Akhiran email tidak terlalu mendapat banyak perhatian di dunia penulisan, namun sebenarnya lebih penting dari yang Anda kira. Itu adalah hal terakhir yang akan dibaca oleh penerima Anda dan akan memberi mereka gambaran akhir dari pesan Anda.
Memilih akhiran yang tepat dapat menjadi pembeda antara menerima balasan dan mengabaikan email Anda. Ini sangat penting.
Kami akan memberikan akhir perlakuan yang layak – dan fokus pada akhir dari awal, tengah, dan akhir. Kami akan menjelaskan pentingnya akhiran email, memberikan 20 contoh akhiran email (ya, memang ada banyak sekali!), dan menunjukkan cara menggunakannya dengan benar.
Apa yang dimaksud dengan akhiran email (dan mengapa itu penting)?
Kami akan berasumsi Anda sudah menulis email. Akhiran email apa yang Anda gunakan?
Sebagian besar dari kita menemukan akhiran yang membuat kita nyaman dan menambahkannya ke akhir setiap email yang kita kirim. Lihatlah milik Anda dan lihat apakah Anda dapat menemukan polanya!
Jelasnya, kita sering menggunakan beberapa akhiran email untuk situasi yang berbeda. Secara kasar kami dapat membaginya menjadi dua kategori email:
- Email pribadi – Ini adalah pesan yang Anda kirim ke teman, keluarga, kolega tepercaya, dan non-profesional lainnya.
- Email profesional – Ini adalah email yang dikirim ke klien, pelanggan, pemangku kepentingan bisnis, manajer, bos, dan direktur. Anda juga akan menggunakannya saat melamar pekerjaan, berinteraksi dengan profesional lain, dan saat orang lain mungkin membaca email Anda (seperti saat Anda mengajukan keluhan).
Saat menulis email, penting bagi Anda untuk menemukan akhiran email yang sesuai dan relevan dengan konteksnya. Bagaimana? Mari kita mulai dengan beberapa contoh akhiran email.
20 penutup email unik – apa itu dan kapan menggunakannya
Kita telah membahas teorinya; sekarang saatnya masuk ke praktik! Berikut adalah 20 penutup email umum yang menjelaskan apa itu dan kapan waktu yang tepat untuk menggunakannya.
- Terbaik: Ini adalah penandatanganan yang klasik, aman, dan dapat diterima secara universal. Ini merupakan pilihan tepat untuk email semi-formal atau informal, namun mungkin tidak cocok untuk email ke direktur atau klien terkenal. (Pribadi dan profesional)
- Salam hormat: Ini adalah cara yang semakin populer untuk mengakhiri email. "Salam hormat" adalah alternatif yang bagus untuk akhiran yang lebih formal seperti "Hormat kami". (Pribadi dan profesional)
- Menantikan kabar dari Anda: Ini digunakan ketika Anda mengharapkan tanggapan, seperti permintaan pertemuan atau berbagi proposal. Ini mendorong pembaca untuk menghubungi dan tidak mengabaikan email. Gunakan saat Anda mendorong respons. (Pribadi dan profesional)
- Hormat kami: Ini adalah akhiran email yang formal dan (jika jujur) kuno. Kata ini sudah tidak digunakan lagi, tetapi tidak akan terasa aneh di akhir pesan formal kepada seorang profesional (dokter, profesor, pengacara, dll.). (Profesional)
- Milikmu: Mirip seperti "Hormat kami" di atas, "Hormat kami" sudah kuno dan ketinggalan jaman. Saran kami adalah mencari alternatif. (Profesional – tetapi hemat)
- Hormat kami: Ini (dan contoh yang berakhir di bawah) berasal dari masa penulisan surat formal. Tidak apa-apa jika Anda mengirim pesan secara profesional (misalnya mengirim RSVP ke pesta pernikahan). (Profesional – tetapi hemat)
- Hormat saya: Dalam penulisan surat tradisional, ini adalah cara untuk mengakhiri surat kepada seseorang yang tidak Anda kenal. Seperti VHS dan telepon rumah, sebaiknya lupakan saja. (Profesional – tetapi hemat)
- Cheers: Ini adalah akhiran email yang sangat informal yang mungkin ingin Anda gunakan dalam undangan pesta atau ke teman dekat. Ini cukup santai. (100% Pribadi)
- Terima kasih: Favorit lama! "Terima kasih" adalah cara sederhana dan diterima secara universal untuk mengungkapkan rasa terima kasih, dan juga digunakan dalam bahasa lain. (Pribadi dan profesional)
