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如何撰寫實習電子郵件(5 個範例)

製作一封引人注目的實習電子郵件是您展示您的技能、經驗和對公司的真正熱情的機會,從而吸引決策者的注意力。寫一篇你會感到不安嗎?不要害怕。我們在這裡指導您完成整個過程。

我們知道這可能是您的第一次體驗,因此我們設計的指南具有相關性且適合初學者。

我們的專家提示和策略將幫助您起草實習電子郵件,突出您與公司價值觀和目標一致的獨特資格。我們還提供了 5 個實習電子郵件模板,讓一切變得更簡單。這些模板將幫助您脫穎而出,同時仍然讓您真正的聲音脫穎而出。

什麼是實習電子郵件?

實習電子郵件是個人寫的一封電子郵件,表達他們有興趣在公司獲得實習職位。它的寫作目的是展示作者獨特的優勢、能力和經驗,使他們非常適合這個角色。

有各種類型的實習申請電子郵件,每種都有不同的目的。例如,實習詢問電子郵件用於詢問組織內的實習機會。另一方面,實習申請電子郵件是專門為申請目標實習職位而設計的。此外,如果在初次申請後沒有收到回复,我們會發送一封實習請求後續電子郵件作為溫和的提醒。

如何寫實習電子郵件

擁有在領先公司實習的技能和心態是一回事,而能夠以適當的方式突出這些技能則是另一回事。您可以從以下範例和模板中汲取靈感,仔細闡明您的經驗以及它們如何幫助為團隊做出貢獻。

實習詢問郵件

這封電子郵件是作為對公司可用實習職位的初步詢問而發送的。該電子郵件的重點是收集有關這些空缺職位、其申請程序以及適應此職位必須滿足的要求的資訊。

親愛的[收件人姓名] ,

我希望你能收到這封電子郵件。我寫信是為了詢問貴公司是否有可用的實習職位。我渴望獲得[特定領域/部門]的實務經驗,並相信在貴組織實習將是進一步發展我的技能並為貴團隊做出貢獻的絕佳機會。

您能否向我提供有關可用實習職位的更多信息,包括申請程序以及考慮擔任該職位必須滿足的要求?我將非常感謝您提供的任何指導或建議。

感謝您對此事的關注。我期待盡快收到您的回覆。

此致,
[你的名字]

實習請求更多資訊電子郵件

您需要對實習機會進行一些澄清嗎?您可以發送電子郵件來獲取有關職位和新員工職責等的更多資訊。但是,這些問題應該是從公司網站和招聘廣告中無法檢索到的問題。否則,您可能會被視為懶惰的候選人。

親愛的[收件人姓名] ,

我希望你能收到這封電子郵件。我對[公司名稱]的實習機會感興趣,並想索取有關新員工的職位和職責的更多資訊。

具體來說,我想更多地了解所涉及的日常任務和項目,以及公司內部任何潛在的成長和發展機會。

感謝您的關注,期待您的來信。

此致,
[你的名字]

電子郵件表達實習興趣

在某些情況下,您並不打算正式申請實習職位,而只是想表達您對此的興趣。在這種情況下,您可以使用此範本與該公司建立聯繫。目的是與公司或其代表建立聯繫。修改我們的範本以包含有關您所在行業的具體詳細信息,這樣它就不會成為通用電子郵件。

親愛的[收件人姓名] ,

我希望你能收到這封電子郵件。我想表達我對[公司名稱]實習機會的真誠興趣。我對[公司名稱]在[特定行業]行業所做的工作很著迷,並且很樂意為您的團隊貢獻我的技能和知識。

作為一名擁有超過[數]年經驗的[您的行業背景]專業人士,我相信在[公司名稱]實習將為我提供[特定行業]的寶貴見解和實踐經驗。我對[公司名稱]目前參與的[具體專案或計劃]印象特別深刻,我渴望為其成功做出貢獻。

我非常感謝有機會進一步討論我如何成為[公司名稱]的寶貴資產。我附上了我的履歷供您參考。如果您需要我提供任何其他資訊或文件,請告訴我。在您方便的時候我可以接受採訪或致電。

感謝您考慮我的申請。我期待有機會加入[公司名稱]作為實習生,並為其持續發展和成功做出貢獻。

此致,
[你的名字]

透過電子郵件索取實習生模板

這是特定實習職位的正式申請。首先介紹一下你自己。然後強調你過去的經歷和你從事過的專案。考慮到電子郵件的長度預計會很短,您不可能突出顯示所有這些經歷,那麼為什麼不附上簡歷呢?

您可以寫下“查找附件中我的簡歷的副本”,讓招聘經理知道有一個附件值得期待。最後,附上您的詳細聯絡方式,以便我們可以與您聯繫以進行進一步的通訊。

親愛的[收件人姓名] ,

我希望你能收到這封電子郵件。我寫這封信是為了表達我對貴組織的具體實習職位的濃厚興趣。

請容許我介紹一下自己。我的名字是[你的名字] ,我是一個積極進取的人,在各個領域擁有超過 10 年的經驗。在我的職業生涯中,我有機會參與許多項目,在這些項目中我提高了[提及與實習相關的具體技能]方面的技能。

鑑於這封電子郵件的篇幅有限,我附上了我的綜合履歷供您參考。它詳細概述了我的教育背景、工作經驗和主要成就。

我很高興能夠為您的團隊做出貢獻並向行業專家學習。我相信我的技能和經驗使我成為這個實習職位的合適人選。我期待有機會進一步討論我的申請。

感謝您考慮我的申請。

此致,
[你的名字]

實習電子郵件請求跟進模板

顧名思義,如果您的初始申請從未收到回复,則會發送一封後續電子郵件。發送它是為了表明對某個職位的持續興趣。這裡棘手的部分是這樣做時不要太咄咄逼人或看起來太絕望。

一封出色的實習後續電子郵件只是提醒收件人您之前發送的申請並鼓勵他們查看該申請。您可以使用此範本增加引發回應的可能性。它向您展示專業人士的形象,並具有完美的 CTA。

親愛的[收件人姓名] ,

我希望你能收到這封電子郵件。我寫這封信是為了跟進我之前於[日期]提交的實習申請。我對與[公司名稱]合作並為[特定專案/部門/團隊]做出貢獻的機會非常感興趣。

我知道您可能正忙於審查大量申請,但我想重申我對這個實習職位的熱情。如果您需要任何其他文件或訊息,請告訴我,我將非常樂意及時提供。

感謝您考慮我的申請。如果我能了解我的申請狀態以及招募過程中的任何進一步步驟,我將不勝感激。

此致,
[你的名字]

利用人工智慧電子郵件撰寫器的力量

HIX.AI強大的電子郵件產生器(也稱為人工智慧電子郵件編寫器)可讓您在幾秒鐘內製作實習電子郵件。透過我們的一體化Chrome擴充程序,您甚至可以使用 AI 功能在現有的電子郵件平台中編寫實習電子郵件。是的。無需在兩個單獨的工具(您的收件匣和我們的網路應用程式)之間切換,只需單擊一下,一切都直接在您的收件匣內進行。

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