Har du følt den fantastiske tilfredshed, der følger med at trykke på send-knappen på et perfekt skrevet forslag?
Kan du relatere til den følelse, du har, når du ved, at dit forslag har magten til at vinde nye kunder? Især dem med de store tasker!
Ingen? Du har altså skrevet forslagsmails på den forkerte måde. Føl dig dog ikke for dårlig. At skrive forslags-e-mails er ikke mange lederes styrke, ikke kun dig. Det kræver at engagere og overtale potentielle kunder, som kun få kender en vej udenom.
Vores ekspertguide er dog tilgængelig for at udstyre dig med de strategier, der er nødvendige for at fange og konvertere potentielle kunders interesse. Vi har også inkluderet e-mailskabeloner, der er klar til brug, for at hjælpe dig med at gøre et stærkt indtryk og nemt konvertere potentielle kunder.
Hvad er en forslags-e-mail?
En forslags-e-mail sendes til potentielle kunder for at overtale dem til at overveje et produkt, en tjeneste eller et forretningspartnerskab. To tilfælde gør det ofte nødvendigt at sende forslags-e-mails:
- Når du taler med en potentiel kunde for første gang
- Når en potentiel kunde udtrykkeligt anmoder om en efter at have accepteret at mødes med dig for at diskutere vilkårene for en salgstransaktion
Husk, at forretningsforslag er marketingværktøjer snarere end informationsindhold. Hvor godt du udtrykker dine mål og taler til kundeemnets smertepunkter afgør, hvor effektiv forslags-e-mailen kan være.
En effektiv e-mail med forslag giver kunden øjeblikkelig adgang til alle relevante fakta. Den opsummerer kort de vigtigste aspekter af tilbuddet, herunder omkostninger og de væsentlige vilkår og betingelser.
Det har til formål at konvertere en potentiel kunde til en betalende. E-mails med forslag skal altid adresseres til kundens beslutningstager, måske virksomhedens administrerende direktør eller finansdirektør.
I betragtning af fordelene ved at gøre det rigtigt, kræves der betydelig forberedelse og opmærksomhed på detaljer, når du skriver en forslags-e-mail. Her er 7 eksempler på forslags-e-mail, der hjælper dig med at lave en professionel forslags-e-mail, der konverterer.
E-mail med forslag til markedsføringsprojekt
På grund af marketingsektorens hurtige karakter har mange marketingfolk ikke tid eller tålmodighed til at gå igennem lange forslag. Dette marketingforslag på én side kan hjælpe dig med at videregive dit budskab hurtigt og effektivt. Denne skabelon inkluderer beskrivelsen, udfordringer, potentielle løsninger, resultater, omkostninger og strategi.
Kære [ modtagerens navn ]
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt.
Emne: Marketingprojektforslag
Som en erfaren marketingmedarbejder forstår jeg vigtigheden af tid og effektivitet i vores branche. Med det i tankerne har jeg udarbejdet et kortfattet én-sides marketingforslag, som effektivt vil formidle vores ideer.
Forslaget indeholder en detaljeret beskrivelse af projektet, identificerer de udfordringer, vi kan stå over for, giver potentielle løsninger, skitserer de forventede resultater, inkluderer omkostningsfordelingen og præsenterer den overordnede strategi.
Jeg tror, at dette forslag vil hjælpe os med at kommunikere vores budskab hurtigt og effektivt, så vi kan få mest muligt ud af vores tid. Jeg er overbevist om, at vi sammen kan opnå de ønskede resultater.
Fortæl mig venligst, hvis du har spørgsmål, eller hvis du gerne vil diskutere dette forslag yderligere.
Tak for din opmærksomhed.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
E-mail med forslag til forretningsrådgivning
Denne skabelon til forretningsrådgivningsforslag kan nemt tilpasses til at imødekomme din virksomheds og potentielle kunders krav. Dette skabelondokument vil dække tidsplanen, projektoversigt, aktiviteter (inklusive leverancer) og mere.
