Evnen til at skrive anmodnings-e-mails er afgørende i erhvervslivet, og vi kan vise dig, hvordan du får det rigtigt hver gang. Vi kan hjælpe dig med at få den information du har brug for, bekræftelse på mødedeltagelse og fakturaer afregnet!
I denne guide til at skrive anmodnings-e-mails skitserer vi det format, der danner grundlaget for alle anmodnings-e-mails, og beskriver, hvordan man skriver dem.
HIX.AI eksperter giver også nogle pro-tip til at hjælpe dig med at skrive de mest effektive anmodnings-e-mails, der vil virke gang på gang. Vi inkluderer også 5 eksempel-e-mails, der anmoder om noget for at få dig i gang, som dækker:
- E-mail for at anmode om kontaktoplysninger
- E-mail for at anmode om produktinformation
- E-mail for at anmode om orlov
- E-mail for at anmode om betaling for faktura
- E-mail for at anmode om deltagelse i et arrangement
Uanset årsagen til at sende en anmodning, vil vores tips fra HIX.AI eksperter give dig det bedste resultat.
Hvad er en e-mail-anmodning?
Forespørgsels-e-mails er beskeder, der beder om noget. Det kan for eksempel være at anmode om returnering af en vare, produktinformation, betaling for en faktura eller en opdatering af et projekt.
Formålet med en e-mail-anmodning er at få information om noget. I eksemplerne ovenfor (dækket i vores eksempel-e-mails, der anmoder om noget), beder du om oplysninger, der gør det muligt for dig at handle.
En e-mail-anmodning har til formål at generere en bekræftelse og et svar – hvilket er nemt at illustrere med vores 5 eksempel-e-mails, der anmoder om noget.
5 eksempler på e-mails, der anmoder om noget
Vi har lavet 5 eksempler på e-mail-anmodninger, der dækker hverdagssituationer, du kan komme ud for på arbejdet.
Kontaktoplysninger anmoder om e-mail
Anmodning om kontaktoplysninger er en almindelig årsag til at sende en anmodnings-e-mail. I dette eksempel forklarer vi, hvorfor vi vil have kontaktoplysningerne, og hvad vi vil gøre med dem, når vi får dem. Det er kort, høfligt og professionelt – ligesom alle de bedste anmodnings-e-mails.
Kære [ Modtagers navn ] ,
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. Jeg skriver for at bede om dine kontaktoplysninger. Vi har brug for dine kontaktoplysninger for at inkludere dig på vores mailingliste, samt for at kommunikere vigtige opdateringer eller meddelelser. Du kan være sikker på, at dine kontaktoplysninger vil blive holdt fortrolige og kun vil blive brugt til de nævnte formål.
Vær venlig at give os dine kontaktoplysninger ved at besvare denne e-mail eller udfylde den vedhæftede kontaktformular. Dit hurtige svar ville blive meget værdsat.
Tak for din opmærksomhed.
Med venlig hilsen
[ Dit navn ]
E-mail med anmodning om produktinformation
I denne eksempel-e-mail for at anmode om noget, ønsker vi, at personen skal give os oplysninger om et produkt, men du kan også bruge dette til tjenester. Vi starter med at præsentere os selv og skitserer derefter vores anmodning, inden vi melder fra.
Kære [ Modtagers navn ] ,
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. Jeg skriver for at anmode om oplysninger om et specifikt produkt/tjeneste, som din virksomhed tilbyder.
Kan du give mig følgende oplysninger:
- Produkt-/tjenestefunktioner og specifikationer
p>- Priser og eventuelle tilgængelige rabatter
- Leveringsmuligheder og estimerede tidslinjer
Tak for din opmærksomhed på denne sag. Jeg ser frem til at modtage de anmodede oplysninger hurtigst muligt.
Med venlig hilsen
[ Dit navn ]
Efterlad anmodnings-e-mail
Har du bestilt ferie? Sikre din orlov med denne prøve-e-mail, hvor du anmoder om lidt fri. Det er vigtigt, at du sender din forespørgsel, inden du booker din ferie, ellers kan du løbe ind i problemer! Det er nyttigt at tilføje en dato for et svar her for at sikre, at denne e-mail med anmodning om orlov ikke ignoreres i en indbakke.
Kære [ Modtagers navn ] ,
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. Jeg skriver for at anmode om lidt fri fra arbejdet.
Jeg har for nylig reserveret en ferie og vil formelt anmode om orlov fra [ startdato ] til [ slutdato ] . Jeg forstår vigtigheden af at give forudgående varsel og ønskede at sikre, at min afspadsering er godkendt, før jeg færdiggør mine ferieplaner.
Fortæl mig venligst, om denne tidsramme fungerer for dig, og hvis der er yderligere trin eller formularer, som jeg skal udfylde for at sikre min orlov.
