Создание привлекательного электронного письма о стажировке — это ваш шанс продемонстрировать свои навыки, опыт и искренний энтузиазм по отношению к компании, привлекая внимание лиц, принимающих решения. Вы чувствуете себя неловко, когда пишете? Не бойся. Мы здесь, чтобы провести вас через этот процесс.
Мы понимаем, что это может быть ваш первый опыт, поэтому мы разработали наше руководство таким образом, чтобы оно было понятным и удобным для новичков.
Наши экспертные советы и стратегии помогут вам составить электронные письма о стажировке, подчеркнув вашу уникальную квалификацию и соответствующие ценностям и целям компании. Мы также предоставили 5 шаблонов электронных писем для стажировок, чтобы сделать это еще проще. Эти шаблоны помогут вам выделиться, сохраняя при этом ваш искренний голос.
Что такое электронное письмо о стажировке?
Электронное письмо о стажировке — это электронное письмо, написанное отдельным лицом, чтобы выразить свою заинтересованность в получении места для стажировки в компании. Он написан, чтобы показать уникальные сильные стороны, способности и опыт автора, что делает его идеальным для этой роли.
Существуют различные типы электронных писем с запросами на стажировку, каждый из которых служит определенной цели. Например, электронное письмо с запросом о стажировке используется для получения информации о возможностях стажировки в организации. С другой стороны, электронное письмо с заявкой на стажировку специально создано для подачи заявки на целевую должность для стажировки. Кроме того, электронное письмо с запросом на стажировку отправляется как мягкое напоминание после первоначальной заявки, если ответ не был получен.
Как написать электронное письмо о стажировке
Одно дело иметь навыки и менталитет для стажировки в ведущей компании, а другое - уметь правильно раскрыть эти навыки в письменной форме. Вы можете почерпнуть вдохновение из следующих примеров и шаблонов, чтобы тщательно сформулировать свой опыт и то, как они могут помочь в работе команды.
Электронная почта с запросом на стажировку
Это электронное письмо отправлено в качестве первоначального запроса о доступных вакансиях для стажировки в компании. В электронном письме основное внимание уделяется сбору информации об этих доступных позициях, процедурах их подачи заявок и требованиях, которые необходимо выполнить, чтобы соответствовать этой роли.
Дорогой [ Имя получателя ] ,
Я надеюсь это письмо благополучно дойдет до вас. Я пишу, чтобы узнать о доступных вакансиях для стажировки в вашей компании. Я стремлюсь получить практический опыт в [ конкретной области/отделе ] и считаю, что стажировка в вашей уважаемой организации станет прекрасной возможностью для дальнейшего развития моих навыков и внесения вклада в вашу команду.
Не могли бы вы предоставить мне дополнительную информацию о доступных позициях для стажировки, включая процедуры подачи заявления и требования, которые необходимо выполнить, чтобы быть рассмотренным на эту должность? Я был бы очень признателен за любые рекомендации или советы, которые вы можете предложить.
Благодарим Вас за внимание к этому вопросу. Я с нетерпением жду вашего ответа в ближайшее время.
С наилучшими пожеланиями,
[ Ваше имя ]
Запрос на стажировку для получения дополнительной информации по электронной почте
Вам нужны разъяснения по поводу возможности стажировки? Вы можете отправить электронное письмо, чтобы получить дополнительную информацию о должности, обязанностях нового сотрудника и т. д. Однако это должны быть вопросы, которые невозможно получить с веб-сайта компании и из объявлений о вакансиях. В противном случае вас могут принять за ленивого кандидата.
Дорогой [ Имя получателя ] ,
Я надеюсь это письмо благополучно дойдет до вас. Я заинтересован в возможности стажировки в [ Название компании ] и хотел бы запросить дополнительную информацию о должности и обязанностях нового сотрудника.
В частности, я хотел бы узнать больше о ежедневных задачах и проектах, а также о любых потенциальных возможностях роста и развития внутри компании.
Благодарю вас за внимание и с нетерпением жду вашего ответа.
С наилучшими пожеланиями,
[ Ваше имя ]
Электронная почта, чтобы выразить интерес к стажировке
Бывают случаи, когда вы не собираетесь формально подавать заявку на стажировку, а просто хотите выразить свою заинтересованность в ней. В таких случаях вы можете использовать этот шаблон, чтобы инициировать контакт с компанией. Целью является установление связи с компанией или ее представителем. Измените наш шаблон, включив в него конкретную информацию о вашей отрасли, чтобы он не выглядел как обычное электронное письмо.
Дорогой [ Имя получателя ] ,
Я надеюсь это письмо благополучно дойдет до вас. Я хотел выразить искреннюю заинтересованность в возможности стажировки в [ Название компании ] . Я очарован работой, которую [ Название компании ] выполняет в [ конкретной отрасли ] и хотел бы поделиться своими навыками и знаниями с вашей командой.
