Utknąłeś podczas nauki na kursie uniwersyteckim? Profesorowie odgrywają kluczową rolę w naszej edukacji uniwersyteckiej, zapewniając wykłady, przywództwo i wsparcie. Spójrzmy prawdzie w oczy, płacisz wystarczająco dużo za swoje studia, możesz spodziewać się przynajmniej odpowiedzi na e-mail.
Profesorowie nie są wielkimi, strasznymi potworami (w każdym razie nie wszyscy), ale rozsądnymi ludźmi, którzy będą chcieli Ci pomóc w przypadku Twoich próśb e-mailowych. Będą oczekiwać, że Twoje prośby e-mailowe będą napisane prawidłowo i w stylu okazującym szacunek. Nie wysyłasz wiadomości do przyjaciela, ale do kogoś, kto ma władzę.
Jak ty to robisz? W tym przewodniku, jak napisać e-mail do profesora, szczegółowo opisujemy format wiadomości e-mail. Pokażemy Ci, jak uporządkować wiadomości e-mail do dowolnego profesora i udostępnimy 5 przykładowych e-maili do profesora, w tym:
- Wyślij e-mail do profesora z prośbą o więcej informacji
- Wyślij e-mail do profesora w sprawie terminu
- Wyślij e-mail do profesora z prośbą o referencje
- E-mail do profesora w sprawach osobistych
- Wyślij e-mail do profesora z prośbą o przedłużenie
Pod koniec tego przewodnika na temat wysyłania e-maili do profesora możesz poprosić o wszystko, co chcesz (choć nie możemy zagwarantować, że odpowie!).
Po co pisać e-mail do swojego profesora?
Profesorowie są odpowiedzialni za wspieranie Cię i kierowanie w trakcie Twojej kariery akademickiej. Może to obejmować pomoc przy trudnym zadaniu, przedłużenie terminu lub dostarczenie referencji. Profesorowie mają także obowiązki duszpasterskie i mogą udzielić pomocy, jeśli doświadczasz problemów osobistych. Zasadniczo są tam, aby Ci pomóc, jeśli tego potrzebujesz.
Jeśli możesz, najlepiej poprosić o pomoc i wsparcie osobiście – wiemy jednak, że nie zawsze jest to możliwe, zwłaszcza że wielu uczniów uczy się zdalnie. Jeśli jednak nie możesz rozmawiać osobiście, możesz wysłać e-mail do swojego profesora, ale musisz upewnić się, że Twoje wiadomości są grzeczne, profesjonalne i mają prawidłowy format i strukturę.
Zacznijmy więc od pokazania 5 przykładowych e-maili do profesora.
5 przykładowych e-maili do profesora
Te przykładowe e-maile do profesora zawierają cenne wskazówki dotyczące struktury, tonu głosu i podejścia, z których możesz skorzystać. Jeśli chcesz, możesz wyciąć i wkleić te próbki, ale zalecamy użycie ich jako podstawy do tworzenia własnych wiadomości e-mail.
Wyślij e-mail do profesora z prośbą o więcej informacji
Nie zrozumiałeś czegoś na wykładzie lub potrzebujesz wyjaśnień na temat zadania? Ten e-mail do profesora pomoże Ci szybko uzyskać potrzebne informacje.
Szanowny Panie [ imię odbiorcy ] ,
Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie. Uczestniczyłem w Pana wykładzie na temat [ temat wykładu ] i chciałbym uzyskać dalsze wyjaśnienia na temat [ konkretnego obszaru ] . Treść była dla mnie dość trudna i uważam, że dalsza dyskusja znacznie poprawi moje zrozumienie tematu.
Czy moglibyśmy umówić się na krótkie spotkanie w godzinach pracy Twojego biura w tym tygodniu? Byłbym bardzo wdzięczny za możliwość omówienia moich pytań i uzyskania dodatkowych wskazówek dotyczących zadania. Proszę o podanie dogodnego dla Państwa terminu, a ja przygotuję się odpowiednio.
