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Hogar > Correos electrónicos > Cómo escribir correos electrónicos de aprobación (9 plantillas y muestras)

Cómo escribir correos electrónicos de aprobación (9 plantillas y muestras)

No importa cuán brillantes sean sus ideas y conceptos, a menudo tendrá que presentárselos a su supervisor para su aprobación.

Para convencer a su superior, es esencial enfatizar los posibles beneficios, costos y riesgos del concepto.

Pero, ¿cómo puedo convencer a mi supervisor cuando estoy escribiendo correos electrónicos? ¿Qué pasaría si te dijéramos que tienes ayuda? Nuestras plantillas de correo electrónico aprobadas y fáciles de usar pueden ayudarle a desarrollar un correo electrónico atractivo en minutos. Diseñadas para abordar escenarios típicos del lugar de trabajo, nuestras plantillas bien escritas le permiten presentar sus argumentos de manera profesional y cortés.

Además, nuestra guía adjunta proporciona información detallada sobre cómo crear correos electrónicos de solicitud de aprobación persuasivos y pulidos. Continúe leyendo para aprender cómo redactar correos electrónicos de solicitud de aprobación de manera experta.

¿Qué es un correo electrónico de aprobación?

Un correo electrónico de aprobación es un mensaje formal enviado por un miembro del equipo o empleado al líder de su equipo, supervisor o empleador, solicitando su consentimiento sobre un curso de acción, actividad o decisión que pretenden tomar o llevar a cabo.

Los empleados suelen escribir correos electrónicos de solicitud de aprobación en el lugar de trabajo para solicitar permiso de un superior para representar a la empresa en conferencias, gastar dinero de la empresa, tomar licencia por enfermedad, etc. Deben ser simples, concisos, claros de leer y fáciles de entender.

Es mejor conservar una copia de este correo electrónico para proporcionar un punto de referencia en caso de que surja alguna disputa o malentendido. También podría resultar útil para fines de auditoría y cumplimiento en algunas operaciones e industrias.

¿Listo para enviar ese correo electrónico? Eche un vistazo a algunas de nuestras plantillas y ejemplos de correos electrónicos de aprobación para ayudarle a comenzar.

9 ejemplos de correos electrónicos de solicitud de aprobación

Disponemos de varios ejemplos de correos electrónicos de solicitud de aprobación adaptados a situaciones específicas y comunes de la vida real. Están escritos para transmitir profesionalmente sus ideas y presentarlas de la manera más convincente posible.

Plantilla de correo electrónico de solicitud de aprobación

Los correos electrónicos de solicitud de aprobación formal suelen estar escritos en lenguaje formal. También se puede mantener un tono profesional durante todo el correo electrónico. Esto hace que no sea el correo electrónico más interesante de escribir. Pero son necesarios de todos modos, especialmente si se refieren a actividades que no están directamente bajo su control.

Estimado [ Nombre del destinatario ] ,

Espero que este correo electronico te encuentre bien. Le escribo para solicitar su aprobación para [ actividad/decisión ] . [ Proporcione una breve explicación o fundamento de la solicitud ] .

Por favor revise los [ documentos/informes/información ] adjuntos relacionados con este asunto. Su aprobación es necesaria para continuar.

Por favor, avíseme si tiene alguna pregunta o necesita información adicional. Se agradecería mucho su pronta atención a este asunto.

Gracias por su consideración.

Atentamente,
[ Tu nombre ]

Buscando la aprobación de una plantilla de empleador

A veces hay que ser un poco más insistente para conseguir lo que se quiere. Pero hay que tener cuidado de no exagerar. Este ejemplo le brindará información sobre cómo dar a conocer sus solicitudes de manera convincente sin molestar ni ofender a nadie.

Estimado [ Nombre del destinatario ] ,

Espero que este correo electronico te encuentre bien. Le escribo para solicitar su aprobación para [ solicitud específica ] . Después de una cuidadosa consideración, creo que esto [ beneficiará o mejorará un determinado aspecto ] en gran medida.

Sin embargo, entiendo que usted puede tener inquietudes o preguntas con respecto a este asunto. Estaré más que feliz de resolver cualquier duda o proporcionar información adicional que pueda necesitar. Avíseme si necesita algo más para tomar una decisión informada.

Gracias por su atención.

