E-posta uzantıları yazı dünyasında pek fazla ilgi görmüyor ancak aslında düşündüğünüzden daha önemliler. Bunlar alıcınızın okuyacağı son şeydir ve mesajınızın son halini onlara bırakacaktır.
Doğru sonu seçmek, bir yanıt almakla e-postanızın göz ardı edilmesi arasındaki farkı yaratabilir. Gerçekten bu kadar önemli.
Sonlara hak ettikleri muameleyi yapacağız ve baştan, ortada ve sondan itibaren sonlara odaklanacağız. E-posta uzantılarının önemini açıklayacağız, 20 e-posta bitiş örneği sunacağız (evet, gerçekten o kadar çok var!) ve bunları nasıl doğru şekilde kullanacağınızı size göstereceğiz.
E-posta uzantıları nedir (ve neden önemlidirler)?
Zaten e-posta yazdığınızı varsayacağız. Hangi e-posta uzantılarını kullanıyorsunuz?
Çoğumuz rahat ettiğimiz bir son bulur ve gönderdiğimiz her e-postanın sonuna ekleriz. Kendinize bir göz atın ve bir desen fark edip edemeyeceğinizi görün!
Açıkçası, farklı durumlar için sıklıkla birkaç e-posta uzantısı kullanırız. Bunları kabaca iki e-posta kategorisine ayırabiliriz:
- Kişisel e-postalar – Bunlar arkadaşlarınıza, ailenize, güvendiğiniz iş arkadaşlarınıza ve diğer profesyonel olmayan kişilere gönderdiğiniz mesajlardır.
- Profesyonel e-postalar – Bunlar müşterilere, müşterilere, iş paydaşlarına, yöneticilere, patronlara ve direktörlere gönderilen e-postalardır. Bunları ayrıca bir işe başvururken, diğer profesyonellerle iletişim kurarken ve başkaları e-postalarınızı okuyabilirken (örneğin şikayette bulunduğunuzda) kullanacaksınız.
E-posta yazarken bağlamla alakalı, uygun bir e-posta uzantısı bulmanız çok önemlidir. Nasıl? Bazı e-posta bitiş örnekleriyle başlayalım.
20 benzersiz e-posta kapanışı – ne oldukları ve ne zaman kullanılmaları gerektiği
Teoriyi ele aldık; şimdi uygulamaya geçme zamanı! İşte bunların ne olduğunu ve ne zaman kullanılmasının uygun olduğunu açıklayan 20 yaygın e-posta kapanışı.
- En İyisi: Bu klasik, güvenli ve evrensel olarak kabul edilebilir bir imzadır. Yarı resmi veya resmi olmayan e-postalar için mükemmel bir seçimdir ancak yöneticilere veya yüksek profilli müşterilere gönderilen e-postalar için uygun olmayabilir. (Kişisel ve profesyonel)
- Saygılarımızla: Bu, bir e-postayı sonlandırmanın giderek daha popüler bir yoludur. "Saygılarımla", "Saygılarımla" gibi daha resmi sonlara harika bir alternatiftir. (Kişisel ve profesyonel)
- Sizden haber almayı sabırsızlıkla bekliyorum: Bu, bir toplantı isteği veya bir teklifin paylaşılması gibi bir yanıt beklediğinizde kullanılır. Okuyucuyu iletişim kurmaya ve e-postayı görmezden gelmemeye teşvik eder. Bir yanıt almak için baskı yaptığınızda bunu kullanın. (Kişisel ve profesyonel)
- Saygılarımla: Bu resmi ve (dürüst olursak) eski moda bir e-posta sonudur. Artık pek kullanılmıyor, ancak bir profesyonele (doktor, profesör, avukat vb.) verilen resmi bir mesajın sonunda yersiz gelmiyor. (Profesyonel)
- Sevgiler: Biraz yukarıdaki "Saygılarımızla" gibi, "Sizinki" de eski moda ve modası geçmiş. Tavsiyemiz bir alternatif bulmanızdır. (Profesyonel – ancak idareli bir şekilde)
- Saygılarımla: Bu (ve aşağıda biten örnek) resmi mektup yazma döneminden geliyor. Profesyonelce mesajlaşıyorsanız sorun yok (örneğin bir düğüne RSVP gönderin). (Profesyonel – ancak idareli bir şekilde)
- Saygılarımla: Geleneksel mektup yazımında, tanımadığınız birine yazılan bir mektubu bu şekilde sonlandırabilirsiniz. VHS ve sabit hatlı telefonlar gibi, bunu da geçmişe bırakmak en iyisi. (Profesyonel – ancak idareli bir şekilde)
- Şerefe: Bu, bir parti davetinde veya sıkı bir arkadaşınıza göndermek isteyebileceğiniz son derece resmi olmayan bir e-posta sonudur. Oldukça rahat. (%100 Kişisel)
