لا تحظى نهايات البريد الإلكتروني بالكثير من الاهتمام في عالم الكتابة، لكنها في الواقع أكثر أهمية مما تعتقد. إنها آخر شيء سيقرأه المستلم وسيترك له النكهة النهائية لرسالتك.
يمكن أن يشكل اختيار النهاية الصحيحة الفرق بين تلقي الرد وتجاهل بريدك الإلكتروني. انها حقا مهمة.
سنعطي النهايات المعاملة التي تستحقها - ونركز على النهايات من البداية والوسط والنهاية. سنشرح أهمية نهايات البريد الإلكتروني، ونقدم 20 مثالًا على نهايات البريد الإلكتروني (نعم، هناك الكثير بالفعل!) ونوضح لك كيفية استخدامها بشكل صحيح.
ما هي نهايات البريد الإلكتروني (ولماذا هي مهمة)؟
سنفترض أنك تكتب بالفعل رسائل بريد إلكتروني. ما هي نهايات البريد الإلكتروني التي تستخدمها؟
يجد معظمنا نهاية تناسبنا ونضيفها إلى نهاية كل بريد إلكتروني نرسله. ألقِ نظرة على ما لديك لترى ما إذا كان بإمكانك اكتشاف النمط!
من الواضح أننا غالبًا ما نستخدم عدة نهايات للبريد الإلكتروني في مواقف مختلفة. يمكننا تقسيمها تقريبًا إلى فئتين للبريد الإلكتروني:
- رسائل البريد الإلكتروني الشخصية - هذه هي الرسائل التي ترسلها إلى الأصدقاء والعائلة والزملاء الموثوقين وغيرهم من غير المتخصصين.
- رسائل البريد الإلكتروني المهنية - هذه هي رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إلى العملاء والعملاء وأصحاب المصلحة في الأعمال والمديرين والرؤساء والمديرين. ستستخدمها أيضًا عند التقدم لوظيفة، والتعامل مع محترفين آخرين، وعندما يتمكن الآخرون من قراءة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك (على سبيل المثال، عند تقديم شكوى).
عند كتابة رسائل البريد الإلكتروني، من المهم أن تجد نهاية بريد إلكتروني مناسبة ذات صلة بالسياق. كيف؟ لنبدأ ببعض نماذج نهاية البريد الإلكتروني.
20 عملية إغلاق فريدة للبريد الإلكتروني – ما هي ومتى يتم استخدامها
لقد غطينا النظرية. الآن حان الوقت للدخول في الجانب العملي! فيما يلي 20 رسالة إغلاق شائعة للبريد الإلكتروني تشرح ماهيتها ومتى يكون من المناسب استخدامها.
- الأفضل: هذا تسجيل خروج كلاسيكي وآمن ومقبول عالميًا. يعد هذا خيارًا رائعًا لرسائل البريد الإلكتروني شبه الرسمية أو غير الرسمية، ولكنه قد لا يكون مناسبًا لرسائل البريد الإلكتروني الموجهة إلى المديرين أو العملاء البارزين. (الشخصية والمهنية)
- مع أطيب التحيات: هذه طريقة شائعة بشكل متزايد لإنهاء البريد الإلكتروني. تعد "أطيب التحيات" بديلاً رائعًا للنهايات الأكثر رسمية مثل "مع خالص التقدير". (الشخصية والمهنية)
- نتطلع إلى الاستماع إليك: يتم استخدام هذا عندما تتوقع ردًا، مثل طلب اجتماع أو مشاركة اقتراح. إنه يشجع القارئ على التواصل وعدم تجاهل البريد الإلكتروني. استخدمه عندما تضغط من أجل الرد. (الشخصية والمهنية)
- مع خالص التقدير: هذه نهاية رسمية و(إذا كنا صادقين) للبريد الإلكتروني قديمة الطراز. لم يعد يُستخدم حقًا بعد الآن، لكنه لن يبدو في غير مكانه في نهاية رسالة رسمية إلى أحد المتخصصين (طبيب، أستاذ، محامٍ، وما إلى ذلك). (احترافي)
- لك: تشبه إلى حد ما عبارة "مع خالص التقدير" أعلاه، "لك" قديمة الطراز وعفا عليها الزمن. نصيحتنا هي إيجاد بديل. (احترافية - ولكن باعتدال)
- مع خالص التقدير: يأتي هذا (والمثال المنتهي أدناه) من وقت كتابة الرسائل الرسمية. لا بأس إذا كنت تراسل بشكل احترافي (أرسل الرد على الدعوة لحضور حفل زفاف، على سبيل المثال). (احترافية - ولكن باعتدال)
- مع خالص التقدير: في كتابة الرسائل التقليدية، هذه هي الطريقة لإنهاء خطاب لشخص لا تعرفه. مثل VHS والهواتف الأرضية، من الأفضل تركها للماضي. (احترافية - ولكن باعتدال)
- تحياتي: هذه رسالة بريد إلكتروني غير رسمية للغاية قد ترغب في استخدامها في دعوة لحفلة أو لصديق قوي. إنها مريحة جدًا. (شخصي 100%)
