BrowserGPT

BrowserGPT

اكتشف أقوى مساعد ChatGPT الشامل للويب.

تحقق من BrowserGPT
تحقق من ملحق HIX.AI لمتصفح Chrome
إنتاجية
Google Doc

اكتب // للاستمتاع بمساعدة الذكاء الاصطناعي التي نقدمها أثناء الكتابة في مستندات Google.

Gmail

اكتب // قم بصياغة رسائل بريد إلكتروني مقنعة وردود مخصصة.

الشريط الجانبي

اكتشف بديل الشريط الجانبي Bing الأكثر قوة لمتصفح Chrome.

محرك البحث

ابحث عن استجابات HIX.AI الشاملة من بين نتائج البحث النموذجية.

شريط البحث السريع

حدد أي نص عبر الإنترنت لترجمته، أو إعادة كتابته، أو تلخيصه، وما إلى ذلك.

وسائل التواصل الاجتماعي
Twitter

اكتب // لإنشاء منشورات Twitter موجزة لكنها قوية بهذا الاتجاه.

Instagram

اكتب // لإنشاء تسميات توضيحية جذابة لمنشوراتك على Instagram.

Facebook

اكتب // لصياغة منشورات Facebook التفاعلية التي تشرك مجتمعك.

Quora

اكتب // لتقديم إجابات قيمة ومؤيدة على Quora.

Reddit

اكتب // لصياغة منشورات Reddit التي تلقى صدى لدى مجتمعات معينة.

YouTube

تلخيص مقاطع فيديو YouTube الطويلة بنقرة واحدة.

أدوات
بيت > رسائل البريد الإلكتروني > كيفية كتابة بريد إلكتروني لعرض الأسعار (يتضمن التنسيق والعينات)

كيفية كتابة بريد إلكتروني لعرض الأسعار (يتضمن التنسيق والعينات)

إذا كنت تبحث عن المورد المثالي الذي يمكنه توفير السلع أو الخدمات التي تحتاجها، فعادةً ما يبدأ الأمر بطلب عرض أسعار يحتوي على تحليل تفصيلي لهيكل التسعير والشروط ونطاق المشروع. للقيام بذلك، قد تحتاج إلى إرسال رسالة بالبريد الإلكتروني لعرض الأسعار .

كمرجع لك، توفر هذه المقالة 7 نماذج لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بعرض الأسعار ودليلًا خطوة بخطوة لمساعدتك في صياغة تنسيق بريد عرض أسعار جذاب. ستكون قادرًا على إنشاء خطاب عرض أسعار احترافي وفعال، والذي يمكّنك أنت والشركات الأخرى من إنشاء اتصال تجاري بسرعة.

دعنا نبدء ب...

7 نماذج من رسائل البريد الإلكتروني

يوفر هذا الجزء 7 قوالب بريد إلكتروني لعروض الأسعار تغطي مختلف المنتجات والخدمات والمواقف. للحصول على فهم أفضل لتنسيق بريد عرض الأسعار، راجع العينات المقدمة. قبل نشرها في عملك، تذكر تعديل المحتوى وضبطه.

طلب عرض أسعار أولي

هذا هو النوع الأكثر استخدامًا لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بعرض الأسعار وعادةً ما يتم إرساله إلى مقدمي خدمات متعددين. عندما ترسل بريدًا إلكترونيًا للاستفسار لأول مرة إلى مزود خدمة تطلب فيه عرض أسعار، عليك أن تبدأ بتقديم نفسك وإخبار النظير صراحةً بالغرض الرئيسي من الكتابة.

في نص رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بعرض الأسعار الأولي، قدم وصفًا واضحًا للمنتجات أو الخدمات التي تريدها واطلب جميع المعلومات المطلوبة مثل التكاليف المفصلة والكمية وشروط التسليم وشروط الدفع وأي شروط وأحكام أخرى ذات صلة.