Tak for din opmærksomhed og hurtige svar.
Med venlig hilsen
[ Dit navn ]
Betaling for fakturaanmodningsmail
Vi hjælper dig med at få udbetalt de penge, du skylder, med denne e-mail for at anmode om betaling for en faktura. Inkluder alle detaljer (ordrenummer, PO, betalingsbeløb og hvor mange dage det er forsinket) for at give dig den bedste chance for hurtig betaling.
Kære [ Modtagers navn ] ,
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. Jeg skriver for at anmode om betaling for fakturanummer [ ordrenummer ] for indkøbsordren [ PO ] . Det skyldige beløb er [ betalingsbeløb ] , som nu er [ antal dage forsinket ] dage forsinket.
Behandl venligst betalingen hurtigst muligt for at undgå yderligere forsinkelser. Hvis du allerede har foretaget betalingen, bedes du se bort fra denne påmindelse.
Tak for din opmærksomhed på denne sag.
Med venlig hilsen
[ Dit navn ]
E-mail for at anmode om deltagelse i et arrangement
Hvis du er involveret i at arrangere et arrangement, er denne e-mailanmodning om deltagelse velegnet. I denne e-mail-eksempel på anmodningsmeddelelse dækker vi det grundlæggende i begivenheden og giver grunde til, hvorfor personen skal deltage.
Kære [ Modtagers navn ] ,
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. Jeg skriver for at anmode dig om at deltage i vores kommende arrangement. Det er en vigtig samling af brancheeksperter, hvor vi vil diskutere de seneste trends og udviklinger inden for vores felt.
Din tilstedeværelse vil i høj grad bidrage til arrangementets succes, da vi værdsætter din ekspertise og indsigt. Der vil være muligheder for netværk og samarbejde med andre deltagere, hvilket kan føre til frugtbare partnerskaber og forretningsmuligheder.
Bekræft venligst din tilgængelighed, og lad os vide, om du vil være i stand til at slutte dig til os. Vi ser frem til din deltagelse og værdsætter din støtte.
Tak for din opmærksomhed.
Med venlig hilsen
[ Dit navn ]
Hvordan man skriver e-mails, der anmoder om noget
Anmodnings-e-mails holder sig til det afprøvede professionelle e-mail-format. Det er godt at vide, da det betyder, at de er nemme at skrive og kopiere. Anmodnings-e-mails er bygget op af tre dele:
- Anmod om e-mailens emnelinje
- Brødtekst
- Afmelding/næste trin
I dette afsnit gennemgår vi hvert trin i at skrive anmodnings-e-mails for at hjælpe dig med at oprette dine egne skabeloner.
Anmod om e-mailens emnelinje
Forespørgselsmails skal have en emnelinje, men hvordan begynder du at skrive? Vi anbefaler at angive din anmodning i emnelinjen. Som du kan se fra vores 25 e-mail-emnelinjer, kan selv korte sætninger angive, hvad du ønsker.
Her er 25 e-mail-emnelinjer for at komme i gang.
E-mail for at anmode om kontaktoplysninger:
- Kan du dele dine kontaktoplysninger?
- Hurtig anmodning til dine kontakter
- Skal opdatere dine kontaktoplysninger
- Rækker ud for dine kontaktoplysninger
- Håber at få dine aktuelle kontaktoplysninger
E-mail for at anmode om produktinformation:
- Forespørgsel om [ Produktnavn ]
- Leder du efter mere information om [ Produktnavn ]
- Har du brug for nogle detaljer om [ Produktnavn ]
- [ Produktnavn ] - kan du dele flere oplysninger?
- Interesseret i at lære mere om [ Produktnavn ]
E-mail for at anmode om orlov:
- Anmoder om lidt fri
- Håber på at holde en kort pause
- Planlægger lidt nødvendig hvile
- Ønsker at planlægge noget orlov
- Skal ud i et par dage
E-mail for at anmode om betaling for faktura:
- Hurtig bemærkning om faktura nr. [ Nummer ]
- Rørende base på din udestående faktura
- Venlig påmindelse: Faktura nr. [ Antal ] forfalder snart
- Håber at afvikle faktura nr. [ Antal ]
- Lad os rydde op i faktura nr. [ Number ]
E-mail for at anmode om deltagelse i et arrangement:
- Håber du kan slutte dig til os på [ Event Name ]
- Vi vil meget gerne se dig på [ Event Name ]
- Du er inviteret til [ Event Name ] - kan du klare det?
- [ Begivenhedsnavn ] : håber du kan deltage!
