BrowserGPT

BrowserGPT

Utforsk den kraftigste, alt-i-ett ChatGPT-assistenten for nettet.

Sjekk BrowserGPT
Sjekk HIX.AI Chrome Extension
Produktivitet
Google Doc

Skriv // for å nyte AI-hjelpen vår mens du skriver på Google Dokumenter.

Gmail

Skriv // lager overbevisende e-poster og personlig tilpassede svar.

Sidefelt

Utforsk et kraftigere Bing-sidefeltalternativ for Chrome.

Søkemotor

Finn HIX.AIs omfattende svar blant typiske søkeresultater.

Hurtigoppslagslinje

Velg hvilken som helst tekst på nettet for å oversette, omskrive, oppsummere osv.

Sosiale medier
Twitter

Skriv // for å komponere konsise, men kraftige Twitter-innlegg den trenden.

Instagram

Skriv // for å lage engasjerende bildetekster for Instagram-innleggene dine.

Facebook

Skriv // for å lage utkast til interaktive Facebook-innlegg som engasjerer fellesskapet ditt.

Quora

Skriv // for å gi verdifulle, oppstemte svar på Quora.

Reddit

Skriv // for å lage Reddit-innlegg som gir gjenklang med bestemte fellesskap.

YouTube

Oppsummer lange YouTube-videoer med ett klikk.

Verktøy
Hjem > E-poster > Hvordan skrive e-poster om godkjenning (9 maler og prøver)

Hvordan skrive e-poster om godkjenning (9 maler og prøver)

Uansett hvor briljante ideene og konseptene dine er, må du ofte presentere dem for veilederen din for godkjenning.

For å overbevise din overordnede er det viktig å understreke konseptets potensielle fordeler, kostnader og risikoer.

Men hvordan overbeviser jeg veilederen min når jeg er midt i å skrive e-poster, tenker du kanskje? Hva om vi fortalte deg at du fikk hjelp? Våre brukervennlige godkjente e-postmaler kan hjelpe deg med å utvikle en overbevisende e-post på få minutter. Våre velskrevne maler er designet for å møte typiske arbeidsplassscenarier, og lar deg presentere argumentene dine profesjonelt og høflig.

I tillegg gir vår medfølgende guide detaljert innsikt i å lage overbevisende og polerte e-poster med godkjenningsforespørsel. Les videre for å finne ut hvordan du skriver e-poster med godkjenningsforespørsel på en ekspert måte.

Hva er en godkjennings-e-post?

En godkjennings-e-post er en formell melding sendt ut av et teammedlem eller en ansatt til deres teamleder, arbeidsleder eller arbeidsgiver, for å søke deres samtykke til en handling, aktivitet eller beslutning de har til hensikt å ta eller gjennomføre.

E-poster med godkjenningsforespørsel skrives vanligvis av ansatte på arbeidsplassen for å søke tillatelse fra en overordnet til å representere selskapet på konferanser, bruke selskapets penger, ta sykemelding osv. De skal være enkle, konsise, klare å lese og lette å forstå.

Det er best å beholde en kopi av denne e-posten for å gi et referansepunkt dersom det skulle oppstå uenigheter eller misforståelser. Det kan også være nyttig for revisjons- og overholdelsesformål i enkelte operasjoner og bransjer.

Klar til å sende den e-posten? Ta en titt på noen av våre godkjennings-e-postmaler og eksempler for å hjelpe deg i gang.

9 eksempler på e-postgodkjenningsforespørsel

Vi har ulike eksempler på e-postgodkjenningsforespørsel skreddersydd til spesifikke og vanlige situasjoner i det virkelige liv. De er skrevet for å formidle ideene dine profesjonelt og presentere dem på en mest mulig overbevisende måte

E-postmal for forespørsel om godkjenning

E-poster med formell godkjenningsforespørsel er vanligvis skrevet på et formelt språk. En profesjonell tone kan også opprettholdes gjennom hele e-posten. Disse gjør det ikke den mest spennende e-posten å skrive. Men de er nødvendige uansett, spesielt hvis de gjelder aktiviteter som ikke er direkte under din kontroll.

Kjære [ mottakerens navn ] ,

Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg skriver for å be om din godkjenning for [ aktivitet/beslutning ] . [ Gi en kort forklaring eller begrunnelse for forespørselen ] .

Vennligst les vedlagte [ dokumenter/rapporter/informasjon ] relatert til denne saken. Din godkjenning er nødvendig for å gå videre.

Gi meg beskjed hvis du har spørsmål eller trenger ytterligere informasjon. Din umiddelbare oppmerksomhet til denne saken vil bli satt stor pris på.