- شكرا: المفضلة القديمة! "شكرًا" هي طريقة بسيطة ومقبولة عالميًا للتعبير عن الامتنان، وتُستخدم في لغات أخرى أيضًا. (الشخصية والمهنية)
- شكرًا مقدمًا: هذه النهاية هي أيضًا تعليمات. تقول "أرسل لي رسالة مرة أخرى عندما تنتهي من تنفيذ ما طلبته". يمكنك استخدام هذا مع أصدقائك، لكنهم قد يتوقعون شيئًا أقل رسمية. (الشخصية والمهنية)
- شكرًا جزيلاً: هذه نهاية مجهولة جدًا، ولكنها فعالة في جميع الإعدادات. (الشخصية والمهنية)
- مع تحياتي: نعم، إليك تسجيل خروج آخر آمن ومقبول عالميًا يمكنك استخدامه بأمان في أي نوع من رسائل البريد الإلكتروني. (الشخصية والمهنية)
- مع تحياتي الصادقة: هذه طريقة جميلة ورومانسية لإنهاء رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك، ومن الأفضل تركها بمفردها. ( (شخصية ومهنية، ولكننا لن نستخدمها على الإطلاق)
- مع احترامي: هل يستخدم أحد هذا؟ يبدو أنهم يفعلون ذلك، لكنه أمر غريب. إنها ليست دافئة وودية أو رسمية. يتجنب. (الشخصية والمهنية)
- مع أطيب التحيات: نحن نحب هذا. إنها عبارة مختلفة عن "أطيب التحيات"، ويمكن استخدامها في نفس السياق. (الشخصية والمهنية)
- تحياتي الحارة: مثل "أطيب التحيات" أعلاه، يعجبنا ذلك. أضفه إلى ترسانة النهاية الخاصة بك. (الشخصية والمهنية)
- أطيب التمنيات: هذه نهاية لطيفة وإيجابية ستراها غالبًا في رسائل البريد الإلكتروني بين الأصدقاء. (الشخصية والمهنية إذا كنت تعرف الشخص)
- اسمحوا لي أن أعرف أفكارك: إذا كنت تسأل عن رأي أو وجهة نظر شخص ما، فهذه نهاية جيدة. يخبرهم أنه سيتم الاستماع إليهم وأنك منفتح. (الشخصية والمهنية)
- هل أنت مهتم؟: هذه نهاية متخصصة قد تستخدمها عند إرسال اقتراح أو طلب اجتماع أو عرض لشخص ما.
- هل تريد الدردشة؟: مثل المثال أعلاه، يُستخدم هذا للحث على التفاعل. أنت تضع الكرة في ملعبهم وتطلب (ولكن لا تطالب) بالرد. نحن نحبه. (الشخصية والمهنية)
كيفية إنهاء البريد الإلكتروني بنهاية بريد إلكتروني مناسبة
لقد (نأمل) أن نجعل الأمر سهلاً قدر الإمكان لتحديد النهاية المناسبة هنا. يمكنك ببساطة الاطلاع على القائمة والعثور على القائمة التي تناسبك.
عند اتخاذ قرارك، إليك 5 أشياء يجب مراعاتها:
- هل تعرف الشخص جيدا؟ إذا كان الأمر كذلك، فيمكنك استخدام أي نهاية!
- هل تقوم بإرسال بريد إلكتروني إلى شخص ما في السلطة أو منصب السلطة؟ اذهب إلى نهاية رسمية لتجنب أي مشاكل.
- هل موضوع بريدك الإلكتروني أو سياقه حساس؟ اذهب للحصول على نهاية احترافية.
- هل تضغط من أجل التوصل إلى نتيجة؟ استخدم نهاية نشطة مثل "هل تريد الدردشة؟" أو "أتطلع إلى سماع صوتك".
- هل تعيش في القرن الحادي والعشرين؟ إذا كان الأمر كذلك، فتجنب النهايات القديمة مثل "تفضلوا بقبول فائق الاحترام" أو "تفضلوا بقبول فائق الاحترام"، لأنها قديمة وعفا عليها الزمن.
هناك خدعة أخرى مفيدة وهي قراءة البريد الإلكتروني وقول نهايتك بصوت عالٍ. كيف يبدو صوته؟ إذا بدا الأمر على ما يرام، فمن المحتمل أن يكون على ما يرام – لذا اتبعه. إذا لم يكن الأمر كذلك، فاستخدم قائمتنا أعلاه وحدد بديلاً.
خاتمة
نشكرك على القراءة حتى نهاية دليل إنهاء البريد الإلكتروني هذا.
أطيب التحيات،
كما ترى، من السهل حقًا العثور على نهاية مناسبة للبريد الإلكتروني واستخدامها. إن الحيلة لإيجاد نهاية مناسبة هي فهم الجمهور (الشخصي أو المهني) والكتابة لهم. إذا لم تتمكن من العثور على الكلمات الصحيحة، فجرّب منشئ البريد الإلكتروني الخاص بـ HIX.AI يستطيع مساعد كتابة البريد الإلكتروني الذكي والمدعوم بالذكاء الاصطناعي صياغة رسائل بريد إلكتروني فعالة (بما في ذلك النهايات) في ثوانٍ، مما يتيح لك متابعة مهمة القيام بعملك. جربه اليوم.