Üniversite dersinize çalışırken takılıp kaldınız mı? Profesörler üniversite eğitimimizde ders verme, liderlik ve destek sağlama konusunda kritik bir rol oynamaktadır. Kabul edelim, üniversite eğitiminiz için yeterince para ödüyorsunuz, en azından bir e-postaya yanıt almayı bekleyebilirsiniz.
Profesörler büyük, korkutucu canavarlar değildir (zaten hepsi değil), ancak e-posta istekleriniz konusunda size yardımcı olmak isteyecek makul insanlardır. E-posta isteklerinizin saygı gösteren bir tarzda, düzgün bir şekilde yazılmasını bekleyeceklerdir. Bir arkadaşınıza değil, iktidardaki birine mesaj gönderiyorsunuz.
Bunu nasıl yapıyorsun? Bir profesöre e-postanın nasıl yazılacağına dair bu kılavuzda, e-posta formatını detaylandırıyoruz. Size herhangi bir profesöre e-postaları nasıl yapılandıracağınızı göstereceğiz ve bir profesöre aşağıdakiler dahil 5 örnek e-posta sunacağız:
- Daha fazla bilgi isteyen bir profesöre e-posta gönderin
- Son teslim tarihi hakkında bir profesöre e-posta gönderin
- Referans isteyen bir profesöre e-posta gönderin
- Kişisel sorunlar hakkında bir profesöre e-posta gönderin
- Uzatma isteyen bir profesöre e-posta gönderin
Profesöre e-posta göndermeyle ilgili bu kılavuzun sonunda istediğiniz her şeyi isteyebilirsiniz (ancak yanıt vereceklerini garanti edemeyiz!).
Profesörünüze neden e-posta yazmalısınız?
Profesörler akademik kariyeriniz boyunca sizi desteklemekten ve yönlendirmekten sorumludur. Bu, zor bir görevle ilgili yardım, son teslim tarihinin uzatılması veya referans sağlanmasını içerebilir. Profesörlerin ayrıca pastoral görevleri vardır ve kişisel bir sorun yaşıyorsanız size yardım sağlayabilirler. Temel olarak, ihtiyacınız olursa size yardım etmek için oradalar.
İmkanınız varsa, bizzat yardım ve destek istemek en iyisidir; ancak bunun her zaman mümkün olmadığını biliyoruz, özellikle de birçok öğrenci uzaktan eğitim aldığından. Ancak yüz yüze konuşamıyorsanız profesörünüze e-posta göndermenizde sorun yoktur; ancak mesajlarınızın kibar, profesyonel olduğundan ve doğru e-posta formatı ve yapısına uyduğundan emin olmanız gerekir.
O halde size bir profesöre gönderilen 5 örnek e-postayı göstererek başlayalım.
Bir profesöre gönderilen 5 örnek e-posta
Bir profesöre gönderilen bu örnek e-postalar, kullanabileceğiniz yapı, ses tonu ve yaklaşım hakkında bazı değerli yönergeler sağlar. İsterseniz bu örnekleri kesip yapıştırabilirsiniz ancak bunları kendi e-postalarınızı oluşturmak için temel olarak kullanmanızı öneririz.
Daha fazla bilgi isteyen profesöre e-posta
Derste bir şey yakalamadınız mı veya bir ödevle ilgili açıklamaya mı ihtiyacınız var? Bir profesöre göndereceğiniz bu e-posta, ihtiyacınız olan bilgiyi hızlı bir şekilde almanıza yardımcı olacaktır.
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. [ Ders konusu ] hakkındaki konferansınıza katıldım ve [ belirli bir alan ] hakkında daha fazla açıklama almak istiyorum. İçeriği oldukça zorlayıcı buldum ve daha fazla tartışmanın konuya ilişkin anlayışımı büyük ölçüde artıracağına inanıyorum.
Bu hafta ofis saatlerinizde kısa bir toplantı planlayabilir miyiz? Sorularımı tartışma ve ödevle ilgili ek rehberlik arama fırsatını büyük ölçüde takdir ediyorum. Lütfen bana sizin için uygun bir zaman bildirin, ben de ona göre müsait olacağım.