- Teşekkürler: Eski favori! "Teşekkürler" minnettarlığı ifade etmenin basit ve evrensel olarak kabul edilen bir yoludur ve diğer dillerde de kullanılır. (Kişisel ve profesyonel)
- Şimdiden teşekkürler: Bu son aynı zamanda bir talimattır. "İstediğimi yaptığında bana mesaj at" diyor. Bunu arkadaşlarınızla kullanabilirsiniz, ancak onlar biraz daha az resmi bir şey bekleyebilirler. (Kişisel ve profesyonel)
- Çok teşekkürler: Bu oldukça anonim bir son, ancak her ortamda etkilidir. (Kişisel ve profesyonel)
- Saygılarımızla: Evet, işte her türlü e-postada güvenle kullanabileceğiniz, güvenli ve evrensel olarak kabul edilen başka bir imzalama. (Kişisel ve profesyonel)
- Saygılarımla: Bu, e-postalarınızı sonlandırmanın güzel ve romantik bir yoludur ve muhtemelen en iyisi kendi başına kalmaktır. ( (Kişisel ve profesyonel, ancak bunu hiç kullanmayacağız)
- Saygılarımla: Bunu kullanan var mı? Öyle görünüyor ama bu tuhaf bir durum. Ne sıcak, ne arkadaş canlısı, ne de resmi. Kaçınmak. (Kişisel ve profesyonel)
- Saygılarımızla: Bunu beğendik. Bu, "Saygılarımla" ifadesinin bir varyasyonudur ve aynı bağlamda kullanılabilir. (Kişisel ve profesyonel)
- Saygılarımla: Yukarıdaki "Saygılarımla" gibi, beğendik. Bitiş cephaneliğinize ekleyin. (Kişisel ve profesyonel)
- En iyi dileklerimle: Bu, arkadaşlarınız arasındaki e-postalarda sıklıkla göreceğiniz nazik ve olumlu bir sondur. (Kişiyi tanıyorsanız kişisel ve profesyonel)
- Düşüncelerinizi bana bildirin: Birinin fikrini veya görüşünü soruyorsanız, bu iyi bir sondur. Onlara dinleneceklerini ve açık olduğunuzu söyler. (Kişisel ve profesyonel)
- İlgileniyor musunuz?: Bu, bir kişiye teklif, toplantı isteği veya teklif gönderirken kullanabileceğiniz özel bir sondur.
- Sohbet etmek ister misin?: Yukarıdaki örnekte olduğu gibi, bu bir etkileşimi teşvik etmek için kullanılır. Topu onların sahasına koyuyorsunuz ve bir cevap istiyorsunuz (fakat talep etmiyorsunuz). Severiz. (Kişisel ve profesyonel)
Uygun bir e-posta sonuyla bir e-posta nasıl sonlandırılır
Burada uygun bir son seçmeyi (umarız) mümkün olduğunca kolaylaştırdık. Listeyi inceleyebilir ve size uygun olanı bulabilirsiniz.
Kararınızı verirken göz önünde bulundurmanız gereken 5 şey:
- Kişiyi iyi tanıyor musunuz? Eğer öyleyse, herhangi bir son kullanabilirsiniz!
- İktidardaki birine veya yetkili bir pozisyona e-posta mı gönderiyorsunuz? Herhangi bir sorundan kaçınmak için resmi bir son seçin.
- E-postanızın konusu veya içeriği hassas mı? Profesyonel bir son için gidin.
- Bir sonuç için mi baskı yapıyorsunuz? "Sohbet etmek ister misin?" veya "Sizden haber almayı sabırsızlıkla bekliyorum" gibi aktif bir son kullanın.
- 21. yüzyılda mı yaşıyorsunuz? Eğer öyleyse, "Saygılarımla" veya "Gerçekten sizinki" gibi eski moda sonlardan kaçının çünkü bunlar artık modası geçmiş ve eskidir.
Bir başka yararlı yöntem de e-postayı baştan sona okumak ve sonunuzu yüksek sesle söylemektir. Kulağa nasıl geliyor? Kulağa hoş geliyorsa, muhtemelen sorun yoktur; öyleyse devam edin. Değilse yukarıdaki listemizi kullanın ve bir alternatif seçin.
Çözüm
Bu e-posta bitiş kılavuzunu sonuna kadar okuduğunuz için teşekkür ederiz.
Saygılarımla,
Bakın, uygun bir e-posta uzantısını bulup kullanmak aslında bu kadar basit. Uygun bir son bulmanın püf noktası izleyiciyi (kişisel veya profesyonel) anlamak ve onlar için yazmaktır. Doğru kelimeleri bulamıyorsanız HIX.AI e-posta oluşturucusunu deneyin. Bu akıllı, yapay zeka destekli e-posta yazma asistanı, saniyeler içinde etkili e-postalar (bitişler dahil) oluşturabilir ve işinizi yapma işinize devam etmenizi sağlar. Bugün deneyin.