Vi vet alle at forbindelser er avgjørende for å komme videre i våre profesjonelle liv, så hvorfor sliter så mange av oss med å skrive introduksjons-e-poster? Det er en ypperlig ferdighet å ha fordi å effektivt introdusere oss selv kan hjelpe deg med å vokse virksomheten din, bygge din personlige merkevare og til slutt gjøre et godt inntrykk på alle du kommuniserer med.
I denne veiledningen om hvordan du introduserer deg selv i en e-post, vil vi vise deg den beste måten å lage effektive intro-e-poster inspirert av proffene på HIX.AI Les til slutten (det vil ta omtrent 5 minutter) og du vil lære om det beste introduksjons-e-postformatet og få noen gode tips alle bør vite. Til slutt gir vi noen tips fra proffene for å forvandle intro-e-postene dine.
Vi vil gjerne introdusere deg for en blogg som kan forandre livet ditt. Klar?
Hva er en introduksjons-e-post?
Innledende e-poster brukes til å dele detaljer om deg med noen andre. Det kan for eksempel være at du nettopp har begynt i en ny rolle, har fått en ny sjef, eller fått selskap av en ny kollega. Det kan også være lurt å utvide nettverket ditt og nå ut til profesjonelle og personlige kontakter.
Enkelt sagt, introduksjons-e-poster handler om å etablere forbindelser!
Introduksjons-e-poster er i utgangspunktet måten virksomheten gjøres på. Det er nå det du vet, det er hvem du kjenner. Alle vet det, men ingen sier det. Når du begynner å lage introduksjoner, vil du oppdage at du bygger et nettverk som kan gi deg et enormt løft. Prøv det. Det fungerer.
Men hvordan presenterer du deg selv i en e-post? Her er 5 innledende e-posteksempler for å illustrere det grunnleggende og formatet.
5 e-posteksempler for å introdusere deg selv
Så du vil knytte flere forbindelser, bygge relasjoner og generelt være en snill person. Her er 5 introduksjonseksempler på e-post som dekker flere vanlige årsaker til at du vil sende melding til noen nye.
Hvordan presentere deg selv for nye kolleger
Den første dagen i en ny jobb kan være nervepirrende. Dette introduksjonseksemplet på e-post vil hjelpe deg å få venner fra dag 1 (eller når du sender det!).
Denne e-posten følger et standardformat, der du presenterer deg selv og forklarer hvem du er og hvorfor du sender e-post. Den avsluttes med en oppfordring om å bygge en forbindelse.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg skriver for å presentere meg selv som det nyeste tilskuddet til teamet. Mitt navn er [ Ditt navn ] og jeg er henrykt over å bli med i [ Company Name ] .
Når jeg setter meg inn i min nye rolle som [ Your Job Title ] , ser jeg frem til å samarbeide med hver enkelt av dere og bli bedre kjent med dere. Ikke nøl med å ta kontakt hvis du trenger hjelp eller har spørsmål.
Takk for oppmerksomheten, og jeg er glad for å være en del av dette fantastiske teamet.
Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]
Hvordan presentere deg selv for en ny sjef
Du må være mer formell når du sender meldinger til en leder eller en sjef. Denne fokuserer mindre på din personlighet og mer på dine profesjonelle ferdigheter, evner og engasjement. Du er der for å få jobben gjort!
Sjekk ut eksempel-e-posten om hvordan du introduserer deg selv for en ny sjef.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg skriver for å introdusere meg selv som din nye [ posisjon ] og uttrykke min forpliktelse til å støtte teamet i å nå sine mål. Med over 10 års erfaring innen [ relevant felt ] tar jeg med meg et sterkt sett med ferdigheter og evner som vil bidra til suksess for avdelingen.
Jeg ser frem til å jobbe tett med deg og resten av teamet. Ta gjerne kontakt med meg hvis det er noen spesifikke prosjekter eller oppgaver du vil at jeg skal prioritere. Jeg er sikker på at vi sammen kan gjøre en betydelig innvirkning.
Takk for din oppmerksomhet.
Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]
Hvordan presentere deg selv for en ny klient
Du kan være en ny kontoadministrator, kundeforholdsadministrator eller noen med direkte kundekontakt. I dette eksemplet gir vi en introduksjon og skisserer når du skal ta ansvar for kontoen.