Dziękuję za uwagę.
Z wyrazami szacunku,
[ Twoje imię ]
Wyślij e-mail do profesora w sprawie terminu
Za ustalanie zadań i zarządzanie terminami odpowiadają profesorowie. Ale co się stanie, jeśli zapomnisz o randce? Ten e-mail do profesora może zostać wykorzystany do ustalenia terminu i upewnienia się, że go nie przegapisz!
Szanowny Profesorze [ imię i nazwisko odbiorcy ] ,
Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie. Przepraszam za wszelkie niedogodności, ale zdaje się, że zapomniałem o wyznaczonym przez Państwa terminie wykonania zadania. Czy mógłbym prosić o podanie terminu realizacji zadania? Chcę mieć pewność, że tego nie przegapię. Z góry dziękuję za twoją pomoc.
Z wyrazami szacunku,
[ Twoje imię ]
Wyślij e-mail do profesora z prośbą o referencje
Jeśli nie masz referencji o zatrudnieniu, a referencja od profesora jest odpowiednim substytutem. Zanim umieścisz nazwisko swojego profesora we wniosku, skorzystaj z tego e-maila, aby poprosić o referencje.
Szanowny [ imię profesora ] ,
Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie. Zwracam się do Państwa z prośbą o pomoc w uzyskaniu referencji. Ubiegam się o [ Stanowisko/program ] i wymagane są referencje od profesora. Twoja wiedza na temat mojej etyki pracy i zdolności akademickich sprawi, że będziesz idealnym punktem odniesienia.
Jeśli chcesz przedstawić referencje, daj mi znać, a prześlę Ci wszelkie niezbędne informacje i dokumentację. Termin składania wniosków upływa [ Data ] .
Dziękuję za rozpatrzenie mojej prośby. Bardzo doceniam twoje wsparcie.
Z wyrazami szacunku,
[ Twoje imię ]
E-mail do profesora w sprawach osobistych
Czasami życie może stanąć na drodze naszej edukacji i zmienić nasze priorytety. Ten e-mail do profesora opisuje problemy, których doświadczasz i ich wpływ na Twoje studia.
Szanowny Profesorze [ imię i nazwisko odbiorcy ] ,
Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie. Chciałam Was poinformować o problemach osobistych, z którymi się borykam, a które mają wpływ na moje studia.
Przechodzę trudny okres w życiu osobistym, związany z sytuacją rodzinną. W rezultacie moja dostępność i zdolność do pełnego skupienia się na zajęciach uległa znacznemu pogorszeniu. Robię, co w mojej mocy, aby opanować tę sytuację, ale spodziewam się, że w nadchodzących tygodniach może ona nadal mieć wpływ na moje wyniki.
Rozumiem wagę studiów i jestem zaangażowany w pokonywanie tych wyzwań. Dołożę wszelkich starań, aby nadrobić zaległości i mimo zaistniałej sytuacji aktywnie uczestniczyć w zajęciach.
Uprzejmie proszę o wyrozumiałość i wsparcie w tym okresie. Jeśli moglibyście mi zapewnić jakieś udogodnienia lub przedłużenia, byłbym bardzo wdzięczny. Jestem otwarty na dyskusję nad potencjalnymi rozwiązaniami, które pozwoliłyby mi kontynuować naukę, przezwyciężając te osobiste trudności.
Dziękuję za uwagę i uwagę.
Z wyrazami szacunku,
[ Twoje imię ]
Wyślij e-mail do profesora z prośbą o przedłużenie
Nie wykonasz swojego zadania? Zapytaj o przedłużenie! Chociaż nie możemy zagwarantować, że go otrzymasz, ten e-mail do profesora z prośbą o przedłużenie da Ci największą szansę!
Szanowny [ imię profesora ] ,
Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie. Kontaktuję się dzisiaj w sprawie nadchodzącego zadania, którego termin przypada na [ data ] . Przepraszam za niedogodności, ale napotkałem pewne nieoczekiwane trudności, które wpłynęły na moją zdolność do terminowego wykonania zadania.
