BrowserGPT

BrowserGPT

Ontdek de krachtigste, alles-in-één ChatGPT-assistent voor internet.

Controleer BrowserGPT
Controleer de HIX.AI Chrome-extensie
Productiviteit
Google Doc

Typ // om te profiteren van onze AI-assistentie terwijl u schrijft op Google Documenten.

Gmail

Type // maak boeiende e-mails en gepersonaliseerde antwoorden.

Zijbalk

Ontdek een krachtiger Bing zijbalkalternatief voor Chrome.

Zoekmachine

Vind de uitgebreide antwoorden van HIX.AI tussen de typische zoekresultaten.

Snelle opzoekbalk

Selecteer online een tekst om te vertalen, herschrijven, samen te vatten, enz.

Sociale media
Twitter

Type // om beknopte maar krachtige Twitter-posts samen te stellen die deze trend volgen.

Instagram

Typ // om boeiende ondertiteling voor je Instagram-berichten te maken.

Facebook

Typ // om interactieve Facebook-berichten op te stellen die uw community betrekken.

Quora

Typ // om waardevolle, positieve antwoorden te geven op Quora.

Reddit

Type // om Reddit-berichten te maken die resoneren met specifieke communities.

YouTube

Vat lange YouTube-video's samen met één klik.

Hulpmiddelen
Thuis > E-mails > Een offerte-e-mail schrijven (formaat en voorbeelden inbegrepen)

Een offerte-e-mail schrijven (formaat en voorbeelden inbegrepen)

Als u op zoek bent naar de perfecte leverancier die de goederen of diensten kan leveren die u nodig heeft, begint dit meestal met het aanvragen van een offerte die een gedetailleerd overzicht bevat van de prijsstructuur, voorwaarden en projectomvang. Om dit te doen, moet u mogelijk een offerte-e-mail sturen.

Ter referentie biedt dit artikel zeven voorbeelden van e-mails met offertes en een stapsgewijze handleiding waarmee u een boeiend e-mailformat voor offertes kunt maken. U kunt een professionele en effectieve offertebrief opstellen, waarmee u en andere bedrijven snel een zakelijke relatie kunnen opbouwen.

Laten we beginnen met...

7 offerte-e-mailvoorbeelden

Dit deel biedt 7 e-mailsjablonen voor offertes die verschillende producten, diensten en situaties bestrijken. Voor een beter begrip van het offertemailformaat kunt u de gegeven voorbeelden doornemen. Vergeet niet om de inhoud aan te passen en aan te passen voordat u ze in uw bedrijf implementeert.

Een eerste offerte aanvragen

Dit is het meest gebruikte type offerte-e-mail en wordt meestal naar meerdere aanbieders verzonden. Wanneer u voor het eerst een e-mail met vragen naar een dienstverlener stuurt waarin u om een offerte vraagt, moet u beginnen met uzelf voor te stellen en de tegenpartij expliciet te vertellen wat uw voornaamste doel van schrijven is.

Geef in de hoofdtekst van de e-mail met de eerste offerte een levendige beschrijving van uw gewenste producten of diensten en vraag om alle gewenste informatie, zoals gespecificeerde kosten, hoeveelheid, leveringsvoorwaarden, betalingsvoorwaarden en eventuele andere relevante voorwaarden.

Beste [ naam ontvanger ] ,

Ik hoop dat deze e-mail je goed vindt. Ik schrijf u om een eerste offerte aan te vragen voor [ specifiek product/dienst ] .

Omdat we momenteel bezig zijn met het evalueren van potentiële aanbieders, zouden we het op prijs stellen als u ons een uitgebreide offerte kunt sturen, waarin alle noodzakelijke details zijn opgenomen, zoals prijzen, levertijden en eventuele extra kosten.

Gelieve ons bovendien op de hoogte te stellen van eventuele minimale bestelhoeveelheden of kortingen die van toepassing kunnen zijn op bulkbestellingen.

Stuur uw offerte uiterlijk op [ gewenste datum ] naar [ e-mailadres ] . Als u vragen heeft of verduidelijking wenst, neem dan gerust contact met ons op.

Bedankt voor uw aandacht.

