การสร้างอีเมลฝึกงานที่น่าสนใจเป็นโอกาสของคุณที่จะแสดงทักษะ ประสบการณ์ และความกระตือรือร้นที่แท้จริงสำหรับบริษัท โดยดึงดูดความสนใจของผู้มีอำนาจตัดสินใจ คุณรู้สึกไม่สบายใจเกี่ยวกับการเขียนหรือไม่? อย่ากลัวเลย เราพร้อมให้คำแนะนำคุณตลอดกระบวนการ
เราเข้าใจดีว่านี่อาจเป็นประสบการณ์ครั้งแรกของคุณ ดังนั้นเราจึงออกแบบคำแนะนำของเราให้เข้าถึงได้และเป็นมิตรกับผู้เริ่มต้น
เคล็ดลับและกลยุทธ์จากผู้เชี่ยวชาญของเราจะช่วยคุณร่างอีเมลฝึกงานโดยเน้นคุณสมบัติเฉพาะของคุณที่สอดคล้องกับค่านิยมและเป้าหมายของบริษัท นอกจากนี้เรายังมีเทมเพลตอีเมลการฝึกงาน 5 แบบเพื่อให้ง่ายยิ่งขึ้น เทมเพลตเหล่านี้จะช่วยให้คุณโดดเด่นในขณะที่ยังคงแสดงตัวตนที่แท้จริงของคุณออกมา
อีเมลฝึกงานคืออะไร?
อีเมลการฝึกงาน คืออีเมลที่เขียนโดยบุคคลเพื่อแสดงความสนใจในการรับตำแหน่งฝึกงานในบริษัท เขียนขึ้นเพื่อแสดงจุดแข็ง ความสามารถ และประสบการณ์อันเป็นเอกลักษณ์ของผู้เขียน ทำให้เหมาะสมกับบทบาทนี้อย่างยิ่ง
มีอีเมลขอฝึกงานหลายประเภท โดยแต่ละอีเมลมีวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น อีเมลสอบถามเกี่ยวกับการฝึกงานจะใช้เพื่อสอบถามเกี่ยวกับโอกาสในการฝึกงานภายในองค์กร ในทางกลับกัน อีเมลใบสมัครฝึกงานได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อสมัครตำแหน่งฝึกงานเป้าหมาย นอกจากนี้ อีเมลติดตามผลคำขอฝึกงานจะถูกส่งไปเพื่อเป็นการเตือนอย่างอ่อนโยนหลังจากใบสมัครเริ่มแรกไม่ควรได้รับการตอบกลับ
วิธีเขียนอีเมลฝึกงาน
การมีทักษะและความคิดในการฝึกงานในบริษัทชั้นนำถือเป็นสิ่งหนึ่งที่สามารถเน้นทักษะเหล่านี้ในการเขียนได้อย่างถูกต้อง คุณสามารถดึงแรงบันดาลใจจากตัวอย่างและเทมเพลตต่อไปนี้เพื่ออธิบายประสบการณ์ของคุณอย่างรอบคอบ และวิธีที่สิ่งเหล่านี้อาจช่วยในการสนับสนุนทีมได้
อีเมลสอบถามการฝึกงาน
อีเมลนี้จะถูกส่งเป็นการสอบถามเบื้องต้นเกี่ยวกับตำแหน่งฝึกงานว่างในบริษัท อีเมลมุ่งเน้นไปที่การรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งว่างเหล่านี้ ขั้นตอนการสมัคร และข้อกำหนดที่ต้องปฏิบัติตามเพื่อให้เหมาะสมกับตำแหน่งนี้
เรียน [ ชื่อผู้รับ ]
ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณได้ดี ฉันเขียนมาเพื่อสอบถามเกี่ยวกับตำแหน่งฝึกงานว่างในบริษัทของคุณ ฉันกระตือรือร้นที่จะได้รับประสบการณ์เชิงปฏิบัติใน [ สาขา/แผนกเฉพาะ ] และเชื่อว่าการฝึกงานในองค์กรที่คุณนับถือจะเป็นโอกาสที่ดีในการพัฒนาทักษะของฉันเพิ่มเติมและช่วยเหลือทีมของคุณ
โปรดให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตำแหน่งฝึกงานที่มีอยู่ รวมถึงขั้นตอนการสมัครและข้อกำหนดที่ต้องปฏิบัติตามจึงจะได้รับการพิจารณาสำหรับตำแหน่งนี้ ฉันขอขอบคุณคำแนะนำหรือคำแนะนำที่คุณสามารถนำเสนออย่างมาก
ขอขอบคุณที่ให้ความสนใจในเรื่องนี้ ฉันหวังว่าจะได้รับการติดต่อกลับจากคุณเร็ว ๆ นี้
ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,
[ ชื่อของคุณ ]
ขอฝึกงานเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมทางอีเมล
