Membuat email magang yang menarik adalah kesempatan Anda untuk menunjukkan keahlian, pengalaman, dan antusiasme tulus Anda terhadap perusahaan, sehingga menarik perhatian pengambil keputusan. Apakah Anda merasa tidak nyaman untuk menulisnya? Jangan takut. Kami di sini untuk memandu Anda melalui prosesnya.
Kami memahami bahwa ini mungkin pengalaman pertama Anda, jadi kami telah merancang panduan kami agar relevan dan ramah bagi pemula.
Kiat dan strategi ahli kami akan membantu Anda menyusun email magang yang menyoroti kualifikasi unik Anda yang selaras dengan nilai dan tujuan perusahaan. Kami juga telah menyediakan 5 template email magang untuk memudahkannya. Templat ini akan membantu Anda tampil menonjol sambil tetap menonjolkan suara asli Anda.
Apa itu email magang?
Email magang adalah email yang ditulis oleh seseorang untuk menyatakan minatnya untuk mendapatkan posisi magang di suatu perusahaan. Hal ini ditulis untuk menunjukkan kekuatan, kemampuan, dan pengalaman unik penulis, sehingga membuatnya sangat cocok untuk peran tersebut.
Ada berbagai jenis email permintaan magang, masing-masing memiliki tujuan berbeda. Misalnya, email pertanyaan magang digunakan untuk menanyakan tentang peluang magang dalam suatu organisasi. Di sisi lain, email lamaran magang dibuat khusus untuk melamar posisi magang yang ditargetkan. Selain itu, email tindak lanjut permintaan magang dikirim sebagai pengingat setelah lamaran awal jika tidak ada tanggapan yang diterima.
Cara menulis email magang
Memiliki keterampilan dan mentalitas untuk magang di perusahaan terkemuka adalah satu hal dan kemampuan untuk menonjolkan keterampilan ini dalam menulis dengan benar adalah satu hal. Anda dapat mengambil inspirasi dari contoh dan templat berikut untuk mengartikulasikan pengalaman Anda dengan cermat dan bagaimana hal tersebut dapat membantu berkontribusi pada tim.
Email pertanyaan magang
Email ini dikirim sebagai pertanyaan awal tentang posisi magang yang tersedia di sebuah perusahaan. Email tersebut berfokus pada pengumpulan informasi tentang posisi yang tersedia, prosedur lamarannya, dan persyaratan yang harus dipenuhi agar sesuai dengan peran ini.
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Saya harap email ini sampai pada Anda dengan baik. Saya menulis untuk menanyakan tentang posisi magang yang tersedia di perusahaan Anda. Saya ingin mendapatkan pengalaman praktis di [ bidang/departemen tertentu ] dan percaya bahwa magang di organisasi Anda yang terhormat akan menjadi kesempatan sempurna untuk lebih mengembangkan keterampilan saya dan berkontribusi pada tim Anda.
Bisakah Anda memberi saya informasi lebih lanjut mengenai posisi magang yang tersedia, termasuk prosedur lamaran dan persyaratan yang harus dipenuhi agar dapat dipertimbangkan untuk peran ini? Saya akan sangat menghargai bimbingan atau saran apa pun yang dapat Anda berikan.
Terima kasih atas perhatian Anda terhadap masalah ini. Saya menantikan kabar dari Anda segera.
Salam,
[ Nama Anda ]
Permintaan magang untuk email informasi lebih lanjut
Apakah Anda memerlukan klarifikasi tentang peluang magang? Anda dapat mengirim email untuk mendapatkan informasi tambahan tentang posisi dan tanggung jawab karyawan baru, dll. Namun, ini harus berupa pertanyaan yang tidak dapat diambil kembali dari situs web perusahaan dan iklan pekerjaan. Jika tidak, Anda mungkin dianggap kandidat yang malas.
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Saya harap email ini sampai pada Anda dengan baik. Saya tertarik dengan kesempatan magang di [ Nama Perusahaan ] dan ingin meminta informasi lebih lanjut mengenai posisi dan tanggung jawab karyawan baru.
Secara khusus, saya ingin mengetahui lebih banyak tentang tugas dan proyek sehari-hari, serta peluang potensial untuk pertumbuhan dan perkembangan dalam perusahaan.
Terima kasih atas perhatian Anda dan saya menantikan kabar dari Anda.
Salam,
[ Nama Anda ]
Email untuk menyatakan minat magang
Ada kalanya Anda tidak bermaksud melamar posisi magang secara formal tetapi hanya ingin menyatakan minat Anda terhadap posisi tersebut. Dalam kasus seperti ini, Anda dapat menggunakan templat ini untuk memulai kontak dengan perusahaan. Tujuannya adalah untuk menjalin hubungan dengan perusahaan atau perwakilannya. Ubah template kami untuk menyertakan detail spesifik tentang industri Anda sehingga tidak terlihat seperti email umum.
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Saya harap email ini sampai pada Anda dengan baik. Saya ingin menyatakan ketertarikan saya yang tulus terhadap kesempatan magang di [ Nama Perusahaan ] . Saya terpesona dengan pekerjaan yang dilakukan [ Nama Perusahaan ] di industri [ industri tertentu ] dan ingin menyumbangkan keterampilan dan pengetahuan saya kepada tim Anda.
