Konu satırını belirlediniz, şimdi e-postanıza başlama zamanı geldi ve takılıp kaldınız. Buna ister beyin donması, ister yazma tıkanıklığı deyin, kelimelerin akmaması nedeniyle boş bir sayfaya bakmanın verdiği hayal kırıklığını hepimiz yaşamışızdır.
Taktiklerden biri bir şeyler (herhangi bir şey!) yazmayı ve oradan başlamayı içerir. Nereden başlayacağınızı biliyorsanız bu işe yarar. Peki etkili e-posta açıcıları nelerdir?
Sorduğunuza sevindik. E-posta açıcılarla ilgili bu ayrıntılı makalede, size tüm durumlar için harika başlangıç cümlelerini nasıl oluşturacağınızı göstereceğiz. 20 (evet, 20!) e-posta açıcıyla hem teoriyi hem de pratiği öğreneceksiniz.
E-posta açılışı nedir?
Öncelikle e-posta açıcıların ne olmadığıyla başlayalım. E-posta selamlamalarından bahsetmiyoruz. Selamlama, kişiyle nasıl etkileşim kurduğunuzdur. Çoğu durumda, basit bir "Merhaba" veya "Merhaba" ve kişinin adı yeterlidir.
Kabul? E-posta açıcılara geçelim.
E-posta açılışı, e-postanızı başlatan ilk veya iki cümledir. Bunlar herhangi bir mesajın en önemli kısmıdır. Doğru anlayın ve kişi okumaya devam edecektir. Yanlış anlarsanız e-postalarınızı yok sayar, atar veya silerler.
Peki bir e-posta açıcıyı harika yapan şey nedir?
- Kısa – E-posta açacakları maksimum bir veya iki cümle olmalıdır.
- Minnettarlığınızı ifade edin – Hepimiz biraz iltifat etmeyi severiz, bu nedenle her e-postaya olumlu bir şekilde başlayın.
- Ancak profesyonel olun : Sıcak ve misafirperver olabilirsiniz ancak profesyonel mesafenizi ve tarafsızlığınızı koruyun.
- E-postanın amacını belirtin – Kişiye neden e-posta gönderdiğinizi söyleyin.
- Onlara ne istediğinizi söyleyin – Bir şey talep ederseniz ( onay , fatura ödemesi vb.), bunu açıkça belirtin.
- Ayrıntıları ekle – Mesajın geri kalanıyla alakalıysa adları, tarihleri, numaraları ve ayrıntıları eklediğinizden emin olun.
- Mesajın geri kalanını açıklayın ve tanıtın – Giriş, tüm iletişimin içeriğini belirler. Mesajın geri kalanına giriş yapmak için açılışı kullanın. Uzun ve ayrıntılı bir mesaj gönderiyorsanız bu özellikle önemlidir.
E-posta açıcılarınız bu kurallara bağlı kalırsa başarılı olurlar. Harika bir e-posta açıcının temellerini oluşturmanıza yardımcı olduk, artık size 20 e-posta açıcı göstermemizin zamanı gelmedi.
Her durum için 20 e-posta başlatıcı
HIX.AI olarak, daha iyi resmi e-postalar yazmanıza yardımcı olmayı amaçlıyoruz. Uygulamaya döküldüklerini gördüğünüzde kavramları kavramak daha kolaydır. Burada, işte veya kişisel yaşamınızda karşılaşabileceğiniz bazı yaygın durumlar için 20 e-posta başlatıcısı oluşturduk.
Burada her e-posta türü için iki örnekle gösterdiğimiz gibi, bu konuya yaklaşmanın doğru ya da yanlış yolu yoktur.
İş başvurusu e-postası açılışı
- Umarım iyisindir. (İş adı) pozisyonuna ilişkin başvurumu ekte bulabilirsiniz.
- Benim adım (adınız) ve (şirket ayrıntıları) adresinde (iş adı) pozisyonuna başvuruyorum. Özgeçmişimin bir kopyasını ekledim ve aşağıdaki gönderiyle ilgili becerilerimi listeledim.
Daha iyi iş başvurusu e-postalarının nasıl yazılacağını öğrenin.