Kære [ modtagerens navn ]
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. Jeg skriver for at give dig et forretningsrådgivningsforslag, der kan tilpasses til din virksomheds og potentielle kunders specifikke behov. Dette skabelondokument vil dække tidsplanen, projektoversigt, aktiviteter (inklusive leverancer) og mere.
Fortæl mig venligst, hvis der er nogle specifikke krav eller ændringer, du gerne vil foretage til forslagsskabelonen.
Tak for din opmærksomhed. Jeg ser frem til at diskutere dette yderligere med dig.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
E-mail med forslag til produktlancering
Denne e-mail foreslår en plan for lancering af et nyt produkt eller en ny tjeneste og kan sendes til din nuværende arbejdsgiver eller en potentiel forretningspartner. E-mail-skabelonen gør det muligt at diskutere markedsanalyse, målgruppe, salgsprognoser og marketingstrategier, som ofte er vigtige for modtageren.
Kære [ modtagerens navn ]
Jeg er glad for at kunne præsentere vores forslag til lanceringen af vores nye produkt/service. Efter at have gennemført en omfattende markedsanalyse har vi identificeret en målgruppe, som vi mener vil være meget modtagelig for vores tilbud. Vores salgsfremskrivninger indikerer et betydeligt potentiale for vækst på dette marked.
Vores marketingstrategi omfatter en kombination af digital annoncering, promoveringer på sociale medier og influencer-samarbejde for at maksimere rækkevidde og engagement. Vi har også planlagt en omfattende PR-kampagne for at skabe buzz og skabe interesse blandt potentielle kunder.
Vi vil sætte pris på muligheden for at diskutere dette forslag yderligere og besvare eventuelle spørgsmål eller bekymringer, du måtte have. Fortæl mig venligst om du er ledig til et møde, så vi kan aftale et passende tidspunkt til at præsentere vores detaljerede plan.
Tak fordi du overvejede vores forslag. Vi ser frem til muligheden for at samarbejde med dig for at lancere dette innovative produkt/service.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
E-mail med forslag til webdesign
Før du skriver en e-mail med et webdesignforslag, er det vigtigt at forstå kundens mål og krav til projektet. I denne skabelon er det første skridt at introducere dig selv for kunden og definere, hvordan du vil arbejde med dem. Denne skabelon vil guide dig gennem processerne for valg af designmetode, tidslinje og budget for dit projekt.
Kære [ modtagerens navn ]
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. Mit navn er [ Dit navn ] , en webdesignekspert med over 10 års erfaring. Jeg er spændt på at arbejde sammen med dig om dit kommende webdesignprojekt og hjælpe dig med at nå dine mål.
For at sikre succes, vil jeg gerne starte med at diskutere dine specifikke krav og mål for projektet. Gennem denne diskussion vil jeg være i stand til at forstå din vision og skræddersy vores designtilgang derefter.
Når vi har en klar forståelse af dine mål, kan vi fortsætte med at vælge den designmetode, der passer bedst til dine behov. Derudover vil vi etablere en realistisk tidslinje og budget for projektet for at sikre problemfri eksekvering.
Jeg ser frem til at samarbejde med dig og levere en webdesignløsning af høj kvalitet, der overgår dine forventninger.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
Forslagsmail til din chef
Nogle gange skal du muligvis sende en e-mail med forslag til din vejleder for at diskutere en idé. Denne type forslags-e-mail må være en lille smule mindre formel, men princippet er det samme. Det er vigtigt at overholde skabelonen, selvom en mere afslappet levering er passende. Denne type forslags-e-mail skal være kort og præcis.
Kære [ vejlederens navn ]
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. Jeg skriver for at foreslå en idé, som jeg mener kan gavne vores afdeling i høj grad.
Idéen er at implementere et nyt softwaresystem, der vil strømline vores projektledelsesprocesser og forbedre den samlede effektivitet. Jeg har undersøgt flere muligheder og har fundet en løsning, som jeg tror vil opfylde vores behov perfekt.
Jeg vil sætte pris på muligheden for at diskutere denne idé yderligere med dig og få dit input. Lad mig vide, om du vil være tilgængelig til et møde i næste uge for at gennemgå detaljerne.
