كيفية طلب زيادة عبر البريد الإلكتروني

حتى عندما تعلم أنك تستحق ذلك، فإن طلب الراتب غالبًا ما يبدو وكأنه عبور حقل ألغام؛ لأن الخطأ قد يعني مشكلة.

ومع ذلك، إذا قمت باستمرار بالعمل الجاد، وتجاوزت التوقعات، وحققت نتائج ملحوظة، فمن المحتمل أن يكون الوقت قد حان لاقتراح تعديل الأجور.

كما هو الحال مع التنقل في حقل ألغام، فإن توخي الحذر أمر بالغ الأهمية. نوصي بإرسال بريد إلكتروني يطلب زيادة في الراتب ويسلط الضوء بشكل فعال على قيمتك ومساهماتك في الشركة. ومع ذلك، من المهم تحقيق التوازن وتجنب الظهور بمظهر العدواني المفرط في حججك.

نقدم في هذه المقالة إرشادات شاملة حول كيفية طلب زيادة الراتب عبر البريد الإلكتروني وبعض النماذج المفيدة لمساعدتك في مناقشة موضوع زيادة الراتب مع صاحب العمل.

ما هو البريد الإلكتروني الذي يطلب زيادة؟

البريد الإلكتروني الذي يطلب زيادة الراتب هو مستند مكتوب رسميًا إلى صاحب العمل أو المدير يطلب زيادة الأجر. لقد تمت كتابته لبدء مناقشة حول تعويض الفرد ولماذا يجب أن يحصل على زيادة. ومن خلال هذه الوثائق، يمكن لكلا الطرفين تتبع أي اتفاقيات وقرارات يتم التوصل إليها أثناء عملية التفاوض.

لم يعد طلب زيادة شخصية أمرًا شائعًا كما كان من قبل نظرًا لأنه لا يمكن توثيقه بشكل صحيح. أصبحت رسائل البريد الإلكتروني هي وسيلة الاتصال الأساسية في عالم الشركات، ويشمل ذلك المناقشات حول الرواتب. في الواقع، إذا كنت تعمل عن بعد أو في منطقة بعيدة جغرافيًا عن المقر الرئيسي لشركتك، فقد يكون هذا هو خيارك الوحيد.

فكر في البدء بالعينات والقوالب المعدة مسبقًا إذا لم تكن متأكدًا من كيفية البدء أو وجدت صعوبة في كتابتها

متى يمكنني أن أطلب زيادة؟

على الرغم من أن مراجعات الرواتب أمر رائع، إلا أن معرفة متى تطلبها ربما يكون أكثر أهمية. التوقيت الجيد يزيد من فرص النظر في طلبك. على سبيل المثال، ليس من المستحسن طلب زيادة في الراتب إذا واجهت شركتك مؤخرًا انتكاسات مالية كبيرة، أو كنت في الوظيفة لفترة قصيرة فقط، أو واجهت بعض مشكلات الأداء مؤخرًا.

أفضل وقت للتفاوض على زيادة الراتب هو عندما يمكنك بثقة تسليط الضوء وإظهار، باستخدام أمثلة محددة، مدى قيمة مساهماتك في نجاح الشركة.

إذا لم تكن متأكدًا من التوقيت، فاقترح عقد اجتماع مع صاحب العمل لمناقشة أدائك وما يمكنك القيام به للمساهمة في نجاح الشركة. من خلال ردود أفعالهم، يجب أن يكون من الأسهل معرفة ما إذا كانوا منفتحين لمراجعة التعويض الخاص بك أم لا.

للحصول على أفضل النتائج، أظهر بعض الثقة في كتابتك. في حين أن التواضع هو سمة جديرة بالثناء في العديد من جوانب الحياة، فإن طلب زيادة الأجر هو إحدى اللحظات التي قد يؤدي فيها ذلك إلى نتائج عكسية. تحدث بثقة وعن نفسك. قم بتسليط الضوء على جميع إنجازاتك ونجاحاتك ومساهماتك في الشركة خلال الفترة قيد المراجعة واجعل صاحب العمل يرى سبب استحقاقك لمراجعة التعويضات.

