Если вы ищете идеального поставщика, который может предоставить необходимые вам товары или услуги, это обычно начинается с запроса ценового предложения, которое содержит подробную разбивку структуры цен, условий и объема проекта. Для этого вам может потребоваться отправить электронное письмо с ценовым предложением .
Для справки, в этой статье представлены 7 образцов электронных писем с предложениями и пошаговое руководство, которое поможет вам создать привлекательный формат писем с предложениями. Вы сможете создать профессиональное и эффективное коммерческое письмо, которое позволит вам и другим компаниям быстро установить деловые связи.
Давайте начнем с...
7 образцов электронных писем с предложениями
В этой части представлены 7 шаблонов электронных писем с предложениями, охватывающими различные продукты, услуги и ситуации. Чтобы лучше понять формат письма с предложением, просмотрите приведенные примеры. Прежде чем развертывать их в своем бизнесе, не забудьте изменить и настроить контент.
Запрос первоначального предложения
Это наиболее часто используемый тип электронного письма с предложениями, которое обычно рассылается нескольким поставщикам. Когда вы впервые отправляете электронное письмо с запросом поставщику услуг с просьбой о расценках, вам нужно начать с того, что представитесь и четко сообщите собеседнику о своей основной цели письма.
В теле письма с первоначальным предложением предоставьте яркое описание желаемых продуктов или услуг и запросите всю необходимую информацию, такую как детализированная стоимость, количество, условия доставки, условия оплаты и любые другие соответствующие положения и условия.
Дорогой [ Имя получателя ] ,
Я надеюсь это письмо благополучно дойдет до вас. Я пишу, чтобы запросить первоначальную цену на [ конкретный продукт/услугу ] .
Поскольку в настоящее время мы находимся в процессе оценки потенциальных поставщиков, мы были бы признательны, если бы вы предоставили нам подробное ценовое предложение, включающее все необходимые детали, такие как цены, сроки доставки и любые дополнительные расходы.
Кроме того, пожалуйста, сообщите нам о любых минимальных объемах заказа или скидках, которые могут быть применимы к оптовым заказам.
Пожалуйста, отправьте свое предложение на [ адрес электронной почты ] до [ желаемой даты ] . Если у вас есть какие-либо вопросы или требуются разъяснения, пожалуйста, свяжитесь с нами.
Спасибо за внимание.
С наилучшими пожеланиями,
[ Ваше имя ]
Запрос пересмотренного предложения
Если полученный вами ответ не соответствует всем вашим требованиям или в исходных файлах предложений есть изменения или корректировки, вам необходимо составить электронное письмо с запросом обновленной версии ранее предоставленного предложения.
В электронном письме с измененным запросом ценового предложения вы должны четко объяснить, почему вам нужна доработка и что именно вы хотите избежать недопонимания.
Дорогой [ Имя получателя ] ,
Я надеюсь это письмо благополучно дойдет до вас. Спасибо за предоставление цитаты. Однако, просмотрев его, я обнаружил, что он не покрывает всех наших требований. Необходимо внести некоторые изменения и корректировки.
Не могли бы вы предоставить нам обновленную версию предложения, включающую необходимые изменения? Мы ценим ваше внимание к этому вопросу.
Спасибо за вашу оперативную помощь.
С наилучшими пожеланиями,
[ Ваше имя ]
Запрос ценового предложения для уточнения стоимости
Этот тип запроса ценового предложения намного проще, чем другие шаблоны, поскольку вы в первую очередь фокусируетесь на ценах на конкретный продукт или услугу, таких как цены на материалы, расценки на рабочую силу, транспортные расходы и плата за услуги.
Обязательно сделайте точный и подробный запрос, чтобы вы могли получить точные и информативные предложения от поставщиков.
Дорогой [ Имя получателя ] ,
Я надеюсь это письмо благополучно дойдет до вас. Я пишу, чтобы запросить расценки и уточнить стоимость. В частности, я хотел бы узнать цены на следующие позиции: цены на материалы, расценки на рабочую силу, транспортные расходы и плату за услуги.
Не могли бы вы предоставить мне подробную разбивку этих расходов? Кроме того, если есть какие-либо скидки или специальные предложения, пожалуйста, укажите и эту информацию.