Tak for din opmærksomhed.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
E-mail med forslag til begivenhed
Vil du pitche en eventidé eller anmode om sponsorat til en kommende begivenhed? Med denne skabelon kan du skitsere begivenhedens koncept, dens målgruppe og potentielle fordele for sponsorer. E-mailen skal tydeligt angive, hvad du sigter mod at opnå med begivenheden, og hvordan det stemmer overens med sponsorens mål.
Kære [ modtagerens navn ]
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. Jeg skriver for at foreslå en spændende begivenhed, som jeg mener passer perfekt til din organisations mål.
Arrangementet, [ Begivenhedsnavn ] , har til formål at [ kort beskrive begivenhedsideen ] . Den vil målrette mod [ målgruppe ] og vil finde sted på [ begivenhedsdato ] på [ begivenhedssted ] .
Vi søger sponsorater for at gøre denne begivenhed til en succes og tror på, at din organisations støtte ville være uvurderlig. Som sponsor får du mulighed for at [ liste potentielle fordele for sponsorer ] .
Vi er overbeviste om, at denne begivenhed ikke kun vil øge opmærksomheden for din organisation, men også give en platform til at engagere dig med din målgruppe. Vi ville sætte stor pris på din omtanke og støtte.
Giv os venligst besked, hvis du ønsker yderligere information, eller hvis der er mulighed for at drøfte dette forslag mere detaljeret. Tak for din opmærksomhed.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
E-mail med forslag til partnerskabsfornyelse
Du kan foreslå en partnerskabsfornyelse ved hjælp af denne skabelon. Vores prøver inkluderer opdaterede vilkår og gensidige fordele for det fornyede partnerskab. Det begynder med at udtrykke taknemmelighed for det eksisterende partnerskab, diskuterer derefter højdepunkterne i partnerskabet, fremtidige planer, foreslåede vilkår og betingelser og yderligere værdiforslag, og afsluttes med en CTA, der inviterer den anden part til at diskutere partnerskabets fornyelse yderligere.
Kære [ modtagerens navn ]
Jeg vil gerne udtrykke min oprigtige taknemmelighed for vores eksisterende partnerskab. Det har været en fornøjelse at arbejde sammen og opnå flotte resultater.
Mens vi reflekterer over højdepunkterne i vores partnerskab, har vi konsekvent leveret exceptionelle produkter og tjenester til vores kunder. Vores samarbejde har styrket vores markedstilstedeværelse og skabt betydelig vækst.
Vi mener, at det er i begge parters bedste interesse at forny vores partnerskab for endnu en periode. Vi har gennemgået og opdateret vilkårene og betingelserne for at sikre, at de opfylder vores virksomheders skiftende behov.
I det kommende år har vi ambitiøse planer om at udvide vores rækkevidde til nye markeder, lancere innovative løsninger og yderligere forbedre kundetilfredsheden. Med din fortsatte støtte er vi sikre på at nå disse mål og skabe endnu mere værdi sammen.
Derudover har vi identificeret nye muligheder for gensidige fordele, såsom krydspromoveringer, fælles arrangementer og videndelingsinitiativer. Disse initiativer vil ikke kun styrke vores partnerskab, men også fremme vækst og værdi for begge organisationer.
Jeg vil gerne invitere dig til at diskutere partnerskabsfornyelsen yderligere. Dine input og feedback er uvurderlige, og vi tror på, at vi sammen kan lave en aftale, der stemmer overens med vores fælles mål.
Tak for din opmærksomhed, og jeg ser frem til vores samtale.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
Top tips til at følge, når du sender e-mails for forretningsforslag
Et par tricks kan hjælpe dig med at få dit forslag frem for den rette person og overbevise dit mål om, at du har det, de ønsker. De omfatter følgende:
Bestem din målgruppe og deres behov
Det første trin i at skrive en forslags-e-mail er at vide, hvem du sender den til. Ved at forstå dit publikum, kan du skræddersy e-mailen til at inkludere sprog og indhold, der resonerer med dem. I nogle tilfælde skal du muligvis indsende et forslag til en potentiel kunde, hvis e-mailadresse ikke er let tilgængelig.
