Has acertado en la línea de asunto, ahora es el momento de comenzar a enviar tu correo electrónico y estás estancado. Ya sea que lo llames congelación del cerebro o bloqueo del escritor, todos hemos experimentado la frustración de mirar una página en blanco mientras las palabras no fluyen.
Una táctica consiste en escribir algo (¡cualquier cosa!) y empezar desde allí. Eso funciona si sabes por dónde empezar. Pero, ¿qué son los abridores de correo electrónico eficaces?
Nos alegra que hayas preguntado. En este artículo detallado sobre abridores de correo electrónico, le mostraremos cómo elaborar frases iniciales ingeniosas para todas las situaciones. Obtendrás la teoría y la práctica con 20 (¡sí, 20!) abridores de correo electrónico.
¿Qué es una apertura de correo electrónico?
Primero, comencemos con lo que no son los abridores de correo electrónico. No estamos hablando de saludos por correo electrónico. El saludo es la forma en que interactúas con la persona. En la mayoría de los casos, un simple "Hola" o "Hola" y su nombre están bien.
¿Acordado? Pasemos a los abridores de correo electrónico.
La apertura del correo electrónico es la primera o dos oraciones que comienzan su correo electrónico. Éstas son la parte más importante de cualquier mensaje. Hágalo bien y la persona seguirá leyendo. Hágalo mal y ignorarán, descartarán o eliminarán sus correos electrónicos.
Entonces, ¿qué hace que un abridor de correo electrónico sea excelente?
- Breve : las iniciales de los correos electrónicos deben tener una o dos oraciones como máximo.
- Exprese gratitud : a todos nos encantan los halagos, así que comience cada correo electrónico de manera positiva.
- Pero sea profesional : puede ser cálido y acogedor, pero mantenga su distancia y desapego profesional.
- Indique el propósito del correo electrónico : dígale a la persona por qué le envía el correo electrónico.
- Dígales lo que quiere : si solicita algo ( confirmación , pago de factura , etc.), déjelo claro.
- Incluir detalles : asegúrese de agregar nombres, fechas, números y detalles si son relevantes para el resto del mensaje.
- Explique e introduzca el resto del mensaje : la introducción establece el contexto de toda la comunicación. Utilice la apertura para proporcionar una introducción al resto del mensaje. Esto es particularmente importante si envía un mensaje largo y detallado.
Si quienes abren sus correos electrónicos siguen estas reglas, serán un éxito. Le hemos ayudado a desarrollar los conceptos básicos de un excelente abridor de correo electrónico, pero es hora de que le mostremos 20 abridores de correo electrónico.
20 iniciadores de correo electrónico para cualquier situación
En HIX.AI , nuestro objetivo es ayudarle a redactar mejores correos electrónicos formales . Es más fácil comprender los conceptos cuando puedes verlos puestos en práctica. Aquí hemos creado 20 iniciadores de correo electrónico para algunas de las situaciones comunes que puede encontrar en el trabajo o en su vida personal.
No existen formas correctas o incorrectas de abordar esto, como lo demostramos aquí con dos ejemplos para cada tipo de correo electrónico.
Apertura del correo electrónico de solicitud de empleo
- Espero que estés bien. Adjunto encontrará mi solicitud para el puesto de (nombre del trabajo).
- Mi nombre es (su nombre) y estoy postulando para el puesto de (nombre del trabajo) en (detalles de la empresa). Adjunté una copia de mi currículum y enumeré mis habilidades relevantes para la publicación a continuación.
Obtenga información sobre cómo redactar mejores correos electrónicos de solicitud de empleo .
Apertura del correo electrónico de confirmación de la entrevista
- Recibí su invitación a la entrevista y me encantaría confirmar mi asistencia. Según lo solicitado, le proporcioné toda la información que solicitó a continuación.
- Gracias por su correo electrónico invitándome a una entrevista para el puesto de (nombre del trabajo). Tengo un conflicto de agenda y me preguntaba si existía la posibilidad de reorganizarlo para un día diferente.
Obtenga información sobre cómo responder a invitaciones a entrevistas.
Apertura de correo electrónico de solicitud de vacaciones
- Espero que estés bien y que tengas una gran semana! Me gustaría solicitar vacaciones para las fechas de (insertar fechas).
- ¡Espero reservar unas vacaciones este fin de semana y quería solicitar unas vacaciones! Las fechas que quería reservar son (insertar fechas). ¿Eso esta bien?
Obtenga información sobre cómo solicitar vacaciones por correo electrónico.
Apertura de correo electrónico de queja comercial
- Me gustaría presentar una queja sobre el servicio que recibí de su negocio.
- Recientemente recibí mi pedido (insertar detalles) y hay algunos problemas. Me gustaría presentar una queja sobre (insertar detalles).
Apertura de correo electrónico de ventas
- ¿Estás rompiendo tus objetivos de ventas? Podemos ayudarle a aumentar sus ganancias. ¿Quiere saber más? (¡Apostamos que sí!)
- Lanzamos una nueva gama de productos que a tus clientes les encantarán. ¿Puedo compartir algunos detalles contigo?
Apertura del correo electrónico de solicitud de reunión
- Me comunico con usted para concertar una reunión entre usted y mi gerente (nombre de la persona). ¿Puedes dejarme tu disponibilidad?
- Mi nombre es (tu nombre) y me comunico contigo desde (nombre de la empresa). Quería solicitar una reunión para discutir (lo que quieras).
Obtenga información sobre cómo solicitar una reunión en un correo electrónico.
Apertura del correo electrónico de confirmación de la reunión
- Gracias por su solicitud de reunión. Puedo confirmar que puedo asistir y estoy deseando que llegue.
- Recibí su solicitud de reunión y la acepté. ¿Puede compartir la agenda y todos los materiales lo antes posible?
Obtenga información sobre cómo escribir un correo electrónico de confirmación.
Apertura del correo electrónico de acuse de recibo
- Gracias por enviar (lo que sea que hayan enviado). Puedo confirmar que lo hemos recibido, lo revisaremos en breve y nos comunicaremos con usted.
- Puedo acusar recibo de su correo electrónico. Revisaré los detalles y te haré saber si todo está en orden.
Obtenga información sobre cómo escribir un correo electrónico de reconocimiento.
Gracias por abrir el correo electrónico
- Quería agradecerles por todo su arduo trabajo. Todos nosotros en (nombre de la empresa) apreciamos el esfuerzo y compromiso que ha demostrado.
- ¡Gracias por todo su trabajo duro! No hubiéramos podido lograr tanto sin que usted fuera parte del equipo.
Aprenda cómo escribir un correo electrónico de agradecimiento.
Conclusión
¿Ese correo electrónico en blanco todavía te causa estrés o parece una oportunidad para hacer algo especial? Los abridores de correo electrónico eficaces en los negocios no son llamativos ni divertidos, sino funcionales y se centran en explicar cuál es su correo electrónico.
A estas alturas, deberías haber dominado los conceptos básicos, pero si tienes dificultades para comenzar, prueba el generador de correo electrónico de HIX.AI Es la forma (no tan) secreta de escribir mensajes basados en resultados. Dile lo que quieras y tendrás un correo electrónico profesional en segundos. ¡Optimiza tu juego de correo electrónico hoy!