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Hogar > Correos electrónicos > Cómo responder a una solicitud e invitación de entrevista (5 muestras y plantillas)

Cómo responder a una solicitud e invitación de entrevista (5 muestras y plantillas)

¡Felicidades! Te han invitado a una entrevista, pero ¿la aceptarás? Cualquiera que sea su decisión, le mostraremos cómo responder a una invitación a una entrevista y causar la mejor impresión al reclutador.

La forma en que responde a una solicitud de entrevista por correo electrónico refleja sus cualidades profesionales y personales. Hazlo correctamente y podrás potenciar tu marca personal. ¡Hágalo mal y podrá despedirse del nuevo trabajo!

En esta guía sobre cómo responder a una invitación a una entrevista , cubrimos el formato y le mostramos cómo escribir mejores mensajes. También encontrará 5 correos electrónicos de solicitud de entrevista que cubren:

  • Aceptar un correo electrónico de entrevista
  • Rechazar un correo electrónico de entrevista
  • Solicitar cambiar la hora de un correo electrónico de entrevista
  • Solicitar cambiar la fecha de un correo electrónico de entrevista
  • Solicitando información adicional correo electrónico de aceptación de entrevista

¡Entremos en detalles y le ayudaremos a escribir mejores correos electrónicos de respuesta a entrevistas!

¿Qué es un correo electrónico de respuesta a una invitación a una entrevista?

El proceso de contratación es bastante sencillo. Encuentra un trabajo que te guste, envía una solicitud y te invitarán a una entrevista. Vale, no siempre funciona de esta manera (¡pero debería hacerlo!)

Pero digamos que has trabajado en el proceso hasta ahora y te invitaron a una entrevista. ¡Las cosas están a punto de volverse reales!

Cuando recibe el correo electrónico de solicitud de entrevista, las cosas están a punto de ponerse reales. En primer lugar, siéntate y hazte estas preguntas:

  • ¿Quieres el trabajo?
  • ¿Puedes fijar la fecha y hora de la entrevista?
  • ¿Necesitas aclarar algún detalle antes de aceptar?
  • ¿Tienes la ropa adecuada para usar?

Cuando tenga las respuestas, es hora de responder a una solicitud de entrevista. Los mensajes de respuesta a la invitación a la entrevista confirmarán si asistirá o no. También puede utilizarlos para solicitar cambios de fechas, horas, ubicaciones y más.

En estos 5 ejemplos, te mostramos cómo responder profesionalmente a una solicitud de entrevista.

Aceptar un correo electrónico de entrevista

La fecha, la hora y el lugar funcionan para usted, ¡así que fijemos la fecha de la entrevista! Aceptar una entrevista es bastante sencillo y podría ser tan sencillo como una sola frase, pero las palabras no cuestan nada, así que dedica algo de tiempo a elaborar una mejor respuesta.

En esta muestra de aceptación de una entrevista, nos esforzamos por ser profesionales y causar una buena impresión al reclutador.

Estimado [ Nombre del destinatario ] ,

Confío en que este correo electrónico te encuentre bien. Le escribo para expresar mi agradecimiento por la oportunidad y confirmar los detalles de nuestra próxima entrevista.

La fecha, hora y lugar propuestos se alinean perfectamente con mi agenda. Por lo tanto, es un gran placer aceptar la invitación a la entrevista. Anticipo ansiosamente la oportunidad de reunirme con usted y discutir más a fondo la posible sinergia con los requisitos del puesto.

Le pido amablemente que me informe sobre cualquier preparación adicional necesaria o documentos específicos que debo llevar para facilitar el proceso de la entrevista. .

Gracias de antemano por su atención y este oportuno compromiso.

Saludos cordiales,
[ Su nombre ]

Rechazar un correo electrónico de entrevista

Si ha decidido que esta oportunidad no es para usted, aquí tiene un correo electrónico para rechazar una invitación a una entrevista. Si bien no es necesario que explique su decisión, a menudo vale la pena hacerlo.

A veces, los elementos del trabajo (como el salario, la fecha de inicio o el subsidio de vacaciones) son negociables.

En este correo electrónico rechazando una entrevista, nos esforzamos por ser serios y no quemar ningún puente.

Estimado [ Nombre del destinatario ] ,

Gracias por considerarme para la oportunidad de la entrevista. Después de una cuidadosa consideración, he decidido que este puesto no es el más adecuado para mis objetivos profesionales en este momento.

Aprecio el tiempo y el esfuerzo que su equipo ha dedicado a revisar mi solicitud y programar la entrevista. Es un honor haber sido considerado.

Si surge alguna oportunidad futura que se alinee más estrechamente con mis objetivos profesionales, estaré encantado de explorarla con su organización.