Atentamente,
[ Tu nombre ]

Dejar plantilla de correo electrónico de aprobación de solicitud

Aunque tiene derecho a tomar licencia según las leyes laborales, es fundamental informar a su supervisor antes de ausentarse del trabajo. Solicitar permiso a su supervisor es la forma profesional de manejar los planes de vacaciones o cualquier actividad que lo mantenga alejado. Esto garantiza transiciones fluidas y demuestra responsabilidad. Con esta plantilla, puede comunicar de manera efectiva su tiempo libre planificado, enfatizando su compromiso con una transferencia sin problemas.

Estimado [ Nombre del destinatario ] ,

Espero que este correo electronico te encuentre bien. Me gustaría solicitar su aprobación para mi próxima licencia. He planeado ausentarme del trabajo desde [ fecha de inicio ] hasta [ fecha de finalización ] por [ motivo ] .

Entiendo la importancia de informarle con anticipación para garantizar una transición sin problemas durante mi ausencia. Me aseguraré de completar todas las tareas pendientes y delegar mis responsabilidades a un colega de confianza.

Avíseme si hay alguna inquietud o pasos adicionales que deba seguir para el proceso de aprobación de la licencia. Se agradecería mucho su orientación sobre este asunto.

Gracias por su atención y comprensión.

Atentamente,
[ Tu nombre ]

Plantilla de correo electrónico de solicitud de aprobación de reclamación de gastos

¿Realizó algún gasto de bolsillo en su último viaje? Obtener un reembolso no debería ser un problema siempre que pueda resaltar adecuadamente estos gastos y proporcionar documentación de respaldo junto con ellos. Este ejemplo de solicitud de aprobación de reclamación de gastos muestra la lógica y el estilo que necesita para abordar la situación para recibir el pago con prontitud.

Estimado [ Nombre del destinatario ] ,

Espero que este correo electronico te encuentre bien. Me gustaría solicitar aprobación para mi reclamo de gastos del reciente viaje que hice.

He realizado ciertos gastos de bolsillo durante el viaje y he adjuntado toda la documentación justificativa necesaria. Estos gastos incluyen transporte, alojamiento y comidas.

Le pido amablemente que revise los gastos y considere aprobar mi reclamo para que pueda recibir un reembolso a la brevedad. Si tiene alguna inquietud o pregunta sobre los gastos, no dude en comunicarse conmigo.

Gracias por su atención y pronta acción en este asunto.

Atentamente,
[ Tu nombre ]

Plantilla de correo electrónico de solicitud de aprobación de cambio de turno

A veces, necesitamos flexibilidad para hacer malabarismos con nuestra vida profesional y personal. Puedes solicitar modificaciones en tus horarios de trabajo o intercambiar turnos con compañeros para tener tiempo para otras actividades. Pero es posible que primero tengas que enviar un correo electrónico de aprobación de la solicitud. Un buen empleador también está interesado en su bienestar. Si tiene uno, sea honesto acerca de por qué necesita un cambio de turno y es posible que lo aprueben.

Estimado [ Nombre del destinatario ] ,

Le escribo para solicitar un cambio de turno para [ fecha(s) ] debido a [ motivo ] . [ Explique brevemente el motivo ] . Entiendo que esta solicitud puede causar inconvenientes y me disculpo por cualquier interrupción que pueda causar. Sin embargo, [ proporcione un motivo válido para la solicitud ] . Creo que al intercambiar turnos con [ nombre del colega ] , nuestros horarios se pueden acomodar de manera efectiva.

Ya he hablado de esto con [ nombre del colega ] y ambos acordamos llegar a este acuerdo. [ Nombre del colega ] aceptó amablemente tomar mi turno el [ fecha/hora ] a cambio de que yo cubra su turno el [ fecha/hora ] .

Le aseguro que completaré todas las tareas necesarias antes de traspasar mis responsabilidades a [ nombre del colega ] . Este cambio de turno no afectará la productividad general del equipo.

Gracias por su comprensión y consideración. Espero su respuesta positiva.

Atentamente,
[ Tu nombre ]

Plantilla de correo electrónico de solicitud de aprobación de cambio de política de contratación

¿Es usted un gerente de contratación? ¿Considera que la política de contratación de la empresa está desactualizada y no se ajusta a las prácticas modernas? Puede sugerir un cambio mediante un correo electrónico de solicitud de aprobación. Estos correos electrónicos explican el motivo de la modificación propuesta. También puede adjuntar la política revisada y solicitar consideración y aprobación para implementar los cambios.