Sebagai seorang profesional [ latar belakang industri Anda ] dengan pengalaman lebih dari [ jumlah ] tahun, saya percaya bahwa magang di [ Nama Perusahaan ] akan memberi saya wawasan berharga dan pengalaman langsung di [ industri tertentu ] . Saya sangat terkesan dengan [ proyek atau inisiatif tertentu ] yang saat ini dilibatkan oleh [ Nama Perusahaan ] , dan saya ingin berkontribusi terhadap keberhasilannya.
Saya sangat menghargai kesempatan untuk mendiskusikan lebih lanjut bagaimana saya dapat menjadi aset berharga bagi [ Nama Perusahaan ] . Saya telah melampirkan resume saya untuk referensi Anda. Harap beri tahu saya jika ada informasi atau dokumentasi tambahan yang Anda perlukan dari pihak saya. Saya bersedia untuk wawancara atau panggilan telepon sesuai keinginan Anda.
Terima kasih telah mempertimbangkan lamaran saya. Saya menantikan kemungkinan untuk bergabung dengan [ Nama Perusahaan ] sebagai pekerja magang dan berkontribusi terhadap pertumbuhan dan kesuksesannya yang berkelanjutan.
Salam,
[ Nama Anda ]
Permintaan untuk magang template melalui email
Ini adalah lamaran resmi untuk posisi magang tertentu. Mulailah dengan memperkenalkan diri Anda. Kemudian soroti pengalaman masa lalu dan proyek yang telah Anda kerjakan. Mengingat betapa singkatnya email yang diharapkan, Anda tidak mungkin dapat menyoroti semua pengalaman ini, jadi mengapa tidak menyertakan resume?
Anda dapat memberi tahu manajer perekrutan bahwa ada lampiran yang diharapkan dengan menulis, 'Temukan salinan resume saya yang terlampir'. Terakhir, sertakan rincian kontak Anda yang dapat dihubungi untuk korespondensi lebih lanjut.
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Saya harap email ini sampai pada Anda dengan baik. Saya menulis untuk menyatakan minat saya pada posisi magang spesifik di organisasi Anda.
Ijinkan saya memperkenalkan diri. Nama saya [ Nama Anda ] dan saya adalah individu yang bermotivasi tinggi dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di berbagai bidang. Sepanjang karir saya, saya mempunyai kesempatan untuk mengerjakan berbagai proyek di mana saya telah menyempurnakan keterampilan saya dalam [ sebutkan keterampilan khusus yang relevan dengan magang ] .
Mengingat terbatasnya ruang dalam email ini, saya telah melampirkan resume lengkap saya untuk referensi Anda. Ini memberikan gambaran rinci tentang latar belakang pendidikan, pengalaman kerja, dan pencapaian utama saya.
Saya senang dengan prospek berkontribusi pada tim Anda dan belajar dari pakar industri. Saya yakin bahwa keterampilan dan pengalaman saya menjadikan saya kandidat yang cocok untuk posisi magang ini. Saya menantikan kesempatan untuk mendiskusikan lamaran saya lebih lanjut.
Terima kasih telah mempertimbangkan lamaran saya.
Salam,
[ Nama Anda ]
Templat tindak lanjut permintaan email magang
Sesuai dengan namanya, ini adalah email tindak lanjut yang dikirimkan jika Anda tidak pernah mendapat balasan atas lamaran awal Anda. Ini dikirim untuk menunjukkan minat yang berkelanjutan pada suatu posisi. Bagian yang sulit di sini adalah melakukannya tanpa terlalu memaksa atau terlihat terlalu putus asa.
Email tindak lanjut yang bagus untuk magang hanya mengingatkan penerima lamaran yang Anda kirimkan sebelumnya dan mendorong mereka untuk meninjaunya. Anda dapat meningkatkan kemungkinan mendapatkan respons dengan templat ini. Ini menampilkan Anda sebagai seorang profesional dan memiliki CTA yang sempurna.
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Saya harap email ini sampai pada Anda dengan baik. Saya menulis untuk menindaklanjuti lamaran magang saya sebelumnya yang saya serahkan pada [ Tanggal ] . Saya sangat tertarik dengan kesempatan untuk bekerja dengan [ Nama Perusahaan ] dan berkontribusi pada [ proyek/departemen/tim tertentu ] .
Saya memahami bahwa Anda mungkin sibuk meninjau berbagai lamaran, namun saya ingin menegaskan kembali antusiasme saya terhadap posisi magang ini. Jika ada dokumen atau informasi lebih lanjut yang Anda perlukan, harap beri tahu saya, dan saya akan dengan senang hati memberikannya segera.
Terima kasih telah mempertimbangkan lamaran saya. Saya akan sangat menghargai pembaruan status lamaran saya dan langkah lebih lanjut dalam proses perekrutan.
Salam,
[ Nama Anda ]
Manfaatkan kekuatan penulis email AI
Generator email tangguh HIX.AI , juga disebut penulis email AI, memungkinkan Anda membuat email magang hanya dalam hitungan detik. Dengan ekstensi Chrome lengkap kami , Anda bahkan dapat menggunakan kekuatan AI untuk menulis email magang hanya dalam platform email Anda yang sudah ada. Ya. Daripada beralih antara dua alat terpisah - kotak masuk Anda dan aplikasi web kami - semuanya terjadi langsung di dalam kotak masuk Anda, dengan satu klik.