이메일 결말은 글쓰기 세계에서 별로 주목을 받지 못하지만 실제로는 생각보다 더 중요합니다. 이는 수신자가 마지막으로 읽는 내용이며 메시지의 마지막 맛을 남길 것입니다.
올바른 결말을 선택하는 것은 답장을 받는 것과 이메일을 무시하는 것의 차이일 수 있습니다. 정말 그렇게 중요합니다.
우리는 엔딩에 합당한 처리를 제공하고 시작, 중간, 끝의 엔딩에 집중할 것입니다. 우리는 이메일 결말의 중요성을 설명하고, 20가지 이메일 결말 예(예, 정말 많습니다!)를 제공하고, 이를 올바르게 사용하는 방법을 보여줄 것입니다.
이메일 끝부분은 무엇이며 왜 중요한가요?
우리는 당신이 이미 이메일을 쓰고 있다고 가정할 것입니다. 어떤 이메일 결말을 사용하시나요?
우리 대부분은 자신에게 편한 결말을 찾아서 보내는 모든 이메일 끝에 추가합니다. 당신의 것을 살펴보고 패턴을 발견할 수 있는지 확인하세요!
분명히 우리는 상황에 따라 여러 개의 이메일 결말을 사용하는 경우가 많습니다. 대략적으로 두 가지 이메일 카테고리로 나눌 수 있습니다.
- 개인 이메일 – 친구, 가족, 신뢰할 수 있는 동료 및 기타 비전문가에게 보내는 메시지입니다.
- 전문 이메일 – 클라이언트, 고객, 비즈니스 이해관계자, 관리자, 상사 및 이사에게 전송되는 이메일입니다. 또한 구직 신청을 할 때, 다른 전문가와 교류할 때, 다른 사람들이 귀하의 이메일을 읽을 때(예: 불만 사항 제기 시) 이를 사용하게 됩니다.
이메일을 작성할 때 상황과 관련된 적절한 이메일 결말을 찾는 것이 중요합니다. 어떻게? 이메일 종료 샘플부터 시작해 보겠습니다.
20가지 고유한 이메일 마감 – 정의 및 사용 시기
우리는 이론을 다루었습니다. 이제 실전에 들어갈 시간입니다! 다음은 이메일 마감이 무엇인지, 언제 사용하는 것이 적절한지 설명하는 20가지 일반적인 이메일 마무리입니다.
- 최고: 이는 고전적이고 안전하며 보편적으로 허용되는 승인입니다. 준공식 또는 비공식 이메일에는 적합하지만 이사나 유명 고객에게 보내는 이메일에는 적합하지 않을 수 있습니다. (개인 및 직업)
- 감사합니다: 이메일을 마무리하는 방법이 점점 인기를 얻고 있습니다. "친절합니다"는 "진심으로 감사합니다"와 같은 좀 더 격식을 갖춘 어미에 대한 훌륭한 대안입니다. (개인 및 직업)
- 당신의 의견을 기다리겠습니다: 모임 요청이나 제안 공유와 같은 응답을 기대할 때 사용됩니다. 독자가 이메일을 무시하지 말고 연락하도록 권장합니다. 응답을 촉구할 때 사용하세요. (개인 및 직업)
- 진심으로: 이것은 형식적이고 (솔직히 말하면) 구식 이메일 결말입니다. 더 이상 실제로 사용되지는 않지만 전문가(의사, 교수, 변호사 등)에게 보내는 공식적인 메시지가 끝날 때 어색한 느낌이 들지 않습니다. (전문적인)
- Yours: 위의 "Sincerely"와 약간 비슷하지만 "Yours"는 구식이고 시대에 뒤떨어진 표현입니다. 우리의 조언은 대안을 찾는 것입니다. (전문적이지만 드물게)
- 진심으로: 이 내용(그리고 아래의 예문)은 공식적인 편지를 쓸 때 나온 것입니다. 전문적으로 메시지를 보내는 경우에는 괜찮습니다(예: 결혼식에 회신 보내기). (전문적이지만 드물게)
- 충실히 당신의 것: 전통적인 편지 쓰기에서 이것은 당신이 모르는 사람에게 편지를 마무리하는 방법입니다. VHS나 유선전화처럼 과거에 맡기는 것이 가장 좋습니다. (전문적이지만 드물게)
- 건배: 이것은 파티 초대나 확고한 친구에게 사용할 수 있는 매우 비공식적인 이메일 끝부분입니다. 꽤 여유롭습니다. (100% 개인정보)
- 감사합니다: 예전에 가장 좋아했던 것입니다! "Thanks"는 감사를 표현하는 간단하고 보편적인 방법이며, 다른 언어에서도 사용됩니다. (개인 및 직업)
