Er du sådan en, der virkelig lytter til feedback, eller ignorerer du den og glemmer den? Hvis du er den anden type, er denne guide ikke noget for dig. Hvis du er den første, så fortsæt med at læse.
Vi ved alle, at feedback er afgørende for at hjælpe os med at lære og forbedre vores personlige og professionelle liv. Men du skal oprigtigt have lyst til at modtage feedback og handle på den. Når dine e-mails med feedbackanmodninger er ægte, vil dine læsere vide det.
I denne dybdegående artikel fokuserer vi på processen med feedbackanmodning. Ved at arbejde gennem artiklen illustrerer vi, hvordan man opretter feedbackanmodninger med 5 eksempler, og opdeler det derefter i individuelle trin. Du lærer, hvordan du beder om feedback i e-mail for et par scenarier, herunder:
- Feedback anmodet fra chefens e-mail
- Feedback anmodet fra kolleger via e-mail
- Feedback anmodet om fra en vens e-mail
- Feedback anmodet om fra en kunde-e-mail
- E-mail med anmodning om professionel feedback
Hvorfor anmode om feedback i en e-mail?
E-mails med feedbackanmodninger er formelle beskeder, der beder om information, indsigt og råd om noget, du har gjort. Hvorfor spørge? For du vil gerne høre svaret. Så mange mennesker taler mundheld til feedbacken, beder om det, men handler aldrig efter det. For at skære igennem skal dine feedbackanmodninger være ægte og ærlige og forklare, hvad du vil gøre med feedbacken, når du modtager den.
Du vil typisk anmode om feedback fra en, du har et forhold til (en kollega, chef eller ven), som du stoler på er åben og ærlig.
At bede om feedback kan være udfordrende. Hvorfor? Fordi du beder nogen om at kritisere dit arbejde – og de er måske ikke altid positive. At lære at modtage feedback og handle ud fra det er en del af professionel udvikling.
5 eksempler på e-mailanmodninger om feedback
Nogle gange er det nemmere at vise dig. Så før vi opdeler e-mailformatet for feedbackanmodninger, er her 5 eksempler og skabeloner til at gennemgå:
Feedback anmodet fra chefens e-mail
At bede din chef om feedback på et stykke arbejde, projekt eller aspekt af personlig udvikling er en almindelig årsag til at sende en anmodning. I denne feedback, der er anmodet om fra chefeksemplet, arbejder vi gennem processen og kommer hurtigt til sagen!
Kære [ modtagerens navn ]
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. Jeg skriver for at anmode om feedback på det [ stykke arbejde/projekt/aspekt af personlig udvikling ] , som jeg for nylig har afsluttet.
Dine input og forslag er meget værdifulde for mig, og jeg ville sætte stor pris på din feedback for at hjælpe mig med at forbedre og vokse i min rolle.
Fortæl mig venligst, hvis du har nogen specifik feedback eller forbedringsområder, som du gerne vil have mig til at fokusere på. Din vejledning vil være medvirkende til min faglige udvikling.
Tak for din opmærksomhed.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
Feedback anmodet fra kolleger via e-mail
Du kan bede dine kolleger om at give feedback på alt, lige fra hele projekter til individuelle
e-mails. Denne feedback-e-mail er en hurtig og effektiv måde at spørge på.
Kære [ modtagerens navn ]
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. Jeg skriver for at anmode om din værdifulde feedback. Da vi fortsætter med at samarbejde om forskellige projekter og opgaver, tror jeg, det er vigtigt at indsamle indsigt fra vores teammedlemmer. Dit perspektiv kan i høj grad bidrage til vores samlede succes.
Uanset om det er feedback på et specifikt projekt eller forslag til forbedringer af individuelle opgaver, sætter jeg pris på alle input, du kan give.
Tak for din opmærksomhed og bidrag.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
Feedback anmodet om fra en vens e-mail
Venner er mennesker, du kan stole på for deres ærlighed og er en fremragende kilde til funktionel feedback. Vi har givet en mindre formel måde at anmode om feedback i denne prøve. Vi håber din ven kan hjælpe!
Kære [ modtagerens navn ]
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. Jeg skriver for at anmode om din feedback om en vigtig sag.
Jeg værdsætter din mening og stoler på din dømmekraft. Din ærlige feedback vil i høj grad hjælpe mig med at træffe informerede beslutninger.
