Når du får et nyt job, skal du finde muligheden, udfylde ansøgningen og klare samtalen. Glem ikke at opstille referencer! Dine chancer for at få jobbet hviler på en god reference fra en kollega, ven, chef eller leder. Hvordan får du en? Spørg selvfølgelig i en e-mail.
E-mails med referenceanmodninger er et opkald om hjælp fra en, du stoler på, til at sige pæne ting om dig. Hvem spørger du? Her er 5 eksempler, vi vil dække i denne guide:
- E-mail med referenceanmodning til chefen
- Referenceanmodningsmail til en kollega
- E-mail med referenceanmodning til en ven
- E-mail med referenceanmodning til professor
- E-mail med professionel referenceanmodning
Vi giver også en forklaring på referenceanmodningsformatet og bygger et venligt eksempel, som du kan bruge som skabelon. Vi starter med at undersøge, hvad en referenceanmodnings-e-mail er, og endnu vigtigere, hvem den skal sendes til.
Hvad er en referenceanmodnings-e-mail?
Folk fremsætter alle mulige krav på deres CV'er eller under interviews. Selvfølgelig stoler vi på folk – men arbejdsgivere vil altid tjekke referencer.
Inden dit jobtilbud er bekræftet, vil de kontakte dine nominerede referencer med nogle faste spørgsmål. Vil de være klar til at svare?
Ja (hvis du har sendt en referenceanmodning). E-mails med referenceanmodninger sendes til de personer, du beder om at sikkerhedskopiere din erfaring, karriere og kompetencer.
Hvem du vælger er op til dig, selvom de fleste har en personlig nominering (en kollega eller ven, der har kendt dig længe) og din nuværende leder eller chef. Du kan også udpege en professionel (for eksempel en professor eller læge).
Har du navnene i hovedet? Her er 5 e-mailreferenceanmodningsmeddelelser for at komme i gang.
5 e-mails med referenceanmodninger
Før vi opdeler referenceanmodningsformatet, viser vi dig 5 afsluttede meddelelser til dig. Dette vil hjælpe dig med at få styr på strukturen, stilen og formålet med dem.
E-mail med referenceanmodning til chefen
Din chef vil i de fleste tilfælde være det første navn på din referenceliste. Selvom de er forpligtet til at give en reference, skal du stadig gøre det rigtige og spørge – så brug dette eksempel.
Kære [ chefens navn ] ,
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. Jeg ville gerne kontakte dig og anmode om en reference fra dig til mine fremtidige jobansøgninger. Som du ved, har du været en integreret del af min karrierevækst og har omfattende viden om mine færdigheder og evner. Jeg ville oprigtigt sætte pris på, hvis du kunne give mig en positiv reference.
Fortæl mig venligst, hvis du har brug for yderligere information, eller hvis der er specifikke områder, du gerne vil have mig til at fremhæve til referencen. Din støtte i denne sag ville betyde meget for mig.
Tak for din opmærksomhed.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
Referenceanmodningsmail til en kollega
Det er rimeligt at bede nuværende eller formelle kolleger om en reference. I modsætning til din chef behøver de ikke at give en reference, så du bliver nødt til at bede dem (pænt) om at gøre det. Hvordan? Se vores eksempel.
Kære [ modtagerens navn ]
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. Jeg skriver for at spørge, om du vil være villig til at give mig en reference til en ny mulighed, jeg forfølger.
Din indsigt i min arbejdsmoral, færdigheder og præstationer ville i høj grad bidrage til min ansøgning. Jeg værdsætter virkelig den oplevelse, vi havde med at arbejde sammen, og tror på, at din anbefaling vil veje betydeligt.
Hvis du er tryg ved at give en reference, så lad mig det vide, og jeg vil give dig yderligere oplysninger, du måtte have brug for.
Tak for din opmærksomhed.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
E-mail med referenceanmodning til en ven
De tidligere e-mails har været formelle, men denne e-mail til en ven handler om personlighed. Du kan engagere dem, som du vil, men glem ikke at udskrive i enkle og klare vendinger, hvad du vil (en positiv reference, naturligvis!).
Kære [ modtagerens navn ]
Jeg håber denne e-mail finder dig i højt humør. Jeg ville kontakte dig for at bede om en tjeneste. Jeg søger lige nu en positiv reference til min kommende jobansøgning, og jeg tænkte straks på dig. I betragtning af vores fælles erfaringer og det tætte bånd, vi har udviklet gennem årene, tror jeg, at din reference i høj grad vil øge mine chancer for at sikre stillingen.