Hensikten med denne e-posten er en profesjonell introduksjon, men også å gi kunden trygghet om at virksomheten deres ikke blir berørt.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg skriver for å presentere meg selv som den nye kontoadministratoren/klientansvarlig [ eller hvilken rolle som gjelder ] for kontoen din.
Jeg ønsket å benytte anledningen til å kort skissere hovedområdene der jeg vil være ansvarlig for å administrere kontoen:
- [ Beskriv kort de viktigste ansvarsområdene ]
Hvis du har noen spesifikke forventninger eller bekymringer, kan du gjerne kontakte meg. Jeg er forpliktet til å sikre et jevnt og vellykket arbeidsforhold. Jeg ser frem til å få kontakt med deg snart.
Takk for din oppmerksomhet.
Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]
Hvordan presentere deg selv for en eksisterende kunde
Eksemplet ovenfor passer for kunder med høy verdi som forventer personlig service. Denne klientintroduksjons-e-posten er ideell for å sende til et stort antall kunder. Fokuset her er å dele kontaktinformasjonen din og sikre kontinuitet i forholdet ditt.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg vil benytte anledningen til å presentere meg som ditt nye kontaktpunkt på [ Bedriftsnavn ] . Jeg har nylig sluttet meg til teamet som [ posisjon ] og kommer til å håndtere alle kontokravene dine fremover.
Jeg vil forsikre deg om at vi er forpliktet til å gi deg det samme nivået av personlig service og oppmerksomhet på detaljer som du forventer av [ Bedriftsnavn ] .
Hvis du har spørsmål, bekymringer, eller hvis det er noe jeg kan hjelpe deg med, ikke nøl med å kontakte meg. Du kan kontakte meg direkte på [ Phone Number ] eller via e - post på [ Email Address ] .
Takk for ditt fortsatte samarbeid, og jeg ser frem til å samarbeide med deg.
Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]
Hvordan presentere deg selv for noen du aldri har møtt (kald intro-e-post)
Kalde introduksjons-e-poster er de du sender til noen du ikke kjenner. Det kan være en potensiell kunde du ønsker å komme i kontakt med, en ny kunde som kan være interessert i tjenestene dine, eller en bedrift du vil henvende deg til for en jobb.
Dette e-posteksemplet viser deg hvordan du oppretter en forbindelse og introduserer deg selv for noen du aldri har møtt.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg tar kontakt fordi jeg ønsket å introdusere meg selv og uttrykke min interesse for å få kontakt med deg.
Jeg kom nylig over bedriften din og ble imponert over arbeidet du gjør i den [ spesifikke bransjen/feltet ] . Som en med sterk bakgrunn og ekspertise innen [ relevant felt ] tror jeg det kan være potensiale for samarbeid eller gjensidig fordelaktige muligheter mellom organisasjonene våre.
Hvis du har noen minutter, vil jeg gjerne avtale en samtale eller møte for å diskutere videre og utforske hvordan vi kan støtte hverandre. Gi meg beskjed hvis du vil være tilgjengelig for en kort samtale når det passer deg.
Takk for din oppmerksomhet.
Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]
Hvordan presentere deg selv i en e-post
På dette tidspunktet bør du forstå hva introduksjons-e-poster er og ha sett noen eksempler. Nå er det på tide å hjelpe deg å forstå formatet og skrive bedre intro-e-poster!
Den gode nyheten er at introduksjons-e-poster vanligvis deler samme format. Det er tre trinn for å skrive overbevisende introduksjons-e-poster, inkludert:
- Emnefeltet
- Brødtekst
- Avmelding/neste trinn
I denne delen av guiden vår går vi mer i detalj for å vise deg hvordan du bygger intro-e-postene dine. Vi begynner med emnelinjen!
Emnelinje for introduksjon på e-post
Det hele starter med emnelinjen! Emnelinjen for introduksjons-e-posten er det første leseren ser, så gjør det så tydelig som mulig.
Her er et eksempel på introduksjonsemnelinjer for å komme i gang:
- (Ditt navn) Introduserer meg selv
- Hyggelig å møte deg (navnet ditt)
- Det er min første dag på jobb
- Flott å e-treffe deg
- Strekker ut hånden for å si hei!
Disse er enkle og grunnleggende, men gjør forretninger. Ikke vær redd for å lage emnelinjer som er like enkle å skrive som dette. Livet er for kort til å slite med emnelinjer (stol på oss). For å lære mer om e-poståpningssetninger, klikk her .
