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首頁 > 電子郵件 > 如何回覆面試請求和邀請(5 個範例和範本)

如何回覆面試請求和邀請(5 個範例和範本)

恭喜!你被邀請參加面試,但你會接受嗎?無論您做出什麼決定,我們都會向您展示如何回覆面試邀請並給招募人員留下最好的印象。

您如何回覆電子郵件面試請求反映了您的專業和個人特質。做得正確,您可以提升您的個人品牌。搞錯了,你就可以和新工作吻別了!

在本關於如何回覆面試邀請的指南中,我們介紹了格式並向您展示如何撰寫更好的訊息。您還會發現 5 封面試請電子郵件,內容涵蓋:

  • 接受面試電子郵件
  • 拒絕面試電子郵件
  • 要求更改面試電子郵件的時間
  • 要求更改面試電子郵件的日期
  • 索取更多資訊面試接受電子郵件

讓我們深入了解細節,幫助您撰寫更好的面試回覆電子郵件!

什麼是面試邀請回覆電子郵件?

招募過程非常簡單。找到您喜歡的工作,提交申請,然後受邀參加面試。好吧,它並不總是這樣工作(但應該如此!)

但是,假設您到目前為止已經完成了整個流程並被邀請參加面試。事情即將成為現實!

當您收到面試申請電子郵件時,事情即將成為現實。首先,坐下來問自己以下問題:

  • 你想要這份工作嗎?
  • 你能確定面試日期和時間嗎?
  • 在接受之前您需要澄清任何細節嗎?
  • 你有合適的衣服穿嗎?

當您得到答案後,就可以回覆採訪要求了。面試邀請回覆訊息將確認您是否參加。您也可以使用它們來要求更改日期、時間、地點等。

在這 5 個範例中,我們向您展示如何專業地回應面試請求。

接受面試電子郵件

日期、時間和地點都適合您,所以讓我們鎖定面試日期!接受採訪非常簡單,可能就像一句話一樣簡單——但言語是免費的,所以花一些時間來製定更好的回應。

在這個接受面試的樣本中,我們力求表現得專業,並給招募人員留下深刻的印象。

親愛的[收件者姓名] ,

我相信您會收到這封電子郵件。我寫這封信是為了表達我對這個機會的感激之情,並確認我們即將進行的採訪的細節。

提議的日期、時間和地點與我的日程安排完全一致。因此,我非常高興地接受面試邀約。我熱切期待有機會與您會面,並進一步討論與該職位要求的潛在協同作用。

請您告知我任何必要的額外準備,或者我應該攜帶以促進面試過程的具體文件.

預先感謝您的關注和這次恰逢其時的參與。

謹致問候,
[您的名字]

拒絕面試電子郵件

如果您認為這個機會不適合您,請參閱以下電子郵件來拒絕面試邀請。雖然您不需要解釋您的決定,但這樣做通常是值得的。

有時,工作的要素(例如薪資、開始日期或假期津貼)是可以協商的。

在這封拒絕採訪的電子郵件中,我們努力務實,不燒毀任何橋樑!

親愛的[收件人姓名] ,

感謝您考慮給我面試機會。經過仔細考慮,我認為這個職位不適合我目前的職業目標。

我很感謝您的團隊在審核我的申請和安排面試方面所投入的時間和精力。我很榮幸能夠被考慮。

如果未來有任何機會與我的職業目標更接近,我將很高興與貴組織一起探索它們。

再次感謝您謹此致函。

謹致問候,
[您的名字]

查看有關如何透過電子郵件拒絕採訪的更多詳細資訊。

要求更改面試電子郵件的時間

如果面試時間不合適,總是值得詢問是否可以將其更改為其他時間。在大多數情況下,招募人員知道您很忙,廣告會盡力滿足您的要求。

不要直接拒絕,而是建議一些可能適合您的替代時間。如果您無法召開現場會議,您也可以建議召開視訊會議。

親愛的[收件者姓名] ,

希望您能收到這封電子郵件。我寫信詢問是否可以更改預定的面試時間。

不幸的是,由於不可預見的情況,目前的時間不適合我。我理解您時間的寶貴,對於給您帶來的任何不便,我們深表歉意。如果可行,我們可以探討其他時間段嗎?

感謝您的理解和靈活性。我期待您的回覆。

此致,
[您的名字]

要求更改面試電子郵件的日期

更改面試日期比較棘手,但也是可能的。您需要解釋為什麼您無法進行第一次約會,並建議您可以進行的替代日期。

招募人員不需要同意你的要求,但要盡可能有禮貌,你永遠不知道會發生什麼事...

