おめでとう！面接に誘われましたが、受けますか？どのような決断を下すにせよ、面接の誘いに応じて採用担当者に最高の印象を与える方法をご紹介します。
電子メールによるインタビューのリクエストにどのように応答するかは、あなたの職業的および個人的な資質を反映します。正しく行えば、あなたの個人ブランドを高めることができます。間違えると、新しい仕事に別れのキスをすることになります。
面接の招待状に返信する方法に関するこのガイドでは、形式について説明し、より良いメッセージの書き方を示します。また、次の内容をカバーする 5 件のインタビュー リクエスト メールも見つかります。
- 面接メールの受付
- 面接メールの拒否
- 面接時間の変更をお願いするメール
- 面接メールの日付変更をお願いする
- 追加情報のリクエスト面接受諾メール
詳細を見て、より良い面接回答メールを書くのに役立てましょう。
面接案内返信メールとは何ですか？
採用プロセスは非常に簡単です。気に入った求人を見つけて応募すると、面接に招待されます。 OK、いつもこの方法でうまくいくとは限りません (でも、うまくいくはずです!)
しかし、ここまでのプロセスを経て、面接に招待されたとします。事態はいよいよ現実のものとなります！
面接の申し込みメールが届いたらいよいよ本番です。まず、座って次の質問を自分自身に問いかけてください。
- その仕事が欲しいですか？
- 面接の日時を調整していただけますか？
- 受け入れる前に詳細を明確にする必要がありますか?
- 着るのに適した服はありますか？
答えが得られたら、インタビューのリクエストに応じます。面接招待状の返信メッセージにより、出席するかどうかが確認されます。これらを使用して、日付、時間、場所などの変更をリクエストすることもできます。
これらの 5 つの例では、インタビューのリクエストにプロフェッショナルに対応する方法を示します。
面接メールの受付
日付、時間、場所はすべてあなたの都合に合わせて設定できるので、面接日を確定しましょう。インタビューに応じるのは非常に簡単で、一言で済むかもしれませんが、言葉にはコストがかからないので、時間をかけてより良い返答を考えてください。
面接を受けるためのこのサンプルでは、プロフェッショナルであることを目指し、採用担当者に良い印象を与えるように努めています。
親愛なる[受信者の名前]様
このメールがあなたに元気を与えてくれると信じています。この機会に感謝の意を表し、今後の面接の詳細を確認するためにこの手紙を書いています。
提案された日付、時間、場所は私のスケジュールと完全に一致しています。したがって、インタビューのお誘いをお受けすることを大変嬉しく思います。あなたにお会いして、そのポジションの要件との相乗効果の可能性についてさらに話し合う機会を楽しみにしています。
追加の準備が必要な場合や、面接プロセスを促進するために持参する必要がある特定の書類についてお知らせいただくようお願いいたします。
ご清聴ありがとうございました。このような機会に恵まれました。
よろしくお願いいたします。
[あなたの名前]
面接メールの拒否
この機会が自分には向いていないと判断した場合は、面接の招待を拒否するためのメールを以下に示します。自分の決定を説明する必要はありませんが、多くの場合、説明する価値があります。
場合によっては、仕事の要素 (給与、開始日、休暇手当など) が交渉可能な場合があります。
この面接拒否のメールでは、事務的に対応し、不必要な橋渡しをしないように努めています。
[受信者の名前]様
面接の機会を検討していただきありがとうございます。慎重に検討した結果、このポジションは現時点での私のキャリア目標には適していないと判断しました。
私の応募書類の審査と面接のスケジュール設定に貴社のチームが時間と労力を費やしてくださったことに感謝しています。検討していただけて光栄です。
今後、私の職業上の目標により近い機会があれば、喜んで御社と検討させていただきます。
またよろしくお願いいたします。
よろしくお願いします。
[あなたの名前]
面接時間の変更をお願いするメール
面接時間が合わない場合は、別の枠に変更できるかどうか尋ねてみる価値があります。ほとんどの場合、採用担当者はあなたが忙しいことを理解しており、あなたのリクエストに応えるためにできる限りのことをします。
きっぱり「ノー」と言うのではなく、自分にとって都合がよい代替時間を提案してください。実際の会議ができない場合は、ビデオ会議を提案することもできます。
[受信者の名前]様
このメールが届いたことを願っています。予定されている面接時間を変更する可能性について問い合わせるため、このメールをお送りしています。
残念ながら、予期せぬ事情により、現在の枠は採用されません。お時間の大切さを理解しており、ご不便をおかけして申し訳ございません。可能であれば、別の時間枠を検討させていただけますか?