Hvis du føler dig godt tilpas og vil være villig til at stå inde for mine færdigheder, arbejdsmoral og karakter, vil jeg være yderst taknemmelig. Efter at have kendt dig så længe, stoler jeg på, at din reference vil veje betydeligt. Fortæl mig venligst, hvis du vil være åben for at give mig en reference.
Mange tak for din opmærksomhed og støtte.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
E-mail med referenceanmodning til en professor
Spørg din professor, hvis du er frisk på universitetet med begrænset erhvervserfaring. Du bliver nødt til at forklare, hvem du er, og hvad du beder dem om at gøre. Det vil ikke skade dine chancer for at give en påmindelse om dine nøglefærdigheder.
Kære [ modtagerens navn ]
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. Jeg er nyuddannet fra [ College/University ] og havde fornøjelsen af at være studerende i din klasse [ Course Name ] . Jeg ville gerne kontakte os og anmode om din hjælp med en reference til fremtidige jobansøgninger.
I løbet af min tid i din klasse beundrede jeg meget din dedikation til undervisning og din evne til at fremme et positivt læringsmiljø. Din ekspertise og vejledning har været uvurderlig til at forme mine færdigheder og viden inden for [ Fag/Ekspertiseområde ] .
Jeg tror, at din reference i høj grad vil forbedre mine jobmuligheder, når jeg går ind i den professionelle verden. Din indsigt og anbefaling vil vidne om min akademiske præstation, arbejdsmoral og potentiale for fremtidig succes.
Tak fordi du overvejede min anmodning. Jeg sætter pris på din tid og støtte. Du er velkommen til at give mig besked, hvis du har brug for yderligere information eller dokumentation.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
E-mail med professionel referenceanmodning
Vil du spørge andre, der ikke er med på vores liste? Denne professionelle referenceanmodnings-e-mail er egnet til enhver situation eller omstændighed.
Kære [ modtagerens navn ]
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. Jeg skriver for at anmode om en professionel reference fra dig. Jeg har for nylig søgt et [ job/stilling/mulighed ] , og jeg tror på, at din anbefaling i høj grad kan øge mine chancer for at blive udvalgt.
Efter at have arbejdet tæt sammen med dig i [ antal år ] hos [ virksomhed/organisation ] føler jeg, at du er godt bekendt med mine kompetencer, arbejdsmoral og præstationer. Derfor beder jeg dig venligst stå inde for mine evner og give en positiv reference. Din støtte ville blive værdsat og meget værdsat.
Hvis du har brug for yderligere information eller gerne vil diskutere dette yderligere, så tøv ikke med at kontakte mig. På forhånd tak for din tid og overvejelse.
Med venlig hilsen,
[ Dit navn ]
Sådan skriver du e-mails med referenceanmodninger – ekspertvejledning
Reference-e-mails kan hurtigt starte med en liste over, hvad du ønsker. "Jeg vil have, at du giver mig en reference." Det er fantastisk, men hvor er taknemmeligheden?
Husk, når du anmoder om en reference, beder du om, at nogen står inde for dig. De sætter deres professionelle omdømme på spil, så man kan i det mindste sige meget, meget pænt.
Der er nogle kritiske ting, du skal inkludere i referencebeskeder, og vi vil vise dig, hvad de er, og hvordan du tackler dem.
Hver reference-e-mail har et standardformat, som består af 3 dele:
- Emnelinje
- Brødtekst
- Afmelding/næste trin
Få dem rigtigt, og du vil give dig selv den bedste chance for at få en god reference – og sikre jobbet!
Reference email emnelinje
Har du nogensinde kæmpet med emnelinjer? Efter vores erfaring er det i mange tilfælde, fordi du prøver at være for smart, sjov eller formel.
Nøglen er at fjerne emnelinjen tilbage til det grundlæggende. De bedste emnelinjer er:
- Kort – hold det til 7 ord eller mindre
- Sig, hvad du vil – lad være med at slå dig rundt
- Personliggjort
Her er nogle eksempler på emnelinje for referenceanmodninger...
- (Dit navn) – Referenceanmodning
- (Dit navn) – Kunne du være min reference
- Henvisningsanmodning fra min gode ven!
- Kan du give en reference?
- (Dit navn) – (Kursus) – Kan jeg bede om en reference?
- Vil du fungere som reference for mig?
- Reference nødvendig – Vil du hjælpe mig?