- 미리 감사드립니다. 이 결말은 지시사항이기도 합니다. "내가 요청한 작업을 완료하면 다시 메시지를 보내주세요"라고 말합니다. 친구들과 함께 사용할 수 있지만 좀 덜 격식을 갖춘 것을 기대할 수도 있습니다. (개인 및 직업)
- 많은 감사를 드립니다. 익명의 결말이지만 모든 설정에서 효과적입니다. (개인 및 직업)
- 감사합니다: 네, 모든 유형의 이메일에 안전하게 사용할 수 있는 안전하고 보편적으로 허용되는 또 다른 승인 방법이 있습니다. (개인 및 직업)
- 당신의 것입니다: 이것은 이메일을 마무리하는 아름답고 낭만적인 방법이며 아마도 그대로 두는 것이 가장 좋습니다. ( (개인적이고 전문적인 것이지만 우리는 전혀 사용하지 않을 것입니다)
- 정중하게: 이것을 사용하는 사람이 있나요? 그럴 것 같지만 이상한 일입니다. 따뜻하고 친근하지도 않고 격식을 차리지도 않습니다. 피하다. (개인 및 직업)
- 안부 인사: 우리는 이것을 좋아합니다. 이는 "Kind thanks"의 변형이며, 같은 맥락에서 사용될 수 있습니다. (개인 및 직업)
- 따뜻한 안부: 위의 "안부 인사"처럼 마음에 듭니다. 당신의 엔딩 무기고에 추가하세요. (개인 및 직업)
- 소원: 친구 간의 이메일에서 자주 볼 수 있는 친절하고 긍정적인 결말입니다. (아는 사람인 경우 개인적 및 직업적)
- 당신의 생각을 알려주세요: 누군가의 의견이나 견해를 묻는다면 이것이 좋은 결말입니다. 그것은 그들이 경청할 것이며 당신이 열려 있다는 것을 알려줍니다. (개인 및 직업)
- 관심이 있으신가요?: 제안, 모임 요청 또는 제안을 사람에게 보낼 때 사용할 수 있는 특수 엔딩입니다.
- 채팅하고 싶으십니까?: 위의 예와 같이 상호 작용을 푸시하는 데 사용됩니다. 당신은 그들의 코트에 공을 놓고 대답을 요구하는 것입니다(그러나 요구하는 것은 아닙니다). 우리는 그것을 좋아합니다. (개인 및 직업)
적절한 이메일 결말로 이메일을 마무리하는 방법
우리는 (희망적으로) 여기에서 적절한 엔딩을 선택하는 것을 최대한 쉽게 만들었습니다. 간단히 목록을 실행하여 적합한 항목을 찾을 수 있습니다.
결정을 내릴 때 고려해야 할 5가지 사항은 다음과 같습니다.
- 그 사람을 잘 아시나요? 그렇다면 어떤 엔딩이든 사용할 수 있습니다!
- 당신은 권력을 가진 사람이나 권위 있는 위치에 있는 사람에게 이메일을 보내고 있습니까? 문제가 발생하지 않도록 공식적인 결말을 선택하세요.
- 이메일 제목이나 상황에 민감한가요? 전문적인 결말을 찾으십시오.
- 결과를 추구하고 있나요? "채팅하고 싶으신가요?" 또는 "답변을 기다리겠습니다"와 같은 능동형 어미를 사용하세요.
- 당신은 21세기에 살고 있나요? 그렇다면 "진심으로 당신의 것" 또는 "진심으로 당신의 것"과 같은 구식 결말을 피하십시오.
또 다른 유용한 비결은 이메일을 읽고 결말을 큰 소리로 말하는 것입니다. 어떻게 들리나요? 괜찮아 보인다면 아마도 괜찮을 것입니다. 그러니 계속 진행하세요. 그렇지 않은 경우 위 목록을 사용하여 대안을 선택하십시오.
결론
이 이메일 종료 가이드를 끝까지 읽어주셔서 감사합니다.
감사합니다.
보세요, 적절한 이메일 끝부분을 찾아서 사용하는 것은 정말 이렇게 간단합니다. 적절한 결말을 찾는 비결은 청중(개인적이든 직업적이든)을 이해하고 그들을 위해 글을 쓰는 것입니다. 올바른 단어를 찾을 수 없다면 HIX.AI 의 이메일 생성기를 사용해 보세요. 이 지능형 AI 기반 이메일 작성 도우미는 몇 초 만에 효과적인 이메일(엔딩 포함)을 작성하여 업무를 계속할 수 있도록 해줍니다. 오늘 시도해 보세요.