Благодарим Вас за внимание к этому вопросу. Я с нетерпением жду получения предложения при первой же возможности.
С наилучшими пожеланиями,
[ Ваше имя ]
Запрос цен на оптовую закупку
В деловых сделках распространена ситуация, когда вы покупаете продукцию в больших количествах. Этот шаблон запроса расценок для оптовых закупок может помочь вам узнать подробную информацию о скидках или других специальных предложениях, на которые вы можете иметь право.
Затем вы можете сравнить затраты, чтобы найти услугу или продукт, которые предлагают наилучшую ценность, и сэкономить бюджет для вашего бизнеса.
Запрос предложения у поставщика
Запрос предложений у поставщиков имеет решающее значение для сокращения затрат и повышения эффективности, если ваша организация использует нескольких поставщиков для производства своей продукции или предоставления услуг.
Эти электронные письма с предложениями поставщиков часто настраиваются для каждого товара или услуги, которые поставляют разные продавцы. Однако запрос должен включать последовательную информацию, которую вы хотите получить для сравнения, если вы отправляете ее продавцам, предлагающим те же материалы, товары или услуги.
Дорогой [ Имя получателя ] ,
Надеюсь, это письмо вас застанет. Я пишу, чтобы запросить расценки на [ продукт/услугу ] у вашей уважаемой организации. Мы рассматриваем различных поставщиков, чтобы сократить расходы и повысить эффективность нашей организации.
Пожалуйста, предоставьте нам подробное предложение, включая цену, условия, сроки доставки и любую другую соответствующую информацию.
Пожалуйста, отправьте коммерческое предложение на [ адрес электронной почты ] до [ срока ] . Не стесняйтесь обращаться ко мне, если потребуются какие-либо разъяснения или дополнительная информация.
Благодарим вас за оперативное внимание к этому вопросу.
С наилучшими пожеланиями,
[ Ваше имя ]
Запрос предложения у поставщика
Выбор поставщиков (розничных торговцев и реселлеров) имеет решающее значение для успеха любого бизнеса, поскольку они способствуют расширению рынка и повышению прибыльности.
Объясните требования и ожидания поставщиков в электронном письме с предложениями поставщиков и запросите предложения на основе этих критериев.
Дорогой [ Имя получателя ] ,
Я надеюсь это письмо благополучно дойдет до вас. Я пишу, чтобы запросить расценки у вашей компании на следующие позиции:
[ Пункт 1 ]
[ Пункт 2 ]
[ Пункт 3 ]
Пожалуйста, предоставьте нам подробное предложение, включая цену за единицу, скидки за количество (если применимо) и любые дополнительные расходы, такие как плата за доставку или обработку.
Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне. Мы с нетерпением ждем вашего предложения до [ Крайнего срока ] .
Спасибо за внимание.
С наилучшими пожеланиями,
[ Ваше имя ]
Ответ на запрос ценового предложения
Ваш бизнес также будет получать запросы цен от потенциальных клиентов в рамках цепочки поставок. При написании ответа на запрос ценового предложения важно предоставить четкий и исчерпывающий ответ, который покажет вашу благодарность за предоставленную возможность и будет отвечать каждому требованию.
Настоятельно рекомендуется использовать пункты списка, таблицы, списки, ссылки и приложения, чтобы охватить всю запрошенную информацию и обеспечить точность и ясность.
Дорогой [ Имя получателя ] ,
Благодарим Вас за то, что выбрали нашу компанию для запроса ценового предложения. Мы ценим возможность предоставить вам наши продукты/услуги.
В ответ на ваш запрос прилагаем наше подробное предложение, отвечающее каждому указанному требованию. Мы позаботились о том, чтобы все детали и цены были четко изложены.
Если у вас есть какие-либо вопросы или требуются дополнительные разъяснения, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам. Мы готовы обсудить любой аспект предложения, которое может вам понадобиться.
Еще раз спасибо за внимание к нашей компании. Мы с нетерпением ждем возможности работать с вами.