Estimado [ Nombre del destinatario ] ,

Espero que este correo electronico te encuentre bien. Le escribo para solicitar su aprobación para un cambio en nuestra política de contratación. Después de realizar una revisión exhaustiva, identifiqué algunas áreas que requieren modificaciones para alinearse con las prácticas modernas.

Adjunto el documento de política revisado para su consideración. La razón detrás de los cambios propuestos es garantizar que nuestros procedimientos de contratación sean más eficientes, inclusivos y estén en línea con los estándares de la industria.

Por favor revise las modificaciones propuestas y considere otorgar aprobación para la implementación de estos cambios. Se agradece enormemente su apoyo en este asunto.

Gracias por su atención.

Atentamente,
[ Tu nombre ]

Plantilla de recordatorio por correo electrónico de solicitud de aprobación

¿Ha enviado un correo electrónico de solicitud de aprobación, esperando ansiosamente una respuesta, solo para recibir silencio? No es raro que los supervisores se sientan abrumados con la carga de trabajo, lo que sin darse cuenta hace que su correo electrónico se pierda. Animar; ¡No toda esperanza está perdida! Puede pedirles que atiendan su solicitud de aprobación inicial enviándoles un amable recordatorio.

Estimado [ Nombre del destinatario ] ,

Espero que este correo electronico te encuentre bien. Le escribo para recordarle amablemente el correo electrónico de solicitud de aprobación que le envié el [ fecha ] . Entiendo que usted puede estar ocupado con otras tareas y responsabilidades, pero quería asegurarme de que mi solicitud no pase desapercibida.

Le agradecería mucho que se tomara un momento para revisar y responder a mi correo electrónico inicial lo antes posible. Su aprobación es crucial para [ motivo de aprobación ] y espero recibir su pronta respuesta.

Gracias por su atención.

Atentamente,
[ Tu nombre ]

Plantilla de correo electrónico de solicitud de adquisiciones

Medidas simples como adquirir nuevos suministros, herramientas y equipos de oficina pueden ser todo lo que necesita para bloquear las frustraciones y aumentar su productividad. Pero para eso necesitas la aprobación de tu supervisor, ¿no? Con esta plantilla de correo electrónico persuasiva, puede articular claramente sus necesidades y, al mismo tiempo, enfatizar los beneficios de estas compras. Esto aumenta sus posibilidades de aprobación.

Estimado [ Nombre del supervisor ] ,

Espero que este correo electronico te encuentre bien. Me gustaría solicitar su aprobación para la adquisición de nuevos suministros, herramientas y equipos de oficina. Estas compras contribuirán en gran medida a mejorar nuestra productividad y a bloquear las frustraciones causadas por recursos obsoletos o insuficientes.

Al invertir en estos elementos necesarios, podemos asegurarnos de que nuestro equipo tenga las herramientas adecuadas para realizar sus tareas de manera eficiente, lo que resultará en mejores resultados laborales. Además, proporcionar a nuestro personal equipos actualizados demuestra nuestro compromiso con su éxito y satisfacción.

Le pido amablemente su consideración y aprobación de esta solicitud de adquisición. Gracias por su atención a este asunto.

Atentamente,
[ Tu nombre ]

Plantilla de correo electrónico de aprobación de horas extras

Trabajar fuera del horario comercial normal puede generar un pago adicional. Esto incluye trabajar fuera del horario contratado, los fines de semana o días festivos. Pero debe informar a su empleador sobre cuántas horas adicionales ha tenido que dedicar para hacer las cosas. La forma perfecta de hacerlo es enviar un correo electrónico de solicitud de horas extra. Puede modificar esta plantilla para adaptarla a su situación específica y enviarla de inmediato.

Estimado [ Nombre del destinatario ] ,

Espero que este correo electronico te encuentre bien. Le escribo para solicitar la aprobación de las horas extra que he trabajado recientemente.

Debido a [ razón específica ] , tuve que trabajar fuera de mis horas regulares contratadas para completar [ tarea o proyecto específico ] . En total, he trabajado [ número de horas extras ] horas extras.

Entiendo que trabajar fuera del horario laboral normal puede generar un pago adicional y quería asegurarme de informarles sobre el tiempo adicional que he dedicado para hacer las cosas. Solicito amablemente su aprobación para estas horas extras.

Gracias por su atención a este asunto.