- Din tilstedeværelse anmodet om [ Begivenhedsnavn ]
Anmod om e-mail-tekstkopi
I brødteksten kommer vi ind i detaljerne – men begynder med en positiv og personlig hilsen. Start med et "Hej" eller "Hej" og personens navn. Når vi har givet en hilsen, kan vi komme ind på anmodningen. I denne anmodningsskabelon beder vi om en opdatering på et projekt.
"Jeg håber, du har det godt. Jeg kontakter dig for en opdatering af (indsæt navn) projektet. Kan du venligst opdatere mig om fremskridt indtil videre, og hvad der er tilbage at gøre?"
Vi har opsummeret alt i de første par sætninger, hvilket betyder, at vi egentlig ikke behøver at tilføje meget mere, men vi kan bede om yderligere detaljer.
"Konkret vil jeg gerne have, at du giver mig detaljer om (indsæt oplysninger)."
Du kan tilføje en positiv bemærkning her om fremskridt. Dette vil blive værdsat af alle, der modtager e-mailen!
"Du har investeret meget i dette projekt og gjort store fremskridt. Tak for alt dit hårde arbejde indtil videre."
Anmod om e-mail-sign-off/næste trin
Det er tid til at afslutte din e-mail og presse på for at få et svar.
"Bekræft venligst, at du har modtaget denne e-mail og kan give mig de ønskede oplysninger? Du kan kontakte mig på (indsæt detaljer)."
Nogle gange kan personen have et problem med at give oplysninger, så giv dem et smut.
"Hvis du får problemer med at give oplysningerne eller har modstridende prioriteter, så lad mig det vide."
Godt arbejde! Skriv nu af med nogle venlige ord ("Tak igen", "Mange tak", osv.), og gør dig klar til at sende. Sørg for, at du har tilføjet dit fulde navn, e-mail-signatur og vigtige kontaktoplysninger.
Du er næsten færdig, men før du sender, så tjek vores 10 principper for at skrive effektive e-mail-anmodninger.
Væsentlig tjekliste: 10 principper for at skrive e-mails for at anmode om noget
Her er 10 tips fra professionelle til at hjælpe dig med at skrive bedre anmodnings-e-mails.
- Skab en informativ og engagerende emnelinje: Lav en emnelinje, der fanger opmærksomhed og nøjagtigt repræsenterer e-mail-indholdet. Det er vigtigt at være så tydelig som muligt, så den person, der modtager den, kan behandle din anmodning.
- Brug en varm hilsen: Engager modtageren med en personlig hilsen. Brug altid deres fornavn og faglige titel (hvis de har en).
- Hold det personligt: Hvis du har haft tidligere interaktioner eller har et forhold til personen, så nævn det. Dette er vigtigt for at skabe tillid og sikre, at du får et svar.
- Angiv din anmodning ganske enkelt: Lad være med at slå om bushen; fortæl hvad du vil og hvorfor. Efter en kort introduktion, kommentar eller kompliment, gå direkte i gang!
- Hold anmodnings-e-mails positive: Ingen ønsker at læse en negativ e-mail, så hold dine anmodnings-e-mails positive og positive.
- Vis din påskønnelse: Tak personen for deres tid, og tilføj et kompliment, eller udtryk taknemmelighed, hvis du kan. Hvis du gør dette, er der større sandsynlighed for, at du modtager et svar.
- Brug en venlig tone: Selvfølgelig sender du beskeder til erhvervslivet, men det betaler sig at være venlig. Vi er altid mere tilbøjelige til at reagere på anmodninger fra personer, vi stoler på og kan lide (så vær den person!).
- Tag hensyn til modtagerens tid: Eller, for at sige det på en anden måde, hold dine anmodningsmeddelelser korte! Ingen ønsker at bruge for meget tid på at læse og svare på beskeder, så hold dem så korte som muligt (mens du naturligvis er høflig og professionel).
- Giv en klar opfordring til handling (CTA): Hvis der er specifikke ting, du ønsker, at modtageren skal gøre, så spørg dem. En klar CTA er afgørende for at sikre, at du får det korrekte svar.
- Udnyt HIX.AI : Hvis du er bekymret for at finde de rigtige ord, så lad HIX.AI gøre det for dig. Dets kraftfulde AI-e-mail-skriveværktøj gør det nemmere end nogensinde at oprette professionelle e-mails, herunder anmodnings-e-mails. Prøv det i dag, og du vil aldrig se dig tilbage!
Konklusion
At få anmodnings-e-mails rigtigt involverer at forstå formatet og omsætte det i praksis. Start med vores prøve-e-mails, der anmoder om noget for at se, hvordan det fungerer. Analyser strukturen og forstå grundlaget, før du bygger dine egne anmodnings-e-mails.
De bedste anmodningsmeddelelser er korte og præcise med et klart resultat og CTA. Fjern unødvendige ord, og det vil gøre underværker for dine anmodnings-e-mails!