Как профессионал [ вашей отрасли ] с более чем [ числом ] лет опыта, я считаю, что стажировка в [ Название компании ] предоставит мне ценную информацию и практический опыт в [ конкретной отрасли ] . Меня особенно впечатлил [ конкретный проект или инициатива ] , в котором в настоящее время участвует [ Название компании ] , и я готов внести свой вклад в его успех.
Я был бы очень признателен за возможность продолжить обсуждение того, как я могу быть ценным активом для [ Название компании ] . Я приложил свое резюме для вашего ознакомления. Пожалуйста, дайте мне знать, если вам потребуется какая-либо дополнительная информация или документация с моей стороны. Я доступен для собеседования или телефонного звонка в удобное для вас время.
Спасибо за рассмотрение моей заявки. Я с нетерпением жду возможности присоединиться к [ Название компании ] в качестве стажера и внести свой вклад в ее дальнейший рост и успех.
С наилучшими пожеланиями,
[ Ваше имя ]
Запрос на шаблон стажировки по электронной почте
Это официальная заявка на конкретную должность стажировки. Начните с представления себя. Затем выделите свой прошлый опыт и проекты, над которыми вы работали. Учитывая, насколько коротким должно быть электронное письмо, вы не сможете описать весь этот опыт, так почему бы не включить резюме?
Вы можете сообщить менеджеру по найму, что есть вложение, написав: «Найдите прикрепленную копию моего резюме». Наконец, укажите свои контактные данные, по которым с вами можно связаться для дальнейшей переписки.
Дорогой [ Имя получателя ] ,
Я надеюсь это письмо благополучно дойдет до вас. Я пишу, чтобы выразить свой большой интерес к конкретной позиции стажировки в вашей организации.
Позвольте мне представиться. Меня зовут [ Ваше имя ] , я высокомотивированный человек с более чем 10-летним опытом работы в различных областях. На протяжении всей моей карьеры у меня была возможность работать над многочисленными проектами, где я совершенствовал свои навыки в [ указать конкретные навыки, имеющие отношение к стажировке ] .
Учитывая ограниченность места в этом письме, я приложил к вам свое подробное резюме. В нем представлен подробный обзор моего образования, опыта работы и основных достижений.
Я воодушевлен перспективой внести свой вклад в вашу команду и учиться у экспертов отрасли. Я уверен, что мои навыки и опыт сделают меня подходящим кандидатом на эту должность стажировки. Я с нетерпением жду возможности обсудить мое заявление дальше.
Спасибо за рассмотрение моей заявки.
С наилучшими пожеланиями,
[ Ваше имя ]
Шаблон электронного письма с запросом на стажировку
Как следует из названия, это последующее электронное письмо, отправленное, если вы так и не получили ответ на свое первоначальное заявление. Его посылают, чтобы показать постоянный интерес к позиции. Самое сложное здесь — сделать это, не проявляя при этом слишком настойчивости и не выглядя слишком отчаявшимся.
Отличное электронное письмо после стажировки просто напоминает получателю о заявке, которую вы отправили ранее, и призывает его просмотреть ее. С помощью этого шаблона вы можете повысить вероятность получения ответа. Он представляет вас как профессионала и имеет идеальный призыв к действию.
Дорогой [ Имя получателя ] ,
Я надеюсь это письмо благополучно дойдет до вас. Я пишу в ответ на мое предыдущее заявление на стажировку, которое я подал [ Дата ] . Я невероятно заинтересован в возможности работать с [ Название компании ] и внести свой вклад в [ конкретный проект/отдел/команду ] .
Я понимаю, что вы, возможно, заняты рассмотрением многочисленных заявок, но я хотел бы еще раз выразить свой энтузиазм по поводу этой позиции для стажировки. Если вам потребуются какие-либо дополнительные документы или информация, сообщите мне, и я буду более чем рад предоставить их в кратчайшие сроки.
Спасибо за рассмотрение моей заявки. Я был бы очень признателен за получение обновленной информации о статусе моего заявления и любых дальнейших шагах в процессе найма.
С наилучшими пожеланиями,
[ Ваше имя ]
Используйте возможности ИИ-писателя электронной почты
Надежный генератор электронной почты HIX.AI , также называемый ИИ-писателем электронной почты, позволяет вам создать электронное письмо для стажировки всего за несколько секунд. Благодаря нашему универсальному расширению Chrome вы даже можете использовать возможности искусственного интеллекта для написания электронного письма о стажировке прямо на существующей почтовой платформе. Да. Вместо переключения между двумя отдельными инструментами — вашим почтовым ящиком и нашим веб-приложением — все происходит непосредственно в вашем почтовом ящике, одним щелчком мыши.