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Guia especializado para abertura e início de e-mail (20 exemplos)

Você acertou em cheio na linha de assunto, agora é hora de começar seu e-mail e você está preso. Quer você chame isso de congelamento cerebral ou bloqueio de escritor, todos nós já experimentamos a frustração de olhar para uma página em branco enquanto as palavras não fluem.

Uma tática envolve escrever algo (qualquer coisa!) e começar a partir daí. Isso funciona se você souber por onde começar. Mas o que são abridores de e-mail eficazes?

Estamos felizes por você ter perguntado. Neste artigo detalhado sobre abridores de e-mail, mostraremos como criar frases iniciais excelentes para todas as situações. Você aprenderá tanto a teoria quanto a prática com 20 (sim, 20!) Abridores de e-mail.

O que é uma abertura de e-mail?

Primeiro, vamos começar com o que os abridores de e-mail não são. Não estamos falando de saudações por e-mail. A saudação é como você envolve a pessoa. Na maioria dos casos, um simples “Oi” ou “Olá” e o primeiro nome são suficientes.

Acordado? Vamos passar para os abridores de e-mail.

A abertura do e-mail é a primeira ou duas frases que iniciam o seu e-mail. Estas são a parte mais importante de qualquer mensagem. Faça certo e a pessoa continuará lendo. Se errar, eles irão ignorar, descartar ou excluir seus e-mails.

Então, o que é um ótimo abridor de e-mail?

  • Curto – os abridores de e-mail devem ter no máximo uma ou duas frases.
  • Expresse gratidão – Todos nós amamos um pouco de lisonja, então comece cada e-mail de forma positiva.
  • Mas seja profissional – Você pode ser caloroso e acolhedor, mas mantenha distância e distanciamento profissional.
  • Indique o propósito do e-mail – Diga à pessoa por que você está enviando um e-mail.
  • Diga a eles o que você deseja – Se você solicitar algo ( confirmação , pagamento de fatura , etc.), deixe isso claro.
  • Incluir detalhes – Certifique-se de adicionar nomes, datas, números e detalhes se forem relevantes para o restante da mensagem.
  • Explique e apresente o resto da mensagem – A introdução define o contexto de toda a comunicação. Use a abertura para fornecer uma introdução ao resto da mensagem. Isto é particularmente importante se você estiver enviando uma mensagem longa e detalhada.

Se seus abridores de e-mail seguirem essas regras, eles serão um sucesso. Nós ajudamos você a desenvolver os fundamentos de um ótimo abridor de e-mail, mas não é hora de mostrarmos 20 abridores de e-mail.

20 iniciadores de e-mail para qualquer situação

Na HIX.AI , nosso objetivo é ajudá-lo a escrever e-mails formais melhores. É mais fácil compreender conceitos quando você os vê colocados em prática. Aqui criamos 20 iniciadores de e-mail para algumas das situações comuns que você pode encontrar no trabalho ou na sua vida pessoal.

Não há maneiras certas ou erradas de abordar isso, como demonstramos aqui com dois exemplos para cada tipo de e-mail.

Abertura de e-mail de candidatura de emprego

  • Espero que você esteja bem. Segue em anexo minha inscrição para o cargo de (nome do cargo).
  • Meu nome é (seu nome) e estou me candidatando ao cargo de (nome do cargo) em (dados da empresa). Anexei uma cópia do meu currículo e listei minhas habilidades relevantes para o cargo abaixo.

Aprenda como escrever melhores e-mails de candidatura de emprego .

Abertura do e-mail de confirmação da entrevista

  • Recebi seu convite para entrevista e adoraria confirmar minha presença. Conforme solicitado, forneci todas as informações solicitadas abaixo.
  • Obrigado por seu e-mail me convidando para uma entrevista para a função de (nome do cargo). Estou com um conflito diário e me perguntei se havia a possibilidade de reorganizar para um dia diferente?

Saiba como responder a convites para entrevistas.

Abertura de e-mail de solicitação de férias

  • Espero que você esteja bem e tenha uma ótima semana! Gostaria de solicitar férias para as datas de (inserir datas).
  • Espero reservar férias neste fim de semana e queria solicitar férias! As datas que eu queria reservar são (inserir datas). Tudo bem?

Saiba como solicitar férias por e-mail.

Abertura de e-mail de reclamação comercial

  • Gostaria de fazer uma reclamação sobre o serviço que recebi da sua empresa.
  • Recentemente recebi meu pedido (inserir detalhes) e há alguns problemas. Gostaria de fazer uma reclamação sobre (inserir detalhes).

Abertura de e-mail de vendas

  • Você está superando suas metas de vendas? Podemos ajudá-lo a aumentar o lucro. Quer saber mais? (Apostamos que sim!)
  • Estamos lançando uma nova linha de produtos que seus clientes vão adorar. Posso compartilhar alguns detalhes com você?

Abertura de e-mail de solicitação de reunião

  • Estou entrando em contato com você para marcar uma reunião entre você e meu gerente (nome da pessoa). Você pode me informar sua disponibilidade?
  • Meu nome é (seu nome) e estou entrando em contato com você pela (nome da empresa). Queria solicitar uma reunião para discutir (o que você quiser).

Saiba como solicitar uma reunião por e-mail.

Abertura do e-mail de confirmação da reunião

  • Obrigado pelo seu pedido de reunião. Posso confirmar que posso comparecer e estou ansioso por isso.
  • Recebi sua solicitação de reunião e a aceitei. Por favor, você pode compartilhar a agenda e todos os materiais o mais rápido possível?

Saiba como escrever um e-mail de confirmação.

Abertura de e-mail de confirmação

  • Obrigado por enviar (tudo o que eles enviaram). Posso confirmar que o recebemos e iremos analisá-lo em breve e entraremos em contato com você.
  • Posso confirmar o recebimento do seu e-mail. Vou verificar os detalhes e avisar se está tudo em ordem.

Aprenda como escrever um e-mail de confirmação.

Obrigado abertura de e-mail

  • Queria dizer obrigado por todo o seu trabalho árduo. Todos nós da (nome da empresa) agradecemos o esforço e comprometimento que você demonstrou.
  • Obrigado por todo o seu trabalho duro! Não teríamos conseguido tanto sem você fazer parte da equipe.

Aprenda como escrever um e-mail de agradecimento.

Conclusão

Aquele e-mail em branco ainda causa estresse ou parece uma oportunidade de fazer algo especial? Abridores de e-mail eficazes nos negócios não são chamativos ou engraçados, mas funcionais e concentram-se em explicar o que é o seu e-mail.

Até agora, você já deve ter aprendido o básico, mas se estiver com dificuldades para começar, experimente o gerador de e-mail do HIX.AI É a maneira (não tão) secreta de escrever mensagens voltadas para resultados. Diga o que você deseja e você receberá um e-mail profissional em segundos. Otimize seu jogo de e-mail hoje!

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