الجزء الصعب هو القيام بذلك دون أن تبدو متعجرفًا أو عدوانيًا أو انتهازيًا للغاية. يمكن أن تساعدك النصائح التالية على التواصل بشكل فعال مع صاحب العمل.

دوس من البريد الإلكتروني يطلب زيادة

فيما يلي بعض النصائح المفيدة التي يجب وضعها في الاعتبار عند صياغة رسالة بريد إلكتروني جديدة تطلب زيادة في الراتب:

اجعلها موجزة

غالبًا ما يتعرض أصحاب العمل لضغط الوقت وقد لا يكون لديهم الصبر الكافي لمراجعة رسالة بريد إلكتروني طويلة تطلب زيادة في الراتب. اجعل بريدك الإلكتروني موجزًا ومباشرًا لجعل طلبك أكثر فعالية. اذكر بوضوح سبب استحقاقك للزيادة والمبلغ الذي ترغب في كسبه للمضي قدمًا، باستخدام أقل عدد ممكن من الكلمات.

تقديم الحجج باستخدام أمثلة محددة

إن الحجج العامة مثل "أنا أعمل بجد"، أو "أعتقد أنني أستحق المزيد"، أو "أعمل لساعات إضافية" لن تحل المشكلة. يمكن أن يخطئوا في اعتبارها تعليقات من موظف ساخط بدلاً من دعوة حقيقية لاستحقاق التعويض. بدلاً من ذلك، اكتب أمثلة محددة لمساهماتك - دعم مطالباتك باستخدام البيانات إذا كانت متوفرة - وكيف استفادت الشركة منها.

قم بتسليط الضوء على مساهماتك المستقبلية

تركز رسالة البريد الإلكتروني المصممة جيدًا لزيادة الراتب على الإنجازات السابقة والالتزام بالنمو والالتزامات المستقبلية. شارك تطلعاتك مع صاحب العمل وكيف ستحفزك زيادة الأجر على تحقيق قيمة أكبر للفريق ومواجهة التحديات الجديدة وتوسيع مهاراتك.

لتجنب جعل البريد الإلكتروني كثير الكلام، يمكنك حذف بعض التفاصيل التي يمكن مناقشتها في اجتماع شخصي. ومع ذلك، يجب أن يسلط بريدك الإلكتروني الضوء بشكل ملائم على إنجازاتك السابقة ويعبر عن إمكاناتك المستقبلية. بهذه الطريقة، يمكنك تقديم حجة مقنعة حول سبب عدم استحقاق زيادة الأجور فحسب، بل إنها مفيدة لك وللشركة.

كن مهذبا

حتى لو كنت تستحق زيادة في الراتب أو تعتبرها قد طال انتظارها، فمن المهم أن تظل مهذبًا قدر الإمكان عند تقديم طلبك. أيضًا، كن منفتحًا بما يكفي لتفهم أنك قد لا تتلقى الرد الذي كنت تأمل فيه، بغض النظر عن مدى جودة كتابة طلبك. إذا لم تحصل على نتيجة إيجابية، استمر في بذل قصارى جهدك في العمل.

لا داعي للبريد الإلكتروني الذي يطلب زيادة

لا تفعل ما يلي عند كتابة رسالتك للحصول على زيادة؛

كن عاطفيًا جدًا

تجنب صياغة رسالة بريد إلكتروني لزيادة عواطفك. يمكن أن تؤثر مشاعر الغضب وخيبة الأمل على تفكيرك، وتجعلك تكتب أشياء لا تقصدها، أو أشياء من شأنها أن تجعلك تبدو غير محترم.

تهديد صاحب العمل الخاص بك

هذا لا لا. تهديد صاحب العمل الخاص بك لا ينتهي أبدًا بشكل جيد. في كثير من الأحيان، لا تحصل على علاوة وتضر بالعلاقة مع رئيسك في العمل أثناء وجودك فيها.