İlginiz için teşekkür ederiz.
Saygılarımla,
[ Adınız ]
Son teslim tarihi hakkında profesöre e-posta
Profesörler ödevleri belirlemekten ve son teslim tarihlerini yönetmekten sorumludur. Peki bir tarihi unutursanız ne olur? Profesöre gönderilen bu e-posta, son teslim tarihini belirlemek ve kaçırmamanızı sağlamak için kullanılabilir!
Sayın Profesör [ Alıcının Adı ] ,
Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. Verdiğim rahatsızlıktan dolayı özür dilerim ama belirlediğiniz görev için son tarihi unutmuş gibiyim. Lütfen bana ödevin son tarihini bildirir misiniz? Bunu kaçırmayacağımdan emin olmak istiyorum. Yardımınız için şimdiden teşekkürler.
Saygılarımla,
[ Adınız ]
Referans isteyen bir profesöre e-posta gönderin
Eğer iş referansınız yoksa ve bir profesörün referansı uygun bir alternatif olabilir. Profesörünüzün adını bir başvuruya koymadan önce, referans istemek için bu e-postayı kullanın.
Sayın [ Profesörün Adı ] ,
Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. Referans konusunda yardımınızı istemek için size ulaşıyorum. [ İş/Program ] için başvuruyorum ve bir profesörün referansı gerekiyor. İş ahlakım ve akademik yeteneklerim hakkındaki bilgileriniz sizi ideal bir referans haline getirecektir.
Referans vermek istiyorsanız lütfen bana bildirin; size gerekli bilgi veya belgeleri sağlayacağım. Son teslim tarihi [ Tarih ] tir.
Talebimi dikkate aldığınız için teşekkür ederim. Desteğinizi çok takdir ediyorum.
Saygılarımla,
[ Adınız ]
Kişisel sorunlar hakkında bir profesöre e-posta gönderin
Hayat bazen eğitimimizin önümüze çıkıp önceliklerimizi değiştirebilir. Bir profesöre gönderdiğiniz bu e-posta, yaşadığınız sorunları ve bunların çalışmalarınız üzerindeki etkilerini ortaya koymaktadır.
Sayın Profesör [ Alıcının Adı ] ,
Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. Şu anda karşılaştığım ve çalışmalarımı etkileyen bazı kişisel sorunlar hakkında sizi bilgilendirmek istedim.
Kişisel hayatımda ailevi bir acil durumla uğraştığım zor bir dönemden geçiyorum. Sonuç olarak, uygunluğum ve derslerime tam olarak odaklanabilme yeteneğim önemli ölçüde etkilendi. Durumu yönetmek için elimden geleni yapıyorum ancak bunun önümüzdeki haftalarda performansımı etkilemeye devam edeceğini tahmin ediyorum.
Çalışmalarımın önemini anlıyorum ve bu zorlukların üstesinden gelmeye kararlıyım. Kaçırdığım ödevleri tamamlamak ve şartlara rağmen derslere aktif olarak katılmak için her türlü çabayı göstereceğim.
Bu süre zarfında anlayışınızı ve desteğinizi rica ediyorum. Bana verebileceğiniz herhangi bir kolaylık veya uzatma varsa, çok memnun olurum. Bu kişisel zorlukların üstesinden gelirken eğitimime devam etmemi sağlayacak potansiyel çözümleri tartışmaya açığım.
İlginiz ve dikkate aldığınız için teşekkür ederiz.
Saygılarımla,
[ Adınız ]
Uzatma isteyen bir profesöre e-posta gönderin
Görevini yerine getirmeyecek misin? Uzatma isteyin! Size bir uzatma verileceğini garanti edemesek de, bir profesöre ek süre talebinde bulunan bu e-posta size en iyi şansı verecektir!
Sayın [ Profesörün Adı ] ,
Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. Bugün, [ Tarih ] tarihinde teslim edilmesi gereken ödevle ilgili olarak size ulaşıyorum. Rahatsızlıktan dolayı özür dilerim, ancak görevi zamanında tamamlama yeteneğimi etkileyen bazı beklenmedik zorluklarla karşılaşıyorum.
