Hvis du leter etter den perfekte leverandøren som kan tilby varene eller tjenestene du trenger, starter det vanligvis med å be om et tilbud som inneholder en detaljert oversikt over prisstruktur, vilkår og prosjektomfang. For å gjøre dette, må du kanskje sende et tilbud via e-post .
For din referanse gir denne artikkelen 7 tilbudseksempler på e-post og en trinn-for-trinn-guide for å hjelpe deg med å lage et fengslende tilbudsformat. Du vil kunne lage et profesjonelt og effektivt tilbudsbrev, som gjør det mulig for deg og andre selskaper å etablere en forretningsforbindelse raskt.
La oss starte med...
7 tilbudseksempler på e-post
Denne delen inneholder 7 e-postmaler for tilbud som dekker ulike produkter, tjenester og situasjoner. For en bedre forståelse av tilbudspostformat, gå gjennom de gitte prøvene. Før du distribuerer dem i virksomheten din, husk å endre og justere innholdet.
Be om et første tilbud
Dette er den mest brukte typen tilbuds-e-post og sendes vanligvis til flere leverandører. Når du først sender en forespørsel via e-post til en tjenesteleverandør som ber om et tilbud, må du begynne med å introdusere deg selv og eksplisitt fortelle motparten hovedformålet med å skrive.
I hoveddelen av den første tilbuds-e-posten, oppgi en levende beskrivelse av dine ønskede produkter eller tjenester, og be om all ønsket informasjon som spesifiserte kostnader, kvantitet, leveringsbetingelser, betalingsbetingelser og andre relevante vilkår og betingelser.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg skriver for å be om et første tilbud for [ spesifikt produkt/tjeneste ] .
Siden vi for øyeblikket er i ferd med å evaluere potensielle leverandører, ville vi sette pris på om du kunne gi oss et omfattende tilbud som inkluderer alle nødvendige detaljer som priser, leveringstidslinje og eventuelle tilleggskostnader.
Videre, vennligst informer oss om eventuelle minimumsbestillingsmengder eller rabatter som kan gjelde for bulkbestillinger.
Vennligst send tilbudet til [ e-postadresse ] innen [ ønsket dato ] . Hvis du har spørsmål eller trenger avklaringer, ta gjerne kontakt.
Takk for din oppmerksomhet.
Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]
Be om et revidert tilbud
Hvis svaret du mottok ikke dekker alle dine krav, eller det er endringer eller justeringer av de originale tilbudsfilene, må du skrive en tilbuds-e-post med forespørsel om en oppdatert versjon av et tidligere tilbudt.
I den reviderte tilbudsforespørselen bør du tydelig forklare hvorfor du trenger en revisjon og hva du spesifikt ønsker for å unngå misforståelser.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Takk for at du har gitt tilbudet. Men da jeg gjennomgikk det, fant jeg ut at det ikke dekker alle kravene våre. Det er noen endringer og justeringer som må gjøres.
Kan du gi oss en oppdatert versjon av tilbudet som inkluderer de nødvendige endringene? Vi setter pris på oppmerksomheten din til denne saken.
Takk for din raske hjelp.
Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]
Be om et tilbud for kostnadsdetaljer
Denne typen tilbudsforespørsel er mye enklere enn andre maler ettersom du primært fokuserer på prissettingen av et spesifikt produkt eller tjeneste, for eksempel materialpriser, arbeidspriser, transportkostnader og servicegebyrer.
Sørg for å lage en presis og detaljert forespørsel slik at du kan motta nøyaktige og informative tilbud fra leverandører.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg skriver for å be om et tilbud for kostnadsdetaljer. Spesielt ønsker jeg å spørre om prisene for følgende varer: materialpriser, arbeidspriser, transportkostnader og servicegebyrer.
Kan du gi meg en detaljert oversikt over disse kostnadene? I tillegg, hvis det er noen rabatter eller spesialtilbud tilgjengelig, vennligst ta med denne informasjonen også.
Takk for oppmerksomheten på denne saken. Jeg ser frem til å motta tilbudet så snart som mulig.
Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]
Be om tilbud for et massekjøp
Det er en vanlig situasjon i business-to-business transaksjoner at du kjøper produkter i store mengder. Denne tilbudsforespørselsmalen for massekjøp kan hjelpe deg med å spørre om detaljene for eventuelle rabatter eller andre spesialtilbud som du kan være kvalifisert for.
Deretter kan du sammenligne kostnadene for å finne tjenesten eller produktet som gir best verdi og spare budsjetter for virksomheten din.
Be om tilbud fra en leverandør
Å be om tilbud fra leverandører er avgjørende for å redusere kostnadene og øke effektiviteten hvis organisasjonen din bruker flere oppstrømsleverandører til å produsere sine produkter eller levere sine tjenester.
Disse leverandørtilbuds-e-postene er ofte tilpasset for hver vare eller tjeneste som forskjellige selgere leverer. Forespørselen bør imidlertid inkludere den konsistente informasjonen du ønsker å lære for sammenligning hvis du sender den til selgere som tilbyr samme materiale, varer eller tjenester.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Håper denne e-posten finner deg godt. Jeg skriver for å be om et tilbud fra din anerkjente organisasjon for [ produktet/tjenesten ] . Vi vurderer ulike leverandører for å redusere kostnader og forbedre effektiviteten i vår organisasjon.
Gi oss et detaljert tilbud, inkludert priser, vilkår og betingelser, leveringstidslinje og annen relevant informasjon.
Vennligst send tilbudet til [ e - postadresse ] innen [ frist ] . Ta gjerne kontakt med meg hvis noen avklaringer eller tilleggsinformasjon er nødvendig.
Takk for din raske oppmerksomhet til denne saken.
Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]
Be om et tilbud fra en leverandør
Utvalget av leverandører (forhandlere og forhandlere) er avgjørende for suksessen til enhver virksomhet siden de hjelper til med å utvide markedet og øke lønnsomheten.
Forklar kravene og forventningene til leverandørene i leverandørtilbuds-e-posten, og be om tilbud basert på disse kriteriene.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg skriver for å be om et tilbud fra din bedrift for følgende varer:
[ Vare 1 ]
[ Vare 2 ]
[ Vare 3 ]
Gi oss et detaljert tilbud, inkludert enhetspris, kvantumsrabatter (hvis aktuelt) og eventuelle tilleggskostnader som frakt eller håndteringsgebyrer.
Hvis du har spørsmål eller trenger mer informasjon, ikke nøl med å kontakte meg. Vi ser frem til å motta tilbudet ditt innen [ Deadline ] .
Takk for din oppmerksomhet.
Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]
Svar på forespørsel om tilbud
Din bedrift vil også få tilbudsforespørsler fra potensielle kunder som en del av forsyningskjeden. Når du skriver for å svare på en tilbudsforespørsel, er det viktig å gi et klart og omfattende svar som viser din takknemlighet for muligheten og tar opp hvert enkelt krav.
Det anbefales sterkt at du bruker punktpunkter, tabeller, lister, lenker og vedlegg for å dekke all forespurt informasjon og sikre nøyaktighet og klarhet.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Takk for at du vurderte selskapet vårt for din tilbudsforespørsel. Vi setter pris på muligheten til å gi deg våre produkter/tjenester.
Som svar på forespørselen din finner du vedlagt vårt omfattende tilbud som tar for seg hvert spesifisert krav. Vi har sørget for at alle detaljer og priser er tydelig skissert.
Hvis du har spørsmål eller trenger ytterligere avklaring, ikke nøl med å ta kontakt. Vi er tilgjengelige for å diskutere alle aspekter av tilbudet du måtte trenge.
Takk nok en gang for at du vurderer selskapet vårt. Vi ser frem til muligheten til å samarbeide med deg.
Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]
Send profesjonelt og overbevisende tilbudsbrev med HIX.AI
HIX.AI er et online ChatGPT drevet skrivehjelpesystem med 120+ skriveverktøy. AI e-postskriververktøyet kan hjelpe deg med å skrive og skrive en e-post for ulike bruksområder. Den bruker avanserte kunstig intelligens-teknikker, spesielt naturlig språkbehandling og maskinlæring for å automatisere og forbedre e-postkommunikasjonen din.