คุณต้องการคำชี้แจงเกี่ยวกับโอกาสในการฝึกงานหรือไม่? คุณสามารถส่งอีเมลเพื่อรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตำแหน่งงานและความรับผิดชอบของพนักงานใหม่ได้ เป็นต้น อย่างไรก็ตาม คำถามเหล่านี้ควรเป็นคำถามที่แก้ไขไม่ได้จากเว็บไซต์และประกาศรับสมัครงานของบริษัท มิฉะนั้นคุณอาจถูกมองว่าเป็นผู้สมัครที่ขี้เกียจ
เรียน [ ชื่อผู้รับ ]
ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณได้ดี ฉันสนใจโอกาสในการฝึกงานที่ [ ชื่อบริษัท ] และต้องการขอข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตำแหน่งและความรับผิดชอบของพนักงานใหม่
โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ฉันต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับงานประจำวันและโครงการที่เกี่ยวข้อง ตลอดจนโอกาสที่เป็นไปได้ในการเติบโตและการพัฒนาภายในบริษัท
ขอขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ และฉันหวังว่าจะได้รับการติดต่อจากคุณ
ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,
[ ชื่อของคุณ ]
อีเมลเพื่อแสดงความสนใจในการฝึกงาน
มีบางกรณีที่คุณไม่ได้ตั้งใจจะสมัครตำแหน่งฝึกงานอย่างเป็นทางการแต่เพียงต้องการแสดงความสนใจในตำแหน่งนั้น ในกรณีเช่นนี้ คุณสามารถใช้เทมเพลตนี้เพื่อเริ่มต้นการติดต่อกับบริษัทได้ จุดมุ่งหมายคือการสร้างความสัมพันธ์กับบริษัทหรือตัวแทนของบริษัท แก้ไขเทมเพลตของเราเพื่อรวมรายละเอียดเฉพาะเกี่ยวกับอุตสาหกรรมของคุณ เพื่อไม่ให้ดูเหมือนเป็นอีเมลทั่วไป
เรียน [ ชื่อผู้รับ ]
ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณได้ดี ฉันอยากจะแสดงความสนใจอย่างจริงใจต่อโอกาสในการฝึกงานที่ [ ชื่อบริษัท ] ฉันรู้สึกทึ่งกับงานที่ [ ชื่อบริษัท ] ทำในอุตสาหกรรม [ อุตสาหกรรมเฉพาะ ] และอยากจะแบ่งปันทักษะและความรู้ของฉันให้กับทีมของคุณ
ในฐานะมืออาชีพ [ พื้นหลังในอุตสาหกรรมของคุณ ] ที่มีประสบการณ์มากกว่า [ จำนวน ] ปี ฉันเชื่อว่าการฝึกงานที่ [ ชื่อบริษัท ] จะทำให้ฉันได้รับข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าและประสบการณ์ตรงใน [ อุตสาหกรรมเฉพาะ ] ฉันประทับใจเป็นพิเศษกับ [ โครงการหรือความคิดริเริ่มเฉพาะ ] ที่ [ ชื่อบริษัท ] มีส่วนร่วมอยู่ในปัจจุบัน และฉันกระตือรือร้นที่จะมีส่วนร่วมในความสำเร็จนี้
ฉันยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ได้มีโอกาสหารือเพิ่มเติมว่าฉันสามารถเป็นทรัพย์สินอันมีค่าของ [ ชื่อบริษัท ] ได้อย่างไร ฉันได้แนบประวัติการทำงานของฉันเพื่อใช้อ้างอิงของคุณ โปรดแจ้งให้เราทราบหากมีข้อมูลเพิ่มเติมหรือเอกสารที่คุณต้องการจากฝ่ายของฉัน ฉันพร้อมสำหรับการสัมภาษณ์หรือทางโทรศัพท์ตามความสะดวกของคุณ
ขอบคุณสำหรับการพิจารณาใบสมัครของฉัน ฉันหวังว่าจะมีโอกาสได้เข้าร่วม [ ชื่อบริษัท ] ในฐานะนักศึกษาฝึกงาน และมีส่วนช่วยให้บริษัทเติบโตและประสบความสำเร็จอย่างต่อเนื่อง
ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,
[ ชื่อของคุณ ]
ขอแบบฟอร์มฝึกงานทางอีเมล
นี่เป็นการสมัครอย่างเป็นทางการสำหรับตำแหน่งฝึกงานเฉพาะด้าน เริ่มต้นด้วยการแนะนำตัวเอง จากนั้นเน้นประสบการณ์และโครงการที่ผ่านมาของคุณ เมื่อพิจารณาว่าอีเมลควรจะสั้นเพียงใด คุณไม่สามารถเน้นย้ำถึงประสบการณ์เหล่านี้ทั้งหมดได้ ดังนั้นทำไมไม่ใส่เรซูเม่ไปด้วย
