Selv når du ved, at du fortjener det, føles det at bede om en forhøjelse ofte som at krydse et minefelt; fordi et fejltrin kan betyde problemer.
Men hvis du konsekvent har ydet det hårde arbejde, overgået forventningerne og opnået bemærkelsesværdige resultater, er det nok tid til at foreslå en lønjustering.
I lighed med at navigere i et minefelt, er det afgørende at udvise forsigtighed. Vi anbefaler, at du sender en e-mail og beder om en lønforhøjelse og effektivt fremhæver din værdi og bidrag til virksomheden. Det er dog vigtigt at finde en balance og undgå at fremstå som alt for aggressive i dine argumenter.
I denne artikel giver vi omfattende vejledning om, hvordan du beder om lønforhøjelse via e-mail og nogle nyttige eksempler til at hjælpe dig med at diskutere emnet for en lønstigning med din arbejdsgiver.
Hvad er en e-mail, der beder om lønforhøjelse?
En e-mail, der beder om lønforhøjelse, er et formelt skriftligt dokument til ens arbejdsgiver eller leder, der anmoder om lønforhøjelse. Den er skrevet for at indlede en diskussion om ens kompensation og hvorfor man skal få lønforhøjelse. Med denne dokumentation kan begge parter spore eventuelle aftaler og beslutninger, der er truffet under forhandlingsprocessen.
At anmode om en forhøjelse personligt er ikke længere så populært, som det engang var, da det ikke kan dokumenteres ordentligt. E-mails er blevet det primære kommunikationsmiddel i erhvervslivet, og det inkluderer diskussioner om løn. Faktisk, hvis du arbejder eksternt eller i et geografisk fjernt område fra din virksomheds hovedkvarter, kan dette være din eneste mulighed.
Overvej at starte med vores færdiglavede eksempler og skabeloner, hvis du er i tvivl om, hvordan du starter eller finder det udfordrende at skrive en
E-mail for at få en prøveforhøjelse
Undersøg denne e-mails formatering, logik og stil. Du kan fremsætte din anmodning ved at bruge generiske termer og bede om et møde for at drøfte yderligere med din vejleder på det mest passende tidspunkt.
Kære [ modtagerens navn ]
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. Jeg skriver for at diskutere potentielle muligheder for at gennemgå min nuværende løn og præstationer.
Jeg tror, at et møde ville være mest effektivt til yderligere at evaluere mine præstationer og sætte realistiske forventninger til det kommende år. Din ekspertise og vejledning ville blive meget værdsat.
Giv mig venligst besked på et passende tidspunkt, hvor vi kan mødes, når det passer dig. Jeg ser frem til at drøfte denne sag yderligere.
Tak for din opmærksomhed.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
Formel e-mail med anmodning om en prøveforhøjelse
Her er endnu et eksempel på at anmode om en lønforhøjelse, som citerer, hvorfor du fortjener en, men uden at gå ned til detaljerne. Denne afslappede, men selvsikre tilgang anbefales, hvis du deler et uformelt forhold med din chef.
Kære [ modtagerens navn ]
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. Jeg ville diskutere muligheden for en lønstigning. Jeg har været i virksomheden i [ antal år ] og har konsekvent vist mit engagement og hårde arbejde. Jeg har gennemført projekter med succes og nået de mål, jeg har sat mig. Derudover har jeg påtaget mig yderligere ansvar og har bevist min evne til at håndtere dem effektivt. Jeg tror, at disse præstationer gør mig fortjent til en lønforhøjelse.
Lad mig vide, hvis vi kan diskutere dette yderligere på vores møde.
Tak for dine overvejelser.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
Længere e-mail for at bede om en hæveprøve
Du kan også vælge at tale detaljeret om lønstigningen og andre værdiskabende fordele, der skal inkluderes (hvis nogen). Typisk er denne e-mail længere end den tidligere. Her er et eksempel
Kære [ modtagerens navn ]
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. Jeg skriver for at diskutere en vigtig sag vedrørende din løn.
Efter omhyggelig overvejelse og evaluering af din exceptionelle præstation, er jeg glad for at kunne meddele dig, at vi har besluttet at tildele dig en velfortjent lønforhøjelse. Dit engagement og dine bidrag til vores organisation er ikke gået ubemærket hen.
Med virkning fra [ dato ] forhøjes din grundløn med [ procent/beløb ] . Derudover undersøger vi, sammen med denne lønstigning, muligheden for at tilbyde værditilvækstfordele såsom [ liste fordele ] .
