Hvis du leder efter den perfekte leverandør, der kan levere de varer eller tjenester, du har brug for, starter det normalt med at bede om et tilbud, der indeholder en detaljeret oversigt over prisstrukturen, vilkårene og projektets omfang. For at gøre dette skal du muligvis sende en tilbudsmail .
Til din reference giver denne artikel 7 tilbudsmail-eksempler og en trin-for-trin guide, der hjælper dig med at lave et fængslende tilbudsmailformat. Du vil være i stand til at lave et professionelt og effektivt tilbudsbrev, som gør dig og andre virksomheder i stand til hurtigt at etablere en forretningsforbindelse.
Lad os starte med...
7 tilbudsmailprøver
Denne del indeholder 7 tilbuds-e-mail-skabeloner, der dækker forskellige produkter, tjenester og situationer. For en bedre forståelse af tilbudsmail-formatet, gennemgå de givne eksempler. Før du implementerer dem i din virksomhed, skal du huske at ændre og justere indholdet.
Anmoder om et indledende tilbud
Dette er den mest brugte type tilbudsmail og sendes normalt til flere udbydere. Når du først sender en forespørgsels-e-mail til en tjenesteudbyder, der beder om et tilbud, skal du starte med at præsentere dig selv og udtrykkeligt fortælle modparten dit hovedformål med at skrive.
I brødteksten i den oprindelige tilbuds-e-mail skal du give en levende beskrivelse af dine ønskede produkter eller tjenester og bede om alle ønskede oplysninger såsom specificerede omkostninger, mængde, leveringsbetingelser, betalingsbetingelser og andre relevante vilkår og betingelser.
Kære [ modtagerens navn ]
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. Jeg skriver for at anmode om et indledende tilbud på [ specifikt produkt/service ] .
Da vi i øjeblikket er i gang med at vurdere potentielle udbydere, ville vi sætte pris på, hvis du kunne give os et omfattende tilbud, der inkluderer alle nødvendige detaljer såsom priser, leveringstidslinje og eventuelle ekstra gebyrer.
Desuden bedes du informere os om minimumsordremængder eller rabatter, der kan være gældende for bulkordrer.
Send venligst dit tilbud til [ e-mailadresse ] inden [ ønsket dato ] . Hvis du har spørgsmål eller ønsker afklaring, er du velkommen til at kontakte os.
Tak for din opmærksomhed.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
Anmodning om et revideret tilbud
Hvis det svar, du modtog, ikke dækker alle dine krav, eller der er ændringer eller justeringer af de originale tilbudsfiler, skal du skrive en tilbuds-e-mail, hvor du anmoder om en opdateret version af et tidligere tilbudt tilbud.
I den reviderede tilbudsmail skal du tydeligt forklare, hvorfor du har brug for en revision, og hvad du specifikt ønsker for at undgå misforståelser.
Kære [ modtagerens navn ]
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. Tak for tilbuddet. Men da jeg gennemgik det, fandt jeg ud af, at det ikke dækker alle vores krav. Der er nogle ændringer og justeringer, der skal foretages.
Kan du give os en opdateret version af tilbuddet, som indeholder de nødvendige ændringer? Vi værdsætter din opmærksomhed på denne sag.
Tak for din hurtige hjælp.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
Anmodning om et tilbud for detaljerede omkostninger
Denne type tilbudsanmodning er meget enklere end andre skabeloner, da du primært fokuserer på prisfastsættelsen af et specifikt produkt eller en ydelse, såsom materialepriser, arbejdsløn, transportomkostninger og servicegebyrer.
Sørg for at lave en præcis og detaljeret anmodning, så du kan modtage præcise og informative tilbud fra leverandører.
Kære [ modtagerens navn ]
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. Jeg skriver for at anmode om et tilbud for detaljerede omkostninger. Specifikt vil jeg gerne forhøre mig om priserne for følgende varer: materialepriser, arbejdsløn, transportomkostninger og servicegebyrer.
Kan du give mig en detaljeret oversigt over disse omkostninger? Derudover, hvis der er nogle rabatter eller særlige tilbud tilgængelige, bedes du også inkludere disse oplysninger.