عزيزي [ اسم المستلم ] ،

آمل أن يجدك هذا البريد الإلكتروني جيدًا. أكتب إليكم لطلب عرض أسعار أولي لـ [ منتج/خدمة محددة ] .

وبما أننا نقوم حاليًا بعملية تقييم مقدمي الخدمة المحتملين، فإننا سنكون ممتنين لو تفضلتم بتزويدنا بعرض أسعار شامل يتضمن جميع التفاصيل الضرورية مثل الأسعار والجدول الزمني للتسليم وأي رسوم إضافية.

علاوة على ذلك، يرجى إبلاغنا بأي حد أدنى لكميات الطلب أو الخصومات التي قد تنطبق على الطلبات بالجملة.

برجاء إرسال عرض الأسعار الخاص بك إلى [ عنوان البريد الإلكتروني ] بحلول [ التاريخ المطلوب ] . إذا كانت لديك أي أسئلة أو كنت بحاجة إلى توضيحات، فلا تتردد في التواصل معنا.

شكرًا لكم على اهتمامكم.

أطيب التحيات،
[ اسمك ]

طلب عرض أسعار منقح

إذا كان الرد الذي تلقيته لا يغطي جميع متطلباتك، أو كانت هناك تغييرات أو تعديلات على ملفات عروض الأسعار الأصلية، فستحتاج إلى إنشاء بريد إلكتروني لعرض الأسعار يطلب إصدارًا محدثًا لعرض الأسعار المقدم مسبقًا.

في البريد الإلكتروني لطلب عرض الأسعار المنقح، يجب أن تشرح بوضوح سبب حاجتك إلى المراجعة وما تريده على وجه التحديد لتجنب سوء الفهم.

عزيزي [ اسم المستلم ] ،

آمل أن يجدك هذا البريد الإلكتروني جيدًا. شكرا لك على تقديم الاقتباس. ولكن بعد مراجعته وجدت أنه لا يغطي جميع متطلباتنا. هناك بعض التغييرات والتعديلات التي يجب القيام بها.

هل يمكنك تزويدنا بنسخة محدثة من عرض الأسعار الذي يتضمن التغييرات اللازمة؟ ونحن نقدر اهتمامكم بهذه المسألة.

شكرا لمساعدتك السريعة.

أطيب التحيات،
[ اسمك ]

طلب عرض أسعار للحصول على تفاصيل التكلفة

يعد هذا النوع من طلبات عروض الأسعار أبسط بكثير من القوالب الأخرى حيث تركز بشكل أساسي على تسعير منتج أو خدمة معينة، مثل أسعار المواد وأسعار العمالة وتكاليف النقل ورسوم الخدمة.

تأكد من تقديم طلب دقيق ومفصل حتى تتمكن من الحصول على عروض أسعار دقيقة وغنية بالمعلومات من الموردين.

عزيزي [ اسم المستلم ] ،

آمل أن يجدك هذا البريد الإلكتروني جيدًا. أكتب إليكم لطلب عرض أسعار للحصول على تفاصيل التكلفة. وعلى وجه التحديد، أود الاستفسار عن أسعار العناصر التالية: أسعار المواد، وأسعار العمالة، وتكاليف النقل، ورسوم الخدمات.

هل يمكنك من فضلك تزويدي بتفاصيل تفصيلية عن هذه التكاليف؟ بالإضافة إلى ذلك، إذا كانت هناك أي خصومات أو عروض خاصة متاحة، فيرجى تضمين هذه المعلومات أيضًا.

شكرا لاهتمامكم بهذه المسألة. وإنني أتطلع إلى تلقي الاقتباس في أقرب وقت ممكن.

أطيب التحيات،
[ اسمك ]

طلب عرض أسعار للشراء بالجملة

من الشائع في المعاملات التجارية بين الشركات أن تقوم بشراء المنتجات بكميات كبيرة. يمكن أن يساعدك نموذج طلب عرض الأسعار هذا للمشتريات المجمعة في الاستفسار عن تفاصيل أي خصومات أو عروض خاصة أخرى قد تكون مؤهلاً لها.

