¿Es usted el tipo de persona que escucha genuinamente los comentarios o los ignora y los olvida? Si eres del segundo tipo, esta guía no es para ti. Si eres el primero, sigue leyendo.
Todos sabemos que la retroalimentación es fundamental para ayudarnos a aprender y mejorar nuestra vida personal y profesional. Pero debes querer genuinamente recibir comentarios y actuar en consecuencia. Cuando sus correos electrónicos de solicitud de comentarios sean genuinos, sus lectores lo sabrán.
En este artículo detallado, nos centramos en el proceso de solicitud de comentarios. A lo largo del artículo, ilustramos cómo crear solicitudes de comentarios con 5 ejemplos y luego lo dividimos en pasos individuales. Aprenderá cómo solicitar comentarios por correo electrónico para algunos escenarios, que incluyen:
- Comentarios solicitados desde el correo electrónico del jefe.
- Comentarios solicitados a colegas por correo electrónico
- Comentarios solicitados desde el correo electrónico de un amigo.
- Comentarios solicitados desde el correo electrónico de un cliente
- Correo electrónico de solicitud de comentarios profesionales
¿Por qué solicitar comentarios en un correo electrónico?
Los correos electrónicos de solicitud de comentarios son mensajes formales que solicitan información, conocimientos y consejos sobre algo que ha hecho. ¿Por qué preguntar? Porque quieres escuchar la respuesta. Mucha gente habla de labios para afuera sobre la retroalimentación, la solicita pero nunca actúa en consecuencia. Para lograrlo, sus solicitudes de comentarios deben ser genuinas y honestas y explicar qué hará con los comentarios cuando los reciba.
Por lo general, solicitará comentarios de alguien con quien tenga una relación (un colega, jefe o amigo) en quien confíe que será abierto y honesto.
Pedir comentarios puede ser un desafío. ¿Por qué? Porque le estás pidiendo a alguien que critique tu trabajo, y es posible que no siempre sea positivo. Aprender a recibir comentarios y actuar en consecuencia es parte del desarrollo profesional.
Cinco ejemplos de solicitudes de comentarios por correo electrónico
A veces es más fácil mostrártelo. Entonces, antes de desglosar el formato de correo electrónico de solicitud de comentarios, aquí hay cinco ejemplos y plantillas para revisar:
Comentarios solicitados desde el correo electrónico del jefe.
Pedirle comentarios a su jefe sobre un trabajo, proyecto o aspecto de desarrollo personal es una razón común para enviar una solicitud. En esta muestra de comentarios solicitada al jefe, trabajamos en el proceso y vamos al grano rápidamente.
Estimado [ Nombre del destinatario ] ,
Espero que este correo electronico te encuentre bien. Le escribo para solicitar comentarios sobre el [ trabajo/proyecto/aspecto de desarrollo personal ] que completé recientemente.
Sus aportes y sugerencias son muy valiosos para mí y agradecería mucho sus comentarios para ayudarme a mejorar y crecer en mi función.
Avíseme si tiene algún comentario específico o áreas de mejora en las que le gustaría que me centrara. Su orientación será fundamental en mi desarrollo profesional.
Gracias por su atención.
Atentamente,
[ Tu nombre ]
Comentarios solicitados a colegas por correo electrónico
Puede pedirles a sus colegas que brinden comentarios sobre cualquier cosa, desde proyectos completos hasta proyectos individuales.
correos electrónicos. Este correo electrónico de solicitud de comentarios es una forma rápida y eficaz de realizar preguntas.
Estimado [ Nombre del destinatario ] ,
Espero que este correo electronico te encuentre bien. Le escribo para solicitar sus valiosos comentarios. A medida que continuamos colaborando en diversos proyectos y tareas, creo que es importante recopilar información de los miembros de nuestro equipo. Su perspectiva puede contribuir en gran medida a nuestro éxito general.
Ya sean comentarios sobre un proyecto específico o sugerencias para mejorar tareas individuales, agradezco cualquier aporte que pueda brindar.
Gracias por su atención y aportes.
Atentamente,
[ Tu nombre ]
Comentarios solicitados desde el correo electrónico de un amigo.
Los amigos son personas en las que puede confiar por su honestidad y son una excelente fuente de retroalimentación funcional. En este ejemplo, proporcionamos una forma menos formal de solicitar comentarios. ¡Esperamos que tu amigo pueda ayudar!
Estimado [ Nombre del destinatario ] ,
Espero que este correo electronico te encuentre bien. Le escribo para solicitar su opinión sobre un asunto importante.
Valoro tu opinión y confío en tu criterio. Sus comentarios honestos me ayudarán enormemente a tomar decisiones informadas.