- Haster: Reference nødvendig inden (indsæt dato)
Reference e-mail brødtekst
I dette afsnit skal vi opbygge et budskab. Du forventer, at vi starter med efterspørgsel, men du tager fejl. Når du beder om en reference, beder du om en personlig tjeneste fra en ven. Så behandl med en vis respekt i din anmodning, som vi gør i dette eksempel på referenceanmodning fra en tidligere leder.
Du har fået deres opmærksomhed, og de ved, at du vil have en reference. Men start altid budskabet høfligt og kom med et kompliment eller to.
"Hej (personens navn),"
"Hvordan går det hos (virksomhedens navn)? Jeg håber, du og det gamle team arbejder så hårdt som nogensinde! Jeg savner stadig at arbejde sammen med jer."
Du opbygger en personlig forbindelse (og minder dem om, hvem du er!). Nu kan vi bede om det, du ønsker.
"Jeg er i øjeblikket i gang med at ansøge om en ny stilling hos (virksomhedens navn). Jeg skal medtage to referencer, og jeg vil gerne spørge, om du vil give en?"
Godt, du har bedt om din reference, men vi er nødt til at give noget kontekst (og et kompliment).
"Du er en velrespekteret figur i branchen, og jeg vil værdsætte din støtte."
Dette er nu et meget positivt klingende budskab. Det er en god idé at inkludere nogle detaljer om selve jobbet.
"Rollen er (indsæt detaljer). Hovedansvaret vil være (indsæt detaljer)."
Brødteksten er bygget, og vi skal videre til de næste trin!
Reference e-mail sign-off/næste trin
Når du søger job, er tiden knap, så du får brug for et svar. Vær ikke for nøjeregnende, men medtag en deadline og spørg, hvad du har brug for.
"Jeg vil indsende min ansøgning den (indsæt dato). Vil du være i stand til at fortælle mig, om du kan give en reference inden da?"
"Hvis du kan give mig en reference, kan du så sende mig dine kontaktoplysninger til formularen?"
Dette er et varmt, venligt og fokuseret budskab. Vi kan give en varm afmelding.
"På forhånd tak for din hjælp. Du kan kontakte mig når som helst, hvis du har brug for at diskutere noget."
Tilføj nu en høflig afmelding ("Mange tak," "Tak," osv.), og send!
Tjek her for flere afsluttende linjer for e-mails.
Tips fra de professionelle – skriv bedre e-mails for at anmode om reference
Indtil videre har vi vist dig, hvordan du beder om en reference via e-mail. Disse vil være velegnede til brug i alle situationer. Selvom de ikke vil imponere nogen, vil de ikke miste dig nogen venner. Du kan også lære mere om, hvordan du anmoder om noget via e-mail her .
Hvis du ønsker at tage dine referenceanmodningsmails til næste niveau. Her er 5 pro tips.
- Forklar, hvad jobbet er og dets nøglekrav – Det kan være en god idé at forklare, hvad rollen er og de centrale krav. Du vil have, at den person, der giver din reference, inkluderer disse nøglepunkter. Hvis annoncen stadig vises, skal du inkludere et link eller vedhæfte jobspecifikationen.
- Mind dine færdigheder – OK, din nuværende chef burde ikke have nogen problemer med at vide, hvad dine nøglefærdigheder er, men alle andre kan have gavn af et sammenbrud. Du kan liste dem ud (og linke dem til jobspecifikationen) eller vedhæfte dit CV.
- Tilbyd at returnere tjenesten - Hvis personen nogensinde beder om en reference, hvem vil de så spørge? Dig, selvfølgelig! At tilbyde at give en reference til gengæld er et protip, der demonstrerer klasse.
- Tag dem ikke for givet – Nogle gange kan vi antage, at folk vil hjælpe os, og det kan komme til udtryk i vores e-mails og beskeder. Vær ikke denne person.
- Brug HIX.AI Email Writer – At skrive referenceanmodninger kan være tidskrævende og hårdt, så bed AI om at gøre det for dig. Ingen vil være i stand til at fortælle, at du bruger teknologi. Anmodningerne er professionelle, korrekturlæste og perfekte til enhver situation. Prøv det i dag!
Konklusion
Du vil have det job, og vi vil gerne have, at du får det, så du bør følge vores råd om at bede om reference via e-mail. Brug vores format som grundlag for at opbygge dine egne professionelle og personlige budskaber. Fokuser altid på rollens færdigheder, og hvordan du møder dem. Husk, at en reference er en tjeneste, og du bør aldrig tage et positivt svar for givet. Gå nu og hent dem!