Saat mendapatkan pekerjaan baru, Anda harus mencari peluang, melengkapi lamaran, dan berhasil dalam wawancara. Jangan lupa untuk menyusun referensi! Peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan bergantung pada referensi yang baik dari kolega, teman, atasan, atau manajer. Bagaimana Anda bisa mendapatkannya? Tanyakan melalui email, tentu saja.
Email permintaan referensi adalah panggilan bantuan dari seseorang yang Anda percayai untuk mengatakan hal-hal baik tentang Anda. Siapa yang kamu tanyakan? Berikut adalah 5 contoh yang akan kami bahas dalam panduan ini:
- Email permintaan referensi ke bos
- Email permintaan referensi ke kolega
- Email permintaan referensi ke teman
- Email permintaan referensi ke Profesor
- Email permintaan referensi profesional
Kami juga memberikan penjelasan tentang format permintaan referensi dan membangun contoh ramah yang dapat Anda gunakan sebagai template. Kita mulai dengan menjelajahi apa itu email permintaan referensi dan, yang lebih penting, kepada siapa email tersebut dikirimkan.
Apa itu email permintaan referensi?
Orang-orang membuat segala macam klaim di resume mereka atau selama wawancara. Tentu saja, kami memercayai orang – namun pemberi kerja akan selalu memeriksa referensi.
Sebelum tawaran pekerjaan Anda dikonfirmasi, mereka akan menghubungi referensi yang Anda nominasikan dengan beberapa pertanyaan tertentu. Akankah mereka siap dan siap menjawab?
Ya (jika Anda sudah mengirimkan permintaan referensi). Email permintaan referensi dikirim ke orang-orang yang Anda minta untuk mendukung pengalaman, karier, dan kompetensi Anda.
Siapa yang Anda pilih terserah Anda, meskipun kebanyakan orang memiliki nominasi pribadi (kolega atau teman yang sudah lama mengenal Anda) dan manajer atau atasan Anda saat ini. Anda juga dapat mencalonkan seorang profesional (profesor, atau dokter, misalnya).
Apakah Anda sudah memikirkan nama-namanya? Berikut adalah 5 pesan permintaan referensi email untuk Anda mulai.
5 email permintaan referensi
Sebelum kami menguraikan format permintaan referensi, kami akan menunjukkan 5 pesan lengkap untuk Anda. Ini akan membantu Anda memahami struktur, gaya, dan tujuannya.
Email permintaan referensi ke bos
Bos Anda akan menjadi nama depan dalam daftar referensi Anda dalam banyak kasus. Meskipun mereka berkewajiban memberikan referensi, Anda tetap perlu melakukan hal yang benar dan bertanya – jadi gunakan contoh ini.
Yang terhormat [ Nama Bos ] ,
Saya harap email ini sampai pada Anda dengan baik. Saya ingin menghubungi dan meminta referensi dari Anda untuk lamaran pekerjaan saya di masa depan. Seperti yang Anda ketahui, Anda telah menjadi bagian integral dari pertumbuhan karier saya dan memiliki pengetahuan luas tentang keterampilan dan kemampuan saya. Saya sangat berterima kasih jika Anda dapat memberikan referensi positif untuk saya.
Harap beri tahu saya jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut atau jika ada area tertentu yang Anda ingin saya soroti sebagai referensi. Dukungan Anda dalam hal ini akan sangat berarti bagi saya.
Terima kasih atas perhatian Anda.
Salam,
[ Nama Anda ]
Email permintaan referensi ke kolega
Wajar jika meminta referensi dari kolega saat ini atau formal. Berbeda dengan atasan Anda, mereka tidak harus memberikan referensi, jadi Anda perlu meminta mereka (dengan baik) untuk melakukannya. Bagaimana? Lihat sampel kami.
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Saya harap email ini sampai pada Anda dengan baik. Saya menulis surat ini untuk menanyakan apakah Anda bersedia memberi saya referensi untuk peluang baru yang saya kejar.
