パーティーの時間です – そしてあなたも招待されました。 RSVP はビクトリア朝時代のもののように聞こえるかもしれません。質問は「行きたいですか？」です。答えが「はい」の場合は、電子メールで出欠を報告する必要があります。 (答えが「いいえ」の場合は、メールで面接を丁寧に辞退する方法に関するガイドをお読みください。)
RSVP メールが何であるかを聞いたことがない場合は、メールの内容と返信する責任についての基本的な説明があります。それ以降、日常の状況で使用できる 5 つの RSVP サンプルを提供します。次に進む準備ができたら、専門家のヒントを含め、RSVP 形式について学ぶことができます。
どのようなイベントに招待されたとしても、私たちはあなたが正しい方法で参加表明をすることを保証します。
RSVP メールとは何ですか?
RSVP はフランス語のオリジナルのフレーズ「répondez s'il vous plaît」の略語です。それが何を意味するか推測できますか?
私たちはフランス語も話せません。しかし、基本的には「 ご返答いただけますか」という丁寧な言い方です。
なぜフランス語の用語を使うのでしょうか？私たちはその質問に答えることができません。しかし、通常の会議では出欠要求を受け取ることはできません。 RSVP メールは、結婚式、祝賀会、授賞式の夜、その他の正式なイベントで使用されます。
出欠確認リクエストを受け取って、それを無視しようと考えている場合は、無視しないでください。送った人は数を確保したりスペースを埋めたりする大変な仕事です。参加できない場合は必ずその旨を伝えてください。
出欠確認にはどのように返信すればよいですか? 5 つの RSVP メールのサンプルを紹介します。
5 RSVP 応答の例
各 RSVP メールは固有であり、元の招待状を参照する必要があります。ただし、それでも 5 つのサンプルを提供することに変わりはありません。
これらの出欠確認メールは、返信の作成方法を示すためにここに含まれています。独自の返信を作成する前に、それらを読んで理解し、インスピレーションとして使用してください。あなたは実在の人物なので、ここにあなたの個性を注入してください。
プロフェッショナルな出欠確認メール
正式な仕事会議に招待された場合は、専門的な出欠の返答が必要です。それで、ここにいます。これは、プロのようにイエスと言える、余分なものをそぎ落とした基本的なメッセージです。
[受取人の名前]様
ご健勝のことと存じます。今後の会議のスケジュールを確認するためにメールしています。
提案されたスケジュールがご都合に合うかどうかお知らせください。
ご清聴ありがとうございました。
よろしくお願いします、
[君の名は]
個人の出欠確認メール
友人や家族から結婚式やその他のお祝いに招待された場合は、意味のある RSVP 返信を自由に書くことができます。そのイベントがあなたにとって何を意味するか、誰を連れていくか、何を食べたいかなどを言いたいかもしれません。このテンプレートを使用しますが、あなたの思い出、考え、感情を追加してください。
[受取人の名前]様
あなたの結婚式/祝賀会への招待状を受け取り、大変嬉しく興奮しています。このような特別で思い出に残るイベントに参加させていただき、本当に光栄です。
私たちが共有してきた長年の友情/関係を振り返ると、あなたがこの愛と献身のこの美しい旅に乗り出しているのを見ると心が温かくなります。私はあなた方お二人がお互いに対して抱いている愛と献身を目の当たりにしており、それが私にどれほどの幸福をもたらしているか言葉では言い表せません。
この重要な機会に参加し、皆さんと一緒にお祝いできることを嬉しく思います。安心してください、私はあなたの新しい章の始まりを見届け、サポートするためにそこにいます。
この度はご招待をいただき、特別な日に参加させていただきまして、重ねて御礼申し上げます。皆様とさらに素敵な思い出を作れることを楽しみにしています。
からだに気をつけてね、
[君の名は]
確認の出欠確認メール
この確認用の RSVP サンプルの詳細がすべてです。食事制限、座席の位置、場所と時間を確認することをお勧めします。このサンプルでは、情報を詳細情報に置き換えるだけで、すぐに実行できます。
[受取人の名前]様
今後のイベントへの参加表明を確認するためにメールしています。ぜひご参加ください。