Giv mig besked, hvis du gerne vil planlægge et møde for at diskutere detaljerne yderligere. Jeg værdsætter din feedback og ønsker at sikre, at denne forhøjelse lever op til dine forventninger og stemmer overens med din karrierevækst.
Tak for dit fortsatte engagement og engagement i vores team.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
Mere specifik e-mail for at bede om en prøveforhøjelse
Her er en anden variant, du kan bruge, hvis du ønsker at blive mere specifik omkring din forespørgsel. I denne prøve foreslår forfatteren en løn.
Kære [ modtagerens navn ]
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. Jeg skriver for at diskutere muligheden for en lønforhøjelse. Baseret på mine bidrag til virksomheden gennem de seneste [ antal år ] samt mit engagement i at opnå resultater, mener jeg, at en lønstigning er berettiget.
Efter at have undersøgt aktuelle markedspriser for lignende roller, foreslår jeg en løn på [ beløb ] . Denne justering ville afspejle mit ekspertiseniveau og den værdi, jeg tilfører holdet.
Jeg forstår, at budgethensyn er vigtige, men jeg håber, at I vil tage hensyn til mit engagement og den positive indflydelse, jeg har haft i min tid her.
Jeg ville være taknemmelig, hvis vi kunne drøfte denne sag yderligere hurtigst muligt.
Tak for din opmærksomhed.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
Hvornår kan jeg bede om lønforhøjelse?
Selvom løngennemgange er gode, er det nok vigtigere at vide, hvornår man skal anmode om en. God timing øger chancerne for, at din anmodning bliver taget i betragtning. For eksempel er det ikke tilrådeligt at anmode om en lønforhøjelse, hvis din virksomhed for nylig har stået over for betydelige økonomiske tilbageslag, du kun har været på jobbet i en kort periode, eller du har haft nogle præstationsproblemer for nylig.
Det bedste tidspunkt at forhandle om en lønforhøjelse er, når du trygt kan fremhæve og demonstrere ved hjælp af specifikke eksempler, hvor værdifulde dine bidrag har været for virksomhedens succes.
Hvis du er usikker på timingen, så foreslå et møde med din arbejdsgiver for at diskutere din præstation, og hvad du mere kan gøre for at bidrage til virksomhedens succes. Ud fra deres reaktioner burde det være lettere at afgøre, om de kan være åbne over for at gennemgå din erstatning eller ej.
For de bedste resultater skal du vise noget tillid til din skrivning. Mens beskedenhed er en prisværdig egenskab i mange facetter af livet, er det at anmode om en lønforhøjelse et af de øjeblikke, hvor dette kan virke kontraproduktivt. Tal selvsikkert og højt om dig selv. Fremhæv alle dine præstationer, succeser og bidrag til virksomheden i løbet af den undersøgte tid, og få din arbejdsgiver til at se, hvorfor du fortjener en kompensationsgennemgang.
Den vanskelige del er at gøre dette uden at lyde arrogant, aggressiv eller for påtrængende. Følgende tips kan hjælpe dig med at kommunikere effektivt med din arbejdsgiver.
Dos af e-mail beder om lønforhøjelse
Her er nogle nyttige tips, du skal huske på, når du udarbejder en ny e-mail, hvor du beder om lønforhøjelse:
Hold det kortfattet
Arbejdsgivere er ofte pressede på tid og har måske ikke tålmodigheden til at gennemsøge en lang e-mail, der beder om lønforhøjelse. Hold din e-mail kortfattet og ligetil for at gøre din anmodning mere effektiv. Angiv tydeligt, hvorfor du fortjener en lønforhøjelse, og hvor meget du gerne vil tjene fremover, ved at bruge så få ord som muligt.
Lav argumenter ved hjælp af specifikke eksempler
Generiske argumenter som "Jeg er en hård arbejdstager", "Jeg synes, jeg fortjener mere" eller "Jeg arbejder ekstra timer" vil ikke skære ned. De kan forveksles med kommentarer fra en utilfreds medarbejder i stedet for en ægte opfordring til at fortjene kompensation. Skriv i stedet konkrete eksempler på dine bidrag - underbygger dine påstande ved hjælp af data, hvis de er tilgængelige - og hvordan de har gavnet virksomheden.