Mülakat onay e-postası açılışı
- Röportaj davetinizi aldım ve katılımımı onaylamayı çok isterim. Talep ettiğiniz üzere aşağıda istediğiniz tüm bilgileri sağladım.
- Beni (iş adı) rolü için görüşmeye davet eden e-postanız için teşekkür ederim. Bir günlük anlaşmazlığım var ve farklı bir gün için yeniden düzenleme imkanı olup olmadığını merak ettim.
Röportaj davetlerine nasıl yanıt vereceğinizi öğrenin.
Tatil isteği e-postası açılışı
- Umarım iyisindir ve harika bir hafta geçiriyorsundur! (Tarihleri giriniz) tarihleri için tatil talebinde bulunmak istiyorum.
- Bu hafta sonu bir tatil rezervasyonu yapmayı umuyorum ve tatil talebinde bulunmak istedim! Rezervasyon yapmak istediğim tarihler (tarihleri girin). Bu iyi mi?
E-posta yoluyla nasıl tatil talebinde bulunacağınızı öğrenin.
İş şikayeti e-postası açılışı
- İşletmenizden aldığım hizmetle ilgili şikayette bulunmak istiyorum.
- Siparişimi yakın zamanda aldım (ayrıntıları girin) ve bazı sorunlar var. Şununla ilgili bir şikayette bulunmak istiyorum (ayrıntıları girin).
Satış e-postası açılışı
- Satış hedeflerinizi aşıyor musunuz? Kârınızı artırmanıza yardımcı olabiliriz. Daha fazlasını mı öğrenmek istiyorsunuz? (Bunu yaptığınıza bahse gireriz!)
- Müşterilerinizin seveceği yeni bir ürün yelpazesini piyasaya sürüyoruz. Sizinle bazı detayları paylaşabilir miyim?
Toplantı isteği e-postasının açılması
- Sizinle yöneticim (kişinin adı) arasında bir toplantı ayarlamak için sizinle iletişime geçiyorum. Müsaitlik durumunuzu bana bildirir misiniz?
- Benim adım (adınız) ve sizinle (şirket adı) adresinden iletişime geçiyorum. (Ne istersen) tartışmak için bir toplantı talep etmek istedim.
E-postayla nasıl toplantı isteğinde bulunacağınızı öğrenin.
Toplantı onay e-postası açılışı
- Toplantı isteğiniz için teşekkür ederiz. Katılabileceğimi doğrulayabilirim ve sabırsızlıkla bekliyorum.
- Toplantı isteğinizi aldım ve kabul ettim. Lütfen gündemi ve tüm materyalleri en kısa sürede paylaşabilir misiniz?
Onay e-postasının nasıl yazılacağını öğrenin.
Onay e-postası açılışı
- Gönderdiğiniz için teşekkürler (ne gönderdilerse). Belgeyi aldığımızı doğrulayabilirim. Kısa süre içinde inceleyip size geri döneceğiz.
- E-postanızın alındığını onaylayabilirim. Ayrıntıları kontrol edip her şeyin yolunda olup olmadığını size bildireceğim.
Onay e-postasının nasıl yazılacağını öğrenin.
Teşekkür e-postası açıldı
- Tüm sıkı çalışmanız için teşekkür etmek istedim. (Şirket adı) olarak hepimiz gösterdiğiniz çabayı ve bağlılığı takdir ediyoruz.
- Tüm sıkı çalışmanız için teşekkürler! Siz ekibin bir parçası olmasaydınız bu kadar şeyi başaramazdık.
Teşekkür e-postasının nasıl yazılacağını öğrenin.
Çözüm
Bu boş e-posta hâlâ strese neden oluyor mu, yoksa özel bir şey yapma fırsatı gibi mi görünüyor? İş hayatındaki etkili e-posta açıcılar gösterişli veya eğlenceli değil, işlevseldir ve e-postanızın ne olduğunu açıklamaya odaklanır.
Şimdiye kadar temel bilgileri öğrenmiş olmanız gerekir, ancak başlamakta zorlanıyorsanız HIX.AI e-posta oluşturucusunu deneyin. Sonuç odaklı mesajlar yazmanın (öyle değil) gizli yoludur. Ne istediğinizi söyleyin, saniyeler içinde profesyonel bir e-postanız olsun. E-posta oyununuzu bugün optimize edin!