Tak for din opmærksomhed på denne sag. Jeg ser frem til at modtage tilbuddet så hurtigt som muligt.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
Anmodning om et tilbud på et massekøb
Det er en almindelig situation i business-to-business transaktioner, at du køber produkter i store mængder. Denne tilbudsanmodningsskabelon for massekøb kan hjælpe dig med at forespørge om detaljerne for eventuelle rabatter eller andre særlige tilbud, som du kan være berettiget til.
Så kan du sammenligne omkostningerne for at finde den service eller det produkt, der giver den bedste værdi og spare budgetter for din virksomhed.
Indhentning af tilbud fra en leverandør
Anmodning om tilbud fra leverandører er afgørende for at reducere omkostninger og øge effektiviteten, hvis din organisation bruger flere upstream-leverandører til at fremstille sine produkter eller levere sine tjenester.
Disse leverandørtilbudsmails er ofte tilpasset til hver vare eller tjeneste, som forskellige sælgere leverer. Forespørgslen bør dog indeholde de konsistente oplysninger, du søger at lære til sammenligning, hvis du sender dem til sælgere, der tilbyder det samme materiale, varer eller tjeneste.
Kære [ modtagerens navn ]
Håber denne e-mail finder dig godt. Jeg skriver for at anmode om et tilbud fra din værdsatte organisation for [ produktet/tjenesten ] . Vi overvejer forskellige leverandører for at reducere omkostningerne og forbedre effektiviteten i vores organisation.
Giv os venligst et detaljeret tilbud inklusive priser, vilkår og betingelser, leveringstidslinje og enhver anden relevant information.
Send venligst tilbuddet til [ e-mailadresse ] inden [ deadline ] . Du er velkommen til at kontakte mig, hvis nogen afklaring eller yderligere information er påkrævet.
Tak for din hurtige opmærksomhed på denne sag.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
Anmodning om et tilbud fra en leverandør
Udvælgelsen af leverandører (detailhandlere og forhandlere) er afgørende for enhver virksomheds succes, da de hjælper med at udvide markedet og øge rentabiliteten.
Forklar leverandørernes krav og forventninger i leverandørtilbudsmailen, og anmod om tilbud baseret på disse kriterier.
Kære [ modtagerens navn ]
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. Jeg skriver for at anmode om et tilbud fra din virksomhed på følgende emner:
[ Punkt 1 ]
[ Punkt 2 ]
[ Punkt 3 ]
Giv os venligst et detaljeret tilbud inklusive enhedspris, mængderabatter (hvis relevant) og eventuelle ekstra gebyrer såsom forsendelses- eller ekspeditionsgebyrer.
Hvis du har spørgsmål eller ønsker yderligere information, så tøv ikke med at kontakte mig. Vi ser frem til at modtage dit tilbud inden [ Deadline ] .
Tak for din opmærksomhed.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
Besvarelse af forespørgsel om tilbud
Din virksomhed vil også få tilbudsforespørgsler fra potentielle kunder som en del af forsyningskæden. Når du skriver for at svare på en tilbudsanmodning, er det vigtigt at give et klart og omfattende svar, der viser din taknemmelighed for muligheden og adresserer hvert enkelt krav.
Det anbefales stærkt, at du bruger punktopstillinger, tabeller, lister, links og vedhæftede filer til at dække alle de ønskede oplysninger og sikre nøjagtighed og klarhed.
Kære [ modtagerens navn ]
Tak fordi du overvejede vores virksomhed for din tilbudsanmodning. Vi sætter pris på muligheden for at give dig vores produkter/tjenester.
Som svar på din anmodning kan du vedhæfte vores omfattende tilbud, der omhandler hvert angivne krav. Vi har sikret, at alle detaljer og priser er tydeligt beskrevet.
Hvis du har spørgsmål eller ønsker yderligere afklaring, så tøv ikke med at kontakte os. Vi står til rådighed for at drøfte ethvert aspekt af tilbuddet, som du måtte have brug for.
Endnu en gang tak for at overveje vores virksomhed. Vi ser frem til muligheden for at arbejde sammen med dig.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
Send professionelt og overbevisende tilbudsbrev med HIX.AI
HIX.AI er et online ChatGPT -drevet skrivehjælpesystem med 120+ skriveværktøjer. Dens AI-e-mail-skriverværktøj kan hjælpe dig med at komponere og skrive en e-mail til forskellige formål. Den bruger avancerede kunstig intelligens-teknikker, især naturlig sprogbehandling og maskinlæring til at automatisere og forbedre din e-mail-kommunikation.