必要な手配をいたしますので、食事に関するご要望やアレルギーなどございましたらお知らせください。また、座席に関するご希望やその他特別なご要望がございましたらお知らせください。
イベントの詳細は以下の通りです。 日時： [開催日]時間： [開催時間]場所： [イベント会場]
皆様のご来場を心よりお待ち申し上げております。ご出席のほどよろしくお願いいたします。
よろしくお願いします、
[君の名は]
面白い出欠確認メール
面白くないようにといつも言いますが、友人に返信する場合は、面白い出欠確認のサンプルを作成できます。ルールはありませんが、失礼な態度や攻撃的な態度は避けるのが最善です (相手が本当に良い友達で、あなたのことをよく知っている場合を除きます)。
[受取人の名前]様
このメールを読んであなたが元気で、楽しい準備ができていることを願っています。招待状を受け取ったところですが、笑いが止まりませんでした。本当にパーティーの開き方をご存知ですね。私も参加してください。ただし、注意してください。私のダンスの動きは熱すぎて扱いきれないかもしれません。
観客を楽しませるために何か特別なものを持っていく必要がある場合、または面白いジョークを準備する必要がある場合はお知らせください。私の最高のゲームを持ってくることを約束します、そしてあなたにあまり恥をかかせないようにします。盛り上がっていきますよ！
私を参加させてくれてありがとう。クリエイティブな招待状に関しては素晴らしい仕事をしてくれました。一緒にリラックスして忘れられない思い出を作ることを楽しみにしています!
よろしくお願いします、
[君の名は]
短い出欠確認メール
出欠確認メッセージを書くのに時間がかかっていませんか?この短い出欠確認メールはあなたに宛てたものです。空欄を埋め、セクションに詳細を入力して送信してください。終わって、終わった。
[受取人の名前]様
ご健勝のことと存じます。今後の会議のスケジュールを確認するためにメールしています。
提案されたスケジュールがご都合に合うかどうかお知らせください。
ご清聴ありがとうございました。
よろしくお願いします、
[君の名は]
電子メールで RSVP に返信する方法に関するガイド
素晴らしいパーティーが嫌いな人はいないでしょうか？誰もがそうですよね？準備ができたら、出欠を報告する準備をしてください。
前にも述べたように、RSVP メールはすべて正式なメール エチケットの一部です。 IM、ソーシャル メディア、インスタント接続のデジタル世界では、それらは忘れられた時代のものです。しかし、だからといってルールを無視してよいというわけではありません。何世代にもわたって人々は出欠を表明しており、従うべきスタイルがあります。
では、どうすれば優れた RSVP メールを書くことができるでしょうか?上記の形式を確認した場合は、標準的な構造が現れていることに気づくでしょう。より良いメールを作成できるように、メールを 3 つの部分に分割します。
- 出欠確認メールの件名
- ボディコピー
- サインオフ/次のステップ
私たちはあなたに（平均的なものではなく）優れた RSVP メールを書いてもらいたいと考えているので、私たちはあなたと協力してそのプロセスを進めていきます。作業を進めながら、思考プロセスを確認できるように独自の出欠確認メールを作成します。
出欠確認の準備はできましたか?
出欠確認メールの件名
件名を正しく書くのは難しい場合もありますが、RSVP メールは安心してシンプルで簡単で、数秒で完了します。レッスン 1 は、件名に RSVP を含めることです。これは、受信者がメールの内容、いつ読むべきか、どこにファイルするべきかをすぐに確認できることを意味します。
他にイベントの日付、時間、場所、名前なども含めるとよいでしょう。開始するためのいくつかの RSVP サンプルを次に示します。
- 出欠確認 - (イベント名)
- （あなたの名前） – 参加できることを嬉しく思います（イベント名）
- 出欠確認 – (日付と時刻)
- あなたのイベントに参加できることを嬉しく思います!
- 私はあなたのイベントに100％参加します！
- イベント確認 – 詳細をご覧ください
- イベントの確認 – いくつかの詳細を確認できますか?
コツは掴めていますか？数秒の余裕があれば、独自の電子メールの件名を書いてみてください。件名が長いとどれだけ効果が薄れるかわかりますか?