ثم يمكنك مقارنة التكاليف لاكتشاف الخدمة أو المنتج الذي يقدم أفضل قيمة وتوفير الميزانيات لعملك.

عزيزي [ اسم المستلم ] ،
آمل أن يجدك هذا البريد الإلكتروني جيدًا. نخطط حاليًا لشراء [ اسم المنتج ] بكميات كبيرة لشركتنا. نحن مهتمون بشراء كمية كبيرة من [ اسم المنتج ] ونرغب في طلب عرض أسعار من شركتك.
وسنكون شاكرين لو تفضلتم بتزويدنا بالمعلومات التالية:
1. سعر الوحدة لـ [ اسم المنتج ] بكميات كبيرة ( [ الكمية ] تقريبًا)
2. أي خصومات متاحة للمشتريات بالجملة
3. الإطار الزمني للتسليم وتكاليف الشحن المقدرة
4. شروط وخيارات الدفع
بالإضافة إلى ذلك، إذا كان هناك أي عروض أو عروض ترويجية خاصة أخرى، فيرجى إخبارنا بذلك.
ونحن نتطلع إلى ردكم السريع ونقدر اهتمامكم بهذا الأمر.
شكرا لك مع أطيب الأمنيات،
[ اسمك ]

طلب عرض أسعار من المورد

يعد طلب عرض الأسعار من الموردين أمرًا بالغ الأهمية لتقليل التكاليف وتعزيز الكفاءة إذا كانت مؤسستك تستخدم العديد من الموردين الرئيسيين لتصنيع منتجاتها أو تقديم خدماتها.

غالبًا ما يتم تخصيص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بعروض أسعار الموردين لكل عنصر أو خدمة يقدمها البائعون المختلفون. ومع ذلك، يجب أن يتضمن الاستفسار المعلومات المتسقة التي تسعى إلى معرفتها للمقارنة إذا كنت ترسلها إلى البائعين الذين يقدمون نفس المواد أو السلع أو الخدمة.

عزيزي [ اسم المستلم ] ،

أتمنى حين تصلك رسالتي أن تكون بخير. أكتب إليكم لأطلب عرض أسعار من مؤسستكم الموقرة بخصوص [ المنتج/الخدمة ] . نحن نفكر في الموردين المختلفين من أجل تقليل التكاليف وتحسين الكفاءة في مؤسستنا.

يرجى تزويدنا بعرض تفصيلي يتضمن الأسعار والشروط والأحكام والجدول الزمني للتسليم وأي معلومات أخرى ذات صلة.

برجاء إرسال عرض الأسعار إلى [ عنوان البريد الإلكتروني ] بحلول [ الموعد النهائي ] . لا تتردد في الاتصال بي إذا كان هناك حاجة إلى أي توضيح أو معلومات إضافية.

شكرا لكم على اهتمامكم العاجل لهذه المسألة.

أطيب التحيات،
[ اسمك ]

طلب عرض أسعار من البائع

يعد اختيار البائعين (تجار التجزئة والبائعين) أمرًا بالغ الأهمية لنجاح أي عمل تجاري حيث أنهم يساعدون في توسيع السوق وزيادة الربحية.

اشرح متطلبات وتوقعات البائعين في البريد الإلكتروني الخاص بعرض أسعار البائعين، واطلب عروض الأسعار بناءً على هذه المعايير.

عزيزي [ اسم المستلم ] ،

آمل أن يجدك هذا البريد الإلكتروني جيدًا. أكتب إليكم لأطلب عرض أسعار من شركتكم للعناصر التالية:

[ البند 1 ]

[ البند 2 ]

[ البند 3 ]

يرجى تزويدنا بعرض تفصيلي يشمل سعر الوحدة وخصومات الكمية (إن وجدت) وأي رسوم إضافية مثل رسوم الشحن أو المناولة.