Hvordan HIX.AI 's e-mailgenerator hjælper dig med at skrive en tilbudsmail
Automatiseret e-mail-emnelinjegenerering . HIX.AI kan generere en fængslende og enestående tilbudsmail-emnelinje i henhold til dine ønskede detaljer.
Forbedret e-mail-indhold . HIX.AI kan forbedre din formulering for bedre at udtrykke din anmodning, årsager og forventninger i et tilbudsbrev.
Bred understøttelse af sprog . HIX.AI kan oprette og oversætte e-mails for en anmodning om tilbud på mere end 50 sprog, hvilket gør e-mail-kommunikation mellem din virksomhed og internationale partnere og kunder let.
Format for e-mails med tilbudsanmodninger
Hvis du gerne vil skrive en tilbudsmail fra bunden, beskriver denne del et korrekt tilbudsmailformat. Du kan følge strukturen og tipsene for at oprette en overbevisende tilbudsmail.
En tilbudsmail bør bestå af tre hovedkomponenter:
- Emnelinje
- E-mail brødtekst
- E-mail lukning
Emnelinje for e-mails med tilbudsanmodning
I en tilbudsmail skal du bruge en klar og kortfattet emnelinje, der specificerer formålet med e-mailen for at demonstrere din professionalisme. I mellemtiden hjælper den korte og nærliggende emnelinje modtageren med at identificere arten af e-mailen med det samme og prioritere den i overensstemmelse hermed.
Undgå tvetydige eller uformelle formuleringer, der kan forvirre modtageren, og derefter bremse kommunikationen. Det er en god idé at medtage dit firmanavn i emnelinjen for at sikre, at modtageren genkender e-mailen hurtigt.
Nogle eksempler på klare og præcise emnelinjer for en e-mail med tilbudsanmodning:
- Tilbudsanmodning: [ Produkt-/tjenestenavn ] - [ Dit firmanavn ]
- Påkrævet et presserende tilbud: [ Produkt-/tjenestenavn ] - Anmodning fra [ Dit firmanavn ]
- Anmodning om tilbud - [ Dit firmanavn ] - Deadline: [ Dato/Tid ]
- Forespørgsel om [ produkt/servicenavn ]
Citat anmodning e-mails brødtekst
Brødteksten i en tilbuds-e-mail indeholder alle de krav, årsager, forklaringer og relevant støttemateriale i detaljer, som du ønsker at sende til en leverandør. En komplet tilbuds-e-mailstruktur bør indeholde følgende indhold. Layoutet kan ændres, så det passer til dine behov.
- Hilsen - Tiltal modtageren ved navn med en høflig hilsen
- Introduktion - Introducer dig selv eller din virksomhed for at give kontekst til at indhente et tilbud
- Anmodning om tilbud - Angiv tydeligt din anmodning om et tilbud
- Beskrivelse af krav - Angiv tydeligt de produkter eller tjenester og specifikke detaljer, du søger et tilbud på
- Vedhæftede filer - Vedhæft eventuelle understøttende dokumenter for at give yderligere oplysninger
- Deadline - Angiv den deadline eller tidsramme, inden for hvilken du ønsker at modtage tilbuddet
E-mails med tilbudsanmodning lukker
I slutningen af et tilbudsbrev skal du angive dine kontaktoplysninger, herunder dit navn, stilling, firmanavn, e-mailadresse og telefonnummer, så modtageren nemt kan nå ud. Det er også vigtigt at tilføje en høflig afsluttende bemærkning for på forhånd at værdsætte modtagerens samarbejde. Skriv dit navn, titel og virksomhed for at afslutte e-mailen.
Konklusion
Målet er at gøre det muligt for leverandører og leverandører at svare med et præcist og omfattende tilbud, så mens du skriver en tilbudsmail, bør du være klar og specifik og opretholde en professionel og høflig tone gennem hele mailen.
Hvis du stadig finder denne opgave udfordrende, kan du overveje at bruge AI-e-mail-skriveren fra HIX.AI til at hjælpe dig med at oprette et formelt tilbudsbrev samt konstruere et korrekt svar på en tilbudsanmodning.