ご理解と柔軟性をいただきありがとうございます。ご返答をお待ちしております。
よろしくお願いいたします。
[あなたの名前]
面接メールの日付変更をお願いする
面接日の変更は難しいですが、可能です。最初のデートに参加できない理由を説明し、参加可能な代替デートを提案する必要があります。
採用担当者はあなたのリクエストに同意する必要はありませんが、可能な限り礼儀正しく、何が起こるかわかりません…
[受信者の名前]様
このメールが届いたことを願っています。誠に申し訳ございませんが、諸事情により当初予定していた日に面接に参加することが出来なくなりました。ただし、次の代替日で対応可能です:
- [代替日 1 ]
- [代替日 2 ]
もしあればお知らせください。これらの日付のうち、面接の再スケジュールに適した日付となります。ご理解と柔軟性に感謝いたします。
ご清聴ありがとうございました。
よろしくお願いいたします。
[あなたの名前]
追加情報のリクエスト面接受諾メール
場合によっては、インタビューのリクエストを受け入れる前に追加情報が必要になることがありますが、それはまったく問題ありません。
このメールは、面接に関する情報をリクエストするためのメールです。たとえば、プレゼンテーション、タックル、インタビューパネルなどに関する詳細が必要な場合があります。
面接承諾メールに関する詳細情報をリクエストする方法は次のとおりです。
[受信者の名前]様
このメールが届いたことを願っています。インタビューのリクエストを受け入れる前に、追加情報をリクエストするためにこのメールを送信しました。
インタビューが対面で行われるのかオンラインで行われるのか、また、オンラインで行われるかどうかなど、インタビューの形式について詳しく教えてください。準備すべき特定のトピックや資料はありますか?
ご静聴いただきありがとうございます。承諾を確認するためにさらなる情報を受け取ることを楽しみにしています。
よろしくお願いいたします。
[あなたの名前]
取材依頼メールへの返信方法
メールにどのように返信するかによって、私たちの人間性がよくわかります。そのため、自分がどのように見られたいかを考慮してください。 「はい」というメールを送信することもできますが、それはあなたについて何を意味しますか?