Gracias de nuevo por la invitación.

Saludos cordiales,
[ Tu nombre ]

Consulta más detalles sobre cómo rechazar una entrevista vía correo electrónico .

Solicitar cambiar la hora de un correo electrónico de entrevista

Si el horario de la entrevista no funciona, siempre vale la pena preguntar si puedes cambiarlo a otro horario. En la mayoría de los casos, los reclutadores entienden que usted está ocupado y harán todo lo posible para satisfacer sus solicitudes.

En lugar de decir que no rotundamente, sugiera algunos horarios alternativos que podrían ser adecuados para usted. También podrías sugerir una videoconferencia si no puedes asistir a una reunión física.

Estimado [ Nombre del destinatario ] ,

Espero que este correo electrónico te encuentre bien. Le escribo para consultar sobre la posibilidad de cambiar el horario programado para la entrevista.

Desafortunadamente, el horario actual no me funciona debido a circunstancias imprevistas. Entiendo el valor de su tiempo y me disculpo por cualquier inconveniente causado. Si es factible, ¿podríamos explorar franjas horarias alternativas?

Gracias por su comprensión y flexibilidad. Espero su respuesta.

Saludos cordiales,
[ Su nombre ]

Solicitar cambiar la fecha de un correo electrónico de entrevista

Cambiar la fecha de una entrevista es más complicado pero posible. Deberá proporcionar una explicación de por qué no puede asistir a la primera cita y sugerir fechas alternativas que pueda asistir.

No es necesario que el reclutador acepte su solicitud, pero sea lo más educado posible y nunca se sabe lo que podría pasar...

Estimado [ Nombre del destinatario ] ,

Espero que este correo electrónico te encuentre bien. Pido disculpas por las molestias ocasionadas, pero no puedo asistir a la entrevista en la fecha inicialmente prevista debido a circunstancias imprevistas. Sin embargo, estoy disponible en las siguientes fechas alternativas:

- [ Fecha alternativa 1 ]

- [ Fecha alternativa 2 ]

Avíseme si corresponde de estas fechas sería adecuada para reprogramar la entrevista. Agradezco su comprensión y flexibilidad.

Gracias por su atención.

Saludos cordiales,
[ Su nombre ]

Solicitando información adicional correo electrónico de aceptación de entrevista

A veces es posible que necesites información adicional antes de aceptar una solicitud de entrevista, y eso está totalmente bien.

Este correo electrónico es una forma de solicitar información sobre la entrevista. Por ejemplo, es posible que desees detalles sobre la presentación, el tema, el panel de entrevistas o cualquier otra cosa.

A continuación se explica cómo solicitar más información sobre un correo electrónico de aceptación de entrevista.

Estimado [ Nombre del destinatario ] ,

Espero que este correo electrónico te encuentre bien. Le escribo para solicitar información adicional antes de aceptar la solicitud de entrevista.

¿Podría brindarme más detalles sobre el formato de la entrevista, por ejemplo, si se realizará en persona o en línea, y si hay alguna ¿Temas o materiales específicos para los que debo prepararme?

Gracias por su atención y espero recibir más información para confirmar mi aceptación.

Saludos cordiales,
[ Tu nombre ]

Cómo responder a un correo electrónico de solicitud de entrevista

La forma en que respondemos a los correos electrónicos dice mucho sobre nosotros como personas, así que considere cómo quiere que lo vean. Podrías simplemente enviar un correo electrónico diciendo "Sí", pero ¿qué dice eso sobre ti?

En cambio, vale la pena tomarse el tiempo para elaborar una respuesta. Las respuestas por correo electrónico de invitación a una entrevista profesional incluyen tres cosas:

  1. Línea de asunto simple y clara
  2. Borrar texto del cuerpo
  3. Cierre de sesión y detalles de los próximos pasos

Aquí está nuestra guía paso a paso para crear los mejores correos electrónicos de respuesta a invitaciones a entrevistas.

Responder a la línea de asunto del correo electrónico de invitación a la entrevista

Su correo electrónico en respuesta a una solicitud de entrevista necesita una línea de asunto sólida pero simple. No intentes ser divertido o creativo; Elija algo que indique por qué está enviando mensajes (aceptar una entrevista, rechazarla o solicitar cambios en la fecha y la hora).

A continuación se muestran algunos ejemplos de líneas de asunto de correo electrónico para cada uno de los ejemplos de correo electrónico de invitación a entrevista anteriores:

  • Confirmación de la entrevista
  • Estoy encantado de aceptar tu invitación.
  • Confirmando mi asistencia
  • (Fecha y hora) Confirmación de la entrevista
  • (Nombre del rol) – Conformación de asistencia
  • No puedo esperar a conocerte – Confirmación de la entrevista

Como puede ver, estas líneas de asunto de correo electrónico son cortas y (si somos honestos) muy aburridas. Y eso es algo bueno. ¡Di que asistirás, confírmalo y comienza a prepararte!

