Даже если вы знаете, что заслуживаете этого, просить о повышении часто похоже на путешествие по минному полю; потому что ошибка может означать неприятности.
Однако, если вы постоянно усердно работали, превзошли ожидания и добились замечательных результатов, вероятно, пришло время предложить корректировку заработной платы.
Как и при перемещении по минному полю, крайне важно проявлять осторожность. Мы рекомендуем отправить электронное письмо с просьбой о повышении зарплаты и эффективно подчеркнуть вашу ценность и вклад в компанию. Однако важно соблюдать баланс и избегать чрезмерной агрессивности в своих аргументах.
В этой статье мы даем подробное руководство о том, как попросить о повышении зарплаты по электронной почте, а также несколько полезных примеров, которые помогут вам обсудить тему повышения заработной платы с вашим работодателем.
Что такое электронное письмо с просьбой о повышении?
Электронное письмо с просьбой о повышении заработной платы — это официальный письменный документ, адресованный работодателю или менеджеру с просьбой о повышении заработной платы. Оно написано для того, чтобы инициировать дискуссию о вознаграждении и о том, почему нужно получать повышение. С помощью этой документации обе стороны могут отслеживать любые договоренности и решения, достигнутые в ходе переговорного процесса.
Личное обращение с просьбой о повышении зарплаты уже не так популярно, как раньше, поскольку это не может быть должным образом документально подтверждено. Электронная почта стала основным средством общения в корпоративном мире, включая обсуждение зарплат. Фактически, если вы работаете удаленно или географически удаленно от штаб-квартиры вашей компании, это может быть вашим единственным вариантом.
Если вы не знаете, с чего начать или вам сложно их написать, рассмотрите возможность начать с наших готовых образцов и шаблонов.
Электронная почта для образца повышения
Изучите форматирование, логику и стиль этого письма. Вы можете подать запрос, используя общие термины, и попросить о встрече для дальнейшего обсуждения с вашим руководителем в наиболее удобное для него время.
Дорогой [ Имя получателя ] ,
Я надеюсь это письмо благополучно дойдет до вас. Я пишу, чтобы обсудить потенциальные возможности пересмотра моей текущей зарплаты и производительности.
Я считаю, что встреча будет наиболее эффективной для дальнейшей оценки моих достижений и установления реалистичных ожиданий на предстоящий год. Ваш опыт и рекомендации будут очень признательны.
Пожалуйста, сообщите мне подходящее время для нашей встречи, когда вам будет удобно. Я с нетерпением жду дальнейшего обсуждения этого вопроса.
Спасибо за внимание.
С наилучшими пожеланиями,
[ Ваше имя ]
Официальное электронное письмо с просьбой предоставить образец повышения
Вот еще один пример запроса о повышении, в котором объясняется, почему вы его заслуживаете, но не вдаваетесь в подробности. Этот непринужденный, но уверенный подход рекомендуется, если у вас неформальные отношения со своим начальником.
Дорогой [ Имя получателя ] ,
Я надеюсь это письмо благополучно дойдет до вас. Я хотел обсудить возможность повышения зарплаты. Я работаю в компании [ количество лет ] и постоянно демонстрирую свою преданность делу и трудолюбие. Я успешно реализовал проекты и достиг поставленных передо мной целей. Кроме того, я взял на себя дополнительные обязанности и доказал свою способность эффективно с ними справляться. Я считаю, что эти достижения делают меня заслуживающим повышения.
Пожалуйста, дайте мне знать, сможем ли мы обсудить это дальше на нашей встрече.
Спасибо за ваше внимание.
С наилучшими пожеланиями,
[ Ваше имя ]
Более длинное электронное письмо с просьбой предоставить образец повышения зарплаты
Вы также можете подробно поговорить о повышении зарплаты и других дополнительных преимуществах, которые будут включены (если таковые имеются). Обычно это электронное письмо длиннее предыдущего. Вот образец
Дорогой [ Имя получателя ] ,
Я надеюсь это письмо благополучно дойдет до вас. Я пишу, чтобы обсудить важный вопрос, касающийся вашей зарплаты.
После тщательного рассмотрения и оценки вашей исключительной работы я рад сообщить вам, что мы решили наградить вас заслуженным повышением заработной платы. Ваша преданность делу и вклад в нашу организацию не остались незамеченными.