親愛的[收件者姓名] ,

希望您能收到這封電子郵件。對於造成您的不便,我深表歉意,但由於不可預見的情況,我無法在原定日期參加面試。不過,我可以在以下替代日期安排時間:

- [替代日期 1 ]

- [替代日期 2 ]

如果有,請告訴我這些日期中的一個適合重新安排面試。感謝您的理解和靈活性。

感謝您的關注。

最誠摯的問候,
[您的名字]

索取更多資訊面試接受電子郵件

有時,在接受面試請求之前您可能需要更多信息,這完全沒問題。

這封電子郵件是索取面試資訊的一種方式。例如,您可能需要有關演示、策略、訪談小組或其他任何內容的詳細資訊。

以下是如何索取有關面試接受電子郵件的更多資訊。

親愛的[收件者姓名] ,
希望您能收到這封電子郵件。我寫這封信是為了在接受採訪請求之前索取更多信息。
您能否向我提供有關採訪形式的更多詳細信息,例如是否會親自進行還是在線進行,以及是否有任何限制我應該準備哪些具體主題或材料?
感謝您的關注,我期待收到進一步的信息,以確認我的接受。
謹致問候,< br/> [你的名字]

如何回覆面試請求電子郵件

我們如何回覆電子郵件很大程度上反映了我們作為人的情況,因此請考慮一下您希望別人如何看待您。您可以發送一封電子郵件說“是”,但這說明了您的什麼情況?

相反,花時間寫回覆是值得的。專業面試邀請電子郵件回覆包含三件事:

  1. 簡單明了的主題行
  2. 清晰的正文副本
  3. 簽署和後續步驟的詳細信息

這是我們創建最佳面試邀請回覆電子郵件的逐步指南。

回覆面試邀請電子郵件主旨行

您回覆採訪要求的電子郵件需要一個強大但簡單的主題行。不要試圖變得有趣或有創意;附上一些說明您發送訊息的原因(接受採訪、拒絕採訪或要求更改日期和時間)的資訊。

以下是上述每個面試邀請電子郵件範例的一些範例電子郵件主題行:

  • 面試確認
  • 我很高興接受你的邀請
  • 確認我的出席
  • (日期和時間)面試確認
  • (角色名稱)- 出席確認
  • 迫不及待想見到你 – 面試確認

正如您所看到的,這些電子郵件主題行很短並且(如果我們誠實的話)非常乏味。這是一件好事。聲明您要參加,確認並開始準備!

回覆面試邀請電子郵件正文

正文是您添加詳細資訊並準確概述正在發生的事情的地方。

從禮貌的問候開始(嗨,你好等)。如果可以的話,請始終使用此人的名字。這可以建立積極的個人聯繫。

接下來,確認收到面試邀請(無論您是否接受)。

「感謝您邀請我面試(插入公司名稱)的程式設計師職位。

您還可以了解更多有關如何在面試後表示感謝的資訊。

接下來,用簡單的術語說明您發送訊息的原因。

“我很高興接受邀請,並確認我可以參加(插入日期)的面試。”

當然,如果您不能參加(或不想參加),請直接說出來。但是,如果您需要請求更改日期、時間或地點,現在就是時候了。

“不過,我此時已經有預約了。我可以將採訪改到(插入日期/時間)嗎?我希望這不會給您帶來任何困難。”

如果您需要澄清任何細節,請務必將其添加到您的訊息中。

“請說明您的辦公室是否有停車位。”

我們快完成了!現在是簽字的時候了。

回覆面試邀請電子郵件簽名/後續步驟

您可以在此處結束電子郵件面試確認,但您應該始終按要求確認並詢問後續步驟。

“請確認您已收到我的電子郵件並且我已獲得面試機會。”

始終添加聯絡方式並鼓勵他們與您聯繫。

“您可以使用此電子郵件地址與我聯繫或致電我(插入詳細信息)。”

不要忘記以禮貌的結尾(非常感謝、親切的問候、最好的問候等)。添加

您的姓名、簽名和聯絡方式,然後準備發送!

有關如何回覆面試電子郵件的專業提示

面試確認電子郵件很短,因此您實際上無法獲得大量資訊。正確的?錯誤的!您可以使用確認電子郵件給面試官(或招募人員)留下深刻的印象。你可以提出問題,澄清問題,基本上可以增加你找到工作的機會。

以下是一些幫助您入門的專業提示:

  • 始終按時回覆電子郵件發送者。禮貌和友好不需要任何成本,但意義重大。試著讓閱讀電子郵件的人稍微微笑一下,你就做得很好了。
  • 提高您的技能並表達您對參加面試的興奮!一點點熱情可以發揮很大作用。不要害怕在電子郵件中展示您的一些技能。
  • 找出問題並處理它們。無法確定日期或時間?提前冷靜地處理它。這意味著道歉,承認這可能造成的不便,並提出替代方案。
  • 總是(總是)檢查一切。包括要求您提供的附件、簡報、作品集和動物照片(不是最後一張)。另外,檢查拼字和文法並確保其 100% 準確。
  • 噓,想知道秘密嗎? HIX.AI擁有超強大的人工智慧電子郵件寫作工具,可以在幾秒鐘內建立電子郵件確認,讓您在面試後專注於看起來、聽起來(和聞起來)像他們想要提供工作的人。

結論

恭喜求職者。我們可以根據個人經驗告訴您,您應該為自己獲得面試機會而感到自豪,所以現在不要讓事情溜走。將我們有關如何回覆面試邀請的指南放在手邊,它包含了創建引人注目的電子郵件所需的一切。清晰、自信、簡潔。遵循格式,保持友好,並專注於你的主要優勢。你已經得到這個了!現在是時候結束面試並保住這份工作了。

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