Wawasan Anda tentang etos kerja, keterampilan, dan pencapaian saya akan sangat berkontribusi pada lamaran saya. Saya sangat menghargai pengalaman kerja sama kita dan yakin rekomendasi Anda akan membawa pengaruh yang signifikan.
Jika Anda merasa nyaman memberikan referensi, harap beri tahu saya dan saya akan memberi Anda informasi tambahan apa pun yang mungkin Anda perlukan.
Terima kasih atas perhatian Anda.
Salam,
[ Nama Anda ]
Email permintaan referensi ke teman
Email sebelumnya bersifat formal, tetapi email ke teman ini membahas tentang kepribadian. Anda dapat melibatkan mereka sesuka Anda, tetapi jangan lupa menjelaskan secara sederhana dan jelas apa yang Anda inginkan (tentu saja, ini adalah referensi yang positif!).
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Saya harap email ini membuat Anda bersemangat. Saya ingin menghubungi Anda untuk meminta bantuan. Saat ini saya sedang mencari referensi positif untuk lamaran pekerjaan saya yang akan datang, dan saya langsung memikirkan Anda. Mengingat pengalaman kita bersama dan ikatan erat yang telah kita kembangkan selama bertahun-tahun, saya yakin referensi Anda akan sangat meningkatkan peluang saya untuk mendapatkan posisi tersebut.
Jika Anda merasa nyaman dan bersedia menjamin keterampilan, etos kerja, dan karakter saya, saya akan sangat berterima kasih. Setelah mengenal Anda begitu lama, saya yakin referensi Anda akan memiliki pengaruh yang signifikan. Tolong beri tahu saya jika Anda bersedia memberikan referensi untuk saya.
Terima kasih banyak atas perhatian dan dukungannya.
Salam,
[ Nama Anda ]
Email permintaan referensi ke profesor
Jika Anda baru lulus kuliah dan memiliki pengalaman profesional terbatas, tanyakan pada Profesor Anda. Anda harus menjelaskan siapa Anda dan apa yang Anda minta mereka lakukan. Ini tidak akan merusak peluang Anda untuk mengingatkan keterampilan utama Anda.
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Saya harap email ini sampai pada Anda dengan baik. Saya lulusan baru dari [ Perguruan Tinggi/Universitas ] dan merasa senang menjadi siswa di kelas [ Nama Mata Kuliah ] Anda. Saya ingin menghubungi dan meminta bantuan Anda dengan referensi untuk lamaran pekerjaan di masa depan.
Selama saya berada di kelas Anda, saya sangat mengagumi dedikasi Anda dalam mengajar dan kemampuan Anda untuk menumbuhkan lingkungan belajar yang positif. Keahlian dan bimbingan Anda sangat berharga dalam membentuk keterampilan dan pengetahuan saya di [ Mata Pelajaran/Bidang Keahlian ] .
Saya percaya bahwa referensi Anda akan sangat meningkatkan prospek pekerjaan saya ketika saya memasuki dunia profesional. Wawasan dan rekomendasi Anda akan membuktikan kinerja akademis, etos kerja, dan potensi kesuksesan saya di masa depan.
Terima kasih telah mempertimbangkan permintaan saya. Saya menghargai waktu dan dukungan Anda. Silakan beri tahu saya jika Anda memerlukan informasi atau dokumentasi tambahan.
Salam,
[ Nama Anda ]
Email permintaan referensi profesional
Ingin bertanya kepada orang lain yang tidak termasuk dalam daftar kami? Email permintaan referensi profesional ini cocok untuk situasi atau keadaan apa pun.
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Saya harap email ini sampai pada Anda dengan baik. Saya menulis untuk meminta referensi profesional dari Anda. Saya baru saja melamar [ pekerjaan/posisi/peluang ] dan saya yakin rekomendasi Anda dapat sangat meningkatkan peluang saya untuk terpilih.