ننسى شكرا لك

إن إرسال رسالة شكر بعد طلبك يظهر أنك على استعداد للحفاظ على موقف إيجابي بغض النظر عن النتيجة. كما أنه يعزز احترافك والتزامك بالوظيفة.

تنسيق البريد الإلكتروني لرسالة بريد إلكتروني تطلب زيادة في الراتب

مع وضع هذه النصائح في الاعتبار، يجب أن تكون مستعدًا لكتابة واحدة الآن. يجب أن يتخذ بريدك الإلكتروني هذا التنسيق:

اكتب سطر الموضوع

أفضل طريقة هي أن تكون مباشرًا في سطر الموضوع الخاص بك. قد يكون عنوان مثل "طلب اجتماع لمراجعة الرواتب" مناسبًا. إذا كنت تعتبر ذلك مباشرًا للغاية وتعتقد أنه قد يبدو حادًا للغاية، فيمكنك تجربة شيء أقل مباشرة، مثل "هل يمكننا تحديد موعد لاجتماع لمناقشة الرعاية الاجتماعية؟"

بعض سطور المواضيع الأخرى المستخدمة غالبًا لهذا السبب هي:

• طلب رسمي لمراجعة الراتب
• طلب مقابل زيادة الأجر
• مقترح لزيادة التعويضات
• مناقشة حول التدرج الوظيفي وتعديل الراتب
• هل يمكننا تحديد موعد لاجتماع حول مراجعة التعويضات؟

قم بتقديم طلبك

هذا القسم من البريد الإلكتروني هو جوهر الأمر. عادةً، يجب أن يحتوي على هذه الأجزاء الهامة

الإنجازات: تسليط الضوء على استخدام نقاط البيانات والأمثلة المحددة لتسليط الضوء على النجاحات والمساهمات في الشركة.

القيمة السوقية: قم بإجراء مسح للسوق لمعرفة مقدار ما يكسبه الأشخاص في دورك وموقعك. من المفترض أن يساعد هذا في بناء حالة توضح سبب استحقاقك للمزيد.

قم بتقديم الطلب: اكتب "بالأبيض والأسود" المبلغ الذي ترغب في كسبه. يمكنك كتابة هذا كقيمة مئوية أو بالأرقام الفعلية.

أغلق بنبرة إيجابية

قم بإغلاق الطلب بطريقة إيجابية باستخدام بعض العبارات التي تحث المستخدم على اتخاذ إجراء (CTA). مثال على CTA هو، "هل يمكننا الاجتماع لمناقشة هذا الأمر بشكل أكبر؟" وهذا يدفع صاحب العمل إلى بدء إجراء. يمكنك أيضًا تضمين كلمة شكر والسماح يعرفون أنك تتطلع إلى ردهم السريع.

هذه هي الجمل الختامية الشائعة لرسائل البريد الإلكتروني المماثلة

• هل يمكننا أن نجتمع لمناقشة هذا الأمر أكثر؟ شكرا لك على وقتك واحترامك
• شكرًا لك على الوقت الذي أمضيته في قراءة هذا البريد الإلكتروني. وإنني أتطلع إلى قراءة الرد منك

خاتمة

رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالزيادة هي رسائل بريد إلكتروني حساسة، وبالتالي، يجب كتابتها باحترافية ولباقة. تذكر أن تأخذ في الاعتبار النصائح المذكورة أعلاه عند كتابتك، ونسخ إحدى عيناتنا وتعديلها أو القيام بذلك بأسهل طريقة باستخدام أقوى أداة للذكاء الاصطناعي مثل HIX.AI باستخدام أداة الذكاء الاصطناعي المدمجة في تطبيق البريد الإلكتروني الخاص بك، يمكنك كتابة رسائل البريد الإلكتروني المستلمة والرد عليها بنقرة واحدة.