Hvordan HIX.AI sin e-postgenerator hjelper deg med å skrive en tilbuds-e-post
Automatisert e-postemnelinjegenerering . HIX.AI kan generere en fengslende og enestående tilbuds-emnelinje i henhold til dine forespurte detaljer.
Forbedret e-postinnhold . HIX.AI kan forbedre ordlyden din for å bedre uttrykke forespørselen din, grunner og forventninger i et tilbudsbrev.
Bred støtte for språk . HIX.AI kan opprette og oversette e-poster for forespørsel om tilbud på mer enn 50 språk, noe som gjør e-postkommunikasjon mellom bedriften din og internasjonale partnere og kunder enkel.
Format for e-post med tilbudsforespørsel
Hvis du ønsker å skrive en tilbuds-e-post fra bunnen av, beskriver denne delen et riktig tilbuds-e-postformat. Du kan følge strukturen og tipsene for å lage en overbevisende tilbuds-e-post.
En tilbuds-e-post bør bestå av tre hovedkomponenter:
- Emnefeltet
- E-posttekst
- E-post stenging
Emnelinje for tilbudsforespørsel på e-post
I en tilbuds-e-post, bruk en klar og kortfattet emnelinje som spesifiserer formålet med e-posten for å demonstrere din profesjonalitet. I mellomtiden hjelper den korte og konkrete emnelinjen mottakeren med å identifisere e-postens natur umiddelbart og prioritere den deretter.
Unngå tvetydige eller uformelle formuleringer som kan forvirre mottakeren og deretter bremse kommunikasjonen. Det er en god idé å inkludere firmanavnet ditt i emnelinjen for å sikre at mottakeren gjenkjenner e-posten raskt.
Noen eksempler på klare og konsise emnelinjer for en e-post med tilbudsforespørsel:
- Tilbudsforespørsel: [ Produkt-/tjenestenavn ] - [ Ditt firmanavn ]
- Hastende tilbud nødvendig: [ Produkt-/tjenestenavn ] - Forespørsel fra [ Ditt firmanavn ]
- Forespørsel om tilbud - [ Ditt firmanavn ] - Frist: [ Dato/klokkeslett ]
- Forespørsel om [ Produkt-/tjenestenavn ]
Sitatforespørsel e-posttekst
Brødteksten i en tilbuds-e-post inneholder alle krav, årsaker, forklaringer og relevant støttemateriale i detalj som du ønsker å sende til en leverandør. En fullstendig e-poststruktur for tilbud skal inneholde følgende innhold. Oppsettet kan endres for å passe dine behov.
- Hilsen – Tiltal mottakeren ved navn med en høflig hilsen
- Introduksjon - Introduser deg selv eller din bedrift for å gi kontekst for å innhente et tilbud
- Forespørsel om tilbud - Oppgi tydelig forespørsel om tilbud
- Beskrivelse av krav - Angi tydelig produktene eller tjenestene og spesifikke detaljer du søker tilbud på
- Vedlegg – Legg ved eventuelle støttedokumenter for å gi ytterligere informasjon
- Frist – Angi fristen eller tidsrammen du ønsker å motta tilbudet innen
E-post med tilbudsforespørsel avsluttes
På slutten av et tilbudsbrev, oppgi kontaktinformasjonen din, inkludert navn, stilling, firmanavn, e-postadresse og telefonnummer slik at mottakeren enkelt kan nå ut. Det er også viktig å legge til en høflig sluttbemerkning for å sette pris på mottakerens samarbeid på forhånd. Signer navn, tittel og firma for å avslutte e-posten.
Konklusjon
Målet er å gjøre det mulig for leverandører og leverandører å svare med et nøyaktig og omfattende tilbud, så mens du skriver en tilbuds-e-post bør du være tydelig og spesifikk og opprettholde en profesjonell og høflig tone gjennom hele e-posten.
Hvis du fortsatt synes denne oppgaven er utfordrende, bør du vurdere å bruke AI-e-postskriveren fra HIX.AI for å hjelpe deg med å lage et formelt tilbudsbrev, samt lage et riktig svar på en tilbudsforespørsel.