Hartelijke groeten,
[ Jouw naam ]

Een herziene offerte aanvragen

Als het antwoord dat u heeft ontvangen niet aan al uw eisen voldoet, of als er wijzigingen of aanpassingen zijn aan de oorspronkelijke offertebestanden, moet u een offerte-e-mail opstellen waarin u om een bijgewerkte versie van een eerder verstrekte offerte vraagt.

In de herziene offerteaanvraagmail legt u duidelijk uit waarom u een herziening nodig heeft en wat u specifiek wilt voorkomen.

Beste [ naam ontvanger ] ,

Ik hoop dat deze e-mail je goed vindt. Bedankt voor het verstrekken van de offerte. Toen ik het doornam, kwam ik er echter achter dat het niet aan al onze eisen voldoet. Er zijn enkele wijzigingen en aanpassingen die moeten worden doorgevoerd.

Kunt u ons een bijgewerkte versie van de offerte bezorgen, waarin de noodzakelijke wijzigingen zijn opgenomen? Wij stellen uw aandacht voor deze kwestie op prijs.

Bedankt voor uw snelle hulp.

Hartelijke groeten,
[ Jouw naam ]

Offerte aanvragen voor kostendetails

Dit type offerteaanvraag is veel eenvoudiger dan andere sjablonen, omdat u zich primair richt op de prijsstelling van een specifiek product of dienst, zoals materiaalprijzen, arbeidskosten, transportkosten en servicekosten.

Zorg ervoor dat u een nauwkeurig en gedetailleerd verzoek indient, zodat u nauwkeurige en informatieve offertes van leveranciers kunt ontvangen.

Beste [ naam ontvanger ] ,

Ik hoop dat deze e-mail je goed vindt. Ik schrijf om een offerte aan te vragen voor kostendetails. Ik zou specifiek willen informeren naar de prijzen voor de volgende artikelen: materiaalprijzen, arbeidskosten, transportkosten en servicekosten.

Kunt u mij een gedetailleerd overzicht geven van deze kosten? Als er bovendien kortingen of speciale aanbiedingen beschikbaar zijn, vermeld deze informatie dan ook.

Bedankt voor uw aandacht voor deze kwestie. Ik zie de offerte graag zo spoedig mogelijk tegemoet.

Hartelijke groeten,
[ Jouw naam ]

Offerte aanvragen voor een bulkaankoop

Het is een veel voorkomende situatie bij business-to-business-transacties dat u producten in grote hoeveelheden koopt. Met dit sjabloon voor offerteaanvragen voor bulkaankopen kunt u informeren naar de details van eventuele kortingen of andere speciale aanbiedingen waarvoor u mogelijk in aanmerking komt.

Vervolgens kunt u de kosten vergelijken om de dienst of het product te ontdekken die de beste waarde biedt en budgetten voor uw bedrijf bespaart.

Beste [ naam ontvanger ] ,
Ik hoop dat deze e-mail je goed vindt. We plannen momenteel een bulkaankoop van [ productnaam ] voor ons bedrijf. Wij zijn geïnteresseerd in de aankoop van een grote hoeveelheid [ productnaam ] en willen graag een offerte aanvragen bij uw bedrijf.
Wij zouden het op prijs stellen als u ons de volgende informatie kunt verstrekken:
1. Eenheidsprijs voor [ productnaam ] in bulkhoeveelheden (ongeveer [ hoeveelheid ] )
2. Eventuele beschikbare kortingen voor bulkaankopen
3. Leveringstermijn en geschatte verzendkosten
4. Betalingsvoorwaarden en mogelijkheden
Als er daarnaast nog andere speciale aanbiedingen of promoties zijn, laat het ons dan weten.
Wij kijken uit naar uw snelle reactie en stellen uw aandacht voor deze kwestie op prijs.
Bedankt en vriendelijke groet,
[ Jouw naam ]

Offerte aanvragen bij een leverancier

Het aanvragen van offertes bij leveranciers is van cruciaal belang om de kosten te verlagen en de efficiëntie te verhogen als uw organisatie verschillende upstream-leveranciers gebruikt om haar producten te vervaardigen of haar diensten te verlenen.

Deze e-mails met leveranciersoffertes zijn vaak aangepast voor elk artikel of elke dienst die verschillende verkopers leveren. Het onderzoek moet echter de consistente informatie bevatten die u ter vergelijking wilt verkrijgen als u deze naar verkopers stuurt die hetzelfde materiaal, dezelfde goederen of dienst aanbieden.

