poproś o opinię
- Wyjaśnij, o co chcesz poprosić o opinię i dlaczego
- Powiedz tej osobie, co zrobisz z informacją zwrotną – wyjaśnij, co z tego dla niej zyskasz!
- Ustawiaj się, kiedy tego potrzebujesz
Podzieliliśmy prośby o opinię na 3 główne części:
- Temat prośby o opinię
- Kopia ciała
- Podpisanie/kolejne kroki
Poniżej szczegółowo omawiamy każdą sekcję, pomagając Ci w tworzeniu własnych wiadomości z prośbą o opinię.
Temat wiadomości e-mail, o którą poproszono o opinię
Wiersze tematyczne to pierwsza rzecz, którą napiszesz – i często najważniejsza. Ustaw odpowiedni temat, a zachęcisz osobę do otwarcia wiadomości e-mail.
Najbardziej skuteczne tematy są krótkie, spersonalizowane i profesjonalne. Oto 25 tematów, o które prosiłeś o opinię, z których możesz zacząć korzystać!
- Prośba o opinię
- Czy możesz wyrazić opinię na temat naszych produktów?
- Twoje opinie są dla nas cenne!
- Czy możesz pomóc mi się ulepszyć?
- Jak możemy ulepszyć nasze usługi?
- Poproszono o opinię klienta – czy możesz pomóc?
- Podziel się swoimi poglądami!
Zobacz, te próbki są łatwe, wciągające i zachęcają kogoś do otwarcia e-maila. Zrób to dobrze, a będziesz na dobrej drodze do uzyskania odpowiedzi na swoje pytania.
W ramach opinii zażądano kopii treści wiadomości e-mail
Przyciągnąłeś ich uwagę tematem, a teraz nadszedł czas, aby rozpocząć tworzenie treści. W e-mailu określasz prośbę o opinię, korzystając ze struktury opisanej powyżej.
Zanim zaczniemy pisać treść wiadomości, każdą prośbę o opinię powinieneś rozpocząć od spersonalizowanej wiadomości skierowanej do konkretnej osoby. W większości przypadków powitasz ich „Cześć” lub „Witam” i imieniem.
Następnie pracujemy nad nagłówkami, aby zbudować Twój przekaz. W tym przykładzie zwracamy się do profesora z prośbą o opinię.
- Grzecznie poproś o opinię
„Kontaktuję się z Tobą, aby poprosić o opinię na temat mojego obecnego zadania. Czy możesz mi pomóc?”
- Wyjaśnij, o co chcesz poprosić o opinię i dlaczego
„Mam trudności z ukończeniem mojego ostatniego zadania. Chciałbym uzyskać informację zwrotną, czy udało mi się wszystko uchwycić. Mam nadzieję, że Twoja opinia pomoże mi
- Powiedz tej osobie, co zrobisz z informacją zwrotną – wyjaśnij, co z tego dla niej zyskasz!
„Mam nadzieję, że Twoja opinia pomoże mi uzyskać najlepszą ocenę. Bardzo podobały mi się Twoje zajęcia i chcę mieć pewność, że daję z siebie wszystko”.
- Ustawiaj się, kiedy tego potrzebujesz
„Termin wykonania mojego zadania upływa (wstawić datę). Czy byłby Pan w stanie przekazać mi wcześniej swoją opinię?”
Każdy etap opiera się na ostatnim, aby przedstawić przekonujący argument za ich wsparciem. Teraz przechodzimy do kolejnych kroków.
W odpowiedzi zażądano podpisania wiadomości e-mail i dalszych kroków
Kopia główna zawiera Twoją prośbę o opinię. Przed zakończeniem wiadomości możesz dodać swoje dane kontaktowe i ustalić dalsze kroki.
„Jeśli chcesz omówić tę kwestię, skontaktuj się ze mną pod adresem (wstaw szczegóły), a zrobię wszystko, co w mojej mocy, aby Ci pomóc”.
Teraz przed wysłaniem dodaj pozytywne potwierdzenie („Z pozdrowieniami”), swoje imię i nazwisko oraz inne szczegóły!
Prośba o opinię: zadanie wykonane!
Z tego przewodnika dowiesz się także, jak wysyłać e-maile z prośbą o coś.
Skoncentruj się na wartości – porady ekspertów dotyczące próśb o opinie!
Jeśli ktoś poprosi Cię o opinię, jak zareagujesz? Większość z nas uwielbia być pytana o zdanie na każdy temat – od smaku produktu po zachowanie naszych kolegów. Wszyscy możemy się zgodzić w jednym: my też chcemy, żeby nas słuchano.
Podstawą dobrej prośby o informację zwrotną jest wartość. Chcesz, aby ta osoba wiedziała, dlaczego chcesz uzyskać jej opinię i (co najważniejsze), co z nią zrobisz.
Oto kilka sposobów, aby (prawie) każdy mógł podzielić się swoją opinią:
- Wszystko zaczyna się od tematu. Bądź jasny i odważny, ale nigdy nudny. I od razu określ, w czym potrzebujesz pomocy. Ta zasada działa również w przypadku pierwszej linii wiadomości. Po prostu wytnij odpady i przejdź do sedna. Życie jest zbyt krótkie.
- Prosisz kogoś, aby zrezygnował ze swojego osobistego czasu, więc okaż trochę wdzięczności! Nie przesadzaj, ale wyjaśnij, dlaczego ich opinia jest ważna.
- Pozbądź się luźnych frazesów i spróbuj pisać w taki sam sposób, w jaki mówisz. Oczywiście trzymaj się zasad ortografii i gramatyki (i sprawdź!), ale język konwersacyjny to język jasny.
- Wyjaśnij tak jasno, jak to tylko możliwe, po co im poszedłeś i kiedy chcesz, żeby to zrobili. Nie będzie to priorytetem (chyba że będą niezadowoleni), więc postaraj się, aby zrobili to jak najszybciej.
- Chodzi o wartość, wartość, wartość. Musisz zainspirować kogoś do odpowiedzi, a to oznacza powiedzenie mu, co z tego może dla niego wyniknąć.
Jeśli to wszystko za bardzo przypomina ciężką pracę, użyj HIX.AI : Tak, słyszałeś. Jeśli szukasz najprostszego rozwiązania, skorzystaj z potężnego narzędzia do tworzenia wiadomości e-mail AI firmy HIX.AI Może dostarczać uprzejme, profesjonalne i doskonale sformatowane prośby o opinię, odpowiednie dla każdego odbiorcy. Dlaczego nie spróbować już dziś?
Wniosek
Jak myślisz, jak nam poszło? Jeśli poproszono Cię o przesłanie opinii na temat naszego przewodnika e-mailowego z informacjami zwrotnymi w skali od 1 do 10, jak byś nas ocenił?
Dzięki. Uwielbiamy idealną 10!
Jak tutaj wykazaliśmy, proszenie o opinię e-mailem to dość prosta umiejętność, której każdy może się nauczyć. Jeśli chcesz napisać prośbę, postępuj zgodnie z formatem, pisz krótko, prosto i przejdź od razu do sedna. Staraj się, aby Twoje e-maile były formalne i grzeczne, a prośby szczere. Gdy zostaniesz poproszony o opinię i otrzymasz odpowiedź, zawsze podziękuj!