Начиная с [ дата ] , ваш базовый оклад будет увеличен на [ процент/сумма ] . Кроме того, наряду с повышением заработной платы мы также рассматриваем возможность предоставления дополнительных льгот, таких как [ перечислить льготы ] .
Пожалуйста, дайте мне знать, если вы хотите назначить встречу для дальнейшего обсуждения деталей. Я ценю ваши отзывы и хочу, чтобы это повышение соответствовало вашим ожиданиям и соответствовало вашему карьерному росту.
Благодарим вас за вашу постоянную преданность делу и преданность нашей команде.
С наилучшими пожеланиями,
[ Ваше имя ]
Более конкретное электронное письмо с просьбой предоставить образец повышения зарплаты
Вот еще один вариант, который можно использовать, если вы хотите получить более конкретную информацию о своем вопросе. В этом примере автор предлагает зарплату.
Дорогой [ Имя получателя ] ,
Я надеюсь это письмо благополучно дойдет до вас. Пишу, чтобы обсудить возможность повышения зарплаты. Учитывая мой вклад в работу компании за последние [ количество лет ] , а также мою приверженность достижению результатов, я считаю, что повышение заработной платы оправдано.
Изучив текущие рыночные расценки на аналогичные должности, я предлагаю зарплату в размере [ сумма ] . Эта корректировка будет отражать мой уровень знаний и ценность, которую я приношу команде.
Я понимаю, что соображения бюджета важны, но я надеюсь, что вы примете во внимание мою приверженность и положительное влияние, которое я оказал за время своего пребывания здесь.
Я был бы признателен, если бы мы могли обсудить этот вопрос подробнее при первой же возможности.
Спасибо за внимание.
С наилучшими пожеланиями,
[ Ваше имя ]
Когда я могу попросить о повышении?
Хотя пересмотр заработной платы — это здорово, знать, когда его запросить, вероятно, важнее. Правильный выбор времени увеличивает шансы на то, что ваш запрос будет рассмотрен. Например, не рекомендуется просить о повышении, если ваша компания недавно столкнулась с серьезными финансовыми трудностями, вы проработали на работе недолго или недавно у вас возникли проблемы с производительностью.
Лучшее время для переговоров о повышении — это когда вы можете уверенно подчеркнуть и продемонстрировать на конкретных примерах, насколько ценен ваш вклад в успех компании.
Если вы не уверены в сроках, предложите встретиться со своим работодателем, чтобы обсудить вашу работу и то, что еще вы можете сделать, чтобы способствовать успеху компании. Судя по их реакции, вам будет легче понять, готовы ли они пересмотреть вашу компенсацию или нет.
Для достижения наилучших результатов проявите некоторую уверенность в своем письме. Хотя скромность является похвальной чертой во многих сферах жизни, требование повышения заработной платы является одним из моментов, когда это может оказаться контрпродуктивным. Говорите о себе уверенно и высоко. Выделите все ваши достижения, успехи и вклад в деятельность компании за рассматриваемый период и дайте понять работодателю, почему вы заслуживаете пересмотра компенсации.
Самое сложное — сделать это так, чтобы это не звучало высокомерно, агрессивно или слишком настойчиво. Следующие советы помогут вам эффективно общаться с работодателем.
Несколько писем с просьбой о повышении зарплаты
Вот несколько полезных советов, которые следует учитывать при составлении нового электронного письма с просьбой о повышении зарплаты:
Держите это кратким
Работодателям часто не хватает времени, и у них может не хватить терпения, чтобы просмотреть длинное электронное письмо с просьбой о повышении зарплаты. Пишите электронное письмо лаконично и понятно, чтобы сделать ваш запрос более эффективным. Четко сформулируйте, почему вы заслуживаете повышения и сколько вы хотели бы зарабатывать в будущем, используя как можно меньше слов.
Аргументируйте, используя конкретные примеры.
Общие аргументы, такие как «Я трудолюбивый», «Я думаю, что заслуживаю большего» или «Я работаю сверхурочно», не помогут. Их можно принять за комментарии недовольного сотрудника, а не за искренний призыв к достойной компенсации. Вместо этого напишите конкретные примеры вашего вклада (подкрепляя свои утверждения данными, если таковые имеются) и какую пользу они принесли компании.