Takk for din omtanke.

Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]

Søker godkjenning fra en arbeidsgivermal

Noen ganger må du være litt mer påtrengende for å få det du vil ha. Men man må passe på å ikke gå overbord med det. Denne prøven vil gi deg innsikt i hvordan du kan gjøre forespørslene dine kjent på en overbevisende måte uten å forstyrre eller fornærme noen.

Kjære [ mottakerens navn ] ,

Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg skriver for å be om godkjenning fra deg for [ spesifikk forespørsel ] . Etter nøye vurdering tror jeg at dette i stor grad vil [ nytte eller forbedre et visst aspekt ] .

Jeg forstår imidlertid at du kan ha bekymringer eller spørsmål angående denne saken. Jeg vil mer enn gjerne svare på eventuelle tvil eller gi ytterligere informasjon du måtte trenge. Gi meg beskjed hvis du trenger noe annet for å ta en informert avgjørelse.

Takk for din oppmerksomhet.

Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]

Legg igjen mal for forespørsel om godkjenning

Selv om du har rett til å ta permisjon i henhold til arbeidslovgivningen, er det viktig å informere overordnet før du velger å være fraværende fra jobben. Å be om permisjon fra din veileder er den profesjonelle måten å håndtere ferieplaner eller enhver aktivitet som holder deg unna. Dette sikrer smidige overganger og viser ansvar. Med denne malen kan du effektivt kommunisere din planlagte avspasering, og understreke din forpliktelse til en jevn overlevering.

Kjære [ mottakerens navn ] ,

Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg vil be om din godkjenning for min kommende permisjon. Jeg har planlagt å være fraværende fra jobb fra [ startdato ] til [ sluttdato ] av [ grunn ] .

Jeg forstår viktigheten av å informere deg på forhånd for å sikre en jevn overgang under mitt fravær. Jeg vil sørge for å fullføre alle pågående oppgaver og delegere mitt ansvar til en betrodd kollega.

Gi meg beskjed hvis det er noen bekymringer eller flere skritt jeg må ta for godkjenningsprosessen. Din veiledning i denne saken vil bli satt stor pris på.

Takk for oppmerksomheten og forståelsen.

Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]

E-postmal for godkjenning av utgiftskrav

Gjorde du noen utgifter på den siste turen? Å få refundert bør ikke være noe problem så lenge du kan fremheve disse utgiftene på riktig måte og gi støttedokumentasjon ved siden av. Denne prøven for godkjenning av utgiftskrav viser logikken og stilen du trenger for å nærme deg situasjonen for å få betalt raskt.

Kjære [ mottakerens navn ] ,

Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg vil be om godkjenning for utgiftskravet for den siste turen jeg foretok.

Jeg har gjort visse utgifter under reisen og har lagt ved all nødvendig dokumentasjon. Disse utgiftene inkluderer transport, overnatting og måltider.

Jeg ber deg om å gå gjennom utgiftene og vurdere å godkjenne kravet mitt, slik at jeg kan få tilbakebetalt omgående. Hvis det er noen bekymringer eller spørsmål angående utgiftene, ikke nøl med å kontakte meg.

Takk for oppmerksomheten og rask handling i denne saken.

Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]

Skift e-postmal for endring av godkjenningsforespørsel

Noen ganger trenger vi fleksibiliteten til å sjonglere våre profesjonelle og personlige liv. Du kan be om endringer i arbeidsplanene dine eller bytte skift med kolleger for å gi deg tid til andre aktiviteter. Men du må kanskje sende en e-post om godkjenning først. En god arbeidsgiver er også interessert i din velferd. Hvis du har en, vær ærlig om hvorfor du trenger et vaktskifte, og du kan bli godkjent for en.

Kjære [ mottakerens navn ] ,

Jeg skriver for å be om skifte av vakt for [ dato(er) ] på grunn av [ grunn ] . [ Forklar årsaken kort ] . Jeg forstår at denne forespørselen kan forårsake ulemper, og jeg beklager eventuelle forstyrrelser den kan forårsake. Imidlertid [ gi en gyldig grunn for forespørselen ] . Jeg tror at ved å bytte skift med [ kollegas navn ] kan begge timeplanene våre imøtekommes effektivt.

Jeg har allerede diskutert dette med [ kollegas navn ] , og vi er begge enige om å gjøre denne ordningen. [ Kollegas navn ] har vennligst sagt ja til å ta skiftet mitt på [ dato/klokkeslett ] i bytte mot at jeg dekker skiftet deres på [ dato/klokkeslett ] .

Jeg forsikrer deg om at jeg vil fullføre alle nødvendige oppgaver før jeg overlater mitt ansvar til [ kollegas navn ] . Denne skiftendringen vil ikke påvirke teamets generelle produktivitet.