Mając na uwadze zaistniałą sytuację zwracam się z prośbą o krótkie przedłużenie terminu złożenia zadania. Rozumiem, że zależy to wyłącznie od Państwa uznania i jestem skłonny zaakceptować wszelkie warunki lub kary za przedłużenie terminu.
Dziękuję za zrozumienie i doceniam zainteresowanie tą sprawą.
Z wyrazami szacunku,
[ Twoje imię ]
Przewodnik ekspercki na temat wysyłania wiadomości e-mail do profesora
Profesorowie to ludzie profesjonalni (wskazówka jest w nazwie) i oczekują najwyższych standardów języka pisanego. Błędy ortograficzne lub problemy gramatyczne nie zrobią na nich wrażenia. Są także przyzwyczajeni do czytania i odpowiadania na formalne e-maile, dlatego zawsze musisz trzymać się ustalonej struktury.
Pisząc e-maile do profesora, powinieneś skupiać się na rezultacie. Oto podejście, które sprawdza się w przypadku pisania dowolnego e-maila do profesora:
- Przedstaw się
- Wyjaśnij, dlaczego wysyłasz e-maile i czego chcesz
- Wyraź wdzięczność z góry
- Dołącz termin/wezwanie do działania
Jak wyjaśniliśmy wcześniej, profesorowie oczekują, że będą czytać e-maile we właściwym formacie. Aby pomóc wyjaśnić, jak napisać e-mail do profesora, podzieliliśmy go na 3 sekcje:
- Temat e-maila do profesora
- Kopia ciała
- Podpisanie/kolejne kroki
Temat e-maila do profesora
Profesorowie znajdą swoje skrzynki odbiorcze pełne setek e-maili od studentów, innych pracowników naukowych i pracowników wydziału, więc Twój będzie musiał się wyróżniać. Jak? Tworząc świetny temat!
Łatwiej jest zademonstrować, jak pisać tematy, podając kilka przykładowych tematów w wiadomościach e-mail wysyłanych do profesora.
- Czy mogę prosić o pomoc w (podaj szczegóły)
- Wymagane wyjaśnienie (szczegóły wykładu)
- Jaki jest termin mojego zadania?
- Czy możecie potwierdzić termin mojego zadania?
- Prośba o przedłużenie zadania
- Czy mogę prosić o referencje?
- Czy mógłbyś podać mi referencje?
- Prośba o referencje
Wyślij e-mailem kopię ciała profesora
Miejmy nadzieję, że Twój temat będzie wystarczająco mocny, aby przyciągnąć uwagę profesora. Gdy tylko otworzą wiadomość e-mail, musisz odpowiednio ich zaangażować.
Jeśli jesteś pewny siebie, możesz użyć mniej formalnego powitania, np. „Witam, profesorze (ich imię)”. Jeśli nie znasz ich dobrze lub piszesz formalny e-mail, na przykład z prośbą o przedłużenie, lepiej użyć „Szanowny Profesorze (imię i nazwisko)”.
Teraz możemy pracować nad strukturą, którą przedstawiliśmy powyżej. W tym przykładzie potrzebujemy więcej informacji na temat poruszony na wykładzie.
Przedstaw się
„Nazywam się (twoje imię) i chodzę na twoje zajęcia (wstaw dane).”
Dowiedz się także na temat: Jak przedstawić się w mailu?
Wyjaśnij, dlaczego wysyłasz e-maile i czego chcesz
„Kontaktuję się z Tobą, aby poprosić o dodatkowe informacje na temat kwestii poruszonej przez Ciebie na wykładzie (wstaw datę, godzinę itp.). W szczególności chciałbym się dowiedzieć (cokolwiek chcesz wiedzieć!).”
Wyraź wdzięczność z góry
„Doceniam, że jest Pan bardzo zajęty i chciałbym z góry podziękować za wszelkie informacje i spostrzeżenia, jakie może Pan przekazać”.