Setelah bekerja sama dengan Anda selama [ beberapa tahun ] di [ perusahaan/organisasi ] , saya merasa Anda sangat mengenal keterampilan, etos kerja, dan pencapaian saya. Oleh karena itu, saya mohon Anda untuk menjamin kemampuan saya dan memberikan referensi positif. Dukungan Anda akan sangat dihargai dan sangat dihargai.
Jika Anda memerlukan informasi tambahan atau ingin mendiskusikan hal ini lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi saya. Terima kasih sebelumnya atas waktu dan pertimbangannya.
Salam,
[ Nama Anda ]
Cara menulis email permintaan referensi – panduan ahli
Email referensi dapat dengan cepat dimulai dengan daftar apa yang Anda inginkan. "Saya ingin Anda memberi saya referensi." Itu bagus, tapi di mana rasa syukurnya?
Ingat, saat Anda meminta referensi, Anda meminta seseorang untuk menjamin Anda. Mereka mempertaruhkan reputasi profesionalnya, jadi setidaknya Anda bisa mengucapkan mohon dengan sangat, sangat baik.
Ada beberapa hal penting yang perlu Anda sertakan dalam pesan referensi, dan kami akan menunjukkan kepada Anda apa saja hal tersebut dan bagaimana cara mengatasinya.
Setiap email referensi memiliki format standar, yang terdiri dari 3 bagian:
- Garis subjek
- Salinan badan
- Sign-off/langkah selanjutnya
Lakukan dengan benar, dan Anda akan memberi diri Anda peluang terbaik untuk mendapatkan referensi bagus – dan mendapatkan pekerjaan!
Baris subjek email referensi
Pernah kesulitan dengan baris subjek? Berdasarkan pengalaman kami, dalam banyak kasus, hal tersebut terjadi karena Anda berusaha menjadi terlalu pintar, lucu, atau formal.
Kuncinya adalah mengembalikan baris subjek ke dasar. Baris subjek terbaik adalah:
- Singkat – maksimal 7 kata atau kurang
- Katakan apa yang Anda inginkan – jangan bertele-tele
- Dipersonalisasi
Berikut adalah beberapa contoh baris subjek permintaan referensi…
- (Nama Anda) – Permintaan referensi
- (Nama Anda) – Bisakah Anda menjadi referensi saya
- Permintaan referensi dari teman baik saya!
- Bisakah Anda memberikan referensi?
- (Nama Anda) – (Kursus) – Bolehkah saya meminta referensi?
- Maukah Anda bertindak sebagai referensi bagi saya?
- Referensi diperlukan – Maukah Anda membantu saya?
- Mendesak: Referensi dibutuhkan paling lambat (masukkan tanggal)
Referensi salinan isi email
Di bagian ini, kita akan membuat pesan. Anda mengharapkan kami memulai dengan permintaan, tetapi Anda salah. Saat meminta referensi, Anda meminta bantuan pribadi dari seorang teman. Jadi perlakukan permintaan Anda dengan hormat, seperti yang kami lakukan dalam contoh permintaan referensi dari mantan manajer.
Anda mendapatkan perhatian mereka, dan mereka tahu Anda menginginkan referensi. Namun selalu awali pesan dengan sopan dan berikan satu atau dua pujian.
"Hai (nama orang),"
"Bagaimana keadaan di (nama perusahaan)? Aku harap kamu dan tim lama bekerja sekeras biasanya! Aku masih rindu bekerja sama dengan kalian."
Anda sedang membangun hubungan pribadi (dan mengingatkan mereka siapa Anda!). Sekarang kami dapat meminta apa yang Anda inginkan.
"Saat ini saya sedang dalam proses melamar posisi baru di (nama perusahaan). Saya perlu menyertakan dua referensi, dan saya ingin bertanya apakah Anda bersedia memberikan satu?"
Bagus, Anda telah meminta referensi Anda, namun kami perlu memberikan beberapa konteks (dan pujian).
“Anda adalah sosok yang dihormati di industri ini, dan saya menghargai dukungan Anda.”
Ini sekarang merupakan pesan yang terdengar sangat positif. Merupakan ide bagus untuk menyertakan beberapa detail tentang pekerjaan itu sendiri.