Tómese un tiempo para revisar detenidamente el documento adjunto y proporcione sus comentarios antes del [ fecha límite ] . Agradezco cualquier sugerencia o mejora que pueda tener.
Gracias de antemano por su tiempo y consideración.
Atentamente,
[ Tu nombre ]
Comentarios solicitados desde el correo electrónico de un cliente
Los clientes tienen una perspectiva única y se les debe animar a que proporcionen comentarios sobre sus productos y servicios. Utilice nuestro ejemplo de correo electrónico de solicitud de comentarios para obtener una respuesta.
Estimado [ Nombre del destinatario ] ,
Valoramos sus comentarios y nos gustaría conocer su experiencia con nuestros productos y servicios. Su opinión es crucial para ayudarnos a mejorar y brindarle la mejor experiencia posible.
Le solicitamos amablemente unos momentos de su tiempo para completar una breve encuesta. Sus comentarios serán confidenciales y solo se utilizarán para fines internos. Su opinión honesta es muy apreciada.
Aquí está el enlace a la encuesta: [ Enlace de la encuesta ]
Gracias por su valioso tiempo y cooperación. Tu opinión es importante para nosotros.
Atentamente,
[ Tu nombre ]
Correo electrónico de solicitud de comentarios profesionales
Las muestras anteriores son todas para personas que conoces. Esta muestra de solicitud de comentarios profesionales elimina los detalles y se centra en el resultado, lo que la hace adecuada para todos los públicos.
Estimado [ Nombre del destinatario ] ,
Espero que este correo electronico te encuentre bien. Le escribo para solicitar su opinión profesional sobre un proyecto en el que he estado trabajando. Su experiencia y perspectiva serán muy apreciadas para evaluar el resultado y brindar críticas constructivas.
Avíseme si está disponible para discutir el proyecto lo antes posible. Puedo compartir los documentos necesarios y concertar una reunión o llamada en el horario que más le convenga.
Gracias por su atención y espero recibir sus valiosos comentarios.
Atentamente,
[ Tu nombre ]
¿Cómo solicitar comentarios por correo electrónico?
Los correos electrónicos de solicitud de comentarios tratan de pedir ayuda a alguien en cuya opinión confíe. La clave para redactar solicitudes de comentarios exitosas es comprender qué motiva a la persona a la que envía el correo electrónico y apelar a ello.
Su jefe, por ejemplo, está interesado en impulsar el negocio. Por lo tanto, querrá hacer referencia a esto en sus correos electrónicos. Por otro lado, un amigo querrá que seas feliz, así que haz referencia al impacto emocional que puede tener su apoyo.
Por supuesto, también deberá proporcionar detalles sobre la solicitud.
Los correos electrónicos de solicitud de comentarios tienen una estructura estándar:
- Solicite comentarios cortésmente
- Explique sobre qué debe solicitar comentarios y por qué.
- Dígale a la persona qué hará con los comentarios: ¡explíquele qué beneficios obtendrá!
- Establece cuando lo necesites
Hemos dividido las solicitudes de comentarios en 3 partes principales:
- Línea de asunto solicitada para comentarios
- Copia de cuerpo
- Aprobación/próximos pasos
Trabajamos cada sección en detalle a continuación, ayudándolo a crear sus propios mensajes de solicitud de comentarios.
Línea de asunto del correo electrónico solicitada para comentarios
Las líneas de asunto son lo primero que escribirá y, a menudo, lo más importante. Si escribe correctamente el asunto, animará a la persona a abrir el correo electrónico.
Las líneas de asunto más eficaces son breves, personalizadas y profesionales. ¡Aquí hay 25 líneas de asunto solicitadas para que comiences a usar!
- Solicitud de comentarios
- ¿Puedes darnos tu opinión sobre nuestros productos?
- ¡Sus opiniones son valiosas para nosotros!
- ¿Puedes ayudarme a mejorar?
- ¿Cómo podemos mejorar nuestro servicio?
- Se solicitan comentarios de los clientes: ¿pueden ayudar?
- ¡Comparte tus puntos de vista!
Mira, estos ejemplos son fáciles, atractivos y alientan a alguien a abrir el correo electrónico. Hágalo bien y estará en camino de obtener algunas respuestas a sus preguntas.
Comentarios solicitados en el cuerpo del correo electrónico
Has captado su atención con la línea de asunto y ahora es el momento de empezar a crear el cuerpo del texto. En su correo electrónico, usted establece su solicitud de comentarios utilizando la estructura que describimos anteriormente.