Brug venligst lidt tid på omhyggeligt at gennemgå det vedhæftede dokument og give din feedback inden [ deadline ] . Jeg sætter pris på alle forslag eller forbedringer, du måtte have.
På forhånd tak for din tid og overvejelse.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
Feedback anmodet fra en kunde-e-mail
Kunder har et unikt perspektiv og bør opmuntres til at give feedback på dine produkter og tjenester. Brug vores feedback-anmodede e-mail-eksempel til at få et svar.
Kære [ modtagerens navn ]
Vi værdsætter din feedback og vil gerne høre om din oplevelse med vores produkter og tjenester. Dit input er afgørende for at hjælpe os med at forbedre os og give dig den bedst mulige oplevelse.
Vi beder venligst om et øjeblik af din tid til at udfylde en kort undersøgelse. Din feedback forbliver fortrolig og vil kun blive brugt til interne formål. Din ærlige mening er meget værdsat.
Her er linket til undersøgelsen: [ Survey Link ]
Tak for din værdifulde tid og samarbejde. Din feedback er vigtig for os.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
E-mail med anmodning om professionel feedback
De tidligere eksempler er alle til personer, du kender. Denne professionelle feedbackanmodningsprøve fjerner detaljerne og fokuserer på resultatet, hvilket gør det velegnet til alle målgrupper.
Kære [ modtagerens navn ]
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. Jeg skriver for at anmode om din professionelle feedback på et projekt, jeg har arbejdet på. Din ekspertise og perspektiv vil blive meget værdsat ved evaluering af resultatet og konstruktiv kritik.
Fortæl mig venligst, hvis du er tilgængelig til at diskutere projektet hurtigst muligt. Jeg kan dele de nødvendige dokumenter og aftale et møde eller ringe på det tidspunkt, der passer dig bedst.
Tak for din opmærksomhed, og jeg ser frem til at modtage din værdifulde feedback.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
Hvordan beder man om feedback i e-mail?
E-mails med feedbackanmodninger handler om at bede om hjælp fra en person, hvis mening du stoler på. Nøglen til at skrive vellykkede feedbackanmodninger er at forstå, hvad der motiverer den person, du e-mailer – og appellere til det.
Din chef er for eksempel interesseret i at skubbe virksomheden fremad. Så du vil gerne henvise til dette i dine e-mails. På den anden side vil en ven have dig til at være glad, så referer til den følelsesmæssige indvirkning, deres støtte kan have.
Du skal selvfølgelig også angive detaljer om anmodningen.
E-mails med feedbackanmodninger har en standardstruktur:
- Bed høfligt om feedback
- Forklar, hvad du skal anmode om feedback på, og hvorfor
- Fortæl personen, hvad du vil gøre med feedbacken – forklar, hvad det giver dem!
- Sæt ud, når du har brug for det
Vi har opdelt feedbackanmodninger i 3 kernedele:
- Feedback anmodet emnelinje
- Brødtekst
- Afmelding/næste trin
Vi gennemgår hvert afsnit i detaljer nedenfor og hjælper dig med at opbygge dine egne feedbackanmodningsmeddelelser.
Feedback anmodet e-mail emnelinje
Emnelinjer er det første du skriver – og ofte det vigtigste. Få emnelinjen rigtigt, og du vil opfordre personen til at åbne e-mailen.
De mest effektive emnelinjer er korte, personlige og professionelle. Her er 25 feedback-anmodede emnelinjer, som du kan begynde at bruge!
- Feedback anmodning
- Kan du give feedback om vores produkter?
- Dine synspunkter er værdifulde for os!
- Kan du hjælpe mig med at forbedre mig?
- Hvordan kan vi forbedre vores service?
- Kundefeedback anmodet om – kan du hjælpe?
- Del dine synspunkter!
Se, disse eksempler er nemme, engagerende og opfordrer nogen til at åbne e-mailen. Gør det rigtigt, og du er godt på vej til at få nogle svar på dine spørgsmål.
Feedback anmodede om e-mail-tekstkopi
Du har fanget deres opmærksomhed med emnelinjen, og nu er det tid til at begynde at bygge body-kopien. I din e-mail angiver du din feedbackanmodning ved hjælp af den struktur, vi har skitseret ovenfor.
Før vi går i gang med at skrive brødteksten, bør du begynde hver feedbackanmodning med en personlig besked målrettet den enkelte. I de fleste tilfælde vil du hilse dem med et "Hej" eller "Hej" og deres fornavn.