Det er stadig vigtigt at kende deres navn, selvom du ikke kan finde deres e-mailadresse. Hvis du gør det, kan du personliggøre e-mailen ved at henvise til dem i emnelinjen og brødteksten i meddelelsen. Denne personlige tilgang øger chancerne for at fange deres opmærksomhed og engagere dem på en meningsfuld måde.
Skriv klare emnelinjer
Emnelinjen for dit e-mailforslag er afgørende, så du skal ikke snyde på det. Gør et godt indtryk på modtageren ved at sikre, at din emnelinje stikker ud. Giv så mange oplysninger som muligt om indholdet af din e-mail i emnelinjen.
Mange personer mener, at det er bedst at skrive en iørefaldende emnelinje, der kunne "narre" modtagerne til at læse e-mailen. Dette kan dog virke kontraproduktivt, hvis e-mail-indholdet ikke er præcis det, der blev beskrevet i emnet.
Vil du inkludere forslaget som en vedhæftet fil eller ej?
Hvis du sender et e-mail-forslag, kan du enten vedhæfte det som en fil eller skrive det i brødteksten i meddelelsen. Selvom det ikke virker så anderledes at skrive det ud end at vedhæfte det, er det ofte en dårlig idé at sende lange e-mails til dem, der ikke har bedt om dem.
Sådan træffer du en beslutning. Kan dit forslag opsummeres i to eller tre sætninger? Ja? Inkluder det derefter i brødteksten i din e-mail. Ellers kan det være bedst at give en vedhæftet fil. Vi anbefaler at skrive en ansvarsfraskrivelse om, at din e-mail indeholder en vedhæftet fil (ideelt set i emnelinjen), så modtageren ikke går glip af den.
Gå ikke væk fra e-mailens hovedpointe
Hold din forslags-e-mail opdateret og relevant uden at gentage oplysninger. Inkluder vigtige detaljer som kontaktoplysninger (e-mail og telefonnumre), omkostninger og foreslåede start- og slutdatoer.
Din e-mail skal klart skitsere, hvad den potentielle kunde kan forvente af dig, hvis de vælger at gå videre med dit produkt. Grundlæggende skal du være detaljeret i din præsentation af fordelene ved dit produkt eller dine tjenester, men hold det engagerende, mens du er i gang.
Fremvis dit unikke salgsargument
Glem ikke at fremhæve dine kvalifikationer, når du skriver et forslag til forretningspartnerskab. Forklar dine unikke salgsargumenter, og hvorfor du skal ansættes som entreprenør eller underleverandør foran andre.
Hvis du har til hensigt at underkaste dig flere grupper, skal du justere det relevante afsnit, så dine færdigheder, kvalifikationer og joberfaring er relevante for hver organisations krav.
Hold kontakten
Et vigtigt tip, når du skriver forslagsmails, er at følge op med modtageren efter at have sendt et stærkt forslag. Det handler ikke om at være nøjeregnende, men snarere at vise dit engagement og tro på værdien af din idé.
At sende et blidt påmindelsesbrev et par dage efter den første e-mail kan tjene som et subtilt skub, der minder modtageren om at tage et kig på dit forslag, hvis de ikke allerede har gjort det. Denne opfølgning viser dit engagement og øger chancerne for at få svar.
Afsluttende tanker
Fordelene ved at skrive en god forslags-e-mail kan ikke overbetones; det giver dine potentielle kunder mulighed for at føle, at du forstår deres vanskeligheder og har den bedste løsning. Hold forslags-e-mailen enkel og kortfattet for at tiltrække de rigtige kunder og vinde over dine valgte forretningspartnere. Du kan downloade og redigere enhver af vores skabeloner efter smag eller blot generere en velskrevet e-mail ved hjælp af AI-drevne værktøjer som HIX.AI Foder AI'en med enkle anvisninger, og den vil udarbejde en professionel og prisvindende e-mail på ingen tid.