Antes de comenzar a escribir el cuerpo del texto, debe comenzar cada solicitud de comentarios con un mensaje personalizado dirigido a la persona. En la mayoría de los casos, los saludarás con un "Hola" o "Hola" y su nombre.
Después de eso, trabajamos con los títulos para construir su mensaje. En este ejemplo, nos acercamos a un profesor para pedirle comentarios.
- Solicite comentarios cortésmente
"Me estoy comunicando con usted para pedirle comentarios sobre mi tarea actual. ¿Podría ayudarme?"
- Explique sobre qué debe solicitar comentarios y por qué.
"He estado luchando para completar mi última tarea. Me gustaría recibir comentarios sobre si he capturado todo. Espero que sus comentarios me ayuden a
- Dígale a la persona qué hará con los comentarios: ¡explíquele qué beneficios obtendrá!
"Espero que sus comentarios me ayuden a obtener la mejor calificación. Me encantó su clase y quiero asegurarme de hacerlo lo mejor que pueda".
- Establece cuando lo necesites
"La fecha límite para mi tarea es (insertar fecha). ¿Podrían enviarme comentarios antes de esto?"
Cada etapa aquí se basa en la anterior para presentar argumentos convincentes para su apoyo. Ahora pasamos a los siguientes pasos.
Comentarios solicitados de aprobación por correo electrónico/próximos pasos
El cuerpo del texto contiene su solicitud de comentarios. Antes de finalizar el correo electrónico, puedes agregar tus datos de contacto y establecer los siguientes pasos.
"Si desea hablar sobre esto, comuníquese conmigo al (insertar detalles) y haré todo lo que pueda para ayudarlo".
¡Ahora agregue una despedida positiva ("Saludos cordiales"), su nombre y otros detalles antes de enviar!
Comentarios solicitados: ¡trabajo hecho!
Obtenga también información sobre cómo enviar correos electrónicos solicitando algo en esta guía .
Céntrese en el valor: ¡consejos de expertos para solicitudes de comentarios!
Si alguien te pide comentarios, ¿cómo respondes? A la mayoría de nosotros nos encanta que nos pidan nuestra opinión sobre cualquier cosa, desde el sabor de un producto hasta el desempeño de nuestros colegas. Una cosa en la que todos podemos estar de acuerdo es que nosotros también queremos ser escuchados.
El núcleo de una excelente solicitud de comentarios es el valor. Quieres que la persona sepa por qué quieres su opinión y (lo más importante) qué vas a hacer con ella.
A continuación, se muestran algunas formas de lograr que (casi) cualquier persona proporcione comentarios:
- Todo comienza con la línea de asunto. Sea claro y audaz, pero nunca aburrido. Y diga de antemano en qué necesita ayuda. Este principio también funciona para la primera línea de sus mensajes. Simplemente elimine el desperdicio y vaya al grano. La vida es demasiado corta.
- Le estás pidiendo a alguien que dedique su tiempo personal, ¡así que muestra algo de agradecimiento! No se exceda, pero explique por qué sus comentarios son importantes.
- Elimina los clichés sueltos e intenta escribir de la misma manera que hablas. Obviamente, cumpla con las reglas de ortografía y gramática (¡y corríjalas!), pero el lenguaje conversacional es un lenguaje claro.
- Sea lo más claro posible sobre lo que les pidió que hicieran y cuándo quiere que lo hagan. Esto no será una prioridad (a menos que no estén contentos), así que trate de que lo hagan lo antes posible.
- Se trata de valor, valor, valor. Necesitas inspirar a alguien a responder y eso significa decirle qué hay para él.
Si todo esto te parece demasiado trabajo duro, entonces usa HIX.AI : Sí, lo escuchaste. Si está buscando la solución más sencilla, utilice el potente escritor de correo electrónico con IA de HIX.AI Puede entregar solicitudes de comentarios educadas, profesionales y perfectamente formateadas, adecuadas para cualquier audiencia. ¿Por qué no intentarlo hoy?
Conclusión
¿Cómo crees que lo hicimos? Si le pidieran su opinión sobre nuestra guía de correo electrónico de comentarios en una escala del 1 al 10, ¿cómo nos calificaría?
Gracias. ¡Nos encanta un 10 perfecto!
Como hemos demostrado aquí, solicitar comentarios en un correo electrónico es una habilidad bastante simple que todos pueden aprender. Si está listo para escribir una solicitud, siga el formato, sea breve, simple y vaya directo al grano. Mantenga sus correos electrónicos formales y educados y su solicitud honesta. Una vez que hayas solicitado comentarios y hayas recibido una respuesta, ¡di siempre gracias!