С наилучшими пожеланиями,
[ Ваше имя ]
Отправьте профессиональное и убедительное ценовое письмо с помощью HIX.AI
HIX.AI — это онлайн-система помощи при написании писем на базе ChatGPT , включающая более 120 инструментов для письма. Его инструмент для создания электронных писем с искусственным интеллектом может помочь вам составить и написать электронное письмо для различных целей. Он использует передовые методы искусственного интеллекта, в частности обработку естественного языка и машинное обучение, для автоматизации и улучшения вашего общения по электронной почте.
Как генератор электронной почты HIX.AI помогает вам написать электронное письмо с ценовым предложением
Автоматическое создание темы письма . HIX.AI может создать привлекательную и выдающуюся тему электронного письма с предложением в соответствии с вашими запрошенными данными.
Улучшено содержимое электронной почты . HIX.AI может улучшить вашу формулировку, чтобы лучше выразить ваш запрос, причины и ожидания в коммерческом письме.
Широкая поддержка языков . HIX.AI может создавать и переводить электронные письма с запросом котировок на более чем 50 языков, что упрощает общение по электронной почте между вашим бизнесом и международными партнерами и клиентами.
Формат электронных писем с запросами цен
Если вы хотите написать электронное письмо с предложением с нуля, в этой части описан правильный формат письма с предложением. Вы можете следовать структуре и советам, чтобы создать привлекательное электронное письмо с предложением.
Электронное письмо с предложением должно состоять из трех основных компонентов:
- Сюжетная линия
- Тело письма
- Закрытие электронной почты
Тема письма с запросом ценового предложения
В электронном письме с предложением используйте четкую и краткую тему, в которой указывается цель электронного письма – продемонстрировать ваш профессионализм. Между тем, краткая и конкретная тема помогает получателю сразу определить характер электронного письма и соответствующим образом расставить его приоритеты.
Избегайте двусмысленных или неформальных формулировок, которые могут запутать получателя и замедлить общение. Рекомендуется включить название вашей компании в строку темы, чтобы получатель быстро узнал письмо.
Несколько примеров четких и кратких тем для электронного письма с запросом цен:
- Запрос цен: [ Название продукта/услуги ] - [ Название вашей компании ]
- Требуется срочное коммерческое предложение: [ Название продукта/услуги ] — запрос от [ Название вашей компании ]
- Запрос цен – [ Название вашей компании ] – Крайний срок: [ Дата/время ]
- Запрос о [ Название продукта/услуги ]
Текст электронного письма с запросом ценового предложения
Текст электронного письма с предложением содержит все требования, причины, объяснения и соответствующие вспомогательные материалы, которые вы хотите отправить поставщику. Полная структура электронного письма с предложением должна содержать следующее содержание. Планировка может быть изменена в соответствии с вашими потребностями.
- Приветствие. Обращайтесь к получателю по имени с вежливым приветствием.
- Введение. Представьте себя или свою компанию, чтобы предоставить контекст для получения предложения.
- Запрос предложения. Четко сформулируйте свой запрос на предложение.
- Описание требований. Четко опишите продукты или услуги и конкретные детали, на которые вы ищете предложение.
- Вложения. Прикрепите любые подтверждающие документы для предоставления дополнительной информации.
- Крайний срок — укажите крайний срок или период времени, к которому вы хотели бы получить предложение.
Закрытие электронных писем с запросами цен
В конце письма с ценовым предложением укажите свои контактные данные, включая ваше имя, должность, название компании, адрес электронной почты и номер телефона, чтобы получатель мог легко связаться. Также важно добавить вежливое заключительное слово, чтобы заранее оценить сотрудничество получателя. Подпишите свое имя, должность и компанию, чтобы завершить электронное письмо.
Заключение
Цель состоит в том, чтобы дать возможность поставщикам и поставщикам ответить точным и исчерпывающим ценовым предложением, поэтому при написании электронного письма с ценовым предложением вы должны быть ясными и конкретными и сохранять профессиональный и вежливый тон на протяжении всего электронного письма.
Если эта задача по-прежнему кажется вам сложной, рассмотрите возможность использования AI-писателя электронной почты от HIX.AI , который поможет вам создать официальное письмо с ценовым предложением, а также составить правильный ответ на запрос ценового предложения.