BrowserGPT

BrowserGPT

Utforsk den kraftigste, alt-i-ett ChatGPT-assistenten for nettet.

Sjekk BrowserGPT
Sjekk HIX.AI Chrome Extension
Produktivitet
Google Doc

Skriv // for å nyte AI-hjelpen vår mens du skriver på Google Dokumenter.

Gmail

Skriv // lager overbevisende e-poster og personlig tilpassede svar.

Sidefelt

Utforsk et kraftigere Bing-sidefeltalternativ for Chrome.

Søkemotor

Finn HIX.AIs omfattende svar blant typiske søkeresultater.

Hurtigoppslagslinje

Velg hvilken som helst tekst på nettet for å oversette, omskrive, oppsummere osv.

Sosiale medier
Twitter

Skriv // for å komponere konsise, men kraftige Twitter-innlegg den trenden.

Instagram

Skriv // for å lage engasjerende bildetekster for Instagram-innleggene dine.

Facebook

Skriv // for å lage utkast til interaktive Facebook-innlegg som engasjerer fellesskapet ditt.

Quora

Skriv // for å gi verdifulle, oppstemte svar på Quora.

Reddit

Skriv // for å lage Reddit-innlegg som gir gjenklang med bestemte fellesskap.

YouTube

Oppsummer lange YouTube-videoer med ett klikk.

Verktøy
Hjem > E-poster > Hvordan skrive en e-post til en professor (5 eksempler og maler)

Hvordan skrive en e-post til en professor (5 eksempler og maler)

Står du fast mens du studerte til høyskolekurset ditt? Professorer spiller en kritisk rolle i vår høyskoleutdanning, og gir forelesninger, lederskap og støtte. La oss innse det, du betaler nok for høyskoleutdanningen din, det minste du kan forvente er et svar på en e-post.

Professorer er ikke store skumle monstre (ikke alle i alle fall), men fornuftige mennesker som vil hjelpe deg med e-postforespørslene dine. De vil forvente at e-postforespørslene dine blir skrevet riktig, i en stil som viser respekt. Du sender ikke meldinger til en venn, men en med makten.

Hvordan gjør du det? I denne veiledningen om hvordan du skriver en e-post til en professor, beskriver vi e-postformatet. Vi viser deg hvordan du strukturerer e-poster til enhver professor og gir 5 eksempel-e-poster til en professor, inkludert:

  • Send e-post til en professor som ber om mer informasjon
  • E-post til en professor om en frist
  • E-post til en professor som ber om en referanse
  • E-post til en professor om personlige problemer
  • E-post til en professor som ber om forlengelse

På slutten av denne veiledningen for å sende e-post til en professor, kan du be om hva du vil (men vi kan ikke garantere at de svarer!).

Hvorfor skrive en e-post til professoren din?

Professorer er ansvarlige for å støtte og veilede deg gjennom din akademiske karriere. Det kan inkludere hjelp med en vanskelig oppgave, en forlengelse av en frist eller å gi en referanse. Professorer har også en pastoral plikt og kan gi bistand hvis du opplever et personlig problem. I utgangspunktet er de der for å hjelpe deg hvis du trenger det.

Hvis du kan, er det best å be om hjelp og støtte personlig – men vi vet at dette ikke alltid er mulig, spesielt ettersom mange studenter studerer eksternt. Men hvis du ikke kan snakke personlig, er det OK å sende e-post til professoren din – men du må sørge for at meldingene dine er høflige, profesjonelle og følger riktig e-postformat og struktur.

Så la oss starte med å vise deg 5 eksempler på e-poster til en professor.

5 eksempel-e-poster til en professor

Disse eksempel-e-postene til en professor gir noen verdifulle retningslinjer for struktur, tonefall og tilnærming du kan bruke. Du kan klippe og lime inn disse prøvene hvis du vil, men vi anbefaler at du bruker dem som grunnlag for å lage dine egne e-poster.

E-post til professor og ber om mer informasjon

Fikk du ikke med deg noe på en forelesning eller trenger avklaring om en oppgave? Denne e-posten til en professor hjelper deg raskt å få informasjonen du trenger.

Kjære [ mottakerens navn ] ,

Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg deltok på forelesningen din om [ forelesningsemne ] og vil gjerne søke ytterligere avklaring på [ spesifikt område ] . Jeg fant innholdet ganske utfordrende, og jeg tror videre diskusjon vil i stor grad forbedre min forståelse av emnet.

Kan vi avtale et kort møte i kontortiden din denne uken? Jeg vil sette stor pris på muligheten til å diskutere spørsmålene mine og søke ytterligere veiledning angående oppgaven. Gi meg beskjed om et passende tidspunkt for deg, så stiller jeg meg tilgjengelig deretter.

Takk for din oppmerksomhet.

Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]

Lær også om: Hvordan lage e-poster som ber om noe?

E-post til professor om en frist

Professorer har ansvar for å sette oppgaver og administrere tidsfrister. Men hva skjer hvis du har glemt en date? Denne e-posten til en professor kan brukes til å bestemme fristen og sikre at du ikke går glipp av den!