Koşulları göz önünde bulundurarak, ödevi teslim etmek için kısa bir süre uzatımı talep ediyorum. Bunun tamamen sizin takdirinize bağlı olduğunu anlıyorum ve son tarihin uzatılmasına ilişkin her türlü koşulu veya cezayı kabul etmeye hazırım.
Anlayışınız için teşekkür eder, bu konuya gösterdiğiniz ilgi için teşekkür ederiz.
Saygılarımla,
[ Adınız ]
Bir profesöre e-posta gönderme konusunda uzman kılavuzu
Profesörler profesyonel insanlardır (ipucu ismin içindedir) ve yazılı dilin en yüksek standartlarını beklerler. Yazım hatalarından veya dilbilgisi sorunlarından etkilenmeyecekler. Ayrıca resmi e-postaları okumaya ve yanıtlamaya da alışkındırlar, bu nedenle her zaman yerleşik yapıya bağlı kalmalısınız.
Bir profesöre e-posta yazarken sonuca odaklanmalısınız. Bu, bir profesöre herhangi bir e-posta yazmak için işe yarayan bir yaklaşımdır:
- Kendinizi tanıtın
- Neden e-posta gönderdiğinizi ve ne istediğinizi açıklayın
- Minnettarlığınızı önceden ifade edin
- Bir son tarih/CTA ekleyin
Daha önce açıkladığımız gibi profesörler e-postaların doğru formatta okunmasını bekler. Bir profesöre nasıl e-posta yazılacağını açıklamaya yardımcı olmak için bunu 3 bölüme ayırdık:
- Profesör konu satırına e-posta
- Vücut kopya
- Oturum kapatma/sonraki adımlar
Profesör konu satırına e-posta
Profesörler gelen kutularının öğrencilerden, akademisyenlerden ve fakülte personelinden gelen yüzlerce e-postayla dolu olduğunu görecek; dolayısıyla sizin e-postanızın öne çıkması gerekecek. Nasıl? Harika bir konu satırı oluşturarak!
Profesörünüz için e-postalara konu satırlarının nasıl yazılacağını bazı örnek konu satırlarıyla göstermek daha kolaydır.
- Biraz yardım isteyebilir miyim (ayrıntıları ekleyin)
- Açıklama gerekli (ders ayrıntıları)
- Ödevimin son tarihi nedir?
- Lütfen ödevimin son tarihini onaylayabilir misiniz?
- Ödev uzatma talebi
- Sizden referans isteyebilir miyim?
- Bana bir referans verir misin?
- Referans talebi
Profesörün ana metnine e-posta gönderin
Konu satırınızın profesörünüzün dikkatini çekecek kadar güçlü olacağını umuyoruz. E-postayı açar açmaz onlarla doğru şekilde etkileşim kurmalısınız.
Kendinize güveniyorsanız, "Merhaba Profesör (adları)" gibi daha az resmi bir selamlama kullanabilirsiniz. Onları iyi tanımıyorsanız veya uzatma istemek gibi resmi bir e-posta yazıyorsanız, "Sevgili Profesör (adları)" ifadesini kullanmak daha iyidir.
Artık yukarıda özetlediğimiz yapı üzerinde çalışabiliriz. Bu örnekte, bir derste vurgulanan bir nokta hakkında daha fazla bilgi istiyoruz.
Kendinizi tanıtın
"Benim adım (adınız) ve dersinize katılıyorum (ayrıntıları girin)."
Ayrıca şunu da öğrenin: Bir e-postada kendinizi nasıl tanıtabilirsiniz?
Neden e-posta gönderdiğinizi ve ne istediğinizi açıklayın
"Dersinizde vurguladığınız bir nokta hakkında bazı ek bilgiler istemek için sizinle iletişime geçiyorum (tarih, saat vb. girin). Özellikle, bilmek istiyorum (ne bilmek istiyorsanız!)."
Minnettarlığınızı önceden ifade edin
"Çok meşgul olduğunuzu takdir ediyorum ve sağlayabileceğiniz her türlü bilgi ve anlayış için şimdiden teşekkür etmek istiyorum."
Profesör imzasına e-posta/sonraki adımlar
Mesajınız güçlü ve (en önemlisi) kısa! Neredeyse sona yaklaştık, ancak mesajınıza daha fazlasını eklememiz gerekiyor.