คุณสามารถแจ้งให้ผู้จัดการการจ้างงานทราบว่ามีสิ่งที่แนบมาด้วยโดยเขียนว่า 'ค้นหาสำเนาเรซูเม่ของฉันที่แนบมาด้วย' สุดท้ายนี้ ให้ระบุรายละเอียดการติดต่อของคุณซึ่งคุณสามารถติดต่อได้เพื่อการติดต่อเพิ่มเติม
เรียน [ ชื่อผู้รับ ]
ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณได้ดี ฉันเขียนจดหมายเพื่อแสดงความสนใจในตำแหน่งฝึกงานเฉพาะในองค์กรของคุณ
ขออนุญาตแนะนำตัวเอง. ฉันชื่อ [ ชื่อของคุณ ] และฉันเป็นคนมีแรงบันดาลใจสูง และมีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในสาขาต่างๆ ตลอดอาชีพการงานของฉัน ฉันมีโอกาสทำงานในโครงการต่างๆ มากมาย ซึ่งฉันได้ขัดเกลาทักษะของฉันใน [ กล่าวถึงทักษะเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับการฝึกงาน ]
ด้วยพื้นที่ที่จำกัดในอีเมลนี้ ฉันจึงได้แนบเรซูเม่แบบครอบคลุมเพื่อใช้อ้างอิงของคุณ โดยจะให้ภาพรวมโดยละเอียดเกี่ยวกับประวัติการศึกษา ประสบการณ์การทำงาน และความสำเร็จที่สำคัญของฉัน
ฉันตื่นเต้นกับโอกาสที่จะได้มีส่วนร่วมกับทีมของคุณและเรียนรู้จากผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรม ฉันมั่นใจว่าทักษะและประสบการณ์ของฉันทำให้ฉันเป็นผู้สมัครที่เหมาะสมสำหรับตำแหน่งฝึกงานนี้ ฉันหวังว่าจะมีโอกาสหารือเกี่ยวกับการสมัครของฉันเพิ่มเติม
ขอบคุณสำหรับการพิจารณาใบสมัครของฉัน
ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,
[ ชื่อของคุณ ]
เทมเพลตติดตามผลคำขออีเมลฝึกงาน
ตามชื่อที่แสดง เป็นอีเมลติดตามผลที่ส่งหากคุณไม่ได้รับการตอบกลับใบสมัครครั้งแรกของคุณ มันถูกส่งเพื่อแสดงความสนใจอย่างต่อเนื่องในตำแหน่ง ส่วนที่ยุ่งยากในที่นี้คือการทำเช่นนั้นโดยไม่เร่งเร้าหรือดูสิ้นหวังจนเกินไป
อีเมลติดตามผลที่ยอดเยี่ยมสำหรับการฝึกงานเพียงเตือนผู้รับถึงใบสมัครที่คุณส่งไปก่อนหน้านี้และสนับสนุนให้พวกเขาตรวจสอบ คุณสามารถเพิ่มโอกาสในการกระตุ้นการตอบกลับได้ด้วยเทมเพลตนี้ มันนำเสนอคุณในฐานะมืออาชีพและมี CTA ที่สมบูรณ์แบบ
เรียน [ ชื่อผู้รับ ]
ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณได้ดี ฉันกำลังเขียนเพื่อติดตามผลใบสมัครฝึกงานครั้งก่อนที่ฉันส่งไปเมื่อ [ วันที่ ] ฉันสนใจอย่างยิ่งกับโอกาสในการร่วมงานกับ [ ชื่อบริษัท ] และมีส่วนร่วมใน [ โครงการ/แผนก/ทีมเฉพาะ ]
ฉันเข้าใจว่าคุณอาจยุ่งอยู่กับการตรวจสอบใบสมัครจำนวนมาก แต่ฉันอยากจะย้ำถึงความกระตือรือร้นของฉันในตำแหน่งฝึกงานนี้ หากมีเอกสารหรือข้อมูลเพิ่มเติมใดๆ ที่คุณต้องการ โปรดแจ้งให้เราทราบ เรายินดีอย่างยิ่งที่จะจัดเตรียมเอกสารเหล่านี้ให้ทันที
ขอบคุณสำหรับการพิจารณาใบสมัครของฉัน ฉันขอขอบคุณเป็นอย่างยิ่งสำหรับการอัปเดตสถานะใบสมัครของฉันและขั้นตอนเพิ่มเติมในกระบวนการจ้างงาน
ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,
[ ชื่อของคุณ ]
ควบคุมพลังของนักเขียนอีเมล AI
เครื่องมือสร้างอีเมลที่มีประสิทธิภาพของ HIX.AI หรือที่เรียกว่านักเขียนอีเมล AI ช่วยให้คุณสร้างอีเมลฝึกงานได้ภายในไม่กี่วินาที ด้วย ส่วนขยาย Chrome แบบครบวงจรของเรา คุณสามารถใช้พลัง AI เพื่อเขียนอีเมลฝึกงานภายในแพลตฟอร์มอีเมลที่คุณมีอยู่ได้ ใช่. แทนที่จะสลับระหว่างสองเครื่องมือที่แยกจากกัน - กล่องจดหมายของคุณและเว็บแอปของเรา - ทุกอย่างเกิดขึ้นภายในกล่องจดหมายของคุณโดยตรงเพียงคลิกเดียว