Kjære professor [ mottakerens navn ] ,

Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg beklager eventuelle ulemper dette måtte medføre, men jeg ser ut til å ha glemt fristen for oppdraget du hadde satt. Kan du være så snill å gi meg fristen for oppgaven? Jeg vil sikre at jeg ikke går glipp av det. På forhånd takk for hjelpen.

Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]

E-post til en professor som ber om en referanse

Hvis du ikke har en ansettelsesreferanse, og referanse fra en professor er en passende erstatning. Før du legger til professorens navn på en søknad, bruk denne e-posten til å be om en referanse.

Kjære [ professorens navn ] ,

Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg tar kontakt for å be om hjelp med en referanse. Jeg søker på [ Job/Program ] og en referanse fra en professor kreves. Din kunnskap om min arbeidsmoral og akademiske evner vil gjøre deg til en ideell referanse.

Hvis du er villig til å gi en referanse, vennligst gi meg beskjed, så vil jeg gi deg all nødvendig informasjon eller dokumentasjon. Fristen for innsending er [ Dato ] .

Takk for at du vurderer forespørselen min. Jeg setter stor pris på din støtte.

Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]

Lær også om: Hvordan be om referanse via e-post?

E-post til en professor om personlige problemer

Noen ganger kan livet komme i veien for utdanningen vår og endre prioriteringene våre. Denne e-posten til en professor beskriver problemene du opplever og deres innvirkning på studiene dine.

Kjære professor [ mottakerens navn ] ,

Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg ønsket å informere deg om noen personlige problemer jeg står overfor, som har påvirket studiene mine.

Jeg går gjennom en vanskelig tid i mitt personlige liv, og håndterer en familiesituasjon. Som et resultat har min tilgjengelighet og evne til å fokusere fullt ut på kursene mine blitt betydelig påvirket. Jeg gjør mitt beste for å håndtere situasjonen, men jeg regner med at det kan fortsette å påvirke prestasjonene mine i de kommende ukene.

Jeg forstår viktigheten av studiene mine, og jeg er forpliktet til å overvinne disse utfordringene. Jeg vil gjøre alt for å ta igjen tapte oppgaver og delta aktivt i timene til tross for omstendighetene.

Jeg ber om din forståelse og støtte i denne tiden. Hvis det er noen overnatting eller utvidelser du kan gi meg, vil jeg sette stor pris på det. Jeg er åpen for å diskutere potensielle løsninger som vil tillate meg å fortsette utdanningen min mens jeg navigerer i disse personlige vanskelighetene.

Takk for oppmerksomheten og omtanken.

Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]

E-post til en professor som ber om forlengelse

Kommer du ikke til å treffe oppgaven din? Be om forlengelse! Selv om vi ikke kan garantere at du får en, vil denne e-posten til en professor som ber om forlengelse gi deg den beste sjansen!

Kjære [ professorens navn ] ,

Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg tar kontakt i dag angående det kommende oppdraget med forfall på [ Dato ] . Jeg beklager ulempen, men jeg opplever noen uventede problemer som har påvirket min evne til å fullføre oppgaven i tide.

Omstendighetene tatt i betraktning vil jeg be om en kort forlengelse for å levere oppgaven. Jeg forstår at dette er helt etter ditt skjønn, og jeg er villig til å akseptere alle betingelser eller straffer for å forlenge fristen.

Takk for forståelsen, og jeg setter pris på oppmerksomheten din til denne saken.

Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]

Ekspertguide for hvordan du sender e-post til en professor

Professorer er profesjonelle mennesker (ledetråden ligger i navnet) og forventer de høyeste standardene for skriftspråk. De kommer ikke til å bli imponert over stavefeil eller grammatikkproblemer. De er også vant til å lese og svare på formelle e-poster, så du må alltid holde deg til den etablerte strukturen.

Når du skriver e-post til en professor, bør du holde laserfokusert på resultatet. Dette er en tilnærming som fungerer for å skrive hvilken som helst e-post til en professor:

  • Introduser deg selv
  • Forklar hvorfor du sender e-post og hva du ønsker
  • Uttrykk takknemlighet på forhånd
  • Inkluder en frist/CTA

Som vi har forklart tidligere, forventer professorer å lese e-poster i riktig format. For å hjelpe til med å forklare hvordan du skriver en e-post til en professor, har vi delt dette inn i tre deler:

  • E-post til professorens emnelinje
  • Brødtekst
  • Avmelding/neste trinn

E-post til professorens emnelinje

Professorer vil finne innboksene sine fulle av hundrevis av e-poster fra studenter, andre akademikere og fakultetsansatte – så din må skille seg ut. Hvordan? Ved å lage en flott emnelinje!

Det er lettere å demonstrere hvordan du skriver emnelinjer med noen eksempler på emnelinjer til e-poster for professoren din.

