E-mailuitgangen krijgen niet echt veel aandacht in de schrijfwereld, maar ze zijn eigenlijk belangrijker dan je denkt. Ze zijn het laatste dat uw ontvanger zal lezen en zullen een laatste indruk van uw bericht achterlaten.
Het selecteren van het juiste einde kan het verschil zijn tussen het ontvangen van een antwoord en het negeren van uw e-mail. Het is echt zo belangrijk.
We gaan de eindes de behandeling geven die ze verdienen – en ons concentreren op de eindes vanaf het begin, het midden en het einde. We gaan het belang van e-maileindes uitleggen, twintig voorbeelden van e-maileindes geven (ja, dat zijn er echt veel!) en laten zien hoe je ze correct kunt gebruiken.
Wat zijn e-mailuitgangen (en waarom zijn ze belangrijk)?
We gaan ervan uit dat u al e-mails schrijft. Welke e-mailadressen gebruikt u?
De meesten van ons vinden een einde waar we ons prettig bij voelen en voegen dit toe aan het einde van elke e-mail die we verzenden. Kijk eens naar de jouwe en kijk of je een patroon kunt ontdekken!
Uiteraard gebruiken we vaak meerdere e-mailuitgangen voor verschillende situaties. We kunnen deze grofweg opsplitsen in twee e-mailcategorieën:
- Persoonlijke e-mails – Dit zijn de berichten die u verzendt naar vrienden, familie, vertrouwde collega’s en andere niet-professionals.
- Professionele e-mails – Dit zijn e-mails die worden verzonden naar klanten, zakelijke belanghebbenden, managers, bazen en directeuren. U gebruikt ze ook wanneer u solliciteert naar een baan, in contact komt met andere professionals en wanneer anderen uw e-mails lezen (bijvoorbeeld wanneer u een klacht indient).
Wanneer u e-mails schrijft, is het van cruciaal belang dat u een passend e-maileinde vindt dat relevant is voor de context. Hoe? Laten we beginnen met enkele voorbeelden van e-maileinden.
20 unieke e-mailafsluitingen – wat ze zijn en wanneer u ze kunt gebruiken
We hebben de theorie besproken; nu is het tijd om aan de praktijk te beginnen! Hier zijn 20 veelvoorkomende e-mailafsluitingen waarin wordt uitgelegd wat ze zijn en wanneer het gepast is om ze te gebruiken.
- Beste: Dit is een klassieke, veilige en universeel aanvaardbare aftekening. Het is een uitstekende keuze voor semi-formele of informele e-mails, maar het is mogelijk niet geschikt voor e-mails aan directeuren of spraakmakende klanten. (Persoonlijk en professioneel)
- Met vriendelijke groet: Dit is een steeds populairdere manier om een e-mail te beëindigen. 'Vriendelijke groeten' is een geweldig alternatief voor meer formele eindes zoals 'Met vriendelijke groet'. (Persoonlijk en professioneel)
- Ik hoor graag van u: Dit wordt gebruikt als u een reactie verwacht, zoals een vergaderverzoek of het delen van een voorstel. Het moedigt de lezer aan om contact op te nemen en de e-mail niet te negeren. Gebruik het als je aandringt op een antwoord. (Persoonlijk en professioneel)
- Met vriendelijke groet: Dit is een formeel en (als we eerlijk zijn) ouderwets e-maileinde. Het wordt niet echt meer gebruikt, maar het zou niet misstaan aan het einde van een formeel bericht aan een professional (dokter, professor, advocaat, enz.). (Professioneel)
- De jouwe: Een beetje zoals "Met vriendelijke groet" hierboven, "De jouwe" is ouderwets en achterhaald. Ons advies is om een alternatief te zoeken. (Professioneel – maar spaarzaam)
- Met vriendelijke groet: Dit (en het voorbeeld dat hieronder eindigt) komt uit een tijd van formeel schrijven van brieven. Het is prima als je professioneel berichten stuurt (stuur bijvoorbeeld een RSVP naar een bruiloft). (Professioneel – maar spaarzaam)
- Met vriendelijke groet: Bij het traditioneel schrijven van brieven is dit de manier om een brief te beëindigen aan iemand die u niet kent. Net als VHS en vaste telefoons kun je dit het beste tot het verleden laten. (Professioneel – maar spaarzaam)
- Proost: dit is een superinformeel e-maileinde dat je misschien wilt gebruiken in een uitnodiging voor een feest of aan een goede vriend. Het is behoorlijk relaxed. (100% persoonlijk)