Wyślij e-mail do profesora z podpisem/kolejnymi krokami
Twój przekaz jest mocny i (co najważniejsze) krótki! Jesteśmy prawie na końcu, ale musimy dodać więcej do Twojej wiadomości.
Dołącz termin/wezwanie do działania
„Pracuję nad zadaniem z terminem ostatecznym (wstaw datę). Czy mógłbyś mi odpowiedzieć przed tą datą? Możesz skontaktować się ze mną, aby omówić tę kwestię pod adresem (wstaw szczegóły)”.
Na koniec musisz podać zdanie końcowe („Dzięki”, „Wielkie dzięki”, „Z pozdrowieniami” itp.), a także swoje imię i nazwisko oraz wszelkie inne wymagane informacje.
Teraz możesz wysłać go do swojego profesora.
Jak pisać profesjonalne wiadomości do swojego profesora
Wysyłając e-maile do profesora, musisz zrozumieć, gdzie leży siła. Jest on zajęty, pod presją i prawdopodobnie ma do czynienia z setkami (może nawet tysiącami) innych studentów. Aby przebić się przez ten hałas, Twoja prośba musi być jasna i trzymać się następujących zasad:
- Zawsze używaj odpowiedniego powitania : Rozpocznij swój e-mail od formalnego powitania, np. „Szanowny Doktorze [ nazwisko ] ” lub „Witam Profesorze [ nazwisko ] ”. Sprawdź i sprawdź, czy poprawnie używasz tytułu profesora.
- Wytnij niepotrzebne słowa: staraj się, aby Twoja wiadomość była jak najkrótsza, wycinając niepotrzebne słowa. Użyj mocnego tematu i podaj cel wiadomości e-mail w kilku pierwszych zdaniach.
- Używaj prawidłowej gramatyki i ortografii : Pracownicy naukowi oczekują wysokich standardów, dlatego przed wysłaniem zawsze sprawdzaj, czy nie występują problemy z pisownią i gramatyką.
- Okazuj szacunek i uprzejmość swojemu profesorowi : mówienie „proszę” i „dziękuję” bardzo dużo pomaga. Uprzejmie poproś o pomoc i wyraź wdzięczność za każdą pomoc.
- Przedstaw się : profesorowie mają do czynienia z wieloma studentami i mogą nie wiedzieć, kim jesteś, więc zawsze przedstaw siebie i zajęcia, których się uczysz.
- Unikaj swobodnego języka lub slangu : profesorowie nie będą oczekiwać nieformalnego języka, slangu i innych leniwych zwrotów.
- Jasno przedstaw swoje wymagania : niezależnie od celu wiadomości e-mail, jasno określ swoje potrzeby. Profesorom brakuje czasu i po prostu będą chcieli jak najszybciej dowiedzieć się, czego chcesz, więc nie każ im czekać!
- Podziękuj im za poświęcony czas : Profesorowie to zajęci ludzie, więc podziękuj im za poświęcony czas. Czasami kilka wybranych słów może zdziałać cuda i uzyskać pożądany rezultat.
- Podpisz się prawidłowo: zakończ pozytywnie swoje e-maile i rób to profesjonalnie, za pomocą odpowiedniego podpisu. Profesorowie mają władzę; nie są twoimi przyjaciółmi.
- Użyj HIX.AI : Jeśli nie udaje Ci się zachować odpowiedniego tonu lub formalny format wiadomości e-mail jest dla Ciebie trudny, użyj generatora wiadomości e-mail HIX.AI Ta platforma oparta na sztucznej inteligencji może w ciągu kilku sekund tworzyć skuteczne e-maile do profesorów.
Wniosek
Nie wiesz, jak wysłać e-mail do profesora? Korzystając ze wskazówek, trików i formatu opisanych na tym blogu, utworzysz skuteczne e-maile do swojego profesora w rekordowym czasie. Jeśli się martwisz, zawsze kieruj się instynktem i skupiaj się na tym, aby wszystko było krótkie, profesjonalne i grzeczne – i zawsze wyrażaj wdzięczność.