代わりに、時間をかけて返信を作成する価値があります。プロフェッショナルインタビューの招待メールの返信には、次の 3 つの内容が含まれます。
- シンプルで明確な件名
- 明確なボディコピー
- サインオフと次のステップの詳細
ここでは、最高の面接招待状返信メールを作成するためのステップバイステップのガイドをご紹介します。
面接招待メールの件名に返信する
インタビューのリクエストに返信するメールには、強力かつシンプルな件名が必要です。面白くしようとしたり、クリエイティブになろうとしたりしないでください。メッセージを送信する理由（インタビューに応じる、拒否する、または日時の変更を求めるなど）を説明するものを使用してください。
上記の面接招待メールの例ごとに、電子メールの件名のサンプルをいくつか示します。
- 面接確認
- あなたの招待を喜んで受けます
- 出席の確認
- （日時）面接確認
- (役割名) – 出席の確認
- お会いするのが待ちきれません – 面接確認
ご覧のとおり、これらのメールの件名は短く、(正直に言うと) 非常に退屈です。それは良いことです。出席する旨を伝え、確認し、準備を始めましょう。
面接招待メールの本文への返信
ボディコピーは、詳細を追加し、何が起こっているかを正確に説明する場所です。
丁寧な挨拶（こんにちは、こんにちはなど）から始めます。可能であれば、常にその人の名前を使用してください。これにより、ポジティブな個人的なつながりが構築されます。
次に、面接の招待状を受信したことを確認します (承諾するかどうかに関係なく)。
「(会社名を挿入) のプログラマーポストの面接にご招待いただき、ありがとうございます。
次に、メッセージを送信する理由を簡単な言葉で述べます。
「招待を喜んでお受けし、（日付を挿入）に面接に参加できることを確認させていただきます。」
もちろん、参加できない（または参加したくない）場合は、はっきりと言いましょう。ただし、日付、時間、または場所の変更をリクエストする必要がある場合は、今すぐに変更してください。
「ただし、現時点ではすでに事前のアポイントが入っています。面接を (日付/時刻を挿入) に変更してもいいですか? ご迷惑をおかけしないことを願っています。」
詳細を明確にする必要がある場合は、必ずその旨をメッセージに追加してください。
「あなたのオフィスに駐車場があるかどうかを明確にしてください。」
もうすぐ終わりです！さあ、サインオフの時間です。
面接の招待メールに返信して承認/次のステップを完了する
ここで面接の確認メールを終了することもできますが、必ず確認を求め、次のステップについて尋ねる必要があります。
「私のメールを受け取ったことと、面接の枠を確保したことを確認してください。」
常に連絡先の詳細を追加し、あなたに連絡するよう勇気を与えてください。
「このメール アドレスを使用して私に連絡するか、（詳細を入力して）電話してください。」
最後は丁寧な言葉で締めくくるのを忘れないようにしましょう（どうもありがとう、よろしくお願いします、よろしくお願いしますなど）。追加
あなたの名前、署名、連絡先の詳細を入力して、送信の準備をしてください。
面接メールへの返信方法に関するプロのヒント
面接確認メールは短いため、実際に大量の内容を誘導することはできません。右？間違っている！確認メールを使用すると、面接官 (または採用担当者) に良い印象を与えることができます。質問したり、問題を明確にしたりすることで、基本的に仕事を得る可能性が高まります。
始めるためのプロのヒントをいくつか紹介します。
- 常に時間通りに、電子メールの送信者に返信してください。礼儀正しくフレンドリーであることはお金がかかりませんが、大きな意味があります。メールを読んだ相手をほんの少しだけ笑顔にしてあげるとうまくいきます。
- スキルを向上させて、面接に臨むことをどれほど楽しみにしているかを伝えましょう。少しの熱意が大いに役立ちます。メールでもあなたのスキルを披露することを恐れないでください。
- 問題を特定し、それに対処します。日付や時間を指定できませんか?率直かつ冷静に対処してください。これは、謝罪し、これによって引き起こされる可能性のある不便を認め、代替案を提案することを意味します。
- 常に (常に) すべてをチェックしてください。添付ファイル、プレゼンテーション、ポートフォリオ、および要求された動物 (最後の動物ではない) の写真を含めてください。また、スペルと文法を見直し、100% 正確であることを確認してください。
- シー、秘密を知りたいですか？ HIX.AI 、確認メールを数秒で作成できる非常に強力なAI メール作成ツールがあり、面接後も、仕事を与えたいと考えている人物の見た目、声 (および匂い) に集中することができます。
結論
求職者の皆様、おめでとうございます。個人的な経験から言えますが、面接枠を獲得したことを誇りに思うべきです。ですから、今は気を緩めないでください。面接の招待状に返信する方法に関するガイドを手元に置いておいてください。魅力的なメールを作成するために必要なすべてが詰まっています。明確に、自信を持って、簡潔に話してください。フォーマットに従い、フレンドリーに接し、自分の主な強みに焦点を当てましょう。これを持っていますね！さあ、面接を突破して仕事を確保する時が来ました。