Takk for din forståelse og omtanke. Jeg ser frem til ditt positive svar.

Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]

E-postmal for godkjenning for endring av ansettelsespolicy

Er du ansettelsessjef? Anser du at selskapets ansettelsespolitikk er utdatert og ikke er i samsvar med moderne praksis? Du kan foreslå en endring ved å bruke en e-post med godkjenningsforespørsel. Disse e-postene forklarer begrunnelsen bak den foreslåtte endringen. Du kan også legge ved den gjennomgåtte policyen og søke vurdering og godkjenning for implementering av endringene.

Kjære [ mottakerens navn ] ,

Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg skriver for å be om din godkjenning for en endring i vår ansettelsespolicy. Etter å ha utført en grundig gjennomgang, har jeg identifisert noen områder som krever modifikasjoner for å tilpasses moderne praksis.

Jeg har lagt ved det gjennomgåtte policydokumentet for din vurdering. Begrunnelsen bak de foreslåtte endringene er å sikre at våre ansettelsesprosedyrer er mer effektive, inkluderende og i tråd med bransjestandarder.

Se gjennom de foreslåtte endringene og vurder å gi godkjenning for implementering av disse endringene. Din støtte i denne saken settes stor pris på.

Takk for din oppmerksomhet.

Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]

E-postpåminnelsesmal for godkjenningsforespørsel

Har du sendt en e-post med en godkjenningsforespørsel, venter spent på svar, bare for å bli møtt med stillhet? Det er ikke uvanlig at veiledere blir overveldet av arbeidsmengden, og utilsiktet får e-posten din til å gli gjennom sprekkene. Opp med humøret; alt håp er ikke ute! Du kan be dem om å svare på din første godkjenningsforespørsel ved å sende en forsiktig påminnelse.

Kjære [ mottakerens navn ] ,

Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg skriver for å minne deg på e-posten med godkjenningsforespørselen som jeg sendte deg [ dato ] . Jeg forstår at du kan være opptatt med andre oppgaver og ansvar, men jeg ønsket å sikre at forespørselen min ikke blir oversett.

Det ville bli satt stor pris på om du kunne ta deg tid til å se gjennom og svare på min første e-post så snart som mulig. Din godkjenning er avgjørende for [ grunn til godkjenning ] , og jeg ser frem til å motta ditt raskt svar.

Takk for din oppmerksomhet.

Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]

E-postmal for anskaffelsesforespørsel

Enkle grep som å skaffe nye kontorrekvisita, verktøy og utstyr kan være alt du trenger for å blokkere frustrasjoner og øke produktiviteten. Men du trenger din veileders godkjenning for det, gjør du ikke? Med denne overbevisende e-postmalen kan du tydelig formulere dine behov, og understreke fordelene med disse kjøpene mens du er i gang. Dette øker sjansene for godkjenning.

Kjære [ veilederens navn ] ,

Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg vil gjerne be om din godkjenning for anskaffelse av nye kontorrekvisita, verktøy og utstyr. Disse kjøpene vil i stor grad bidra til å forbedre produktiviteten vår og blokkere eventuelle frustrasjoner forårsaket av utdaterte eller utilstrekkelige ressurser.

Ved å investere i disse nødvendige gjenstandene kan vi sikre at teamet vårt har de riktige verktøyene for å utføre pliktene sine effektivt, noe som resulterer i forbedrede arbeidsresultater. I tillegg viser det å gi våre ansatte oppdatert utstyr vår forpliktelse til deres suksess og tilfredshet.

Jeg ber om din vurdering og godkjenning av denne anskaffelsesforespørselen. Takk for oppmerksomheten på denne saken.

Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]

Godkjenning for overtidstimer e-postmal

Å jobbe utenom normal arbeidstid kan gi ekstra lønn. Dette inkluderer å jobbe utenom avtalt tid, i helger eller på helligdager. Men du må oppdatere arbeidsgiver på hvor mange ekstra timer du har måttet legge ned for å få ting gjort. Den perfekte måten å gjøre dette på er å sende en e-post med forespørsel om overtid. Du kan endre denne malen for å passe din spesifikke situasjon og sende den med en gang.

Kjære [ mottakerens navn ] ,

Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg skriver for å be om godkjenning for overtidstimene jeg har jobbet nylig.

På grunn av [ spesifikk grunn ] måtte jeg jobbe utenom mine vanlige avtalte timer for å fullføre [ spesifikk oppgave eller prosjekt ] . Totalt har jeg jobbet [ antall ekstra timer ] ekstra timer.