- Bedankt: de oude favoriet! 'Bedankt' is een eenvoudige en universeel geaccepteerde manier om dankbaarheid te uiten, en wordt ook in andere talen gebruikt. (Persoonlijk en professioneel)
- Bij voorbaat dank: dit einde is ook een instructie. Er staat "Stuur me een bericht terug als je hebt gedaan wat ik vroeg". Je kunt dit met je vrienden gebruiken, maar zij verwachten misschien iets minder formeels. (Persoonlijk en professioneel)
- Hartelijk dank: dit is een vrij anoniem einde, maar het is in alle omstandigheden effectief. (Persoonlijk en professioneel)
- Met vriendelijke groet: Ja, hier is nog een veilige en universeel geaccepteerde aftekening die u veilig kunt gebruiken in elk type e-mail. (Persoonlijk en professioneel)
- Met vriendelijke groet: Dit is een mooie en romantische manier om uw e-mails te beëindigen, en u kunt deze waarschijnlijk het beste met rust laten. ( (Persoonlijk en professioneel, maar we zouden het helemaal niet gebruiken)
- Met respect: gebruikt iemand dit? Het lijkt erop dat ze dat wel doen, maar het is vreemd. Het is niet warm en vriendelijk, noch formeel. Voorkomen. (Persoonlijk en professioneel)
- Met vriendelijke groet: Deze vinden wij leuk. Het is een variatie op de "Vriendelijke groeten", en kan in dezelfde context worden gebruikt. (Persoonlijk en professioneel)
- Hartelijke groeten: Zoals "Beste groeten" hierboven, we vinden het leuk. Voeg het toe aan je eindarsenaal. (Persoonlijk en professioneel)
- Beste wensen: Dit is een vriendelijk en positief einde dat je vaak zult zien in e-mails tussen vrienden. (Persoonlijk en professioneel als je de persoon kent)
- Laat me je mening weten: als je iemands mening of standpunt vraagt, is dit een goed einde. Het vertelt hen dat er naar hen geluisterd wordt en dat u openstaat. (Persoonlijk en professioneel)
- Bent u geïnteresseerd?: Dit is een gespecialiseerde uitgang die u kunt gebruiken wanneer u een voorstel, vergaderverzoek of aanbieding naar een persoon verzendt.
- Wil je chatten?: Net als in het bovenstaande voorbeeld wordt dit gebruikt om aan te dringen op een interactie. Je legt de bal in hun speelveld en vraagt (maar eist niet) een antwoord. Wij vinden het leuk. (Persoonlijk en professioneel)
Een e-mail beëindigen met een geschikt e-maileinde
We hebben het (hopelijk) zo eenvoudig mogelijk gemaakt om hier een geschikt einde te selecteren. U kunt eenvoudig de lijst doornemen en er een vinden die past.
Wanneer u een beslissing neemt, zijn er vijf zaken waarmee u rekening moet houden:
- Kent u de persoon goed? Als dat zo is, dan kun je elk einde gebruiken!
- E-mailt u iemand met een machtspositie of een gezagspositie? Kies voor een formeel einde om problemen te voorkomen.
- Is uw e-mail onderwerp- of contextgevoelig? Ga voor een professionele afsluiting.
- Streef jij naar een resultaat? Gebruik een actief einde, zoals 'Wil je chatten?' of 'Ik kijk ernaar uit om van je te horen'.
- Leef jij in de 21e eeuw? Als dat zo is, vermijd dan ouderwetse eindes zoals 'Hoogachtend' of 'Hoogachtend', aangezien deze gewoon achterhaald en oud zijn.
Een andere handige truc is om de e-mail door te lezen en je einde hardop te zeggen. Hoe klinkt het? Als het goed klinkt, is het waarschijnlijk ook goed – dus ga ermee akkoord. Zo niet, gebruik dan onze bovenstaande lijst en selecteer een alternatief.
Conclusie
Bedankt voor het lezen tot het einde van deze handleiding voor het beëindigen van e-mails.
Met vriendelijke groeten,
Kijk, het is echt zo eenvoudig als dit om een geschikt e-maileinde te vinden en het te gebruiken. De truc om een geschikt einde te vinden is om het publiek (persoonlijk of professioneel) te begrijpen en voor hen te schrijven. Als u de juiste woorden niet kunt vinden, probeer dan de e-mailgenerator van HIX.AI Deze intelligente, door AI aangedreven assistent voor het schrijven van e-mails kan binnen enkele seconden effectieve e-mails (inclusief eindes) opstellen, zodat u door kunt gaan met uw werk. Probeer het vandaag nog.