Подчеркните свой будущий вклад
Хорошо составленное письмо с просьбой о повышении зарплаты фокусируется на прошлых достижениях и стремлении к будущему росту и обязательствам. Поделитесь своими стремлениями со своим работодателем и тем, как повышение заработной платы будет мотивировать вас приносить больше пользы команде, решать новые задачи и расширять свои навыки.
Чтобы не сделать письмо слишком многословным, вы можете опустить некоторые детали, которые можно обсудить при личной встрече. Однако ваше электронное письмо должно удобно подчеркивать ваши прошлые достижения и выражать ваш будущий потенциал. Таким образом, вы убедительно докажете, почему повышение заработной платы не только заслужено, но и выгодно как для вас, так и для компании.
Будьте вежливы
Даже если вы заслуживаете повышения или считаете, что оно давно назрело, важно по-прежнему быть максимально вежливым, обращаясь с просьбой. Кроме того, будьте достаточно непредвзяты, чтобы понимать, что вы можете не получить ответ, на который надеялись, независимо от того, насколько хорошо написан ваш запрос. Если вы не добились положительного результата, продолжайте работать изо всех сил.
Нет писем с просьбой о повышении зарплаты
Не делайте следующее, когда пишете письмо о повышении зарплаты;
Быть слишком эмоциональным
Не составляйте электронное письмо с просьбой о повышении зарплаты, когда ваши эмоции усиливаются. Чувства гнева и разочарования могут затуманить ваше мышление, заставить вас записывать вещи, которые вы не имеете в виду, или вещи, которые могут показаться вам неуважительными.
Угрожайте своему работодателю
Это нет-нет. Угрозы вашему работодателю никогда не заканчиваются хорошо. Зачастую это не приносит вам повышения и портит отношения с начальником.
Забудь спасибо
Отправка благодарности после вашего запроса показывает, что вы готовы сохранять позитивный настрой независимо от результата. Это также укрепляет ваш профессионализм и преданность работе.
Формат электронного письма с просьбой о повышении зарплаты
Помня об этих советах, вы должны быть готовы написать их прямо сейчас. Ваше электронное письмо должно иметь следующий формат:
Напишите тему
Лучший подход — прямо указать тему. Подойдет заголовок типа «Запрос на совещание по пересмотру заработной платы». Если вы считаете это слишком прямым и думаете, что это может показаться слишком резким, вы можете попробовать что-то менее прямое, например: «Можем ли мы запланировать встречу, чтобы обсудить благосостояние?»
Некоторые другие темы, часто используемые по этой причине:
- Официальная просьба о пересмотре зарплаты
- Рассмотрение заявления о повышении заработной платы
- Предложение об увеличении компенсации
- Обсуждение карьерного роста и корректировки заработной платы
- Можем ли мы назначить встречу по пересмотру компенсации?
Сделайте свой запрос
В этом разделе письма и заключается суть дела. Обычно он должен содержать эти важные части.
Достижения: выделите, используя данные и конкретные примеры, чтобы подчеркнуть успехи и вклад в компанию.
Рыночная стоимость. Проведите исследование рынка, чтобы узнать, сколько зарабатывают люди, занимающие вашу должность и в вашем регионе. Это должно помочь объяснить, почему вы заслуживаете большего.
Сделайте запрос: напишите черным по белому, сколько еще вы хотели бы зарабатывать. Вы можете записать это в процентах или в реальных цифрах.
Завершаем на позитивной ноте
Завершите запрос позитивным призывом к действию (призыв к действию). Пример призыва к действию: «Можем ли мы встретиться, чтобы обсудить это дальше?» Это побуждает вашего работодателя инициировать действие. Вы также можете добавить благодарность и позволить они знают, что вы с нетерпением ждете их быстрого ответа.
Это популярные заключительные предложения к похожим письмам.
- Можем ли мы встретиться, чтобы обсудить это дальше? Спасибо за ваше время и внимание
- Спасибо, что нашли время прочитать это письмо. Я с нетерпением жду ответа от вас
Заключение
Письма о повышении зарплаты — это деликатные письма, поэтому их следует писать профессионально и тактично. Не забудьте учесть вышеперечисленные советы при написании своего, скопируйте и измените один из наших примеров или сделайте это самым простым способом с помощью самого мощного инструмента искусственного интеллекта, такого как HIX.AI Благодаря этому инструменту искусственного интеллекта, встроенному в ваше почтовое приложение, вы можете писать полученные электронные письма и отвечать на них одним щелчком мыши.