Derefter gennemgår vi overskrifterne for at opbygge dit budskab. I dette eksempel henvender vi os til en professor for at få feedback.
- Bed høfligt om feedback
"Jeg kontakter dig for at bede om feedback på min nuværende opgave. Kan du hjælpe mig?"
- Forklar, hvad du skal anmode om feedback på, og hvorfor
"Jeg har kæmpet for at færdiggøre min seneste opgave. Jeg vil gerne have feedback på, om jeg har fanget alt. Jeg håber, at din feedback vil hjælpe mig med at
- Fortæl personen, hvad du vil gøre med feedbacken – forklar, hvad det giver dem!
"Jeg håber, at din feedback vil hjælpe mig med at få den bedste karakter. Jeg har elsket din klasse, og jeg vil gerne sikre, at jeg gør det bedste, jeg kan."
- Sæt ud, når du har brug for det
"Deadline for min opgave er (indsæt dato). Vil du være i stand til at give mig feedback inden dette?"
Hvert trin her bygger på det sidste for at fremsætte en overbevisende argumentation for deres støtte. Nu er vi videre til de næste trin.
Feedback anmodet om e-mail-sign-off/næste trin
Brødteksten indeholder din feedbackanmodning. Før du afslutter e-mailen, kan du tilføje dine kontaktoplysninger og angive de næste trin.
"Hvis du gerne vil diskutere dette, så kontakt mig venligst på (indsæt detaljer), og jeg vil gøre alt, hvad jeg kan for at hjælpe."
Tilføj nu et positivt sign-off ("Kind hilsen"), dit navn og andre detaljer, før du sender!
Feedback anmodet: Job done!
Lær også om, hvordan du sender e-mails, der anmoder om noget, i denne vejledning .
Fokus på værdi – eksperttips til feedbackanmodninger!
Hvis nogen beder dig om feedback, hvordan reagerer du så? De fleste af os elsker at blive spurgt om vores syn på alt, lige fra hvordan et produkt smager til vores kollegaers præstationer. En ting, vi alle kan blive enige om, er, at vi også gerne vil lyttes.
Kernen i en god feedbackanmodning er værdi. Du vil have personen til at vide, hvorfor du vil have deres feedback og (vigtigst) hvad du vil gøre med den.
Her er nogle måder at få (næsten) alle til at give feedback:
- Det hele starter med emnelinjen. Vær klar og modig, men aldrig kedelig. Og fortæl på forhånd, hvad du har brug for hjælp til. Dette princip fungerer også for den første linje af dine beskeder. Bare skær affaldet ud, og kom til sagen. Livet er for kort.
- Du beder nogen om at opgive deres personlige tid, så vis lidt påskønnelse! Gå ikke overbord, men forklar hvorfor deres feedback er vigtig.
- Skær løs klicheerne, og prøv at skrive på samme måde, som du taler. Selvfølgelig skal du holde dig til reglerne for stavning og grammatik (og korrekturlæs!), men samtalesprog er et klart sprog.
- Vær så klar som du kan om, hvad du gik dem til at gøre, og hvornår du vil have dem til at gøre det. Dette vil ikke være en prioritet (medmindre de er utilfredse), så prøv at få dem til at gøre det ASAP.
- Det handler om værdi, værdi, værdi. Du skal inspirere nogen til at reagere, og det betyder at fortælle dem, hvad det giver dem.
Hvis det hele lyder for meget som hårdt arbejde, så brug HIX.AI : Ja, du hørte det. Hvis du leder efter den enkleste løsning, så brug den kraftfulde AI-e-mail-skriver fra HIX.AI Det kan levere høflige, professionelle og perfekt formaterede feedbackanmodninger, der passer til ethvert publikum. Hvorfor ikke prøve det i dag?
Konklusion
Hvordan tror du, vi gjorde? Hvis du blev bedt om at give feedback på vores feedback-e-mailguide på en skala fra 1 - 10, hvordan ville du så bedømme os?
Tak. Vi elsker en perfekt 10!
Som vi har demonstreret her, er det en ret simpel færdighed at anmode om feedback i en e-mail, som alle kan lære. Hvis du er klar til at skrive en anmodning, skal du følge formatet, holde tingene korte, enkle og gå direkte til sagen. Hold dine e-mails formelle og høflige og din anmodning ærlig. Når der er anmodet om feedback, og du har modtaget et svar, skal du altid sige tak!