Jeg forstår at det å jobbe utenom normal arbeidstid kan tiltrekke seg ekstra lønn, og jeg ønsket å sørge for at jeg oppdaterer deg om den ekstra tiden jeg har lagt ned for å få ting gjort. Jeg ber om din godkjenning for disse overtidstimene.

Takk for oppmerksomheten på denne saken.

Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]

Format på en godkjennings-e-post

Når du gjennomgår malene våre, vil du finne at de består av tre viktige deler: en kraftig emnelinje, en overbevisende tekst og en enkel avmelding. En standard e-post for godkjenningsforespørsel bør inkludere disse elementene effektivt. La oss fordype oss i hver del, og gi eksempler underveis for å hjelpe deg med å utarbeide e-poster fra bunnen av. Mot slutten vil du være utstyrt med verktøyene for å lage klare, konsise og overbevisende e-postforespørsler.

Emnelinje i en godkjennings-e-post

I hver e-postskrivingsveiledning finner du råd om viktigheten av en oppsiktsvekkende emnelinje. Det er imidlertid like viktig at det er enkelt og konsist. Hvorfor? For mens en interessant emnelinje vekker nysgjerrighet og tvinger mottakeren til å prioritere å åpne e-posten din, gir dens konsise en forhåndsvisning av e-postens innhold.

Ved å være åpen om formålet ditt, unngår du å villede mottakeren når de åpner den. La oss utforske hvordan en kombinasjon av oppmerksomhet, rett på sak og konsisthet i emnelinjen sikrer klarhet og effektiv kommunikasjon.

Noen forslag til emnelinje for en e-post med godkjenningsforespørsel inkluderer:

  • Forespørsel om overtidsgodkjenning: (dato/tidsperiode)
  • Godkjenning kreves for utgiftskrav
  • Kan du godkjenne (detaljer) kontraktene?
  • Forespørsel om godkjenning av skiftbytte: (dato/klokkeslett)
  • Godkjenning nødvendig for permisjon: (datoer)
  • Kan jeg få din godkjenning for (Detaljer)?

Det er en veldig tynn linje mellom å være kreativ og å høres uformell ut. Så hvis du er bekymret for å ikke bruke riktig tone for emnelinjen din, gå formell og konservativ.

E-postteksten til en godkjennings-e-post

Dette er hovedbudskapet til leseren. Det begynner med en introduksjon som:

«Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg skriver for å be om din godkjenning for dette prosjektet (inkludert prosjektdetaljer). Og en oppfølgingsforespørsel som:

  • "Din veiledning og autorisasjon er nødvendig for å starte dette prosjektet og sikre at det blir vellykket."
  • «Teamet vårt har pådratt seg noen ekstra utgifter ved besøket vårt til jeg har lagt ved en kopi av mine utgiftskrav. Kan du vurdere og godkjenne?»
  • «Jeg har sjekket den delte avdelingskalenderen og kan se at avdelingen har nok dekning innen følgende datoer. Kan du godkjenne permisjonsforespørselen min for (dato)?"

Dette er en fin måte å gjøre din store forespørsel på; i noen tilfeller trenger du ikke mer informasjon. Men hvis det er behov for ytterligere detaljer og støtteinformasjon, kan du inkludere dem etterpå. Hvis du for eksempel sender inn en e-post med utgiftskrav, kan du gi en forklaring på noen av utgiftene i kravet.

Lukking av en godkjennings-e-post

Fyll ut e-posten din på en høflig måte. Ikke glem å inkludere en handlingsfremmende oppfordring (CTA) for å be din overordnede om å handle på e-postinnholdet.

Et eksempel på en CTA for en e-post med godkjenningsforespørsel er

  • Kan du bekrefte mottak av e-posten min og godkjenning av forespørselen min?

Følg dette opp ved å vise takknemlighet for å lese gjennom e-posten din.

  • Takk for at du leste gjennom denne e-posten. Jeg ser frem til å få svar fra deg.
  • Jeg ville sette pris på om du kunne ta deg tid til å gå gjennom og signere permisjonsforespørselen min for (dato).

Avmeldinger som Vennlig hilsen og Mange takk er gode måter å avslutte e-posten din på. Din signatur og kontaktinformasjon bør følge like etter.

Konklusjon

Mestre kunsten å skrive effektive e-poster med godkjenningsforespørsel for å forbedre din profesjonelle suksess. E-posten din skal ha en profesjonell tone og være så overbevisende som mulig. Våre maler og prøver inneholder dette og er gratis for bruk. Du kan også velge å skrive en mer tilpasset e-post ved å bruke AI-drevne e-postutkastverktøy som HIX.AI .

Relaterte innlegg

Se mer