Beste [ naam ontvanger ] ,

Ik hoop dat deze e-mail je goed vindt. Ik schrijf u om een offerte aan te vragen bij uw gewaardeerde organisatie voor het [ product/dienst ] . Wij overwegen verschillende leveranciers om de kosten te verlagen en de efficiëntie in onze organisatie te verbeteren.

Geef ons alstublieft een gedetailleerde prijsopgave, inclusief de prijzen, algemene voorwaarden, leveringstermijn en alle andere relevante informatie.

Stuur de offerte uiterlijk op [ deadline ] naar [ e-mailadres ] . Neem gerust contact met mij op als er opheldering of aanvullende informatie nodig is.

Dank u voor uw snelle aandacht voor deze kwestie.

Hartelijke groeten,
[ Jouw naam ]

Offerte aanvragen bij een leverancier

De selectie van leveranciers (retailers en wederverkopers) is cruciaal voor het succes van elk bedrijf, omdat zij helpen bij het uitbreiden van de markt en het vergroten van de winstgevendheid.

Leg de vereisten en verwachtingen van de leveranciers uit in de e-mail met leveranciersoffertes en vraag offertes aan op basis van deze criteria.

Beste [ naam ontvanger ] ,

Ik hoop dat deze e-mail je goed vindt. Ik schrijf u om een offerte aan te vragen bij uw bedrijf voor de volgende items:

[ Artikel 1 ]

[ Artikel 2 ]

[ Artikel 3 ]

Geef ons een gedetailleerde prijsopgave, inclusief de eenheidsprijs, kwantumkortingen (indien van toepassing) en eventuele extra kosten zoals verzend- of administratiekosten.

Als u vragen heeft of meer informatie wenst, aarzel dan niet om contact met mij op te nemen. Wij zien uw offerte graag uiterlijk op [ Deadline ] tegemoet.

Bedankt voor uw aandacht.

Hartelijke groeten,
[ Jouw naam ]

Het reageren op de offerteaanvraag

Uw bedrijf krijgt ook offerteaanvragen van potentiële klanten als onderdeel van de toeleveringsketen. Wanneer u schrijft om op een offerteaanvraag te reageren, is het belangrijk om een duidelijk en uitgebreid antwoord te geven, waaruit uw dankbaarheid voor de mogelijkheid blijkt en waarin aan elke vereiste wordt voldaan.

Het wordt ten zeerste aanbevolen dat u opsommingstekens, tabellen, lijsten, koppelingen en bijlagen gebruikt om alle gevraagde informatie te dekken en nauwkeurigheid en duidelijkheid te garanderen.

Beste [ naam ontvanger ] ,

Bedankt dat u ons bedrijf in overweging heeft genomen voor uw offerteaanvraag. Wij waarderen de mogelijkheid om u onze producten/diensten aan te bieden.

Als antwoord op uw verzoek vindt u in bijlage onze uitgebreide offerte, waarin elke vereiste wordt behandeld. We hebben ervoor gezorgd dat alle details en prijzen duidelijk zijn beschreven.

Als u vragen heeft of meer uitleg wenst, aarzel dan niet om contact op te nemen. Wij zijn beschikbaar om elk aspect van de offerte te bespreken dat u nodig heeft.

Nogmaals bedankt dat u ons bedrijf overweegt. Wij kijken uit naar de mogelijkheid om met u samen te werken.

Hartelijke groeten,
[ Jouw naam ]

Verstuur een professionele en overtuigende offertebrief met HIX.AI

HIX.AI is een online, door ChatGPT aangedreven schrijfhulpsysteem met meer dan 120 schrijfhulpmiddelen. De AI-tool voor het schrijven van e-mails kan u helpen bij het opstellen en schrijven van een e-mail voor verschillende doeleinden. Het maakt gebruik van geavanceerde kunstmatige intelligentietechnieken, met name natuurlijke taalverwerking en machinaal leren, om uw e-mailcommunicatie te automatiseren en te verbeteren.

Hoe de e-mailgenerator van HIX.AI u helpt bij het schrijven van een offerte-e-mail

Geautomatiseerde generatie van e-mailonderwerpregels . HIX.AI kan een boeiende en uitstekende onderwerpregel voor een offerte-e-mail genereren op basis van de door u gevraagde gegevens.

