Etkileyici bir staj e-postası hazırlamak, karar vericilerin dikkatini çekerek becerilerinizi, deneyiminizi ve şirkete yönelik gerçek coşkunuzu sergileme şansınızdır. Bir tane yazmaktan rahatsızlık duyuyor musun? Korkma. Süreç boyunca size rehberlik etmek için buradayız.
Bunun ilk deneyiminiz olabileceğinin farkındayız, bu nedenle rehberimizi bağ kurulabilir ve yeni başlayanlara uygun olacak şekilde tasarladık.
Uzman ipuçlarımız ve stratejilerimiz, şirketin değerleri ve hedefleri ile uyumlu, benzersiz niteliklerinizi vurgulayan staj e-postaları hazırlamanıza yardımcı olacaktır. Ayrıca bunu daha da kolaylaştırmak için 5 staj e-posta şablonu da sağladık. Bu şablonlar, özgün sesinizin öne çıkmasını sağlarken aynı zamanda öne çıkmanıza da yardımcı olacaktır.
Staj e-postası nedir?
Staj e-postası, bir kişi tarafından bir şirkette staj pozisyonunu güvence altına almakla ilgilendiğini ifade etmek için yazılan bir e-postadır. Yazarın benzersiz güçlü yönlerini, yeteneklerini ve deneyimlerini göstermek ve onları bu role güçlü bir şekilde uydurmak için yazılmıştır.
Her biri farklı bir amaca hizmet eden çeşitli türde staj talebi e-postaları mevcuttur. Örneğin, bir kuruluş içindeki staj fırsatları hakkında bilgi almak için staj sorgulama e-postası kullanılır. Öte yandan, staj başvurusu e-postası, hedeflenen staj pozisyonuna başvurmak için özel olarak hazırlanmıştır. Ayrıca, ilk başvurunun ardından herhangi bir yanıt alınamaması durumunda nazik bir hatırlatma olarak bir staj talebi takip e-postası gönderilir.
Staj e-postası nasıl yazılır?
Önde gelen bir şirkette stajyerlik yapmak için gerekli beceri ve zihniyete sahip olmak başka bir şey, bu becerileri yazılı olarak doğru bir şekilde vurgulayabilmek başka bir şeydir. Deneyiminizi ve bunların ekibe nasıl katkıda bulunabileceğini dikkatlice ifade etmek için aşağıdaki örneklerden ve şablonlardan ilham alabilirsiniz.
Staj sorgulama e-postası
Bu e-posta, bir şirketteki mevcut staj pozisyonları hakkında ilk araştırma olarak gönderilmektedir. E-posta, bu mevcut pozisyonlar, bunların başvuru prosedürleri ve kişinin bu role uygun olması için yerine getirmesi gereken gereksinimler hakkında bilgi toplamaya odaklanmaktadır.
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. Şirketinizdeki mevcut staj pozisyonları hakkında bilgi almak için yazıyorum. [ Belirli bir alan/bölümde ] pratik deneyim kazanmaya hevesliyim ve saygın kuruluşunuzda staj yapmanın, becerilerimi daha da geliştirmek ve ekibinize katkıda bulunmak için mükemmel bir fırsat olacağına inanıyorum.
Başvuru prosedürleri ve kişinin bu göreve kabul edilebilmesi için yerine getirmesi gereken gereklilikler de dahil olmak üzere mevcut staj pozisyonları hakkında bana daha fazla bilgi verebilir misiniz? Sunabileceğiniz herhangi bir rehberlik veya tavsiyeyi çok takdir ediyorum.
Bu konuya gösterdiğiniz ilgi için teşekkür ederiz. Sizden yakında haber almayı sabırsızlıkla bekliyorum.
Saygılarımla,
[ Adınız ]
Daha fazla bilgi için staj talebi e-postası
Staj fırsatı hakkında açıklamaya mı ihtiyacınız var? Bir pozisyon ve yeni işe alınan kişinin sorumlulukları vb. hakkında ek bilgi almak için bir e-posta gönderebilirsiniz. Ancak bunlar, şirketin web sitesinde ve iş ilanlarında bulunamayacak sorular olmalıdır. Aksi takdirde tembel bir aday olarak algılanabilirsiniz.
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. [ Şirket Adı ] şirketindeki staj fırsatıyla ilgileniyorum ve yeni işe alınacak kişinin pozisyonu ve sorumlulukları hakkında daha fazla bilgi talep etmek istiyorum.
Özellikle, ilgili günlük görevler ve projelerin yanı sıra şirket içindeki olası büyüme ve gelişme fırsatları hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorum.
İlginiz için teşekkür ederim ve sizden haber almayı sabırsızlıkla bekliyorum.
Saygılarımla,
[ Adınız ]
Staj ilginizi belirtmek için e-posta
Staj pozisyonuna resmi olarak başvurmayı düşünmediğiniz ancak sadece bu pozisyona olan ilginizi ifade etmek istediğiniz durumlar vardır. Böyle durumlarda firmayla iletişime geçmek için bu şablonu kullanabilirsiniz. Amaç firma veya temsilcisi ile bağlantı kurmaktır. Genel bir e-posta gibi görünmemesi için şablonumuzu sektörünüzle ilgili belirli ayrıntıları içerecek şekilde değiştirin.
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. [ Şirket Adı ] şirketindeki staj fırsatına olan samimi ilgimi belirtmek istedim. [ Şirket Adı ] 'nın [ belirli bir endüstri ] sektöründe yaptığı çalışmalardan etkilendim ve becerilerim ve bilgimle ekibinize katkıda bulunmayı çok isterim.