Fremhæv dine fremtidige bidrag
En veludformet e-mail til en lønforhøjelse fokuserer på tidligere præstationer og en forpligtelse til fremtidig vækst og forpligtelser. Del dine ambitioner med din arbejdsgiver, og hvordan lønstigningen vil motivere dig til at bringe mere værdi til holdet, tage nye udfordringer op og udvide dine kompetencer.
For at undgå at gøre e-mailen for ordrig, kan du udelade nogle detaljer, som kan diskuteres i et personligt møde. Din e-mail skal dog bekvemt fremhæve dine tidligere præstationer og udtrykke dit fremtidige potentiale. På denne måde argumenterer du overbevisende for, hvorfor lønstigningen ikke kun er fortjent, men gavnlig for både dig og virksomheden.
Vær høflig
Selvom du fortjener en lønforhøjelse eller anser det for længe siden, er det vigtigt stadig at være så høflig som muligt, når du fremsætter din anmodning. Vær også åben nok til at forstå, at du måske ikke modtager det svar, du håbede på, uanset hvor velskrevet din anmodning er. Hvis du ikke får et positivt resultat, så fortsæt med at yde dit bedste på arbejdet.
Dont's af e-mail beder om en lønforhøjelse
Gør ikke følgende, når du skriver dit brev for en lønforhøjelse;
Vær for følelsesladet
Undgå at udarbejde en e-mail til lønforhøjelse, når dine følelser er forstærkede. Følelser af vrede og skuffelse kan forplumre din tankegang, få dig til at nedfælde ting, du ikke mener, eller ting, der ville få dig til at fremstå som respektløs.
True din arbejdsgiver
Dette er et nej-nej. At true din arbejdsgiver ender aldrig godt. Ofte giver det dig ikke en lønforhøjelse og skader forholdet til din chef, mens du er i gang.
Glem et tak
At sende en tak efter din anmodning viser, at du er villig til at bevare en positiv holdning uanset resultatet. Det styrker også din professionalisme og engagement i jobbet.
E-mail-format for en e-mail, der beder om lønforhøjelse
Med disse tips i tankerne bør du være klar til at skrive et nu. Din e-mail skal have dette format:
Skriv en emnelinje
Den bedste tilgang er at være direkte i din emnelinje. En overskrift som "Anmodning om et løngennemgangsmøde" ville være passende. Hvis du mener, at det er for direkte og synes, det kan virke for skarpt, kan du prøve noget mindre direkte, som "Kan vi planlægge et møde for at diskutere velfærd?"
Nogle andre emnelinjer, der ofte bruges til denne årsag, er:
- Formel anmodning om løngennemgang
- Anmodning om lønforhøjelsesvederlag
- Forslag om forhøjet erstatning
- Drøftelse om karriereforløb og lønregulering
- Kan vi aftale et møde om kompensationsgennemgang?
Lav din anmodning
Denne del af e-mailen er sagens kerne. Typisk skal den indeholde disse kritiske dele
Præstationer: Fremhæv ved hjælp af datapunkter og specifikke eksempler for at fremhæve succeser og bidrag til virksomheden.
Markedsværdi: Udfør en markedsundersøgelse for at se, hvor meget folk i din rolle og dit sted tjener. Dette skulle hjælpe med at opbygge en sag om, hvorfor du fortjener mere.
Lav anmodningen: Skriv i 'sort-hvid', hvor meget mere du gerne vil tjene. Du kan skrive dette som en procentværdi eller i faktiske tal.
Luk med en positiv tone
Luk anmodningen på en positiv måde med en opfordring til handling (CTA. Et eksempel på en CTA er: "Kan vi mødes for at diskutere dette yderligere?" Dette beder din arbejdsgiver om at iværksætte en handling. Du kan også inkludere en tak og lade de ved, at du ville se frem til deres hurtige svar.
Disse er populære afsluttende sætninger til lignende e-mails
- Kan vi mødes for at diskutere dette yderligere? tak for din tid og overvejelse
- Tak fordi du tog dig tid til at læse denne e-mail igennem. Jeg ser frem til at læse et svar fra dig
Konklusion
E-mails til forhøjelse er delikate e-mails, og bør derfor skrives med professionalisme og takt. Husk at overveje de ovennævnte tips, når du skriver dine, kopier og modificer en af vores eksempler eller gør det på den nemmeste måde med det mest kraftfulde AI-værktøj som HIX.AI Med dette AI-værktøj indbygget i din e-mail-app kan du skrive og svare på modtagne e-mails med et enkelt klik.