إذا كان لديك أي أسئلة أو تحتاج إلى مزيد من المعلومات، فلا تتردد في الاتصال بي. نحن نتطلع إلى تلقي عرض الأسعار الخاص بك بحلول [ الموعد النهائي ] .

شكرًا لكم على اهتمامكم.

أطيب التحيات،
[ اسمك ]

الرد على طلب عرض الأسعار

سيحصل عملك أيضًا على استفسارات حول عروض الأسعار من العملاء المحتملين كجزء من سلسلة التوريد. عند الكتابة للرد على طلب عرض أسعار، من المهم تقديم استجابة واضحة وشاملة تظهر امتنانك للفرصة وتتناول كل متطلبات.

يُنصح بشدة باستخدام النقاط والجداول والقوائم والروابط والمرفقات لتغطية كافة المعلومات المطلوبة وضمان الدقة والوضوح.

عزيزي [ اسم المستلم ] ،

شكرا لك على النظر في شركتنا لطلب عرض الأسعار الخاص بك. نحن نقدر الفرصة لتزويدك بمنتجاتنا/خدماتنا.

استجابة لطلبك، يرجى الاطلاع على عرض الأسعار الشامل المرفق الذي يتناول كل المتطلبات المحددة. لقد تأكدنا من أن جميع التفاصيل والأسعار محددة بوضوح.

إذا كان لديك أي أسئلة أو كنت بحاجة إلى مزيد من التوضيح، فلا تتردد في التواصل معنا. نحن جاهزون لمناقشة أي جانب من جوانب عرض الأسعار الذي قد تحتاجه.

شكرا لك مرة أخرى للنظر في شركتنا. ونحن نتطلع إلى إمكانية العمل معكم.

أطيب التحيات،
[ اسمك ]

أرسل خطاب عرض أسعار احترافي ومقنع باستخدام HIX.AI

HIX.AI هو نظام مساعد للكتابة عبر الإنترنت يعمل بنظام ChatGPT ويحتوي على أكثر من 120 أداة كتابة. يمكن أن تساعدك أداة كاتب البريد الإلكتروني المدعمة بالذكاء الاصطناعي في إنشاء بريد إلكتروني وكتابته لاستخدامات مختلفة. ويستخدم تقنيات الذكاء الاصطناعي المتقدمة، وخاصة معالجة اللغة الطبيعية والتعلم الآلي لأتمتة وتعزيز اتصالات البريد الإلكتروني الخاصة بك.

كيف يساعدك منشئ البريد الإلكتروني الخاص بـ HIX.AI في كتابة عرض أسعار عبر البريد الإلكتروني

إنشاء سطر موضوع البريد الإلكتروني تلقائيًا . يمكن HIX.AI إنشاء سطر موضوع بريد إلكتروني جذاب ومميز وفقًا للتفاصيل المطلوبة.

تحسين محتوى البريد الإلكتروني . يمكن HIX.AI تحسين صياغتك للتعبير بشكل أفضل عن طلبك وأسبابك وتوقعاتك في خطاب عرض الأسعار.

دعم واسع للغات . يمكن HIX.AI إنشاء وترجمة رسائل البريد الإلكتروني لطلب عروض الأسعار بأكثر من 50 لغة، مما يجعل التواصل عبر البريد الإلكتروني بين عملك والشركاء والعملاء الدوليين أمرًا سهلاً.

تنسيق رسائل البريد الإلكتروني لطلب عرض الأسعار

إذا كنت ترغب في كتابة عرض أسعار عبر البريد الإلكتروني من البداية، فإن هذا الجزء يصف التنسيق المناسب لبريد عرض الأسعار. يمكنك اتباع الهيكل والنصائح لإنشاء بريد إلكتروني مقنع لعرض الأسعار.