Responder al cuerpo del correo electrónico de invitación a la entrevista

El cuerpo del texto es donde agrega los detalles y describe exactamente lo que está sucediendo.

Comience con un saludo cortés (Hola, Hola, etc.). Utilice siempre el nombre de la persona si puede. Esto construye una conexión personal que puede ser positiva.

A continuación, acusa recibo de la invitación a la entrevista (independientemente de si aceptas o no).

"Gracias por invitarme a una entrevista para el puesto de programador en (inserte el nombre de la empresa).

También puede obtener más información sobre cómo dar las gracias después de una entrevista.

A continuación, diga por qué envía mensajes en términos sencillos.

"Estoy encantado de aceptar la invitación y puedo confirmar que puedo asistir a la entrevista el (insertar fecha)".

Por supuesto, si no puedes asistir (o no quieres), dilo claro. Sin embargo, si necesita solicitar un cambio de fecha, hora o ubicación, ahora es el momento.

"Sin embargo, ya tengo una cita previa en este momento. ¿Puedo trasladar mi entrevista a (insertar fecha/hora)? Espero que esto no le cause ninguna dificultad".

Si necesita aclarar algún detalle, asegúrese de agregarlo a su mensaje.

"Por favor, aclare si hay estacionamiento disponible en su oficina".

¡Ya casi hemos terminado! Ahora es el momento de la aprobación.

Responder a la firma del correo electrónico de invitación a la entrevista/próximos pasos

Puede finalizar aquí las confirmaciones de su entrevista por correo electrónico, pero siempre debe presionar para confirmar y preguntar sobre los próximos pasos.

"Por favor, confirme que recibió mi correo electrónico y que he asegurado mi lugar para la entrevista".

Añade siempre datos de contacto y anímalos a ponerse en contacto contigo.

"Puedes contactarme usando esta dirección de correo electrónico o llamarme al (insertar detalles)".

No olvides terminar con un final cortés (Muchas gracias, Saludos cordiales, Saludos cordiales, etc.). Agregar

su nombre, firma y datos de contacto, ¡y prepárese para enviar!

Consejos profesionales sobre cómo responder a un correo electrónico de una entrevista

Los correos electrónicos de confirmación de la entrevista son breves, por lo que en realidad no hay una gran cantidad que puedas conseguir. ¿Bien? ¡Equivocado! Puede utilizar sus correos electrónicos de confirmación para causar una buena impresión al entrevistador (o reclutador). Podrás hacer preguntas, aclarar dudas y, básicamente, aumentar tus posibilidades de conseguir un trabajo.

A continuación se ofrecen algunos consejos profesionales para empezar:

  • Responda siempre a tiempo y a la persona que envió el correo electrónico. Ser educado y amigable no cuesta nada pero significa mucho. Intenta hacer sonreír un poquito a la persona que lee el correo electrónico y lo estarás haciendo bien.
  • ¡Mejora tus habilidades y expresa lo emocionado que estás de asistir a una entrevista! Un poco de entusiasmo puede ser de gran ayuda. No temas mostrar también algunas de tus habilidades en el correo electrónico.
  • Identificar problemas y solucionarlos. ¿No puedes concertar la fecha ni la hora? Trátalo de frente y desapasionadamente. Eso significa disculparnos, reconocer los inconvenientes que esto podría causar y sugerir una alternativa.
  • Siempre (SIEMPRE) revisa todo. Incluye archivos adjuntos, presentaciones, portafolios y fotografías de tus animales (no la última) que te pidan. Además, revisa la ortografía y la gramática y asegúrate de que sea 100 % precisa.
  • Shh, ¿quieres saber un secreto? HIX.AI tiene una herramienta de redacción de correo electrónico de IA súper poderosa que puede crear confirmaciones de correo electrónico en segundos, lo que le permite concentrarse en verse, sonar (y oler) como la persona a la que quieren darle un trabajo también después de la entrevista.

Conclusión

Felicitaciones a los solicitantes de empleo. Podemos decirle por experiencia personal que debería estar orgulloso de tener ese espacio para la entrevista, así que no deje que las cosas se escapen ahora. Tenga a mano nuestra guía sobre cómo responder a invitaciones a entrevistas, está repleta de todo lo que necesita para crear correos electrónicos atractivos. Sea claro, confiado y conciso. Siga el formato, sea amigable y concéntrese en sus fortalezas clave. ¡Tienes esto! Ahora es el momento de arruinar la entrevista y asegurar el trabajo.

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