  • Kan jeg be om hjelp med (inkluder detaljer)
  • Avklaring nødvendig (forelesningsdetaljer)
  • Hva er oppgavefristen min?
  • Kan du bekrefte oppgavefristen min?
  • Forespørsel om utvidelse av oppdrag
  • Kan jeg be deg om en referanse?
  • Vil du gi meg en referanse?
  • Referanseforespørsel

E-post til professorens kroppstekst

Emnelinjen din vil forhåpentligvis være sterk nok til å fange professorens oppmerksomhet. Så snart de åpner e-posten, må du engasjere dem riktig.

Hvis du er trygg, kan du bruke en mindre formell hilsen, for eksempel "Hei professor (navnet deres)." Hvis du ikke kjenner dem godt eller skriver en formell e-post som å be om forlengelse, er det bedre å bruke "Kjære professor (navnet deres)."

Nå kan vi jobbe gjennom strukturen som vi skisserte ovenfor. I dette eksemplet ønsker vi mer informasjon om et punkt som tas opp i en forelesning.

Introduser deg selv

"Jeg heter (navnet ditt), og jeg går på timen din (sett inn detaljer)."

Lær også om: Hvordan presentere deg selv i en e-post?

Forklar hvorfor du sender e-post og hva du ønsker

"Jeg kontakter deg for å be om ytterligere informasjon om et punkt du tok opp i foredraget ditt om (sett inn dato, klokkeslett osv.). Spesielt vil jeg gjerne vite (hva du enn vil vite!)."

Uttrykk takknemlighet på forhånd

"Jeg setter pris på at du er veldig opptatt, og jeg vil gjerne takke deg på forhånd for all informasjon og innsikt du kan gi."

E-post til professor sign-off/neste trinn

Budskapet ditt er kraftig og (viktigst) kort! Vi er nesten i mål, men vi må legge til mer i meldingen din.

Inkluder en frist/CTA

"Jeg jobber med en oppgave med en frist på (sett inn dato). Kan du svare meg før denne datoen? Du kan kontakte meg for å diskutere det på (sett inn detaljer)."

Til slutt må du oppgi en avslutningslinje ("Takk", "Tusen takk", "Vennlig hilsen" osv.), samt navnet ditt og annen nødvendig informasjon.

Nå er du klar til å sende den til professoren din.

Hvordan skrive pro-meldinger til professoren din

Når du sender e-post til professoren din, må du forstå hvor makten ligger. De er opptatt, under press og har sannsynligvis å gjøre med hundrevis (kanskje til og med tusenvis) av andre studenter. For å kutte gjennom støyen, må forespørselen din være klar og holde seg til disse prinsippene:

  1. Bruk alltid en riktig hilsen : Begynn e-posten din med en formell hilsen, for eksempel "Kjære Dr. [ Etternavn ] " eller "Hei Professor [ Etternavn ] ." Sjekk og dobbeltsjekk at du bruker professorens tittel riktig.
  2. Kutt bort bortkastede ord: Hold meldingen så kort som mulig ved å kutte bort bortkastede ord. Bruk en sterk emnelinje og angi formålet med e-posten din i de første setningene.
  3. Bruk riktig grammatikk og stavemåte : Akademikere forventer høye standarder, så sjekk alltid for stave- og grammatikkproblemer før du sender.
  4. Vær respektfull og høflig mot proff : Å si "vær så snill" og "takk" går langt. Be høflig om hjelp og uttrykk takknemlighet for all hjelp.
  5. Identifiser deg selv : Professorer vil håndtere mange studenter og vet kanskje ikke hvem du er, så identifiser alltid deg selv og klassen(e) du studerer.
  6. Unngå uformelt språk eller slang : Professorer forventer ikke uformelt språk, slang og andre late fraser.
  7. Beskriv kravene dine tydelig : Uansett formålet med e-posten din, angi behovene dine tydelig. Professorer har dårlig tid og vil rett og slett vite hva du vil ha så snart som mulig, så ikke la dem vente!
  8. Takk dem for tiden deres : Professorer er travle mennesker, så takk dem for deres tid. Noen ganger kan noen få utvalgte ord gjøre underverker for å gi deg det ønskede resultatet.
  9. Meld deg av på riktig måte: Avslutt e-postene dine positivt, og gjør det profesjonelt med en passende avmelding. Professorer er i en autoritetsposisjon; de er ikke vennen din.
  10. Bruk HIX.AI : Hvis du ikke slår riktig tone, eller synes det formelle e-postformatet er vanskelig, bruk HIX.AI e-postgenerator . Denne AI-drevne plattformen kan lage effektive e-poster til professorer på sekunder.

Konklusjon

Vet du ikke hvordan du sender e-post til en professor? Ved å bruke tipsene, triksene og formatet som er skissert i denne bloggen, vil du lage kraftige e-poster til professoren din på rekordtid. Hvis du er bekymret, følg alltid instinktene dine og fokuser på å holde ting korte, profesjonelle og høflige – og uttrykk alltid takknemlighet.

Relaterte innlegg

Se mer