Atentamente,
[ Tu nombre ]

Formato de un correo electrónico de aprobación

Al revisar nuestras plantillas, descubrirá que constan de tres partes esenciales: una línea de asunto poderosa, un cuerpo convincente y una despedida simple. Un correo electrónico de solicitud de aprobación estándar debe incorporar estos elementos de manera efectiva. Profundicemos en cada parte, ofreciendo ejemplos a lo largo del camino para ayudarle a redactar sus correos electrónicos desde cero. Al final, estará equipado con las herramientas para crear solicitudes de correo electrónico claras, concisas y persuasivas.

Línea de asunto de un correo electrónico de aprobación

En cada guía de redacción de correos electrónicos, encontrará consejos sobre la importancia de una línea de asunto que llame la atención. Sin embargo, es igualmente vital que sea sencillo y conciso. ¿Por qué? Porque si bien una línea de asunto interesante despierta curiosidad y obliga al destinatario a priorizar la apertura de su correo electrónico, su concisión proporciona una vista previa del contenido del correo electrónico.

Al ser sincero acerca de su propósito, evita engañar al destinatario cuando lo abre. Exploremos cómo combinar la atención, la sencillez y la concisión en su línea de asunto garantiza claridad y una comunicación efectiva.

Algunas sugerencias de líneas de asunto para un correo electrónico de solicitud de aprobación incluyen:

  • Solicitud de aprobación de horas extras: (Rango de fecha/hora)
  • Aprobación necesaria para el reclamo de gastos
  • ¿Puedes aprobar los contratos (detallados)?
  • Solicitud de aprobación de cambio de turno: (Fecha/Hora)
  • Aprobación necesaria para la licencia: (Fechas)
  • ¿Puedo obtener su aprobación para (Detalles)?

Hay una línea muy delgada entre ser creativo y parecer informal. Entonces, si le preocupa no utilizar el tono correcto para su línea de asunto, sea formal y conservador.

Cuerpo de correo electrónico de un correo electrónico de aprobación

Este es el mensaje principal para el lector. Comienza con una introducción como:

"Espero que este correo electronico te encuentre bien. Le escribo para solicitar su aprobación para este proyecto (incluidos los detalles del proyecto). Y una solicitud de seguimiento como:

  • "Se necesita su orientación y autorización para iniciar este proyecto y garantizar su finalización exitosa".
  • “Nuestro equipo incurrió en algunos gastos adicionales durante nuestra visita al He adjuntado una copia de mis declaraciones de gastos. ¿Puedes revisar y aprobar?
  • “Revisé el calendario compartido del departamento y puedo ver que el departamento tiene suficiente cobertura dentro de las siguientes fechas. ¿Puede aprobar mi solicitud de licencia para (Fecha)?”

Esta es una excelente manera de hacer su gran pedido; en algunos casos, no necesita más información. Sin embargo, si es necesario obtener detalles adicionales e información de respaldo, puede incluirlos más adelante. Por ejemplo, si envía un correo electrónico de reclamo de gastos, puede proporcionar una explicación de algunos de los gastos en el reclamo.

Cerrar un correo electrónico de aprobación

Complete su correo electrónico de manera educada. No olvide incluir un llamado a la acción (CTA) para pedirle a su supervisor que actúe según el contenido del correo electrónico.

Un ejemplo de CTA para un correo electrónico de solicitud de aprobación es

  • ¿Pueden confirmar la recepción de mi correo electrónico y la aprobación de mi solicitud?

Continúe mostrando agradecimiento por leer su correo electrónico.

  • Gracias por leer este correo electrónico. Espero recibir una respuesta de usted.
  • Le agradecería que pudiera tomarse un tiempo de su apretada agenda para revisar y aprobar mi solicitud de licencia para (fecha).

Las despedidas como Saludos cordiales y Muchas gracias son excelentes formas de finalizar su correo electrónico. Su firma y datos de contacto deberían aparecer poco después.

Conclusión

Domine el arte de escribir correos electrónicos de solicitud de aprobación eficaces para mejorar su éxito profesional. Su correo electrónico debe tener un tono profesional y ser lo más convincente posible. Nuestras plantillas y muestras incorporan esto y son de uso gratuito. También puede optar por escribir un correo electrónico más personalizado utilizando herramientas de redacción de correo electrónico con tecnología de inteligencia artificial como HIX.AI

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