出欠確認メールの本文コピー
あなたが参加したいと仮定します。 （そうですよね？） だったらスペースを確保しましょう。
出欠確認の返信を書くときは、招待状が必要になるため、隣に置いておきます。まず、丁寧な挨拶で相手の名前を呼びます。
「こんにちは（人の名前）」
最初の文では、来るか来ないかを言います。この例では、友人の結婚式に参加する予定なので、100% 出席します。
「結婚式にご招待いただき、ありがとうございます。喜んでイエスと言えます！」
もう終わりですよね？完全ではありません。多くの出欠リクエストでは、詳細情報を求められます。何を食べるか、どこに滞在するかを選択するか、誰を連れてくるかを確認する必要がある場合があります。
「（人の名前）が参加することを確認しました。提供されたすべての情報を検討した結果、駐車スペースをリクエストしたいと思います。」
イベントについていくつか質問があるとします (時間など)。 RSVP メールで質問していただけますか?絶対に！
「今日のスケジュールを調整中だと思いますが、託児の手配が必要になります。晩酌の終了時間を確認してもらえますか？」
他に何か聞きたいことはありますか？これでもう終わりだと思いますので、このメールを完成させて出欠を送信しましょう。
出欠確認メールのサインオフ/次のステップ
メッセージが書かれ、出欠の準備がほぼ整いました。そうする前に、もう少し優しい言葉をかけるべきです。
「私たちはあなたの結婚式の日をあなたと一緒に祝うのが待ちきれません。あなたたちは素晴らしいカップルです、そして今日は素晴らしい一日になるでしょう。」
特定の日付までに回答を求める必要がある場合 (ベビーシッターを確保するためなど)、ここにその旨を追加します。その必要はないので、サインオフします。
「さらなる最新情報を待って、今日これを日記に追加します！ 待ちきれません...」
ボタンを押す前に、名前、連絡先の詳細、その他要求された内容を追加してください。
デジタル時代における RSVP 応答 – 専門家ガイド
RSVP メールは正式なメッセージであるため、人々が何世代にもわたって使用してきた慣例に従う必要があります。
デジタル化以前の時代、RSVP の返信には花言葉 (「喜んで出席させていただきます」など) や古めかしいフレーズ (「拝啓」) がたくさんありました。デジタル時代では、それを不要にして、意味のあるメッセージを作成できるようになります。
デジタル時代における RSVP への応答方法の原則は次のとおりです。
- 相手を温かく迎え、名前を呼んで歓迎します。ただし、「Dear Sir/Madam」のような時代遅れの冒頭部分は気にしないでください。これらはもう使用されないだけです。
- 聞き手のことを考慮して、それに基づいて返信を作成してください。友達にメッセージを送る場合は、形式的なことは省きます。それが上司や知らない人の場合は、簡潔にしてください (短い RSVP サンプルを確認してください)。
- 他の人のように書こうとするのではなく、自分が話すように書きましょう。現実世界では、「本当にうれしいです」または「特別な機会に参加できることをうれしく思います」と言いますか?そうでない場合は、電子メールでそれを行わないでください。あなたの本当の声を見つけてください！
- 招待状は常に近くに保管し、すべての詳細を含めてください。 RSVP メッセージには、食べたいもの、日付、時間、その他の詳細に関するリクエストがたくさん含まれている場合があります。招待状を手に持っている (または画面上に並べてある) と、何かを見逃すことがなくなります。
- メールをチェックして、100% 校正され、正確で、完璧であることを確認してください。完璧ではないにしても、できる限り近づけます。
RSVP メールを書くのは、特に初めて使用する言語ではない場合、難しい場合があります。ソリューション？ HIX.AI電子メール ジェネレーターは、強力な AI メール作成アシスタントで、メッセージングを大幅に強化し、RSVP 返信など、あらゆる状況でより適切なメールを作成できるようにします。
結論
誰もがパーティーが大好きですが、誰もが RSVP に返信する方法を知っているわけではありません。あなたは？ここまで読んだ方は、出欠確認メールの作成方法を理解しているはずです。
型にはまったテンプレートに従うこともできますが、自分の本当の声を見つけて、（ロボットではなく）実際の人間のように書くことをお勧めします。少し練習が必要ですが、試してみてください。有利なスタートを切りたい場合は、 HIX.AIを試してください。