[ Sayı ] yıldan fazla deneyime sahip bir [ sektör geçmişiniz ] profesyoneli olarak, [ Şirket Adı ] şirketindeki stajın bana [ belirli bir sektör ] alanında değerli bilgiler ve uygulamalı deneyim sağlayacağına inanıyorum. [ Şirket Adı ] nın şu anda dahil olduğu [ belirli bir proje veya girişimden ] özellikle etkilendim ve başarısına katkıda bulunmaya istekliyim.
[ Şirket Adı ] için nasıl değerli bir varlık olabileceğimi daha ayrıntılı olarak tartışma fırsatından büyük memnuniyet duyarım. Referans olması açısından özgeçmişimi ekledim. Tarafımdan ihtiyaç duyduğunuz ek bilgi veya belge varsa lütfen bana bildirin. Size uygun bir zamanda bir röportaj veya telefon görüşmesi için hazırım.
Başvurumu dikkate aldığınız için teşekkür ederim. [ Şirket Adı ] na stajyer olarak katılma ve şirketin sürekli büyümesine ve başarısına katkıda bulunma olasılığını sabırsızlıkla bekliyorum.
Saygılarımla,
[ Adınız ]
E-posta yoluyla stajyer şablonu isteği
Bu, belirli bir staj pozisyonu için resmi bir başvurudur. Kendinizi tanıtarak başlayın. Daha sonra geçmiş deneyimlerinizi ve üzerinde çalıştığınız projelerinizi vurgulayın. E-postanın ne kadar kısa olması beklendiği göz önüne alındığında, bu deneyimlerin tümünü vurgulamanız mümkün değildir, öyleyse neden bir özgeçmiş eklemiyorsunuz?
'Özgeçmişimin bir kopyasını ekte bulabilirsiniz' yazarak işe alma yöneticisine sabırsızlıkla bekleyeceğiniz bir ek olduğunu bildirebilirsiniz. Son olarak, daha fazla yazışma için size ulaşabileceğiniz iletişim bilgilerinizi ekleyin.
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. Kuruluşunuzdaki spesifik staj pozisyonuna olan yoğun ilgimi ifade etmek için yazıyorum.
Kendimi tanıtmama izin verin. Adım [ Adınız ] ve çeşitli alanlarda 10 yıldan fazla deneyime sahip, motivasyonu yüksek bir bireyim. Kariyerim boyunca, [ stajla ilgili belirli becerilerden bahsedin ] becerilerimi geliştirdiğim çok sayıda proje üzerinde çalışma fırsatı buldum.
Bu e-postadaki sınırlı alan göz önüne alındığında, referans olması amacıyla kapsamlı özgeçmişimi ekledim. Eğitim geçmişim, iş deneyimim ve önemli başarılarım hakkında ayrıntılı bir genel bakış sağlar.
Ekibinize katkıda bulunma ve sektör uzmanlarından öğrenme fırsatı beni heyecanlandırıyor. Becerilerimin ve deneyimlerimin beni bu staj pozisyonu için uygun bir aday haline getireceğinden eminim. Başvurumu daha ayrıntılı olarak tartışma fırsatını sabırsızlıkla bekliyorum.
Başvurumu dikkate aldığınız için teşekkür ederim.
Saygılarımla,
[ Adınız ]
Staj e-posta isteği takip şablonu
Adından da anlaşılacağı gibi, ilk başvurunuza hiçbir yanıt alamamanız durumunda gönderilen bir takip e-postasıdır. Bir pozisyona olan ilginin devam ettiğini göstermek için gönderilir. Buradaki zor kısım, bunu çok ısrarcı olmadan veya aşırı umutsuz görünmeden yapmaktır.
Staj için mükemmel bir takip e-postası, alıcıya daha önce gönderdiğiniz başvuruyu hatırlatır ve onu incelemeye teşvik eder. Bu şablonu kullanarak yanıt alma olasılığınızı artırabilirsiniz. Sizi bir profesyonel olarak sunar ve mükemmel bir CTA'ya sahiptir.
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. [ Tarih ] tarihinde yaptığım önceki staj başvurumun takibini yapmak için yazıyorum. [ Şirket Adı ] ile çalışma ve [ belirli bir projeye/departmana/ekibe ] katkıda bulunma fırsatıyla inanılmaz derecede ilgileniyorum.
Çok sayıda başvuruyu incelemekle meşgul olabileceğinizi anlıyorum, ancak bu staj pozisyonuna olan heyecanımı yinelemek istedim. İhtiyacınız olan başka belge veya bilgi varsa lütfen bana bildirin; bunları derhal sağlamaktan memnuniyet duyarım.
Başvurumu dikkate aldığınız için teşekkür ederim. Başvurumun durumu ve işe alım sürecindeki diğer adımlar hakkında bilgi verirseniz çok memnun olurum.
Saygılarımla,
[ Adınız ]
Yapay zeka e-posta yazarının gücünden yararlanın
HIX.AI AI e-posta yazarı olarak da adlandırılan güçlü e-posta oluşturucusu , yalnızca saniyeler içinde bir staj e-postası oluşturmanıza olanak tanır. Hepsi bir arada Chrome uzantımız sayesinde, staj e-postasını mevcut e-posta platformunuz içinde yazmak için yapay zeka gücünü bile kullanabilirsiniz. Evet. İki ayrı araç (gelen kutunuz ve web uygulamamız) arasında geçiş yapmak yerine, her şey doğrudan gelen kutunuzda tek bir tıklamayla gerçekleşir.