Introduksjonstekst på e-post
Innførings-e-postteksten begynner med et "hei" eller et "hei" og personens navn. Hvis du sender e-post til et team, bruk en intro som "Hei kollegaer" eller "Hei gutter" for å hilse på dem.
Deretter starter du med å introdusere deg selv og forklare hvem du er. I dette eksemplet sender vi meldinger til et team på vår første dag på jobb i markedsavdelingen:
"Jeg heter (navnet ditt). Jeg har nettopp blitt med (firmanavn). I dag er min første dag! Jeg skal jobbe som (rollenavn)."
Flott start! Gi nå litt informasjon om deg, for eksempel hvor du har jobbet, dine ferdigheter og hvorfor du gleder deg til å starte i et nytt selskap!
"Jeg kommer fra (selskapsnavn), hvor jeg har tilbrakt de siste 5 årene. Jeg er en erfaren markedsfører, og jeg er opptatt av å jobbe med dere! Mine hovedferdigheter er (listeferdigheter)."
Vær positiv, og vis at du er entusiastisk.
"Jeg er glad for å møte dere og jobbe sammen for å hjelpe (selskapsnavn) å vokse i år."
Introduksjon e-post sign-off/neste trinn
Og nå er slutten nær... Det er på tide å signere e-posten din.
Fordi du har som mål å opprette en forbindelse, vil du dele kontaktinformasjon.
"Du kan kontakte meg på (legg inn detaljer). Jeg vil gjerne høre fra deg. Du kan få tilgang til kalenderen min og bestille et møte hvis du foretrekker å møtes ansikt til ansikt."
Gi nå en avmelding (vennlig hilsen, mange takk, spent på å komme i gang osv.). Du kan utforske flere e-postavslutninger i denne veiledningen .
Til slutt, legg til navn, kontaktinformasjon og profesjonell signatur, og du er klar til å klikke send.
Og slik presenterer du deg selv i en e-post. Før du sender, gå gjennom sjekklisten vår og unngå å gjøre disse vanlige meldingsfeilene!
Bli en intro-e-postproff
Grunnleggende introduksjons-e-poster dekker alle de kritiske tingene, men de kan være kjedelige. Å følge formatet er flott, men du vil ha litt moro i funksjonen. Ikke sant?
Vi handler alle om å skape innhold med personlighet, så her er noen av prinsippene vi lever etter:
- Du er ikke en robot, så ikke skriv som en. Fokuser i stedet på å lage introduksjons-e-poster som er fulle av personlighet. Det betyr ikke å lage vitser, men det betyr å bygge forbindelser. Legg til noe av deg selv i hver e-post.
- Appell til personen du gjør en introduksjon til. Du kan kalle dette "uttrykke verdi", og det betyr i hovedsak å skissere hva som er i det for dem. Kan introen hjelpe virksomheten deres, øke profilen deres eller øke fortjenesten? Nevn det så.
- Saldodetaljer med e-postlengde. Intro-e-poster må fastslå hvorfor du sender meldinger, men pass på at du ikke overbelaster dem med informasjon. Vi er alle opptatt (og lei av å se på telefonene våre), så hold e-postene dine korte og rett på sak.
- Unngå feil i hver intromelding ved å sjekke og dobbeltsjekke. Det er spesielt viktig når du engasjerer noen med autoritet at meldingene dine er nøyaktige. Les alltid, les på nytt og kontroller for å sikre at alt er 10 % riktig.
- Bruk teknologi. Det er riktig, vi foreslår at du prøver ut litt AI-skriveteknologi for å forbedre e-postene dine. HIX.AI sin e-postgenerator transformerer det som er mulig med e-postskrivingsteknologi. Du kan lage intro-e-poster på sekunder, alt på en mye høyere standard enn mange av oss kan klare (bloggskribenten inkludert!).
OK, så noen av disse punktene er morsomme – men poenget er at introduksjons-e-posten din må være mer enn profesjonell , de må også være personlig.
Konklusjon
Å lære å introdusere deg selv i en e-post er en stor ferdighet som vi trenger å kjenne til for å drive karrieren vår og bygge forbindelser. Det viktige er å holde seg til formatet og lære av prøvene våre. Vær positiv, inspirer folk med din personlighet, skriv alltid profesjonelt og korrekturles før du sender. Gjør alt det, og introduksjons-e-postene dine vil alltid treffe målet.