يجب أن يتكون البريد الإلكتروني لعرض الأسعار من ثلاثة مكونات رئيسية:

  • سطر الموضوع
  • هيئة البريد الإلكتروني
  • إغلاق البريد الإلكتروني

سطر موضوع رسائل البريد الإلكتروني لطلب الاقتباس

في رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بعرض الأسعار، استخدم سطر موضوع واضحًا وموجزًا يحدد الغرض من البريد الإلكتروني لإثبات احترافك. وفي الوقت نفسه، يساعد سطر الموضوع المختصر والدقيق المستلم على تحديد طبيعة البريد الإلكتروني على الفور وترتيب أولوياته وفقًا لذلك.

تجنب الصياغة الغامضة أو غير الرسمية التي قد تربك المتلقي ومن ثم تبطئ الاتصال. إنها فكرة جيدة أن تقوم بتضمين اسم شركتك في سطر الموضوع للتأكد من أن المستلم يتعرف على البريد الإلكتروني بسرعة.

بعض الأمثلة على سطور الموضوع الواضحة والموجزة للبريد الإلكتروني لطلب عرض الأسعار:

  • طلب عرض الأسعار: [ اسم المنتج/الخدمة ] - [ اسم شركتك ]
  • مطلوب عرض أسعار عاجل: [ اسم المنتج/الخدمة ] - طلب من [ اسم شركتك ]
  • طلب عرض الأسعار - [ اسم شركتك ] - الموعد النهائي: [ التاريخ / الوقت ]
  • استعلام عن [ اسم المنتج/الخدمة ]

نص رسائل البريد الإلكتروني لطلب الاقتباس

يحتوي نص رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بعرض الأسعار على جميع المتطلبات والأسباب والتفسيرات والمواد الداعمة ذات الصلة بالتفصيل التي تريد إرسالها إلى المورد. يجب أن تحتوي بنية البريد الإلكتروني الكاملة لعرض الأسعار على المحتوى التالي. يمكن تعديل التخطيط ليناسب احتياجاتك.

  • تحياتي - خاطب المستلم بالاسم مع تحية مهذبة
  • المقدمة - قدم نفسك أو شركتك لتوفير السياق للحصول على عرض الأسعار
  • طلب عرض أسعار - اذكر بوضوح طلبك للحصول على عرض أسعار
  • وصف المتطلبات - حدد بوضوح المنتجات أو الخدمات والتفاصيل المحددة التي تبحث عن عرض أسعار لها
  • المرفقات - قم بإرفاق أي مستندات داعمة لتقديم معلومات إضافية
  • الموعد النهائي - حدد الموعد النهائي أو الإطار الزمني الذي ترغب في استلام عرض الأسعار خلاله

إغلاق رسائل البريد الإلكتروني لطلبات الأسعار

في نهاية خطاب عرض الأسعار، قم بتقديم تفاصيل الاتصال الخاصة بك، بما في ذلك اسمك ومنصبك واسم شركتك وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف حتى يتمكن المستلم من التواصل معه بسهولة. من المهم أيضًا إضافة ملاحظة ختامية مهذبة لتقدير تعاون المستلم مسبقًا. قم بالتوقيع على اسمك والمسمى الوظيفي والشركة لإنهاء البريد الإلكتروني.

خاتمة

الهدف هو تمكين الموردين والبائعين من الرد بعرض أسعار دقيق وشامل، لذا أثناء كتابة بريد إلكتروني لعرض الأسعار، يجب أن تكون واضحًا ومحددًا وتحافظ على نبرة احترافية ومهذبة طوال البريد الإلكتروني.

إذا كنت لا تزال تجد هذه المهمة صعبة، ففكر في استخدام كاتب البريد الإلكتروني المدعم بالذكاء الاصطناعي من HIX.AI لمساعدتك في إنشاء خطاب عرض أسعار رسمي بالإضافة إلى إنشاء استجابة مناسبة لطلب عرض أسعار.