- Terima kasih sebelumnya: Akhiran ini juga merupakan instruksi. Bunyinya "kirimi saya pesan kembali ketika Anda telah melakukan apa yang saya minta". Anda dapat menggunakan ini dengan teman-teman Anda, tetapi mereka mungkin mengharapkan sesuatu yang tidak terlalu formal. (Pribadi dan profesional)
- Terima kasih banyak: Ini adalah akhir yang cukup anonim, namun efektif di semua situasi. (Pribadi dan profesional)
- Salam: Ya, inilah tanda tangan lain yang aman dan diterima secara universal yang dapat Anda gunakan dengan aman di semua jenis email. (Pribadi dan profesional)
- Hormat kami: Ini adalah cara yang indah dan romantis untuk mengakhiri email Anda, dan mungkin sebaiknya dibiarkan begitu saja. ( (Pribadi dan profesional, tapi kami tidak akan menggunakannya sama sekali)
- Dengan hormat: Apakah ada yang menggunakan ini? Sepertinya memang begitu, tapi ini aneh. Itu tidak hangat dan ramah atau formal. Menghindari. (Pribadi dan profesional)
- Salam hormat: Kami menyukai yang ini. Ini adalah variasi dari "Salam hormat", dan dapat digunakan dalam konteks yang sama. (Pribadi dan profesional)
- Salam hangat: Seperti "Salam" di atas, kami menyukainya. Tambahkan itu ke gudang senjata akhir Anda. (Pribadi dan profesional)
- Harapan terbaik: Ini adalah akhir yang baik dan positif yang sering Anda lihat di email antar teman. (Pribadi dan profesional jika Anda mengenal orang tersebut)
- Beri tahu saya pendapat Anda: Jika Anda menanyakan pendapat atau pandangan seseorang, ini adalah akhir yang bagus. Ini memberi tahu mereka bahwa mereka akan didengarkan dan Anda terbuka. (Pribadi dan profesional)
- Apakah Anda tertarik?: Ini adalah akhiran khusus yang mungkin Anda gunakan saat mengirimkan proposal, permintaan pertemuan, atau penawaran kepada seseorang.
- Ingin ngobrol?: Seperti contoh di atas, ini digunakan untuk mendorong interaksi. Anda menempatkan bola di pengadilan mereka dan meminta (tetapi tidak menuntut) balasan. Kami menyukainya. (Pribadi dan profesional)
Cara mengakhiri email dengan akhiran email yang sesuai
Kami (mudah-mudahan) telah membuatnya semudah mungkin untuk memilih akhir yang cocok di sini. Anda cukup menelusuri daftarnya dan menemukan yang cocok.
Saat mengambil keputusan, berikut 5 hal yang perlu dipertimbangkan:
- Apakah Anda mengenal orang tersebut dengan baik? Jika ya, maka Anda dapat menggunakan akhiran apa pun!
- Apakah Anda mengirim email kepada seseorang yang berkuasa atau memiliki posisi berwenang? Pilih akhir yang formal untuk menghindari masalah apa pun.
- Apakah subjek atau konteks email Anda sensitif? Carilah akhir yang profesional.
- Apakah Anda mendorong suatu hasil? Gunakan akhiran yang aktif seperti "Ingin ngobrol?, atau "Menantikan kabar dari Anda".
- Apakah Anda hidup di abad ke-21? Jika demikian, hindari akhiran yang kuno seperti "Hormat saya" atau "Hormat saya", karena kata-kata tersebut sudah ketinggalan jaman dan kuno.
Trik berguna lainnya adalah membaca email dan mengucapkan akhir cerita dengan lantang. Bagaimana kedengarannya? Jika kedengarannya oke, mungkin oke – jadi ikuti saja. Jika tidak, gunakan daftar kami di atas dan pilih alternatif.
Kesimpulan
Terima kasih telah membaca sampai akhir panduan akhir email ini.
Salam Hormat,
Lihat, sesederhana ini menemukan akhiran email yang sesuai dan menggunakannya. Trik untuk menemukan akhir yang cocok adalah dengan memahami audiens (pribadi atau profesional) dan menulis untuk mereka. Jika Anda tidak dapat menemukan kata yang tepat, cobalah generator email HIX.AI Asisten penulisan email yang cerdas dan didukung AI ini dapat membuat email yang efektif (termasuk akhiran) dalam hitungan detik, sehingga Anda dapat melanjutkan pekerjaan Anda. Cobalah hari ini.