Verbeterde e-mailinhoud . HIX.AI kan uw formulering verbeteren om uw verzoek, redenen en verwachtingen beter uit te drukken in een offertebrief.

Brede ondersteuning van talen . HIX.AI kan e-mails voor offerteaanvragen in meer dan 50 talen maken en vertalen, waardoor e-mailcommunicatie tussen uw bedrijf en internationale partners en klanten eenvoudig wordt.

Formaat voor e-mails met offerteaanvragen

Als u een offerte-e-mail helemaal opnieuw wilt schrijven, beschrijft dit deel een goed offerte-mailformaat. Je kunt de structuur en tips volgen om een overtuigende offerte-e-mail te maken.

Een offerte-e-mail moet uit drie hoofdcomponenten bestaan:

  • Onderwerpregel
  • E-mailtekst
  • E-mail sluiten

Onderwerpregel van e-mails met offerteaanvragen

Gebruik in een offerte-e-mail een duidelijke en beknopte onderwerpregel die het doel van de e-mail specificeert om uw professionaliteit aan te tonen. Ondertussen helpt de korte en kernachtige onderwerpregel de ontvanger om de aard van de e-mail onmiddellijk te identificeren en dienovereenkomstig prioriteit te geven.

Vermijd dubbelzinnige of informele bewoordingen die de ontvanger in verwarring kunnen brengen en de communicatie kunnen vertragen. Om ervoor te zorgen dat de ontvanger de e-mail snel herkent, is het verstandig om uw bedrijfsnaam in de onderwerpregel te vermelden.

Enkele voorbeelden van duidelijke en beknopte onderwerpregels voor een offerteaanvraag-e-mail:

  • Offerteaanvraag: [ Product-/dienstnaam ] - [ Uw bedrijfsnaam ]
  • Dringend een offerte nodig: [ Naam product/dienst ] - Aanvraag van [ Uw bedrijfsnaam ]
  • Offerteaanvraag - [ Uw bedrijfsnaam ] - Deadline: [ Datum/Tijd ]
  • Vraag over [ Product-/dienstnaam ]

E-mails met offerteaanvragen body

De hoofdtekst van een offerte-e-mail bevat in detail alle vereisten, redenen, uitleg en relevant ondersteunend materiaal die u naar een leverancier wilt sturen. Een volledige offerte-e-mailstructuur moet de volgende inhoud bevatten. De indeling kan worden aangepast aan uw wensen.

  • Begroetingen - Spreek de ontvanger bij naam aan met een beleefde groet
  • Introductie - Stel uzelf of uw bedrijf voor om context te bieden voor het verkrijgen van een offerte
  • Offerteaanvraag - Vermeld duidelijk uw offerteaanvraag
  • Beschrijving van eisen - Geef duidelijk aan voor welke producten of diensten u een offerte aanvraagt en welke specifieke details u zoekt
  • Bijlagen - Voeg eventuele ondersteunende documenten toe om aanvullende informatie te verstrekken
  • Deadline - Geef de deadline of het tijdsbestek op waarop u de offerte wilt ontvangen

E-mails met offerteaanvragen worden gesloten

Geef aan het einde van een offertebrief uw contactgegevens op, waaronder uw naam, functie, bedrijfsnaam, e-mailadres en telefoonnummer, zodat de ontvanger gemakkelijk contact kan opnemen. Het is ook belangrijk om een beleefde slotopmerking toe te voegen om de medewerking van de ontvanger vooraf te waarderen. Onderteken uw naam, titel en bedrijf om de e-mail te beëindigen.

Conclusie

Het doel is om leveranciers in staat te stellen te reageren met een nauwkeurige en uitgebreide offerte. Tijdens het schrijven van een offerte-e-mail moet u dus duidelijk en specifiek zijn en gedurende de hele e-mail een professionele en hoffelijke toon aanhouden.

Als u deze taak nog steeds een uitdaging vindt, overweeg dan om de AI-e-mailschrijver van HIX.AI te gebruiken om u te helpen een formele offertebrief te maken en een goed antwoord op een offerteaanvraag op te stellen.

gerelateerde berichten

Bekijk meer