"Perannya adalah (masukkan rincian). Tanggung jawab utamanya adalah (masukkan rincian)."
Body copy sudah dibuat, dan kita perlu melanjutkan ke langkah berikutnya!
Referensi penandatanganan email/langkah selanjutnya
Saat Anda melamar pekerjaan, waktunya sangat sempit, jadi Anda membutuhkan jawaban. Jangan terlalu memaksa, tapi sertakan tenggat waktu dan tanyakan apa yang Anda butuhkan.
"Saya akan mengirimkan lamaran saya pada (masukkan tanggal). Bisakah Anda memberi tahu saya jika Anda bisa memberikan referensi sebelum itu?"
"Jika Anda dapat memberi saya referensi, bisakah Anda mengirimkan saya rincian kontak Anda untuk formulir tersebut?"
Ini adalah pesan yang hangat, ramah, dan terfokus. Kami dapat memberikan tanda persetujuan yang hangat.
“Terima kasih sebelumnya atas bantuan Anda. Anda dapat menghubungi saya kapan saja jika Anda perlu mendiskusikan sesuatu.”
Sekarang, tambahkan tanda tangan yang sopan ("Terima kasih banyak", "Terima kasih", dll.), dan kirim!
Periksa di sini untuk baris penutup email lainnya.
Kiat dari para profesional – tulis email yang lebih baik untuk meminta referensi
Sejauh ini, kami telah menunjukkan kepada Anda cara meminta referensi melalui email. Ini akan cocok untuk digunakan dalam segala situasi. Meskipun mereka tidak akan membuat siapa pun kagum, mereka tidak akan kehilangan teman bagi Anda. Anda juga dapat mempelajari lebih lanjut tentang cara meminta sesuatu melalui email di sini .
Jika Anda ingin membawa email permintaan referensi Anda ke tingkat berikutnya. Berikut 5 tip profesional.
- Jelaskan apa itu pekerjaan dan persyaratan utamanya – Sebaiknya jelaskan apa saja peran tersebut dan persyaratan utamanya. Anda ingin orang yang memberikan referensi Anda menyertakan poin-poin penting ini. Jika iklan masih tayang, sertakan link, atau lampirkan spesifikasi pekerjaan.
- Ingatkan keterampilan Anda – Baiklah, atasan Anda saat ini seharusnya tidak memiliki masalah dalam mengetahui apa keterampilan utama Anda, tetapi orang lain mungkin mendapat manfaat dari gangguan ini. Anda dapat mencantumkannya (dan menghubungkannya dengan spesifikasi pekerjaan), atau melampirkan resume Anda.
- Tawarkan untuk membalas budi – Jika orang tersebut meminta referensi, siapa yang akan mereka tanyakan? Anda, tentu saja! Menawarkan untuk memberikan referensi sebagai imbalannya adalah tip profesional yang menunjukkan kelasnya.
- Jangan anggap remeh – Terkadang, kita berasumsi bahwa orang lain akan membantu kita, dan hal ini dapat terlihat dalam email dan pesan kita. Jangan menjadi orang ini.
- Gunakan Penulis Email HIX.AI – Menulis permintaan referensi bisa memakan waktu dan sulit, jadi mintalah AI untuk melakukannya untuk Anda. Tak seorang pun akan tahu bahwa Anda menggunakan teknologi. Permintaannya profesional, terkoreksi, dan sempurna untuk setiap situasi. Cobalah hari ini!
Kesimpulan
Anda menginginkan pekerjaan itu, dan kami ingin Anda mendapatkannya, jadi sebaiknya ikuti saran kami dalam meminta referensi melalui email. Gunakan format kami sebagai dasar untuk menyusun pesan Anda yang profesional dan personal. Selalu fokus pada keterampilan peran dan cara Anda menghadapinya. Ingat, referensi adalah suatu bantuan, dan Anda tidak boleh menganggap remeh tanggapan positif. Sekarang, tangkap mereka!