Bir son tarih/CTA ekleyin
"Son teslim tarihi (tarih girin) olan bir görev üzerinde çalışıyorum. Bu tarihten önce bana yanıt verebilir misiniz? Bu konuyu görüşmek için benimle (ayrıntıları girin) adresinden iletişime geçebilirsiniz."
Son olarak, adınızı ve gerekli diğer bilgilerin yanı sıra bir kapanış satırı ("Teşekkürler", "Çok teşekkürler", "Saygılarımla" vb.) sağlamanız gerekecektir.
Artık bunu profesörünüze göndermeye hazırsınız.
Profesörünüze profesyonel mesajlar nasıl yazılır?
Profesörünüze e-posta gönderirken gücün nerede yattığını anlamalısınız. Onlar meşgul, baskı altında ve muhtemelen yüzlerce (hatta binlerce) başka öğrenciyle ilgileniyorlar. Gürültüyü azaltmak için talebinizin açık olması ve şu ilkelere bağlı kalması gerekir:
- Her zaman uygun bir selamlama kullanın : E-postanıza "Sayın Dr. [ Soyadı ] " veya "Merhaba Profesör [ Soyadı ] " gibi resmi bir selamlamayla başlayın. Profesör unvanınızı doğru şekilde kullanıp kullanmadığınızı kontrol edin ve tekrar kontrol edin.
- Boş kelimeleri kesin: Boşa giden kelimeleri keserek mesajınızı mümkün olduğunca kısa tutun. Güçlü bir konu satırı kullanın ve e-postanızın amacını ilk birkaç cümlede belirtin.
- Dil bilgisi ve yazım kurallarını doğru kullanın : Akademisyenler yüksek standartlar bekler, bu nedenle göndermeden önce daima yazım ve dil bilgisi sorunlarını kontrol edin.
- Profesörünüze karşı saygılı ve kibar olun : "Lütfen" ve "teşekkür ederim" demek çok işe yarar. Nazikçe yardım isteyin ve her türlü yardım için şükranlarınızı ifade edin.
- Kendinizi tanıtın : Profesörler birçok öğrenciyle ilgilenecek ve sizin kim olduğunuzu bilmeyebilirler; bu nedenle her zaman kendinizi ve okuduğunuz sınıfı/sınıfları tanıtın.
- Gündelik dil veya argodan kaçının : Profesörler resmi olmayan dil, argo ve diğer tembel ifadeleri beklemeyecektir.
- Gereksinimlerinizi açıkça belirtin : E-postanızın amacı ne olursa olsun ihtiyaçlarınızı açıkça belirtin. Profesörlerin zamanı kısıtlıdır ve ne istediğinizi mümkün olan en kısa sürede bilmek isteyeceklerdir, bu yüzden onları bekletmeyin!
- Zaman ayırdıkları için onlara teşekkür edin : Profesörler meşgul insanlardır, bu yüzden onlara zaman ayırdıkları için teşekkür edin. Bazen birkaç kelime, istediğiniz sonucu elde etmede harikalar yaratabilir.
- Düzgün bir şekilde imzalayın: E-postalarınızı olumlu bir şekilde sonlandırın ve bunu uygun bir imzayla profesyonelce yapın. Profesörler otorite konumundadır; onlar senin arkadaşın değiller.
- HIX.AI kullanın : Doğru tonu tutturamıyorsanız veya resmi e-posta biçimini zor buluyorsanız, HIX.AI e-posta oluşturucuyu kullanın. Yapay zeka destekli bu platform, profesörlere saniyeler içinde etkili e-postalar gönderebilir.
Çözüm
Bir profesöre nasıl e-posta göndereceğinizi bilmiyor musunuz? Bu blogda özetlenen ipuçlarını, püf noktalarını ve formatı kullanarak profesörünüze rekor sürede güçlü e-postalar oluşturacaksınız. Endişeleniyorsanız her zaman içgüdülerinizi takip edin ve işleri kısa, profesyonel ve kibar tutmaya odaklanın ve her zaman minnettarlığınızı ifade edin.